Modtagelse af e-faktura i Ø90 Nyt forretningsområde i DLBR bedre konkurrenceevne
10. januar 2... 2013 Bilag - Præsentationsmateriale
Hvad er en efaktura?
Formål set fra kunden Opdateret likviditetsbehov i nær fremtid Daglig leverance giver kunden mulighed for hurtigere overblik via råbalance eller budgetopfølgning Elektronisk opbevaring af de elektroniske bilag, der modtages via løsningen Bedre effektivitet økonomisk besparelse Højere grad af automatikker/mindre bøvl Betaling og udprintning/aflevering af bilag Tilgængelighed Flerebrugersystem Data online 24/7/365 Ipad, smartphones, Mac, Chome mv. Økonomisk besparelse for landmanden
Formål set fra DLBR virksomhed Sikrer at regnskabet fortsat er konkurrencedygtigt produkt, der sikrer slutbrugerens behov Bedre og ensrettet datakvalitet højner kvaliteten i Benchmarking Tilbyde kunden faciliteter, der følge med den teknologiske udvikling
E-Faktura løsning.. E-faktura OIOUBL 2 1 Betaling 9 E-faktura Konvertering Dataoverførsel 7 Adgang fra: Ø90 Landm.dk E-mail Arkiv Dok. opbeva ring 4 Ubehandlet Behandlet stamdata 6 Godkend og betal Advisering og godkendelse Via email 3 5 Ø90 8 Data til Ø90 via XML
Oprettelse og igangsætning Først skal der oprettes et samtykke på ejendommen i Ø90
Nye oplysninger til e-faktura på Stamdata 8...
Arbejdsgang ved modtagelse af e-faktura Kunden modtager en mail med link Login med DLBR Fælles Login (DLI) 9...
10...
11...
Adgang til flere virksomheder med samme login 12...
13...
Forandringer i DLBR ved efaktura 14... Færre fysiske bilag på arkiv Færre konteringstimer i DLBR flytning af opgaver eller tilpasning af virksomheden Sæson belastning Faktura dato vs. betalingsdato Moms beløb synlig Flere posteringer (fokus på betalingsnøglen) Opsætning af mapning på kundeniveau ud fra detaljeringsgraden Data ulåst i kasseregistrering Forskellige bilagsnummer (auto/manuelle)
10. 15... januar 2013 Udrulning og markedsføring
3. Hvad er med i Pilotafprøvningen fra 20. januar 2013? NemHandel registrering automatisk via samtykker E-fakturamodul på web side (advisering) Dataoverførsel af fakturalinier til Ø90 Manuel betaling af faktura DLBR Fælles login incl. uddelegering Link i Ø90 til virksomheders bilag Visning af fakturaoversigt på Landmand.dk 16...
Hvad kommer der ekstra til juli 2013? Arkivløsning E-faktura version 2 (forventet): Integration til arkiv fra e-faktura Applikation til Smartphone Virksomhedsejerens hjælpetekst skal kunne ses i kasseregistrering Dataoverførsel tilrettet (forbedring af motor) Likviditetsoversigt hvad afventer betaling Automatisk kontering af betalingen 18...
Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Sept. Oktobe r Nov. Dec. Pilotafprøvning e-faktura (1) Produkt blad blad (8) Møder med DLBR ledelsen (2) Forberedelse i DLBR virksomheden (4) Uddannelse superbrugere (6) I gang Sætning (3) Markeds Føring (5) Uddannelse Uddannelse assistenter superbrugere (7) Kom godt i gang mat. (9) Drejebog (10) Info virksomhede r (11) e-faktura og Fælles DLBR Arkiv implementering 2013
20... Information om implementering til DLBR virksomheder Emner i en implementeringsplan Dec: Jan juli: Jan: Jan: Information til DLBR virksomheder Pilotafprøvning Produktblad til kunder (e-fak+arkiv) Brochure til kunden (information og visitkort til afgivervirksomheder) Jan feb: Afholde møde med ledelserne på 10 DLBR virksomheder Jan juni: Feb: Konsulenter har materiale med på regnskabsmøder Pixi bog og vejledning (e-faktura og
21... Information om implementering til DLBR virksomheder Emner i en implementeringsplan Feb: April maj: Maj/juni Juli: Sep: Sept/okt: Artikel i udvalgte medie Afholde møde med ledelserne på de resterende DLBR virksomheder Uddannelse af superbrugere til opstart Igangsætning af e-faktura og arkiv Kom godt i gang materiale Video materiale (opstart og CVR validering) Drejebog for assistenter Info til virksomheder Uddannelse af superbrugere Kursus
10. 22... januar 2013 Fælles Landmandsarkiv i DLBR
Hvorfor arbejder DLBR med arkiv Give kunden en helhedsløsning der afspejler de teknologiske muligheder der er tilgængelige, for at optimere tiden så kunden kan bruge tiden til det, der giver mest mening Skabe overblik og øge tilgængeligheden i bilagene Rationaliseringsgevinst Aflevering/udprintning af bilag til DLBR Lette kommunikation, da bilag kan ses af kunden og DLBR virksomhed elektronisk Linke Ø90 postering og bilag sammen
Hvad er specielt ved dette arkiv? Opdeling af dokumenter ud fra tags og ikke mappestruktur Mange måder at få dokumenterne til arkivet Direkte via mail (unik mailadresse pr. kunde) Hent via stifinder Drag and drop Høje museklik Mappe på pc, der autosynkronisere Data fra Ø90 Integration med efaktura og data fra Ø90 24...
Integration til Ø90, hvorfor er det vigtigt? Automatisk påsætning af metadata ud fra bogføring i Ø90 Afløftning via tekstgenkendelse på PDF og OCR på øvrige dokumenter Matching med kassedata Hentning af bilag fra de store afgivervirksomheder (Arla, DLG) Link fra kontering i Ø90 til bilag i arkiv 25...
Videreudvikling og integration med efaktura Let og billig at videreudvikling Brugerflade Integration med DLI login Drift (database) er betalt og gennemprøvet Automatisk arkivering af efaktura (undgår flytning) Tilgængelig 24/7 og uafhængelig af Ø90 Med på moden Tablet, smart phones, mac osv. 26...
Hvad får DLBR ud af arkiv til landmænd? Tilbyder en helhedsløsning til kunden med økonomistyring og arkiv Regnskabsbilag tilgængelige for assistenter online Mindre behov for fysisk arkivplads Markedsføring over for kunder via eget logo på arkivet 27...
E-Faktura og arkiv løsning.. E-faktura virksomheder 1 E-faktura E-faktura Arkiv 3 Ø90
Indhold i landmandens arkiv "Papir" dokumenter Data fra fagområder Mark Kvæg Svin Miljø PDF dokumenter fra mails e-faktura dokumenter Dokumenter fra Automatisk data "de store afgivervirksomhe der" 29...
Præsentation af prototypen 30...
Præsentation af prototypen 31...
Præsentation af prototypen 32...
Præsentation af prototypen 33...
Præsentation af prototypen 34...
Tidsplan Aug/sep 2013 Juli 2013 Marts 2013 18. Januar 2013 Opstart af pilotperiode Version 1.2 Version 2.0 incl. arkiv Markedsføring og fuld udrulning 35...
10. 36... januar 2013 7. Eventuelt