Referat mandag den 12. juni 2017, kl Konstituerende møde Storegade 34 - Skærbæk

Referat mandag den 12. juni 2017, kl. 17.00 Konstituerende møde Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 12

Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat...3 2.Konstituering...3 3.Efterretningssager...4 4.Landsbyggefondsmidler...4 5.Dispositionsfonden...5 6.Foreningsanliggender...5 7.Renoveringssager...6 8.Bestyrelsesanliggender...7 9.Medlemsanliggender Lukket punkt...8 10.Love og cirkulærer...8 11.Beboeranliggender...9 12.Afdelingsanliggender...9 13.Personaleforhold LUKKET PUNKT...10 14.Eventuelt...11 15.Næste møde...11 Medlemmer af bestyrelsen: Ansatte: Afbud: Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen og Lars-Peder Hansen Toke Arndal (ref.) Jørgen Bruhn Side 2 af 12

1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 2. maj 2017 Ingen. Godkendt. 2. Konstituering 2.1. Valg af næstformand Nuværende næstformand - Lars-Peder Hansen. Ingen. Genvalg til Lars-Peder Hansen. Side 3 af 12

3. Efterretningssager 3.1. Totalt anvist husleje 3.2. Restance i procent 3.3. Rykker 2017 3.4. Ledige boliger pr. 01.06.17 3.5. Venteliste pr. 01.06.17 3.6. Tomgangsliste pr. 01.06.17 3.7. Restanceliste 2017 3.8. Udsættelser 2014-2017 3.9. Statistik over opsigelser 3.10. Oversigt Intrum Justitia 2016/2017 Ingen. Taget til efterretning. 4. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag Ingen. Taget til efterretning. Side 4 af 12

5. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag Ingen. Taget til efterretning. 6. Foreningsanliggender 6.1. Nyt fra SALUS Ny økonomichef ansat pr. 1. juni 2017 - Flemming Birk. Orientering fra repræsentantskabsmøde i SALUS. Ingen. Taget til efterretning. 6.2. Nyt fra 8. kreds Orientering om tiltag vedr. interessevaretagelse. Ingen. Taget til efterretning. 6.3. Nyt fra Kontaktudvalget Der har været afholdt møde den 5. maj 2017. Referat under udarbejdelse. Ingen. Taget til efterretning. Side 5 af 12

7. Renoveringssager 7.1. Oversigt byggesager Status for igangværende sager SB - se bilag. Til efterretning. Taget til efterretning. 7.2. Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen. Forventes afsluttet ultimo 2017. Taget til efterretning. 7.3. Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Projektet er afsluttet, byggeregnskabet er godkendt og finansiering er bragt på plads. Ingen. Taget til efterretning. 7.4. Afdeling 9 Gesingparken - Køkkenudskiftning Godkendelse af låneoptagelse for udskiftning af 18 køkkener. Finansiering udbudt på 18 køkkener, hvorefter ansøgning om huslejestigning og låneoptagelse er fremsendt til Tønder Kommune. Ingen. Taget til efterretning. Side 6 af 12

8. Bestyrelsesanliggender 8.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Pr. januar 2017 - Intet nyt om lokalplan og ingen henvendelse på ejendommen ved mægleren. Til orientering. Salg af ejendommen ønskes stillet i bero, og alternativ anvendelse af ejendommen ønskes undersøgt (TARN og BBM). 8.2. Evaluering af ordinær generalforsamling 2017 Der har været afholdt ordinær generalforsamling, onsdag den 17. maj 2017, kl. 18.00 i Skærbæk Fritidscenter. Til orientering. Generel positiv tilbagemelding. 8.3. Julefrokost 2017 Fredag den 8. december 2017 - efterfølgende julefrokost. Skal Skærbæk Fritidscenter bestilles igen? Til drøftelse. Der ønskes julefrokost efter samme koncept som tidligere år. (GP) Side 7 af 12

