Glostrup, den 4. juni 2014 Referat Den 3. juni 2014 Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: Kildevængets mødelokale Solnavej 32 Mødetid kl. 16.45 2860 Søborg Deltagere: Erik Andersen formand (EA) Birgith Hansen næstformand (BH) Dorte Pihl Madsen bestyrelsesmedlem (DPM) Birgit K. Nielsen bestyrelsesmedlem (BN) Afbud Henrik Segato bestyrelsesmedlem (HS Gunnar Christensen bestyrelsesmedlem (GC) Kim M. Buddig Jendig bestyrelsesmedlem (KJ) Per Nielsen bestyrelsesmedlem (PN) Kurt Kristensen bestyrelsesmedlem (KK) John Ejsing bestyrelsesmedlem (JE) Afbud Mogens Vibe suppleant for John Ejsing Johnny Ryttersson bestyrelsesmedlem (JR) Ikke mødt Lone Lund-Rasmussen Dennis Schultz administrerende direktør driftschef Dagsorden: 1. Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Organisationsbestyrelsens konstituering 3. Organisationsbestyrelsens habilitetsforhold (bilag 1) 4. Revisionsprotokol 5. Afdelingernes driftsbudgetter for 2014/15 (bilag 2 a-g) 6. Afd. 1 Højebo - konvertering fra gas til fjernvarme (bilag 3) 7. Afd. 2 Ved Stadion - kollektiv råderet til køkkenmodernisering (bilag 4) 8. Afd. 3 Bakkely - konvertering fra gas til fjernvarme (bilag 5) 9. Afd. 4 Marielyst - kollektiv råderet (bilag 6) 10. Afd. 5 Kildevænget - renovering af varmeanlægget (bilag 7) 11. Godkendelse af rådgiveraftale Mørkhøjvænge (bilag 8) 12. Korrektion af gaveregulativ (bilag 9) 13. Afregning af rådighedsbeløb 14. Kompetence vedrørende godkendelse af udbudsmateriale (bilag 10) 15. Fraflytningsstatistik (bilag 11) 1
16. Status på E-flyt 17. Opfølgning på medarbejdersamtaler? 18. Styringsdialog med Gladsaxe kommune 19. Orientering om fugtsager (bilag 12) 20. Kildevængets Børneinstitution 21. Drøftelse af eventuel indtræden i FA09 22. Nyt fra afdelingerne 23. Lukket punkt (bilag 13) 24. Eventuelt 1. Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 18. februar 2014 er forinden udsendelse rettet i overensstemmelse med Erik Andersens kommentarer. at referatet godkendes og underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Organisationsbestyrelsens konstituering Organisationsbestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og næstformand. Erik Andersen og Birgith Hansen er i perioden frem til mødet den 3. juni 2014 valgt som henholdsvis formand og næstformand. at organisationsbestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Organisationsbestyrelsen konstituerede sig med formand Erik Andersen og næstformand Birgith Hansen. 2
3. Organisationsbestyrelsens habilitetsforhold Det er fast procedure i GAA, at alle organisationsbestyrelsesmedlemmer underskriver en habilitetserklæring, hvori alle bekræfter, at de opfylder og stedse har opfyldt habilitetsbetingelserne i henhold til Lov om Almene Boliger 17 og 18. På mødet den 3. juni 2014 anmodes organisationsbestyrelsens medlemmer om, at forholde sig til habilitetsbetingelserne på ny, og underskrive vedlagte habilitetserklæring (bilag 1) at organisationsbestyrelsen forholder sig til habilitetsbetingelserne og underskriver erklæring herom jfr. Lov om Almene Boliger 17 og 18. Organisationsbestyrelsen underskrev habilitetserklæringer. Lone Lund-Rasmussen vil inden næste møde sikre, at Johnny Ryttersson afleverer underskrevet habilitetserklæring. 4. Revisionsprotokol Der er ikke kommet yderligere revisionsmateriale siden regnskaberne. at oplysningerne tages til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. 5. Afdelingernes driftsbudgetter for 2014/15 Afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. oktober 2014 30. september 2015 er ved udarbejdelse af denne dagsorden, under behandling på afdelingsmøderne. Højebo har afdelingsmøde 7. maj 2014, Ved Stadion har afdelingsmøde 15. maj 2014, Bakkely har afdelingsmøde 26. maj 2014, Marielyst har afdelingsmøde 27. maj 2014, Kildevænget har afdelingsmøde 14. maj 2014 og Mørkhøjvænge har afde- 3
