Bjergby-Mygdal Landsbyråd referat fra konstituerende møde 18. april 2017 kl. 19.00 i Sognehuset Ordstyrer: Lars Brinth Afbud: Susanne Hansen, Bøje Jakobsen, Michael Andersen, Søren Kristensen, Ole F. Thomsen Fraværende: Annette Rolighed Larsen, Peter Vittrup Dalsgaard, Erik Engbo Christiansen, Flemming Iversen, Jørgen Gehl, Helle Kristensen Mødt: Birgit Blaabjerg, Hanne Bjerregaard, Line Karsø, Hanne Kristoffersen (for Jens Otto Nielsen), Lars Brinth, Hans Højlund-Carlsen, Agnes Pilgaard, Jens Kristian Bach (for Morten Bo Larsen), Karen Hylle, Bodil Bundgaard, Martin Lilholt Thomsen (indtrådt i stedet for Rasmus Rask), Kjeld Christensen, Torben Christensen, Poul Fransen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 2. marts 2017 og Fællesmødet 16. marts 2017 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Økonomirapport v./ Karen Hylle 4. Konstituering med valg af formand, kasserer, sekretær og repræsentant i Landsbyforum 5. Åbne Landsbyer 6.-7. maj 2017 forslag til pressemeddelelse med program vedlagt 6. Indkøb af videoudstyr opfølgning fra sidste møde 7. Status for ny hjemmeside referat fra Profiludvalget udsendt - v/profiludvalget 8. Status for To Sogne kontaktpersoner - v/redaktionsgruppen 9. Status for ny sognefilm v/poul Fransen 10. Vælgermøde til kommunalvalget 11. Henvendelse fra Hjørring Kommunes Boligadministration om ideer/forslag til udlejning m.v. af tomme ældreboliger på Korshøjvænget p.t. er 6 af de 10 boliger tomme 12. Breaking news fra foreninger og udvalg 13. Ajourføring af medlems- og adresseliste for Landsbyrådets medlemmer 14. Mødekalender for det kommende år forslag: torsdagene 15. juni, 17. august, 5. oktober og 7. december 2017, 15. februar, 15. marts (fællesmøde) og 5. april (konstituering) 2018 15. Næste møde Ordstyrer: Kaffebord: 16. Eventuelt
Pkt. 1 Referater godkendt. Pkt. 2 Dagsorden godkendt Pkt. 3 Karen Hylle gennemgår saldo pr. 31. marts 2017 på i alt ca. 56.000 kr. Kunstruten: ca. 17.000 kr. Der mangler betaling for materialer til shelters. Legepladsen: ca. 4.000 kr. Der mangler tilskud fra kommunen på 1.600 kr. Landsbyrådet: ca. 35.000 kr. Vi har modtaget kommunens tilskud på 7.000 kr. for 2017. Der er betalt 4.400 kr. for annoncer/artikler i To Sogne i 2016. Kanen Hylle gennemgår vedlagte budget for 2017. Betalingen til To Sogne for både 2016 og 2017 og det budgetterede underskud på 13.000 kr. for Åbne Landsbyer giver et forventet underskud på 17.600 kr. Så den forventede saldo ved årets udgang bliver 15.000 kr. Karen vil gerne have mail adresse på medlemmernes kasserer, så hun kan sende opkrævning af kontingent direkte til dem. Hendes mail adresse er hylle@has.dk Som besluttet under pkt. 8, skal der fremover på Landsbyrådets møder også være et punkt med økonomi og status for To Sogne. Pkt. 4 Poul Fransen bliver genvalgt som formand. Susanne Hansen vil gerne, at en anden overtager posten som sekretær. Da ingen melder sig, udsættes valg af sekretær til næste møde. Karen Hylle bliver genvalgt som kasserer. Søren Kristensen fortsætter som Landsbyrådets repræsentant i Landsbyforum. Pkt. 5 Det udsendte foreløbige program fra Åbne Landsbyer 6.-7. maj bliver gennemgået. Der er ros til, at så mange igen i år vil deltage i arrangementet. Pkt. 6 Aktivitetshuset Solhjem har søgt Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsyssel om et tilskud på 12.000 kr. til køb af videoudstyret. (De har 20. april besluttet at give et tilskud på 10.000 kr.) Landsbyrådet er positivt indstillet overfor at støtte købet, hvis det bliver nødvendigt, men vil afvente om Solhjem får tilskuddet. Tages op på næste møde. Pkt. 7 Som nævnt i Profiludvalgets referat med bilag (sendt til Landsbyrådets medlemmer 5. april) er Susanne Hansen og Hans Højlund-Carlsen godt i gang med at hjælpe de forskellige foreninger, institutioner og virksomheder med at udfylde den udsendte skabelon med oplysninger til hjemmesiden.
