Brugervejledning Politiets sprogforbund Medlemsinformation Ver. 1.2 11/2014 1
Indhold 1.0 Om medlemsinfo... 3 2.0 Brug af medlemsinfo... 3 2.1 Tilgå medlemsinfo... 3 2.2 Første gang du benytter systemet... 4 2.3 Ikon-forklaring... 5 2.4 Kontooversigt... 6 2.5 Posteringsoversigt... 7 2.6 Overførsel af beløb... 8 2.7 Årsopgørelse... 10 2.8 Alt om Medlem... 11 2.9 Min Profil... 12 2.10 Log ud... 13 3.0 Administration... 14 3.1 Ikon-forklaring... 14 3.2 Kontooversigt... 15 3.3 Alt om medlem... 15 3.4 Medlemsfortegnelse... 15 3.5 Tilføj adgang (fuldmagt) til konto... 17 3.6 Min profil... 18 Log ud... 18 2
1.0 Om medlemsinfo Denne manual beskriver brugen af Politiets Sprogforbund medlemsinfo system (Medlemsinformation). Det er et web-system (mobiloptimeret), der kan tilgås via web-browser og mobiltelefon. I Medlemsinfo kan du få overblik over hvilke foreninger du er medlem af, og hvad saldoen er på din opsparing. Løsningen giver mulighed for at du kan få udbetalt opsparet beløb. Manualen er opdelt i 2 dele: 1. Brug af medlemsinfo: målrettet medlemmernes brug af medlemsinfo 2. Administration: målrettet foreningsadministrator til administration 2.0 Brug af medlemsinfo 2.1 Tilgå medlemsinfo Du tilgår medlemsinfo ved at skrive følgende adresse i din browser (Internet Explore, Firefox, Chrome eller Safari): http://medlemsinfo.politiets-sprogforbund.dk/ Indtast nu dit medlemsnummer og din adgangskode. Dit medlemsnummer er dit cpr nummer. 3
2.2 Første gang du benytter systemet Hvis det er første gang du vil benytte medlemsinformation, så vil din adgangskode være dit navn som registreret hos Politiets Sprogforbund, dvs. det navn der står på din sidste årsopgørelse fra Politiets Sprogforbund. Indtast nu din e-mail adresse og den ønskede adgangskode. Din adgangskode skal være min. 8 karaktere lang og skal indeholde bogstaver og tal: må kun indeholde karaktere 0 til 9 og a-å/a-å. Tryk nu Gem Ændringer. 4
Du vil nu se følgende: Du vil nu modtage en e-mail med din information med dit adgangskode. Mailen indeholder ikke dit medlemsnummer! 2.3 Ikon-forklaring Kontooversigt: Se oversigt over de konti, som er tilknytte din profil. Hvis du er foreningsadministrator, vil du også kunne se foreningskonti her. Årsopgørelse: Se den samlede årsopgørelse pr. år. Hvis du er foreningsadministrator, vil du også kunne se foreningskonti her. Alt om medlemmer: Min profil: Log ud: Se hvilke foreninger du er medlem af Ændre din e-mail adresse og adgangskode Log ud af løsningen. 5
2.4 Kontooversigt Tryk på kontooversigt, og dette billede fremkommer: Dernæst, for at se kontoposteringer (posteringsoversigt), skal du trykke på Vis Konto i højre side. 6
2.5 Posteringsoversigt Posteringsoversigten viser et billede af de posteringer, der er foretaget på din konto: På siden kan du se, hvornår den sidste opdatering er foretaget, og hvad der står på din konto. Posteringeren viser nyeste først. For at overføre beløb til egen bankkonto, trykkes der på Overførsel af beløb. 7
2.6 Overførsel af beløb På denne side: Overførsel af beløb, kan der overføres beløb fra den valgte konto til egen bankkonto. Der kan kun overføres beløb til en konto, som er registreret i Sprogforbundet IT-system: Indtast det beløb, der skal overføres og vælg efterfølgende den konto, der skal overføres til. Det er muligt at have op til 2 konti tilknyttet. Hvis den ønskede konto ikke er vist i listen, kontakt da venligst Politiets Sprogforbund for at få den tilknyttet. Kontoen vil da være at finde i listen ved næste kørsel. Tryk nu godkend overførsel. 8