lingsmøde 13. maj 2014, hvor budgetterne behandles. Bondehavevej har afdelingsmøde 20. maj 2014. Der er i alle budgetterne indarbejdet bidrag til dispositionsfonden. Budgetterne vedlægges som (bilag 2 a-g) at organisationsbestyrelsen forholder sig til budgetterne på mødet den 3. juni 2014, og at organisationsbestyrelsen med godkendelsen tager forehold for vedtagelser på afdelingsmøderne i de afdelinger, hvor de respektive budgetter endnu ikke har været til behandling. Organisationsbestyrelsen godkendte budgetterne. 6. Afd. 1 Højebo - Konvertering fra gas til fjernvarme Afdelingsmødet har den 7. maj 2014 godkendt forslag om ændring af varmeforsyning fra naturgas til fjernvarme. Konverteringen koster ca. kr. 155.000, hvor til Gladsaxe Fjernvarme yder et tilskud på kr. 66.000. Der regnes med at afdelingen kan opnå en årlig besparelse på deres varmeudgifter på kr. 35.000. Midlerne til ombygning af varmecentralen er afsat i afdelingens DV-plan i 2014/15. at organisationsbestyrelsen, godkender konvertering fra gas til fjernvarme (jfr. bilag 3) Organisationsbestyrelsen godkendte konvertering fra gas til fjernvarme. 4
7. Afd. 2 Ved Stadion - Kollektiv råderet til køkkenmodernisering Der er forslag til afdelingsmødet den 15. maj 2014 om brug af den kollektive råderet til modernisering af afdelingens køkkener. Der er fastsat et maks. beløb pr. køkken på kr. 80.000 inkl. omkostninger med en samlet maksimal låneoptagelse på kr. 3.200.000. at organisationsbestyrelsen under forudsætning af afdelingens og kommunens godkendelse, godkender brug af kollektiv råderet til køkkenmodernisering og den deraf følgende låneoptagelse på kr. 3.200.000 (jfr. bilag 4) Erik Andersen henstillede, at punktet blev udskudt til septembermødet, idet han gerne ville have en oversigt over, hvad huslejen ville blive for de enkelte lejemål, såfremt råderetten bliver udnyttet. Baggrunden herfor er, at organisationsbestyrelsen skal være opmærksom på, om lejen kan risikere at overstige det lejedes værdi. Der er fordele og ulemper ved den kollektive råderet, hvilket ligeledes vil blive drøftet yderligere på septembermødet. 8. Afd. 3 Bakkely - Konvertering fra gas til fjernvarme Der er forslag til afdelingsmødet den 26. maj 2014 om konvertering fra gas til fjernvarme. Konverteringen betales af Vestforbrændingen. I forbindelse med konverteringen udfører afdelingen nogle ekstraarbejder, samt udskifter afdelingens brugsvandsveksler. Midler til ekstraarbejder og udskiftning af brugsvandsveksler er afsat i afdelingens DV-plan for 2014/15. at organisationsbestyrelsen under forudsætning af afdelingsmødets godkendelse, godkender konvertering fra gas til fjernvarme (jfr. bilag 5) 5
Organisationsbestyrelsen godkendte konvertering fra gas til fjernvarme. 9. Afd. 4 Marielyst - Kollektiv råderet til badeværelser Der er forslag til afdelingsmødet den 27. maj 2014 om brug af den kollektive råderet til modernisering af afdelingens badeværelser. Der er fastsat et maks. beløb pr. køkken på kr. 80.000 inkl. omkostninger med en samlet maksimal låneoptagelse på kr. 2.400.000. at organisationsbestyrelsen under forudsætning af afdelingens og kommunens godkendelse, godkender brug af kollektiv råderet til badeværelsesmodernisering og den deraf følgende låneoptagelse på kr. 2.400.000 (jfr. bilag 6). Lone Lund-Rasmussen udleverede en beregning på huslejekonsekvenser for de enkelte boligtyper, såfremt man benytter kollektiv råderet både til køkken og bad. Erik Andersen anmodede om, at punktet blev udskud til septembermødet, hvor det tidligere er blevet aftalt, at organisationsbestyrelsen skal drøfte konsekvenserne af den kollektive råderet, herunder det lejedes værdi. 10. Afd. 5 Kildevænget Renovering af varmeanlægget Afdelingsmødet har den 14. maj 2014 godkendt forslag om renovering og modernisering af varmeanlægget. Afdelingens anlæg skal moderniseres, således at energiforsyningen til varmtvandsbeholderen ændres, der kommer nye strengreguleringsventiler og ny CTS styring. Omkostningerne er anslået til kr. 3.302.000 og finansieres ved brug af egne henlæggelser kr. 300.000, egen trækningsret kr. 1.000.000 og lån af egne midler kr. 2.002.000. At afdelingen optager et realkreditlån, hvis der inden for afskrivningsperioden bliver brug for at realisere de lånte midler. 6