25 virksomheder og 9 medlemmer af Landsbyrådet har indtil nu fået skabelonen. Dem, der endnu ikke har fået skabelonen, hører fra Bodil og Hans. Pkt. 8 Der er stor opbakning og ros til radaktionsgruppens arbejde. Redaktionsgruppen for er stadig i en overgangsfase. Økonomien for To Sogne er sikret for i hvert fald 2017. Der arbejdes med fremover at få balance mellem udgifter og indtægter. Der er en fast pris for trykning af bladet. Artiklerne med Bjergby-Mygdal liv udfylder den ledige plads, så de koster ikke noget. Kontaktpersonerne står i bladet. Der efterlyses oplysning om, hvad en artikel koster. I bladet står kun, hvad annoncer koster. Der efterlyses en specifikation i opkrævningerne for annoncer/artikler. Der efterlyses en ugedag for, hvornår bladet bliver lagt på hjemmesiden. Redaktionsgruppen vil sørge for, at det bliver gjort, så det er tydeligt, hvad en artikel koster, hvilke annoncer/artikler, der opkræves for, og hvornår bladet kommer på hjemmesiden. Redaktionsgruppen vil på de kommende møder i Landsbyrådet redegøre for økonomi og status for To Sogne. Pkt. 9 Fotograferne har lovet at lave de sidste optagelser og redigere filmene sammen med Kresten Andersen, så de er færdige i løbet af 2-3 måneder. Pkt. 10 Poul Fransen kontakter Flemming Iversen, da Erhvervsforeningen har planer om at arrangere et vælgermøde. Pkt. 11 På grund af lejen på ca. 5.600 6.200 kr. om måneden, ekskl. forbrug, og størrelsen på kun 65 72 kvm, inkl. fællesareal, bliver det vanskeligt at leje ældreboligerne ud til andre, som ikke kan få den høj boligstøtte til pensionister. Med kun stue og soveværelse vil lejlighederne ikke kunne bruges til en familie med børn, og de vil nok heller ikke være attraktive som ejerbolig. Nogle af Boligselskabet Nordjyllands 2 værelsers lejligheder i Mygdal er således blevet sammenlagt. Måske kan lejlighederne bruges som midlertidig prøvebolig for tilflyttere. Det fremsendte opslag fra Boligadministrationen hænges op på opslagstavlerne i Bjergby og Mygdal. Poul Fransen melder tilbage til Boligadministrationen om drøftelsen. Pkt. 12 Line Karsø: Skolen laver projekt i forbindelse med Naturmødet, planter i sokker. Er i gang med skole-hjem samtaler, og brobygning med Børnehuset om den nye 0-klasse og med Højene Skole om 7-klasse eleverne. Birgit Blaabjerg: Brobygning mellem Børnehuset og Skolen om 0-klasse. Vuggestuen er fyldt, så det går godt. Hanne Bjerregaard: Forsamlingshuset skal have nyt tag. Der var stor succes med fuldt hus (ca. 250) til de to aftener med dilletant.