9. Medlemsanliggender Lukket punkt 10. Love og cirkulærer 10.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 0817 Inklusionsboliger 0917 - Ansøgningspulje støtte til rådgivning af udsættelsestruede lejere 1017 - Tilmelding til imageskabende tv-program 1117 - Hasteindgreb mod solceller 1217 - Arbejdsskade grundet hudkræft og arbejdsgiveransvar 1317 - Almene Fagpriser 2017 1417 - Ændring af støttebekendtgørelsen Ingen. Taget til efterretning 10.2. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 737 - Ledige boliger i den almene boligsektor 2016 2017 738 - Boligportal/huslejeregistret 739 - De almene boligafdelingers vedligeholdelsesudgifter 2011-2015 og fordeling 2013-15 Side 8 af 12

740 - Fraflytninger i den almene boligsektor 2016 Ingen. Taget til efterretning 10.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 2. maj 2017. Ingen. Taget til efterretning. 11. Beboeranliggender Intet under dette punkt. Ingen. Intet. 12. Afdelingsanliggender 12.1. Afdeling 5 Ombygning af ungdomsboliger I referatet fra bestyrelsesmødet i SB den 2. maj 2017 blev det, under punkt 8.4 besluttet at undersøge muligheden for sammenlægning af ungdomsboligerne til familieboliger. Forslag fra Arkitekttegnestuen - se bilag. Side 9 af 12

Til orientering. Bestyrelsen ønsker, at der skal arbejdes videre med en finansieringsplan for ombygning, som kan behandles på et afdelingsmøde. Man er indstillet på, at foreningen vil skulle bidrage med finansiering via dispositionsfonden. (BBM og FBI) 12.2. Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Der oprettes LBF sag med henblik på at nedrive en del af boligerne på Genvejen. Arbejdet med endelig opdeling i ejerlejligheder skrider frem. Udkast til opdeling er udarbejdet og vedtægter for ejerforening er udarbejdet. Det forventes at regnskabet for Afd. 20 (servicearealet kan gøres endeligt op i september måned. Til orientering. Taget til efterretning. 13. Personaleforhold LUKKET PUNKT 13.1. Administration 13.2. Teknisk afdeling Side 10 af 12

13.3. Ejendomsfunktionærer 13.4. Sikkerhedsudvalg 14. Eventuelt Bestyrelsesmødet den 11. september 2017, kl. 10.00 flyttes til den 18. september 2017, kl. 10.00!! (GP) Mathias orienterede om, at han har tilmeldt sig til Almene Boligdage 2017 i Århus 17. 18. november og at formand og næstformand er tilmeldt besigtigelsesturen til Hamborg 29. 30. september 2017. 15. Næste møde MØDEDATOER 2017/18: Mandag den 18. september 2017, kl. 10.00 Fredag den 8. december 2017 - Efterfølgende julefrokost. Onsdag den 21. februar 2018, kl. 10.00. Onsdag den 2. maj 2018, kl. 17.00 - Revisormøde - JP deltager! Ordinær generalforsamling 2018: Onsdag den 16. maj 2018, kl. 18.00 - Skærbæk Fritidscenter. Side 11 af 12

********* Fælleskurser i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september 2017 - Folkehjem, Aabenraa...BBM og VR Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober 2018 - Hotel Tønder Hus, Tønder...BBM, TARN og JP Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk Skærbæk, den 13. juni 2017 Mathias Achner Lars-Peder Hansen Kai Hansen Formand Næstformand Haddi Kristensen Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Side 12 af 12

Bilag 3 1 SKÆRBÆK BOLIGFORENING TOTAL ANVIST HUSLEJE 2016 2017 Januar 1.545.324 1.573.787 Februar 1.415.755 1.390.309 Marts 1.372.347 1.399.722 April 1.561.233 1.568.039 Maj 1.379.559 1.388.659 Juni 1.374.599 1.393.264 Juli 1.558.723 August 1.378.920 September 1.378.370 Oktober 1.557.791 November 1.382.099 December 1.382.099 Vægtet år til dato 1.440.568 1.452.297 1.600.000 1.550.000 1.500.000 1.450.000 1.400.000 1.350.000 1.300.000 1.250.000 2016 2017