at organisationsbestyrelsen under forudsætning af Gladsaxe Kommunes og Landsbyggefondens godkendelse, godkender beslutning om renovering og modernisering af varmeanlægget, her under brug af egen trækningsret på kr. 1.000.000 og lån af egne midler på kr. 2.002.000, eller eventuel låneoptagelse. (jfr. bilag 7) Organisationsbestyrelsen godkendte renovering og modernisering af varmeanlægget. 11. Godkendelse af rådgiveraftale Mørkhøjvænge I forbindelse med renoveringssagen i Mørkhøjvænge blev der i 2010 afholdt miniudbud på KABs rammeaftale. Vinder af udbuddet blev White arkitekter A/S, med Holmsgaard A/S Ingeniører som underrådgiver. I forbindelse med at sagen nu gennemføres, er der med baggrund i det vindende tilbud udarbejdet en rådgiveraftale. at organisationsbestyrelsen godkender aftalen (jfr. bilag 8) Organisationsbestyrelsen godkendte og Erik Andersen underskrev aftalen. 12. Korrektion af gaveregulativ Det rettede gaveregulativ vedlægges som (bilag 9). at organisationsbestyrelsen godkender gaveregulativet. 7
Organisationsbestyrelsen godkendte gaveregulativet. 13. Afregning af rådighedsbeløb Afdelingerne har et af afdelingsmødet godkendt maksimum for rådighedsbeløb. Der skal senest medio oktober aflægges regnskab for beløbet, så det kan indgå i afdelingens regnskab. Det aftalte maksimum for rådighedsbeløb må ikke overskrides og eventuelle ubrugte midler kan ikke overføres til det kommende år. Når der er aflagt regnskab for rådighedsbeløbet, udbetaler administrationen et beløb op til det af afdelingsmødet godkendte beløb. at organisationsbestyrelsen godkender den administrative procedure. Organisationsbestyrelsen godkendte den administrative procedure. 14. Kompetence vedrørende godkendelse af udbudsmateriale Forretningsgang og kompetenceskema er udsendt som bilag 4 til organisationsbestyrelsens møde den 5. december 2012, her vedlagt som (bilag 10). Det fremgår af materialet, at driftschef og afdelingsbestyrelse godkender udbudsmaterialet og at organisationsbestyrelsen godkender licitationsresultatet, samt acceptudarbejdelse. Det bemærkes at godkendelse af udbudsmaterialet sker under rådgivers ansvar. at organisationsbestyrelsen tager oplysningen til efterretning. 8
Erik Andersen oplyste, at bilag 10 forretningsgang og kompetenceskemaet henviser til arbejder der udføres som henholdsvis konto 115 og 116 arbejder. Erik Andersen foreslog, at der bliver udarbejdet et lignende materiale omhandlende byggesager. Der vil i så fald skulle udarbejdes en beløbsgrænse for hvornår en sag bliver betragtet som en byggesag, da alle sager over kr. 500.000 skal i udbud / licitation. Dennis Schultz bad om, at kompetenceskemaet også ville indeholde oplysninger om, hvem der skal underskrive de forskellige dokumenter. Punktet skal med på septembermødet. 15. Fraflytningsstatistik Fraflytningsstatistik for perioden 1. januar 31. maj 2014 vedlægges som (bilag 11). at statistikken tages til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog statistikken til efterretning med bemærkning om, at fraflytningsstatistikken for Højebo var høj. 16. Status på E-flyt På sidste møde oplyste Johnny Ryttersson, at hardware ikke fungerede i Marielyst og at oplysningerne vedrørende rækkehusene ikke var lagt ind i E-flyt. Det kan nu oplyses, at hardware virker og at oplysningerne vedrørende rækkehusene er lagt ind. at organisationsbestyrelsen tager oplysningen til efterretning. 9
