Bilag 3: Spørgeskema om organisering af MED-systemet Velkommen til spørgeskemaet om organiseringen af MED-systemet i [xxx kommune]. Hvis du ønsker at udskrive hele spørgeskemaet inden du besvarer det, kan du klikke på printerikonet i nederste venstre hjørne. MED struktur i [xxx kommune] I [xxx kommune] har vi identificeret MED-strukturen til at bestå af følgende [xxx antal] niveauer: Niveau 1: Niveau 2: Niveau 3: Niveau 4: Niveau 5: 1. Har vi opfattet MED-strukturen i [xxx kommune] korrekt? Ja Nej NB. De følgende spørgsmål stilles kun til respondenter, der ikke genkender den operationalisering af kommunens MED-struktur og svarer nej på spørgsmål 1. Hvor mange niveauer er der i MED-systemet i [xxx kommune]? 1 2 3 4 5 [Spørgsmålet bestemmer herefter navn og niveauer i spørgsmålene fremad] Hvad kalder I de enkelte niveauer i MED-systemet i [xxx kommune]? Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 2. Hvor mange udvalg er der i kommunen på de forskellige niveauer i MED-strukturen? MED-hovedudvalg 1 [xxx Niveau2] (angiv antal) Ved ikke [xxx Niveau3] (angiv antal) Ved ikke [xxx Niveau4] (angiv antal) Ved ikke [xxx Niveau5] (angiv antal) Ved ikke 1
[Spørgsmålet er baseret på baggrundsinformation om antal niveauer og navnet på dem. For respondenter, der ikke kan genkende vores operationalisering af kommunens MED-struktur former spørgsmålet sig efter den struktur de selv beskriver] 3. Hvor mange hhv. ledelses- og medarbejderrepræsentanter sidder i [xxx kommunes] [xxx niveau1]? Ledelsesrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter 4. Hvor mange møder er der i [xxx niveau1] om året? (ved ikke) 5. Er der aftalt vilkår for, hvor mange timer næstformanden og de øvrige medarbejderrepræsentanter har til forberedelse og mødeaktivitet i forbindelse med udvalgsarbejdet i [xxx kommunes] [xxx niveau1]? Hvis ja, hvor mange timer pr. år? Ja Nej Ved ikke Hvis ja, angiv hvor mange timer pr. år Næstformand (ved ikke) Øvrige medarbejderrepræsentanter (ved ikke) 6. Sidder der politikere i kommunens MED-hovedudvalg? Hvis ja, hvor mange?(sæt kun ét kryds og angiv antal, hvis ja) Ja (Hvis ja, angiv hvor mange): Nej Medarbejderrepræsentanterne i MED-hovedudvalget kan være mere eller mindre professionelle organisationsrepræsentanter. 7. Er næstformanden i kommunens [xxx niveau1] tillidsrepræsentant på fuld tid? Ja Nej (Hvis nej eller ved ikke springer spørgeskemaet til spørgsmål 7a) 7.a Er næstformanden i kommunens [xxx niveau1] ansat af en personaleorganisation? Ja Nej (Hvis nej eller ved ikke springer spørgeskemaet til spørgsmål 7b) 7.b Hvor stor en andel af arbejdstiden bruger næstformanden i kommunens [xxx niveau1] på MED-arbejdet? 0-25% 25-50% 50-75% 75-100% 2
8. Er nogle af de øvrige medarbejderrepræsentanter i kommunens [xxx niveau1] tillidsrepræsentanter på fuld tid? Hvis ja, hvor mange? Ja, alle Ja, nogle (angiv antal) Nej, ingen (Hvis ja, nogle, nej, ingen eller ved ikke springer spørgeskemaet til spørgsmål 8a) 8.a Er nogle af de øvrige medarbejderepræsentanter i kommunens [xxx niveau1] ansat af en personaleorganisation? Hvis ja, hvor mange? Ja, alle Ja, nogle (angiv antal) Nej, ingen (Hvis ja, nogle, nej, ingen eller ved ikke springer spørgeskemaet til spørgsmål 8b) 8.b Hvor stor en andel af arbejdstiden bruger de øvrige medarbejderrepræsentanter i kommunens [xxx niveau1] på MED-arbejdet? Da der kan være forskel på hvor meget tid, de forskellige medarbejderrepræsentanter bruger, kan du angive antallet ud for de enkelte kategorier af andele. 