Hanne Kristoffersen: Uggerby Husflid er færdig med vinterkurserne. Der kommer weekend kurser. Der er trædrejning hver tirsdag for 60 kr. pr. gang, f.eks. for at få drejet nye ben til gamle stole og borde. Vil gene lave et samarbejde med ungdomsskolen om trædrejning. For Skolens elever under 14 år, som ikke må bruge drejebænkene, bliver der måske en strikkeklub. Økonomien er stram, idet kommunen skærer i tilskuddet efter folkeoplysningsloven. Det er svært at få tilskud til driften fra fonde o.l. Jens Kristian Bak: Mygdal Borgerforening har holdt fastelavnsfest, dilletant og bowling, og holder sommerfest i juni. Kjeld Christensen: Der er foreløbig 25 tilmeldt Bjergby Borger- og Grundejerforenings kræmmermarked på Larsens Plads og Skolen til Åbne Landsbyer 6.-7. maj. Holder Sct. Hans bål. Lars Brinth: Det nye menighedsråd er kommet godt i gang. Bjergby Kirke skal restaureres med kalkning og maling indvendig. Peter Toft er barselsvikar som organist. Holder konfirmation 12. maj. Skal til at planlægge kommende arrangementer. Poul Fransen: Værelsesfløjen på Solhjem er ved at være færdig. LAG Nord, som har givet tilskud, har holdt bestyrelsesmøde på Solhjem med en rundvisning. Med de igangværende projekter i stueog tagetagen bliver døre og vinduer fornyet og tag og kviste bliver repareret, så det ydre er i orden. Det er også meningen, at vinduerne hos Uggerby Husflid og i kælderen med tiden skal udskiftes. Torben Christensen: Bjergby Rideklub har valgt ny bestyrelse på generalforsamlingen. De har holdt påske sjov for børn med forældre. Der bliver ridestævne i sidste weekend i maj. Karen Hylle: De Grå Mænd får besøg af Nordea Fonden, som har givet dem tilskud. BMI ejer arealet, som De grå Mænds skur ligger på. De overvejer derfor, om de skal høre under BMI, bl.a. med hensyn til forsikring. Agnes Pilgaard: Den fremtidige økonomi for Herregården Odden er stadig uafklaret. Det bliver svært, hvis kommunen holde op med at give tilskud. Har åbnet 1. april. Lejligheden i Kavalerfløjen er næsten færdig, så den kan lejes ud. Den er virkelig blevet flot restaureret. Hans Højlund-Carlsen: Lokalhistorisk Forening har udflugt 13. juni til Nordjyske Mediehus i Aalborg, hvor de bl.a. skal se og få vejledning i brug af deres digitale arkiv. Det er gratis for medlemmer. Martin Lilholt Thomsen: Rasmus Rask er blevet formand for bestyrelsen i BMI, så den er nu fuldtallig. Søren Kristensen er stadig en af ankermændene til Dana Cup, men vil gerne have nye folk ind. De efterlyser nye aktiviteter. + 60 er en stor succes, men holder nu sommerferie. Der er idé om e- sport. Der bliver holdt Lan Party i kommende weekend for 10-13-årige. Også lidt nyt fra Dagli Brugsen. Coop har et koncept for fællesspisning. Det er f.eks. blevet en succes i Gudumholm. Dagli Brugsen overvejer, om de skal prøve det her. Der skal være en gruppe, som står for det. Det bliver formentlig nogle gange om året. Det skal ikke konkurrere med Mygdal Forsamlingshus og Menighedsrådets fællesspisninger, men være et yderligere tilbud. Pkt. 13 Medlemmerne skal sende navn og mail adresse for deres kasserer til Karen Hylle på mail: hylle@has.dk Martin Lilholt Thomsen er ny repræsentant for BMI. Der kommer også ny repræsentant for Bjergby Rideklub.
Pkt. 14 Mødekalenderen godkendt Pkt. 15 Næste møde 15. juni 2017 kl. 19.00 i Sognehuset Ordstyrer: Poul Fransen Kaffe: Karen Hylle Pkt. 16 Landsbyrådet betaler gaven til Inger Møller. LandboNord inviterer til regionalt temamøde om Ny samhørighed mellem landsbyen og landbruget 3. maj kl. 17.00-21.00 på LandboNord Erhvervsparken 1, Brønderslev. Tilmelding senest 1. maj på 96242424. Se mail 14. april fra Susanne Hansen. Referat v/poul Fransen