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. Administrationen skal på næste møde orientere om fremdriften. 17. Opfølgning på medarbejdersamtaler Efter afholdelse af samtalerne er der en del af de ansatte, der ønsker forskellige kurser. Primært AMU-kurser. Der udarbejdes en plan for deltagelse i kurserne. Der har været tilfredshed med de nye MUS-skemaer. at organisationsbestyrelsen tager opfølgningen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog opfølgningen til efterretning. 18. Styringsdialog 2014 med Gladsaxe kommune Der er afholdt styringsdialogmøde med Gladsaxe Kommune den 23. maj 2014. Der vil blive orienteret om mødet. Når referatet foreligger, vil det blive udsendt til organisationsbestyrelsen. at orienteringen tages til efterretning. Erik Andersen oplyste, at der kommer en plan fra kommunen vedrørende fremtidssikring af boliger. Kommunen vil vende tilbage vedrørende udlejningsaftalen. I aftalen skal indføres, at 4-rums boliger og der over udlejes med fortrinsret for børnefamilier. Referatet er endnu ikke modtaget. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10
19. Orientering om fugtsager Sagerne bliver afsluttet løbende (bilag 12). at orienteringen tages til efterretning. Dennis Schultz oplyste, at ejendomsmestrene fremover ikke bare går ind og reparerer for skimmelsvamp. Beboerne vil fremover blive inddraget i betalingen. Der kommer et nyt skema, som Dennis Schultz vil vise på næste møde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Kildevængets Børneinstitution Købet er godkendt af kommunen på byrådsmøde den 19/2 2014. Købsprisen skal holde sig inden for en ramme på kr. 4 millioner. Købesummen bliver fastsat til kr. 3.775.291. Af dette beløb skal de eksisterende lån indfries. Nettobeløbet skal overføres til GAA s dispositionsfond, hvilket er godkendt af LBF. Vi afventer en endelig købsaftale. Der vil efterfølgende skulle indgås en aftale om servicering af institutionen fra Kildevængets ejendomsfunktionærer. at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Erik Andersen oplyste, at nu forelå det endelige udkast. Lone Lund-Rasmussen blev bedt om at undersøge om Kildevængets Børneinstitution fortsat skulle serviceres af ejendomsfunktionærerne i Kildevænget, samt om ejendomsmesteren har mulighed for at få adgang til boilerrummet i institutionen. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. 11
21. Drøftelse af eventuel indtræden i FA09 FA09 er en almen boligorganisationsadministration, der er stiftet i 2009. Formålet var at etablere en smidig og kompetent administration, der kan administrere mindre boligorganisationer, uden at de mister noget af deres selvstændighed og særkende. Repræsentantskabet i FA09 består af formanden og et bestyrelsesmedlem, fra hver medlemsorganisation. FA09s bestyrelse består af formændene fra de enkelte boligorganisationer, der alle har en stemme, uanset boligorganisationernes størrelse. Referater fremsendes elektronisk til samtlige organisationsbestyrelser og publiceres på FA09s hjemmeside. Dette for at sikre, at organisationsbestyrelserne altid er vidende om hvad der sker/drøftes i FA09. Det koster kr. 50 pr. lejemål at indtræde i FA09. Indskuddet tilbagebetales ved udmeldelse. Opsigelse kan for GAA ske med 1 års varsel til et regnskabsårs udløb. FA09 er fra 2014 en 100 % non-profit organisation. Det vil sige at administrationshonoraret fra medlemsorganisationerne skal balancere med de udgifter der er i administrationen. Hvis der er overskud i FA09s regnskab, bliver dette betalt tilbage til medlemmerne krone for krone. FA09s administrationshonorar vil i de enkelte organisationer blive opdelt i en lønandel og et egentligt administrationshonorar. Baggrunden for opsplitningen er, at flere ydelser derved bliver momsfrie. Administrationshonoraret til FA09 er momsfrit fordi overskydende honorar tilbagebetales til medlemmerne i boligorganisationerne. Af nedenstående økonomiske opstilling kan man se, at ved en indmeldelse i FA09 baseret på budget for 2015, vil der være en besparelse for GAA på kr. 511.200 pr. år, svarende til kr. 373 pr. lejemålsenhed pr. år. Her til kommer besparelse på eventuel byggeadministration og byggesagshonorar. 12