Bilag 3 2 SKÆRBÆK BOLIGFORENING RESTANCE % 2016 2017 Januar 0,34 0,00 Februar 0,00 0,00 Marts 0,00 0,00 April 0,00 0,00 Maj 0,00 Juni 0,00 Juli 0,00 August 0,00 September 0,00 Oktober 0,00 November 0,21 December 0,00 Vægtet år til dato 0,05 0,00 0,35 0,30 0,25 0,20 0,15 0,10 0,05 0,00 2016 2017

Bilag 3 3 SKÆRBÆK BOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Påkravsskr. Ophævelse Betalt Januar 1 0 Februar 3 1 1 Marts 1 0 April 5 0 Maj 2 Juni Juli August September Oktober November December Fordeling af ophævelse Fraflyttede frivilligt Fogedretten 12 1 1 0 0 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

Bilag 3 4 Skærbæk Boligforening Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: 74 751771 E-mail: post@skaerbaek-bolig.dk www.skaerbaek-bolig.dk Ledige boliger pr. 01.06.2017 (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige boliger 0 Bemærkninger: i alt 0 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: 73456500 email: salus@salus-bolig.dk M:\G-Drev\0023. SB\14. Statistik m.v\ledigeboliger_tomgang_ny.doc

29-05-2017 Bilag 3 5 Skærbæk venteliste Pr. 01.06.2017 Bolighavende, Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre 1 0 0 5 1 3 4 3 9 2 2 2 13 0 0 19 0 i alt 0 1 5 0 6 5 Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre 1 9 24 33 27 5 3 9 19 16 47 34 9 8 13 21 18 13 6 7 3 16 13 19 0 i alt 3 23 48 43 117 92

Bilag 3 6 0023 Skærbæk Boligforening Tomgangsliste pr. 01.06.2017 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomg. start Tomg. slut Opk.tomg. Tomg. indv.regnsk. Tomg. sidste.regnsk. Tomg. for periode 23-05-1097-077 Skærbækgårdsvej 4.3 1+0 35,0 01-09-2017 0,00 0,00 0,00 0,00 23-05-5023-009 Krofennen 23 2+0 52,0 01-03-2017 01-05-2017 5.518,00 5.518,00 0,00 5.518,00 23-05-5036-009 Krofennen 36 2+0 63,0 01-06-2017 15-06-2017 1.608,50 1.608,50 0,00 1.608,50 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 3 0,0 7.126,50 7.126,50 0,00 7.126,50 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 23-13-1317-021 Storegade 39, 2. sal tv. 2+0 70,0 01-08-2017 0,00 0,00 0,00 0,00 23-13-1507-017 Jernbanegade 14 b, 1. tv. 3+0 85,0 01-07-2017 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 2 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 23-19-1961-011 Genvejen 1 3+0 75,0 01-08-2017 0,00 0,00 0,00 0,00 23-19-1963-023 Genvejen 5 3+0 75,0 01-07-2017 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 2 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal ialt: 7 0,0 7.126,50 7.126,50 0,00 7.126,50

SKÆRBÆK BOLIGFORENING Bilag 3 7 RESTANCELISTE 2017 Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling 1 0,00 3.908,00 8.095,00-4.187,00 5 11.482,26 19.192,26 27.277,28 18.890,28 9 0,00 0,00 0,00 1,00 13 0,00 0,00 10.412,92 11.732,91 19 5.976,00 0,00 2.247,00 12.521,00 20 0,00 0,00 0,00 0,00 Restance i alt 17.458,26 19.192,26 48.032,20 43.145,19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance 60.000,00 RESTANCE I ALT PR. MÅNED 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bilag 3 8 Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk 74751771 01.06.2017 Oversigt over udsættelser 2014-2017: Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged 11.11.2014 5 1 vær. 01.08.2014 01.10.2014 Ej foged 08.03.2016 9 2 vær. 15.10.2012 01.01.2016 Ej foged 07.02.2017 5 1 vær. 01.02.2016 01.11.2016 foged/effektiv

