Kilebestyrelsen for i Mimersgadekvarteret (1/5) er et kommende offentligt friareal i Mimersgadekvarteret. s fysiske rammer er det offentligt tilgængelige areal mellem Nørrebrogade ved Nørrebrohallen og Tagensvej, inkl. Mimers Plads ved Mimersgade. Projektet, som skal realiseres bliver til ved en projektkonkurrence. Det samlede areal, som betegnes, drives og vedligeholdes efter renoveringen af København Kommune, Center for Park & Natur. Hvis der inddrages arealer fra de private grundejere omkring superkilen, indgås der aftaler mellem Københavns Kommune og den enkelte grundejer. Formål og kompetencer etableres med det formål at skabe rammer om et mere aktivt byliv i kvarteret. Der nedsættes en Kilebestyrelse som efter realiseringen af vinderprojektet, kan medvirke til at fylde rammerne ud. Kilebestyrelsen er et lokalt repræsentantskab, som fungerer som generator og koordinator for aktiviteter, events, happenings og andet på arealet. Kilebestyrelsen etableres med det formål at udfylde s rammer med aktiviteter til glæde for borgerne i hele kvarteret, skabe synergi til andre aktiviteter i byen, understøtte netværk og opsamle erfaringer vedr. aktivitetsskabelse i. Kilebestyrelsens opgaver 1) Kilebestyrelsen kan selv igangsætte aktiviteter, men derudover kan Kilebestyrelsen hjælpe lokale borgere med at realisere ideer til aktiviteter og mulige traditioner i. Aktiviteterne kan være en enkeltstående event eller være en længerevarende eller tilbagevendende aktivitet. 2) Frem til indvielsen af Superkileprojektet fungerer Kilebestyrelsen som kontaktled til lokalsamfundet og som sparringspartner for arkitekter og bygherre. Kilebestyrelsen tages med på råd efter projektkonkurrencen og deltager som følgegruppe på møder i forbindelse med den konkrete udformning af superkileprojektet (jf. Økonomiforvaltningens notat om procesbeskrivelse af Kilebestyrelsens inddragelse i udviklingen af projekt for ).
Kilebestyrelsen for i Mimersgadekvarteret (2/5) Organisering Kilebestyrelsen består af lokale interessenter som indgår i et samarbejde med kommunens Center for Park & Natur og i anlægsfasen med Center for Anlæg og Udbud. Kilebestyrelsen består af op til 15 personer, udpeget af interessenterne eller valgt på et borgermøde i kvarteret. Til Kilebestyrelsen vælges repræsentanter en gang årligt, første gang primo 2008. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med en formand, en næstformand og en 2. næstformand. Hvis der efter offentlig annoncering tilmelder sig flere end 15 repræsentanter, vælger Områdefornyelsens styregruppe for et år af gangen hvilke repræsentanter der skal deltage i Kilebestyrelsen. Fra 2010 kan denne funktion efter aftale overgå til Lokaludvalget. Kilebestyrelsen kan repræsentere - Lokalrådet (afløses af Lokaludvalget i august 2008) - Områdefornyelsen (frem til udgangen af 2009) - Beboere i området. F.eks. repræsenteret ved ejere, lejere og almene boligafdelinger. - Interessenter, som Nørrebrohallen, HGO-skolen, Nord-Vest Centret, Kulturelle Markedsdage. - Øvrige interessenter, som lokale foreninger og institutioner, Idrætsfritidsklubben Skjold Nørrebro, ungdomsklubben First Floor, YNitivgruppen, Den Grønne Forening, A21 Ydre Nørrebro, Nørrebro Handelsforening, Ydre Nørrebros Ældreråd, Nørrebros Bibliotek og Områdefornyelsen. Kilebestyrelsen har mulighed for at nedsætte ad-hoc arbejdsgrupper, som kan komme med forslag og oplæg til kilebestyrelsens møder, evt. andre interessenter og uorganiserede brugere kan indgå i disse arbejdsgrupper. Kilebestyrelsens har selvstændig beslutningskompetence inden for den givne tid og økonomi og kommissorium.
