Husk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Husk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!"

Trine Marcussen
8 år siden
Visninger:

1 Indstillinger Brugere: Under brugere fanen findes alle indstillinger på en bruger. Ligeledes er det også her man opretter en ny bruger ved hjælp af Opret ny bruger. Husk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!

2 Opret ny bruger: Stamdata: Fornavn: Her indtastes brugerens fornavn. Mellemnavn: Her indtastes brugerens mellemnavn, hvis nogen. Efternavn: Her indtastes brugerens efternavn. Initialer: Her indtastes brugeren initialer. Afdeling: Her indtastes brugerens afdeling, men er ikke påkrævet. Her indtastes brugerens .

Efternavn: Her indtastes brugerens efternavn.

3 Bruger/ indstillinger Auto log-ud: Det vil sige at hjemmesiden automatisk logger ud, efter 15 min uden aktivitet. Det er muligt at ændre tidsrummet. Direkte login: Her bliver du automatisk logget på når brugeren anvender hjemmesidens url (link) som står i den ankomst mail som sendes fra systemet til brugeren. Aktiv: Her kan brugeren vælge om brugeren skal være aktiv eller om denne skal de aktiveres. Brugere kan ikke slettes når disse stopper, disse skal de-aktiveres. Bogholder: Her angives navnet på person som skal bogfører på vegne af personen, såfremt denne ikke har konteringsrettigheder.

til brugeren. Aktiv: Her kan brugeren vælge om brugeren skal være aktiv eller om denne skal de aktiveres.

4 Brugere/Roller: Administrator: Angives såfremt en bruger skal være administrator og have adgang til indstillingerne i systemet. Bogholder: Angives såfremt brugeren skal kunne vælges som bogholder på brugere som ikke har konteringsrettigheder. 2. godkender: Angives såfremt personen skal kunne vælges som 2 eller 3 godkender på en anden bruger. Håndterer scannede bilag: Angives såfremt brugeren skal have adgang til scannede bilags mappen i Navidoc. Håndterer manuelle arbejdsprocesser: Angives såfremt brugeren skal have mulighed for at trække et bilag ud til manuel behandling dvs. bilaget sendes ikke til bogfæring i økonomisystemet. Håndterer indkøbsordrer: Angives såfremt brugeren skal have adgang til indkøbsordre (såfremt dette er tilkøbt).

godkender: Angives såfremt personen skal kunne vælges som 2 eller 3 godkender på en anden bruger.

5 Brugere/Rettigheder: Må godkende bilag: Brugeren må godkende bilag. Må dimensionere: Brugeren må angive dimensioner. Må afvise bilag: Brugeren må afvise et bilag. Må slette bilag: Brugeren må slette bilag. Må videresende: Brugeren må videresende et bilag. Må kontere: Brugeren må kontere et bilag. Tillad udvidet kontering: Brugeren må lave en udvidet kontering, dvs. konterer på linjeniveau. Må godkende alle bilag som indkøb: Brugerens får lov til at godkende alle bilag som indkøb, hvorefter der oprettes et indkøb i økonomisystemet ved indlæsning (kun for C5 og AX og såfremt indkøbsordre er tilkøbt). For Navision anvendes denne funktion til at konterer kreditnotaer. Må tilføje notat: Brugerens tilladelse til at tilføje et notat. Må søge i alle bilag: Brugerens tilladelse til at søge i alle bilag eller kun egne bilag. Såfremt der ikke er en markering kan brugeren kun søge egne bilag frem i søgningen (dvs. de bilag som brugeren har været en del af). Vis konteringsforslag: Her kan vælges, om konteringsforslag skal vises eller ikke. - vis forslag udfra alles historik: Her kan vælges, om forslagene skal vises ud fra alles historik eller kun egen. - forslå kun konti i egne kontobindinger: Her kan vælges om der kun skal forslås konti fra egne kontobindinger.

Tillad udvidet kontering: Brugeren må lave en udvidet kontering, dvs. konterer på linjeniveau.

6 Vis revisionsspor: Her kan brugeren få vist revisionsspor. Vis notater: Her kan brugeren få vist notater. Vis posteringer: Her kan brugeren få vist posteringer. Vis kreditorbilag: Her kan brugeren få vist kreditorbilag. Må angive avance: Denne skal ikke være angivet med mindre Navidoc har gjort det i forbindelse med implementeringen.

Vis posteringer: Her kan brugeren få vist posteringer.

$Brugere\Kontoplan Adgang til hele kontoplanen: Det er muligt at begrænse brugerens adgang til kontoplanen ved at vælge$

7 Brugere\Kontoplan Adgang til hele kontoplanen: Det er muligt at begrænse brugerens adgang til kontoplanen ved at vælge enkelte konti som denne kan kontere på eller give adgang til hele kontoplanen (såfremt brugeren har konteringsrettigheder).

enkelte konti som denne kan kontere på eller give adgang til

8 Brugere/Prokura: Her kan oprettes prokura opsætning pr. bruger. Denne anvendes i forbindelse med omkostningsbilag. På brugeren er det muligt angive en nedre grænse samt en øvre grænse, hvorefter bilaget sendes videre til en 2 eller 3 godkender ud fra disse grænser. Angives intet sendes bilaget ikke videre til en 2 eller 3 godkender.

På brugeren er det muligt angive en nedre grænse samt en øvre grænse, hvorefter

Relaterede dokumenter

Microsoft Dynamics AX Scanfak. Fall

Microsoft Dynamics AX Scanfak. Fall 1 Microsoft Dynamics AX Scanfak Fall 16 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge administrative rutiner ved håndtering af kreditor