Udgangspunkt i dag: Administrationsbidrag Kr. 4.372.000 Forbrugsregnskaber Kr. 205.000 DV-planer kr. 82.000 Eget bidrag kr. 834.000 Antenneregnskab kr. 0 I alt kr. 5.419.200 (lejemål pr. år kr. 3.958) Udgangspunkt ved indtrædelse i FA09 2015: Administrationsbidrag FA09 kr. 2.838.000 Forbrugsregnskaber kr. 205.000 DV-planer kr. 0 Eget bidrag kr. 834.000 Løn til FA09 ansatte i GAA kr. 961.000 Antenneregnskab (2012/2013 priser) kr. 70.000 I alt kr. 4.908.000 (lejemål pr. år kr. 3.585) at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og lader oplysningerne indgå i bestyrelsens videre arbejde om eventuelt skift af administrationsselskab. Erik Andersen orienterede om, at man på formødet var blevet enige om ikke at etablere egen administration. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der arbejdes videre ad FA09 sporet. Vedtægterne for FA09 er under revision. Det forventes, at der kan orienteres om disse på næste møde. Det er p.t. planen, at administrationsaftalen med PAB ophører ved aftalens udløb pr. 30/9 2015, og at GAA eventuelt indtræder i FA09 pr. 1/10 2015. 13
22. Nyt fra afdelingerne Afd. 1, Højebo Der er ansat en ny ejendomsmester i driftsfællesskabet mellem Højebo, Ved Stadion og Mørkhøjvænge, der hedder Morten Rasmussen. Morten startede 5. maj 2014. Funktionærerne udfører en del beboerservice efter det er blevet bekendtgjort at funktionærerne laver "små håndværksopgaver" (for at drøje på konto 115). Køkkensagerne under den kollektive råderet i afdeling Højebo kører planmæssigt. Afd. 2, Ved Stadion Der er ansat en ny ejendomsmester i driftsfællesskabet mellem Højebo, Ved Stadion og Mørkhøjvænge, der hedder Morten Rasmussen. Morten startede 5. maj 2014. Afd. 3, Bakkely Afdelingen har haft en påkørsel på garagerne ved Netto som nu er udbedret (forsikringssag). Alle garageportene er ved at blive opmalet. Den 14. juni 2014 er der aftalt en fællesarbejdsdag, hvor storskraldsskuret og plankeværket skal males. Derudover er det også planlagt på fællesdagen at alle indendørs opgangslamper skal nedvaskes og der skal støbes en udendørs grill. 8-3-91-10 Bagsværd Hovedgade 133. st. tv. Lejemålet er genudlejet pr. 1. maj 2014. Depositum er betalt og alt er på plads. 8-3-94-14 Bagsværd Hovedgade 135. st. th. Lejemålet er genudlejet pr. 1. april 2014. Depositum er betalt og alt er på plads. Afd. 4, Marielyst Ejendomsmesteren har afholdt sine medarbejderudviklingssamtaler og der følges op på disse. 14
Ejendomsmesteren er meget involveret i de byggesager der for nuværende verserer i afdelingen (LAR og Altan/buktikcenter). Både med beboerhenvendelser og råd og vejledning til entreprenør og bygningshåndværkere. Køkkensagerne under den kollektive råderet kører planmæssigt. Altan og butikscenter. Begge byggesager kører planmæssigt. Det forventes at altansagen afslutter ca. uge 32 inkl. terrænarbejder. Butikscentret forventes afsluttet primo juli. Ifølge den økonomiske status på de to projekter er pr. 7. maj 2014, er der et mindre forbrug i forhold til det budgetterede på kr. 1.332.333 på altansagen og et mere forbrug på kr. 36.627 på butikscentret. LAR projektet kører planmæssigt dog planlægger vi etaperne efter vejret. LAR projektet forventes at afslutte den 1. oktober 2014 som planlagt. 