Når overførslen er foretaget vises nedenstående kvittering. Denne vil blive stående på den valgte konto indtil pengene er overført til din konto: 9
2.7 Årsopgørelse Under Årsopgørelse kan du finde alle posteringer, der er foretaget pr. konto i det valgte år. Du vælger først År og dernæst Vis konto. Efterfølgende vises der selve årsopgørelsen, inkl. Rente sats for hele året. 10
Som ved konto oversigt er det muligt at udskrive posteringer. 2.8 Alt om Medlem Under alt om medlem, kan du finde alle de foreninger, som er tilknyttet din profil: Man kan også se hvilket beløb, der betales til de forskellige foreninger. RL-MEDLEM = kontingent til Rejselegatforeningen i Sprogforbundet PS-MEDLEM = Kontingent for medlemskab af Sprogforbundet Eventuel udmelding af foreningerne skal ske direkte til foreningerne. 11
2.9 Min Profil Under Min Profil er det muligt at ændre e-mail og adgangskode. Indtast nu din e-mail adresse og den ønskede adgangskode. Din adgangskode skal være min. 8 karaktere lang og må kun indeholde karaktere 0 til 9 og a-å/a-å. Tryk nu Gem Ændringer. Du vil nu se følgende: Du vil nu modtage en mail med din information. Mailen indeholder ikke dit medlemsnummer! 12
2.10 Log ud Tryk på log ud for at forlade løsningen. Herved fremkommer nedenstående skærmbillede: 13
3.0 Administration Efter du har logget dig ind, jf. 2.2, vil du som foreningsadministrator se menuen som nedenstående: 3.1 Ikon-forklaring Kontooversigt: Se oversigt over de konti som er tilknytte din profil og de foreningskonti som er tilknyttet til profilen Årsopgørelse: Se den samlede årsopgørelse pr. år. (Se 2.8) Alt om medlem: Medlemsfortegnelse: Min profil: Tilføj adgang: Log ud: Se hvilke foreninger du er medlem af Se medlemmer for en given forening Ændre din e-mail adresse og adgangskode Giv andre brugere adgang til foreningskonto Log ud af løsningen 14
3.2 Kontooversigt Kontooversigt virker på samme måde som for almindelige medlemmer. Dog vises foreningskonti også. Tryk på Vis Konto for at se posteringer på kontoen, jf.2.4 og 2.5. 3.3 Alt om medlem Samme funktion som for medlemmer, jf.2.7. 3.4 Medlemsfortegnelse Under medlemsfortegnelse ses en liste over de medlemskonti, som er tilknyttet din profil. 15
Tryk på Vis Konto for at se medlemmer: Medlemslisten vises alfabetisk sorteret. Hvis der trykkes på Navn, vil visningen ændres fra sortering efter fornavn til sortering efter efternavn. Hvis det ønskes at eksportere listen til f.eks. Excel, trykkes der på linket Eksporter listen. Tryk nu på Hent eksporten her. Filen gemmes nu og kan åbnes i det ønskede program. 16
Eksporten vil ske i et nyt vindue. Hvis der er popup blocker aktiveret, hold da venligst Ctrl ned eller deaktiver popup blokkeren. 3.5 Tilføj adgang (fuldmagt) til konto Under tilføj adgang til konti er det muligt at lade andre medlemmer tilgå den valgte konto eksempelvis formand og revisor, således at de kan se kontooversigt og medlemsfortegnelse samt hæve fra kontoen. 17
Det gøres på følgende måde: 1. Indtast medlems navn og medlemsnummer (cpr. nr.) og tryk Opret bruger. 2. Brugeren er nu oprettet. For at tilknyttet den valgte konto, sæt flue ben i har adgang til for den ønskede bruger og tryk Opdater adgang. Brugeren har nu adgang til den ønskede konto. 3. Kontakt nu den nye bruger og oplys adgangskode. Dette skal af sikkerhedsmæssige grunde gøres af administrator og bliver ikke gjort at systemet. Adgangskoden, som bliver skabt af systemet, kan ikke ændres. Hvis en bruger skal fjernes fra en given konto, fjern da flueben og opdater adgang. Efterfølgende kan brugeren slettes. 3.6 Min profil Samme funktion som for medlemmer, jf. 2.8. Log ud Samme funktion som for medlemmer, jf. 2.9. 18