Kilebestyrelsen for i Mimersgadekvarteret (3/5) Kilebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden med møder mindst 4 gange årligt. Bestyrelsen fremlægger budget og aflægger et årligt regnskab. Kilebestyrelsen tegnes i det daglige af en formand som er beboer og af en valgt næstformand. Kilebestyrelsen får dækket udgifter til administrativ bistand ved indkaldelse af møder og referatskrivning frem til etablering af et Lokaludvalg på Nørrebro. Herefter etableres om muligt en aftale om at sekretariatsfunktionen på et passende tidspunkt forankres i Lokaludvalgets sekretariat. Efter ibrugtagning af er der afsat midler udover den administrative funktion til at planlægge og iværksætte de ønskede aktiviteter i kilen. Kilebestyrelsen arbejder om muligt ud fra et princip om konsensus og ellers et simpelt flertal, hvor mindst 50% af Kilebestyrelsens medlemmer er repræsenteret. Ved udgangen af Kilebestyrelsens ordinære funktionsperiode, som er 3 år efter ibrugtagning/indvielse af, skal den fremtidige organisering og forankring fastlægges. Kilebestyrelsen forpligter sig til at arbejde hen imod at sikre at bestyrelsen fortsættes udover de 3 år som, der i projektøkonomien er afsat penge til eller at opgaverne overgår til Lokaludvalget. Opgave og funktion Kilebestyrelsen varetager koordinering af aktiviteter, arrangementer mv. som skaber liv i og sørger for de nødvendige tilladelser hos CPN og relevante myndigheder. Aktiviteter og arrangementer i har offentlig adgang og udvælges hovedsagelig ud fra følgende kriterier: - Synlige, netværksfremmende aktiviteter - Bæredygtige og sundhedsfremmende aktiviteter og arrangementer - Aktiviteter og arrangementer der fremmer integrationen og gensidig kulturel forståelse - Aktiviteter og arrangementer der involverer mange forskellige aktører og borgere, f.eks. på tværs af alder og etnisk baggrund - Aktiviteter og arrangementer der kommer en stor del af kvarterets beboere til gode - Aktiviteter og arrangementer der er initieret af borgere og foreninger i kvarteret - Medvirkende til at kaste et positivt lys på kvarteret og styrke dets anseelse
Kilebestyrelsen for i Mimersgadekvarteret (4/5) Derudover skal Kilebestyrelsen understøtte lokale ressourcer i skabelsen af netværk som samarbejder om fremtidens brug af ved at: - indsamle ideer, koordinere og prioritere og hjælpe lokale borgere med at tilrettelægge aktiviteter - hjælpe initiativtagere med at finde ud af hvilke myndigheder der skal søges tilladelser hos, afhængig af aktivitetens karakter - hjælpe med at markedsføre og udbrede viden om aktiviteter og arrangementer i - arbejde for, at de fra Partnerskabet afsatte midler suppleres med yderligere ressourcer i form af fundraising i relation til særlige events og begivenheder Tidsplan Kilebestyrelsens funktionsperiode løber til 3 år efter ibrugtagning/indvielse af. Herefter fortsætter Kilebestyrelsen i en hensigtsmæssig form, som aftales mellem Kilebestyrelsen og Københavns Kommune, Center for Park & Natur. Den fremtidige form tages op til debat i lokalområdet og bestyrelsens fremtidige økonomi afklares. Formidling Kilebestyrelsen forpligter sig til at annoncere og formidle arrangementer mv. på relevante hjemmesider og i lokale medier. Det kan overvejes om Kilebestyrelsen skal have sin egen hjemmeside. Økonomi Partnerskabet for Mimersgadekvarteret har afsat 1.050.000 kr. til Kilebestyrelsens arbejde i perioden frem til 3 år efter ibrugtagning/indvielse af. Kilebestyrelsen fremlægger et budget for hele perioden hvori der beregnes sekretariatsbetjening og afsættes midler til aktiviteter. Kilebestyrelsen har ansvar for at forvalte den afsatte økonomi og aflægger et årligt regnskab til Center For Park & Natur (CAP). Ansøgninger om støtte til aktiviteter behandles fire gange om året. Kilebestyrelsen fastsætter ansøgningsfrister og nærmere retningslinier for ansøgninger.
Kilebestyrelsen for i Mimersgadekvarteret (5/5) Budget for drift og udviklingsmidler År Drift/Sekretariat Aktiviteter Samlet 2008 35.000 40.000 2009 35.000 40.000 2010 100.000 200.000 2011 100.000 200.000 2012 100.000 200.000 Total 370.000 680.000 1.050.000 - Områdefornyelsen 23-06-2008