Bilag 3 9 Statistik over opsigelser i Skærbæk Boligforening 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Januar 2 5 18 Februar 3 4 5 Marts 2 5 2 April 7 4 3 Maj 2 4 3 Juni 3 2 Juli 2 2 August 7 2 September 3 1 Oktober 2 1 November 3 3 December 5 1 i alt 41 34 31 0 0 0 0

Bilag 3 10 Oversigt Intrum Justitia - SB 01.11.16 02.12.16 03.01.17 01.02.17 01.03.17 01.04.17 01.05.17 01.06.17 SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 kr. 169.186 Overvågningssager - antal 11 11 11 11 11 11 11 11 Inkassosager - kr. kr. 38.798 kr. 37.866 kr. 37.398 kr. 36.925 kr. 36.373 kr. 36.373 kr. 43.288 kr. 42.804 Inkassosager - antal 3 3 3 3 3 3 4 4 Sager ialt - kr. kr. 207.984 kr. 207.052 kr. 206.584 kr. 206.111 kr. 205.559 kr. 205.559 kr. 212.474 kr. 211.990 Sager ialt - antal 14 14 14 14 14 14 15 15 Indgået i mdr.- kr. kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr. 15.216 kr. 15.685 kr. 16.154 kr. 16.622 kr. 17.091 kr. 17.560 kr. 18.029 kr. 18.497 Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed 01.11.16 02.12.16 03.01.17 01.02.17 01.03.17 01.04.17 01.05.17 01.06.17 SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 Overvågningssager - antal 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 Inkassosager - kr. kr. 124,75 kr. 121,76 kr. 120,25 kr. 118,73 kr. 116,95 kr. 116,95 kr. 139,19 kr. 137,63 Inkassosager - antal 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 Sager ialt - kr. kr. 668,76 kr. 665,76 kr. 664,26 kr. 662,74 kr. 660,96 kr. 660,96 kr. 683,19 kr. 681,64 Sager ialt - antal 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 Indgået år til dato - kr. kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 48,93 kr. 50,43 kr. 51,94 kr. 53,45 kr. 54,96 kr. 56,46 kr. 57,97 kr. 59,48