8-4-568-12 Gladsaxevej 130. st. 5 Opsagt til fraflytning 1. november 2014 (evt. tidligere efter aftale) Lagt på nettet. Forhandler p.t. med guldsmed, som gerne vil overtage tidligere. Afd. 5, Kildevænget Ejendomsmesteren har brugt en del tid på varmecentralen og har sammen med KlimaKlar projektet fået rimelig styr på varmesystemet. Vi kan nu præstere en god afkøling af varmeforbruget og forventer en afkøling på 33,45 grader i år 2014 (2013= 29,70 grader). 2012 = 17,53 grader. 2011=19,29 grader). Vi afventer nu afdelingsmødets stillingtagen til et renoveringsprojekt af hele varmesystemet som vil sikre en stabilitet og driftssikkerhed. Ejendomsmesteren har gennemført sine medarbejderudviklingssamtaler med alle ansatte. Der vil nu blive igangsat forskellige AMU kursusforløb for funktionærerne. 15
Køkkensagerne under den kollektive råderet kører planmæssigt. Der er for nuværende igangsat 69 køkkener. LAR projektet skrider planmæssigt fremad. De to bestyrelser fra henholdsvis Kildeparken og Kildevænget har afholdt deres første fællesmøde. Næste møde med de to bestyrelser er planlagt til den 6. oktober 2014. Kildevænget vil på det kommende afdelingsmøde opfordre beboerne til at nedsætte en følgegruppe som skal være med til at udforme et skitseprojekt for LAR, der skal fremlægges på et ekstraordinært afdelingsmøde der skal afholdes medio september 2014. På afdelingsmødet skal beboerne beslutte om de vil godkende et kommende LAR projekt. KlimaKlar projektet har resulteret i en prioriteret handleplan. Det første der udbedres er varmesystemet og svalegangene. Renoveringen af varmesystemet blev godkendt på det ordinære afdelingsmøde den 14. maj 2014. Der er afsat kr. 500.000 til renovering af svalegangene i afdelingens DV-plan, der ligeledes blev godkendt på ovenstående møde. 8-5-3452-8 Solnavej 65. st. 3 Opsagt til fraflytning 1. november 2014. Lejemålet vil blive lagt på nettet. Afd. 6, Mørkhøjvænge Der er ansat en ny ejendomsmester i driftsfællesskabet mellem Højebo, Ved Stadion og Mørkhøjvænge, der hedder Morten Rasmussen. Morten startede 5. maj 2014. Funktionærerne udfører en del beboerservice efter det er blevet bekendtgjort at funktionærerne laver "små håndværksopgaver" (for at drøje på konto 115). Afdelingen er godt i gang med de indledende undersøgelser til udbudsmaterialet vedrørende helhedsplanen. Vi forventer licitation og kontrahering ultimo juni 2014. Byggeudvalget har afholdt 2 bygherremøder. Afd. 7, Kildevængets Børneinstitution Behandlet som selvstændigt pkt. 20. 16
Afd. 8, Bondehavevej Intet nyt af bestyrelsens interesse. Alle afdelinger Alle afdelinger energimærkes. Administrationen vil komme med oplæg på hvordan dette kan håndteres. at oplysningerne om afdelingerne tages til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning og det blev besluttet, at administrationen med udsendelsen af referatet vedlægger en redegørelse for, hvor indtægterne fra afdelingernes salg af "energikvoter" er indtægtsført og med hvor stort et beløb. Efterfølgende kan det oplyses, at Dennis Schultz har undersøgt status for energitilskud for Marielyst og Kildevænget. I forbindelse med afkølingsforbedringer som følge af udskiftning af veksler og etablering af ny automatik i afdelingerne Marielyst og Kildevænget, har vi indgået en aftale med Forsyningsafdelingen i By- og Miljøforvaltningen om tilskud for afkølingsbesparelserne. Gladsaxe Fjernevarme yder et tilskud på 45 øre per kwh eksklusiv moms for forbedret afkøling og 30 øre per kwh eksklusiv moms for øvrige energibesparelser. Vi afventer nu resultatet på den registrering af energibesparelserne, som foretages af Gladsaxe Fjernvarme i resten af 2014 og som bestemmer tilskuddets endelige størrelse. Vi må forvente et resultat i januar 2015. 23. Lukket punkt (bilag 13) 17
24. Eventuelt Næste ordinære møde er onsdag den 3. september 2014 kl. 16.45. Der holdes formøde onsdag den 27. august 2014. Det aftaltes, at dagsorden fremover kan omdeles via ejendomsfunktionærerne, idet postvæsenet ofte er flere dage om at få afleveret brevene. 18