0-25% 25-50% 50-75% 75-100% Spørgsmål 9 11 stilles kun til de respondenter, der svarer for kommuner med 3, 4 eller 5 niveauer i deres MED-system. De næste spørgsmål handler om [xxx udvalg på niveau 2] 9. Hvad hedder de forskellige MED-udvalg på [xxx niveau2] og hvor mange hhv. ledelses- og medarbejderrepræsentanter sidder i det enkelte udvalg? Skriv udvalgsnavn Antal ledelsesrepræsentanter Antal medarbejderrepræsentanter [Udvalg #1] [Udvalg #2] [Udvalg #3] [Udvalg #4] [Udvalg #5] [Udvalg #6] [Udvalg #...] [Udvalg #14] (Respondenten ser kun det antal udvalg som er angivet i spørgsmål 2) 3
10. Hvor mange møder er der i [xxx niveau2] om året? (noter venligst antallet ud for hvert udvalg) Antal møder om året 11. Er der aftalt vilkår for, hvor mange timer næstformanden og de øvrige medarbejderrepræsentanter har til forberedelse og mødeaktivitet i forbindelse med udvalgsarbejdet i [xxx kommunes] [xxx niveau2]? Hvis ja, hvor mange timer pr. år? Næstformand Øvrige medarbejderrepræsentanter Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor Spørgsmål 12-15 stilles kun til de respondenter, der svarer for kommuner med 4 eller 5 niveauer i deres MED-system. De næste spørgsmål handler om [xxx udvalg på niveau 3] 12. Hvad hedder de forskellige MED-udvalg på [xxx niveau3] og hvor mange hhv. ledelses- og medarbejderrepræsentanter sidder i det enkelte udvalg? Skriv udvalgsnavn Antal ledelsesrepræsentanter Antal medarbejderrepræsentanter [Udvalg #1] [Udvalg #2] [Udvalg #3] [Udvalg #4] [Udvalg #5] [Udvalg #6] [Udvalg #...] [Udvalg #14] (Respondenten ser kun det antal udvalg som er angivet i spørgsmål 2) 4
13. Hvor mange møder er der i [xxx niveau3] om året? (noter venligst antallet ud for hvert udvalg) Antal møder om året 14. Er der aftalt vilkår for, hvor mange timer næstformanden og de øvrige medarbejderrepræsentanter har til forberedelse og mødeaktivitet i forbindelse med udvalgsarbejdet i [xxx kommunes] [xxx niveau3]? Hvis ja, hvor mange timer pr. år? Næstformand Øvrige medarbejderrepræsentanter Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor Spørgsmål 15-18 stilles kun til de respondenter, der svarer for kommuner med 5 niveauer i deres MED-system. De næste spørgsmål handler om [xxx udvalg på niveau 4] 15. Hvad hedder de forskellige MED-udvalg på [xxx niveau4] og hvor mange hhv. ledelses- og medarbejderrepræsentanter sidder i det enkelte udvalg? Skriv udvalgsnavn Antal ledelsesrepræsentanter Antal medarbejderrepræsentanter [Udvalg #1] [Udvalg #2] [Udvalg #3] [Udvalg #4] [Udvalg #5] [Udvalg #6] [Udvalg #...] [Udvalg #14] (Respondenten ser kun det antal udvalg som er angivet i spørgsmål 2) 5
16. Hvor mange møder er der i [xxx niveau4] om året? (noter venligst antallet ud for hvert udvalg) Antal møder om året 17. Er der aftalt vilkår for, hvor mange timer næstformanden og de øvrige medarbejderrepræsentanter har til forberedelse og mødeaktivitet i forbindelse med udvalgsarbejdet i [xxx kommunes] [xxx niveau4]? Hvis ja, hvor mange timer pr. år? Næstformand Øvrige medarbejderrepræsentanter Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor Ja Nej Ved Hvis ja, angiv hvor 6