Bilag 4 0 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Skærbæk 2017 2017 2017 2018 2019 2020 2021 realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond 2015 2016 Primo saldo 900.645 1.022.447 Årets tilgang 113.075 115.599 Årets afgang 0 0 Renter 8.727 0 Ultimo saldo 1.022.447 1.138.046 1.138.000 1.138.000 358.000 358.000 476.800 597.200 719.200 Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 5, om og tilbyg garage/værksted Aug. 2015 R.14.276-280.000 Afd. 5, renovering Marts 2018 R.15.349-500.000 Afd. 9, renov. Gesingp. & Bjergtoften Nov. 2016 R.14.268-500.000 0 Ialt 638.000-780.000 0 358.000 476.800 597.200 719.200 Tilgang: Indbetalinger (1,35%) 117.200 118.800 120.400 122.000 123.600 Renter 11.100 I alt 118.800 120.400 122.000 123.600 Saldo ultimo 1.776.000 358.000 358.000 476.800 597.200 719.200 842.800 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Bilag 5 0 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND, SKÆRBÆK 2015 2016 % 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: 3.447.171 3.833.990 5.244.900 5.047.100 5.440.500 5.406.000 5.653.100 5.901.800 6.152.200 6.597.500 7.044.500 7.538.800 8.034.900 Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 Bidrag, afdelinger 0 0 0 0 188.046 188.046 188.046 188.046 188.046 Rentetilskrivning 1,00% 0 30.310 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån 1.872.103 3.449.047 2.913.578 3.896.592 3.973.686 3.973.686 3.973.686 3.973.686 3.989.348 3.989.348 4.125.926 4.125.926 4.125.926 Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og 80 188.458 192.665 1,35% 195.300 197.900 200.600 203.300 206.000 208.800 211.600 214.500 217.400 220.300 223.300 Renter af egen trækningsret LBF 8.727 0 11.100 Tilgang - skøn: 3.119.978 4.094.492 4.174.286 4.176.986 4.179.686 4.182.486 4.388.994 4.391.894 4.531.372 4.534.272 4.537.272 Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere -79.683-63.640 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tilskud nødlidende m.m. 0-61.172 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Diverse 0 0 0 Indbetalt til Landsbyggefonden -1.527.403-1.948.744-1.951.568-2.532.227-2.583.623-2.583.623-2.583.623-2.583.623-2.594.064-2.594.064-2.685.116-2.685.116-2.685.116 Indbetalt til nybyggerifonden -75.383-187.580-78.100-79.200-80.200-81.300-82.400-83.500-84.600-85.800-87.000-88.100-89.300 Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd. 9 0-500.000-500.000-280.000 Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende 1.1.2015-473.400-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000-475.000 Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering -114.700-114.700-790.000-790.000-790.000-790.000-790.000-790.000-790.000-790.000-790.000 Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/12-2014 -200.000 Afgang - skøn: -3.317.768-3.701.127-4.208.823-3.929.923-3.931.023-3.932.123-3.943.664-3.944.864-4.037.116-4.038.216-4.039.416 Saldo ultimo 3.833.990 5.244.876 5.047.110 5.440.465 5.405.963 5.653.063 5.901.763 6.152.163 6.597.530 7.044.530 7.538.756 8.034.856 8.532.756 Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) -416.376-395.629-395.600-376.000-357.000-339.000-322.000-306.000-291.000-276.000-262.000-249.000-237.000 Udlån administrationsbygning -220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000-220.000 Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) -1.221.727-1.337.325-954.500-573.200-413.600-535.600-659.200-784.500-911.500-1.040.200-1.170.600-1.302.800-1.436.800 Disponibel del: 1.975.887 3.291.922 3.477.010 4.271.265 4.415.363 4.558.463 4.700.563 4.841.663 5.175.030 5.508.330 5.886.156 6.263.056 6.638.956 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Bilag 7 1 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Skærbæk Boligforening 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo 2017 25,8 Skærbæk Boligforening 09 Byggeskadesag Renoveringen er færdig. Byggeregnskab er godkendt. Udgår ved næste møde. 11,6 Skærbæk Boligforening 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. 08-06-2017K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager 170508

SKÆRBÆK BOLIGFORENING AFD. 5. Bilag 12 1 Forslag til ombygning af kollegieværelser Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS, Kilen 6, 1. sal, 6200 Aabenraa. Dato: 23.05.2017

Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Eksist. forhold... 2 Projektbeskrivelse... 2 Stueplan eksisterende forhold... 3 Stueplan skitseforslag 1.... 4 Stueplan skitseforslag 2... 5 Økonomisk overslag forslag 1... 6 Økonomisk overslag forslag 2... 7 Foto... 8

Side 2 Eksisterende forhold Afd. 5 Krofennen/Skærbækgårdsvej: Afdelingen består af 100 klyngehuse opført fra 1976-1988 samt 4 ungdomsboliger opført i 1988 som alle ligger centralt i Skærbæk by. Nærværende projekt omfatter ombygning af 4 ungdomsboliger til 2 familieboliger. Projektbeskrivelse Vi har udarbejdet 2 forslag til ombygning af ungdomsboligerne: Forslag 1 Lejlighed A på 57 m² som 2 værelses. Lejlighed B på 78 m² som 3 værelses. Forslag 2 Lejlighed A på 67 m² som 3 værelses. Lejlighed B på 67 m² som 3 værelses. Lejlighederne indrettes med nye køkkener og nye badeværelser, der er regnet med nye klinkegulve i entre og badeværelser og nye parketgulve i øvrige rum. Der opsættes nye gipslofter hvor skillevægge fjernes. El og vvs installationer tilpasses rumændringer. Eksisterende klimaskærm, vinduer, ydervægge og tag berøres ikke. Økonomi: Der er udarbejdet overslag til hvert af de 2 forslag, grundlaget for overslagene er alene en udvendig besigtigelse af bygningen samt de udleverede tegninger. Det vil sige et relativt løst grundlag som nødvendigvis skal bearbejdes bedre såfremt sagen igangsættes.