I mange tilfælde er der ikke er nedsat lokale MED-udvalg på arbejdspladsniveau. I stedet drøftes MEDspørgsmål i andre formelle rammer. Eksempelvis kan personalemøder have MED-status på mindre arbejdspladser. Selvom det kan være vanskeligt at give præcise svar vil vi gerne vide, hvor udbredte de forskellige organisationsformer er i jeres kommune. Vi skelner mellem lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status eller andet. 18. Hvordan skønner du, at fordelingen i [xxx kommune] er mellem lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status eller andet? % med lokal MED-udvalg % med personalemøder med MED-status eller andet 19. Hvordan skønner du, at fordelingen er på arbejdspladsniveau når man ser på de forskellige udvalg? Navn på udvalg Andel lokal MED-udvalg Andel personalemøder med MED-status eller andet Ved ikke [Udvalg #1] % % Ved ikke [Udvalg #2] % % Ved ikke [Udvalg #3] % % Ved ikke [Udvalg #4] % % Ved ikke [Udvalg #5] % % Ved ikke [Udvalg #6] % % Ved ikke [Udvalg #7] % % Ved ikke [Udvalg #n] % % Ved ikke [Spørgsmålet stilles kun i forhold til det næst nederste niveau i kommunen og ikke til kommuner der har kun har 2 niveauer] 20. Beskriv, hvordan I har organiseret MED, hvis det ikke indfanges i spørgsmålene: Beskriv: 7
21. Ofte er den samme medarbejderrepræsentant både tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentanterne på samme tid. Hvor mange af medarbejderrepræsentanterne i udvalgene på de forskellige niveauer, skønner du, har begge roller? Antal repræsentanter, der både er TR og SR [xxx niveau1] Ved ikke [xxx niveau2] Ved ikke [xxx niveau3] Ved ikke [xxx niveau4] Ved ikke [xxx niveau5] Ved ikke [Hvis der er flere end 3 niveauer folder spørgsmålet sig ud så det indfanges] 22. Er sikkerheds- og MED-udvalgene i jeres kommune lagt sammen på nogen af følgende niveauer? (sæt kun ét kryds ud for hver række) Ja Delvist Nej Ved ikke [xxx niveau1] [TOM] [Kan ikke besvares for MED-hovedudvalg] [xxx niveau2] [xxx niveau3] [xxx niveau4] [xxx niveau5] [Hvis der er flere end 3 niveauer folder spørgsmålet sig ud så det indfanges] 23. Hvor meget tid, skønner du, at HR-funktionen bruger på at betjene [xxx kommunes] MED-hovedudvalg om året? timer pr. år) 24. Er der i kommunens MED-hovedudvalg aftalt procedureretningslinjer jf, 8 stk. 3 og stk. 4, for MED-systemets behandling af følgende: Ja Nej Ved ikke Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Personalepolitik herunder ligestilling Efter- og videreuddannelse generel uddannelsesplanlægning Større rationaliserings- og omstillingsprojekter Indhold og opfølgning på trivselsmålinger Den samlede indsats ved arbejdsbetinget stress Den samlede indsats vedr. vold, mobning og chikane Konkrete sundhedsfremmeinitiativer Sygefraværssamtaler 8
25. Er der på andre niveau i MED-systemet aftalt retningslinjer for følgende: [Spørgsmål 25 stilles kun hvis der er svaret nej til et af emnerne i spørgsmål 27] Ja Nej Ved ikke Den samlede indsats ved arbejdsbetinget stress Den samlede indsats vedr. vold, mobning og chikane [Hvert enkelt område i spørgsmålet bliver kun synligt, hvis respondenten har svaret nej til emnet i forrige spørgsmål] 26. Gør I noget særligt i organiseringen af MED-arbejdet, der fremmer et konstruktivt samarbejdet i MED-systemet? F.eks. særlige mødeformer mv. Beskriv: 27. Gør I noget særligt i MED-arbejdet, som bidrager til effektivitet. F.eks. særlige kommunikationssystemer på tværs af MED-strukturen, principper for brug af arbejdsgrupper mv. Beskriv: 9