Side 3 Side 3

Side 4 Side 4

Side 45

23.05.2017 Skærbæk Boligforening afd. 5. Side 6 Skærbækgaardsvej 4, forslag 1 Overslag over ombygningsudgifter Overslaget er baseret på en udvendig besigtigelse og afholdt møde. Nedennævnte er ekskl. Boligforeningens omkostninger til finansiering m.v. Arealer Lejlighed B - 78 m² Lejlighed A - 57 m² Mængde Enhed kr. 1. Byggeplads 1.0 Affald, byggeplads m.v. 1 sum 25.000 kr. 25.000 1.1. Lifte mv. 1 sum 25.000 kr. 20.000 1.2. Diverse 1 sum 5.000 kr. 5.000 kr. 50.000 2. Lejlighed B 2.1. Nedbrydning 1 sum 30.000 kr. 30.000 2.2. Støbning nye gulve 8 m² 1.000 kr. 8.000 2.3. Nye gulvfliser 15 m² 950 kr. 14.250 2.4. Rep. vægpuds 1 sum 10.000 kr. 10.000 2.5. Nye parketgulve 51 m² 650 kr. 33.150 2.6. Nye fodlister 50 m 350 kr. 17.500 2.7. Nye dørindfatninger 25 m 350 kr. 8.750 2.8. Køkken inventar inkl. hårde hvidev. 1 sum 65.000 kr. 65.000 2.9. Garderobeskabe 1 sum 25.000 kr. 25.000 2.10. Malerarbejder 1 sum 35.000 kr. 35.000 2.11. El arbejder 1 sum 15.000 kr. 15.000 2.12. VVS arbejder og vent. 1 sum 25.000 kr. 25.000 2.13. Flisebelagt terrasse 15 m² 750 kr. 11.250 2.13. Diverse/lofter 1 sum 10.000 kr. 10.000 kr. 307.900 3. Lejligehd A 3.1. Nedbrydning 1 sum 25.000 kr. 25.000 3.2. Støbning nye gulve 5 m² 1.000 kr. 5.000 3.3. Nye gulvfliser 15 m² 950 kr. 14.250 3.4. Rep. vægpuds 1 sum 10.000 kr. 10.000 3.5. Nye parketgulve 33 m² 650 kr. 21.450 3.6. Nye fodlister 40 m 350 kr. 14.000 3.7. Nye dørindfatninger 20 m 350 kr. 7.000 3.8. Køkken inventar inkl. hårde hvidev. 1 sum 45.000 kr. 45.000 3.9. Garderobeskabe 1 sum 15.000 kr. 15.000 3.10. Malerarbejder 1 sum 25.000 kr. 25.000 3.11. El arbejder 1 sum 15.000 kr. 15.000 3.12. VVS arbejder og vent. 1 sum 25.000 kr. 25.000 3.13. Ny terrassedør 1 stk. 25.000 kr. 25.000 3.14. Flisebelagt terasse 15 m² 750 kr. 11.250 3.15. Diverse/lofter 1 sum 10.000 kr. 10.000 kr. 267.950 3. Uforudseelige udgifter, ca. 10% af håndværkerudgifter kr. 63.000 kr. 688.850 4. Omkostninger 3.1. Rådgiver honorar afsat 10,0 % 1 sum 83.000 kr. 83.000 3.2. Udlæg, forsikring, mv. 1 sum 20.000 kr. 20.000 3.3. Byggetilladelse 1 sum 7.500 kr. 7.500 kr. 110.500 I alt renovering ekskl. moms 799.350 I alt renovering inkl. 25% moms 999.188 Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS

23.05.2017 Side 7 Skærbæk Boligforening afd. 5. Skærbækgaardsvej 4, forslag 2. Overslag over ombygningsudgifter Overslaget er baseret på en udvendig besigtigelse og afholdt møde. Nedennævnte er ekskl. Boligforeningens omkostninger til finansiering m.v. Arealer Lejlighed B - 67 m² Lejlighed A - 67 m² Mængde Enhed kr. 1. Byggeplads 1.0 Affald, byggeplads m.v. 1 sum 25.000 kr. 25.000 1.1. Lifte mv. 1 sum 25.000 kr. 25.000 1.2. Diverse 1 sum 5.000 kr. 5.000 kr. 55.000 2. Lejlighed B 2.1. Nedbrydning 1 sum 35.000 kr. 35.000 2.2. Støbning nye gulve 5 m² 1.000 kr. 5.000 2.3. Nye gulvfliser 15 m² 950 kr. 14.250 2.4. Rep. vægpuds 1 sum 10.000 kr. 10.000 2.5. Nye skillevægge 10 m² 950 kr. 9.500 2.6. Nye parketgulve 42 m² 650 kr. 27.300 2.7. Nye fodlister 60 m 350 kr. 21.000 2.8. Nye dørindfatninger 30 m 350 kr. 10.500 2.9. Køkken inventar inkl. hårde hvidev. 1 sum 60.000 kr. 60.000 2.10. Garderobeskabe 1 sum 25.000 kr. 25.000 2.11. Malerarbejder 1 sum 35.000 kr. 35.000 2.12. El arbejder 1 sum 15.000 kr. 15.000 2.13. VVS arbejder 1 sum 25.000 kr. 25.000 2.14. Diverse/lofter 1 sum 10.000 kr. 10.000 kr. 302.550 3. Lejligehd A 3.1. Nedbrydning 1 sum 35.000 kr. 35.000 3.2. Støbning nye gulve 5 m² 1.000 kr. 5.000 3.3. Nye gulvfliser 15 m² 950 kr. 14.250 3.4. Rep. vægpuds 1 sum 10.000 kr. 10.000 3.5. Nye skillevægge 10 m² 950 kr. 9.500 3.6. Nye parketgulve 42 m² 650 kr. 27.300 3.7. Nye fodlister 60 m 350 kr. 21.000 3.8. Nye dørindfatninger 30 m 350 kr. 10.500 3.9. Køkken inventar inkl. hårde hvidev. 1 sum 60.000 kr. 60.000 3.10. Garderobeskabe 1 sum 25.000 kr. 25.000 3.11. Malerarbejder 1 sum 35.000 kr. 35.000 3.12. El arbejder 1 sum 15.000 kr. 15.000 3.13. VVS arbejder 1 sum 25.000 kr. 25.000 3.14. Diverse/lofter 1 sum 10.000 kr. 10.000 kr. 302.550 3. Uforudseelige udgifter, ca. 10% af håndværkerudgifter kr. 67.000 kr. 727.100 4. Omkostninger 3.1. Rådgiver honorar afsat 10,0 % 1 sum 88.000 kr. 88.000 3.2. Udlæg, forsikring, mv. 1 sum 20.000 kr. 20.000 3.3. Byggetilladelse 1 sum 7.500 kr. 7.500 kr. 115.500 I alt renovering ekskl. moms 842.600 I alt renovering inkl. 25% moms 1.053.250 Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS

Side 8

Bilag 14 Tak for opmærksomheden i forbindelse med min 50 års fødselsdag. T A K Jeg havde et par dejlige dage med reception og familiesammenkomst, krydret med min datters konfirmation. Med venlig hilsen Anders Fabricius Forretningsfører