VEJLEDNING Håndtering af mellemkommunal afregning i TEA Support tlf: 46761892 support@tabulex.dk 1
INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion... 3 Elevtyper... 3 Grænsekrydser ind (type 1)... 3 Grænsekrydser ud (type 2)... 3 Privatskoleelver (type 3)... 4 Efterskoleelever (type 4)... 4 Specialelver på egne skoler (type 5)... 4 specialelever på fremmed skoler (type 6)... 4 Elever med supplerende specialundervisning på egne skoler (type 7)... 4 Elever med supplerende specialundervisning på fremmed skoler (type 8)... 4 Anbragt hos os (type 9)... 4 Anbragt af os (type 10)... 4 Betalingsoversigten i TEA... 5 Type 1 og 2... 5 Type 3 og 4... 5 Type 5... 5 Type 6... 6 Type 7... 7 Type 8... 7 Type 9 og 10... 8 2
INTRODUKTION I TEA er det muligt af holde styr på elever der kræver mellemkommunal afregning. Forudsætningen er, at der er korrekte data i TEA, hvilket sker dels ved at TEA benytter en kombination af de data systemet får fra det Centrale Person Register (CPR) og Undervisningsministeriets Institutionsregister, dels vha. de data brugerne lægger ind i systemet. Vi ønsker, at TEA skal kunne vise dagsdato billeder af eleverne, men vi ønsker også, at det skal kunne lade sig gøre, at lave periodeforespørgsler. De data TEA benytter fra CPR for at elever der kræver mellemkommunal afregning kan vises korrekt er: Adresse og adressehistorik Feltet Kommunale forhold, som SKAL være udfyldt på Anbragte børn De data brugerne skal lægge ind i TEA for at elever der kræver mellemkommunal afregning kan vises korrekt er: Skolegangshistorik Præcise oplysninger om specialpædagogiske tiltag Betalingskomme (felt der modsvarer kommunalt forhold fra cpr) De data TEA benytter fra Undervisningsministeriets Institutionsregister er: Ejerforhold Skoletype Mere skal der ikke til. På næste side kan du se, hvilke typer af elever hvor der kan forekomme mellemkommunal afregning ELEVTYPER GRÆNSEKRYDSER IND (TYPE 1) Elever, som i et givent skoleår gik i et normalundervisningstilbud på en af din kommunes folkeskoler den 5. september, og som boede i en fremmed kommune den 5. september. Den fremmede kommune skal betale din kommune for undervisningen af disse børn. GRÆNSEKRYDSER UD (TYPE 2) Elever, som i et givent skoleår gik i et normalundervisningstilbud på en fremmed kommunes folkeskole den 5. september, og som boede i din kommune den 5. september. Din kommune skal betale den fremmede kommune for undervisningen af disse børn. 3
PRIVATSKOLEELVER (TYPE 3) Elever, som i et givent skoleår gik på en privatskole den 5. september, og som boede i en din kommune den 5. september. Din kommune skal yde tilskud for undervisningen af disse børn. EFTERSKOLEELEVER (TYPE 4) Elever, som i et givent skoleår gik på en efterskole eller husholdningsskole den 5. september, og som boede i din kommune den 5. september. Din kommune skal yde tilskud for undervisningen af disse børn. SPECIALELVER PÅ EGNE SKOLER (TYPE 5) Elever som modtager et fuldtidsspecialundervisningstilbud på en skole din kommune ejer eller administrerer, og som har bopæl i en anden kommune. Den fremmede kommune skal betale din kommune for undervisningen af disse børn. SPECIALELEVER PÅ FREMMED SKOLER (TYPE 6) Elever som modtager et fuldtidsspecialundervisningstilbud på en skole din kommune ikke ejer eller administrerer, og som har bopæl i din kommune. Din kommune skal betale den fremmede kommune for undervisningen af disse børn. ELEVER MED SUPPLERENDE SPECIALUNDERVISNING PÅ EGNE SKOLER (TYPE 7) Elever, som i et givent skoleår gik i et normalundervisningstilbud på en af din kommunes folkeskoler den 5. september, men som boede i en fremmed kommune den 5. september, men som yderligere modtog supplerende specialundervisning ydet af din kommune. Den fremmede kommune skal betale din kommune for undervisningen af disse børn. ELEVER MED SUPPLERENDE SPECIALUNDERVISNING PÅ FREMMED SKOLER (TYPE 8) Elever, som i et givent skoleår gik i et normalundervisningstilbud på en fremmed kommunes folkeskole den 5. september, men som boede i din kommune den 5. september, men som yderligere modtog supplerende specialundervisning ydet af den fremmede kommune. Din kommune skal betale den fremmede kommune for undervisningen af disse børn. ANBRAGT HOS OS (TYPE 9) Elever, som en fremmed kommune har anbragt i din kommune, og som din kommune yder normalundervisning og/eller specialundervisning til. Den anbringende kommune skal betale for undervisningen af disse børn. ANBRAGT AF OS (TYPE 10) Elever, som din kommune har anbragt i en fremmed kommune, og som den fremmede kommune yder normalundervisning og/eller specialundervisning til. Din kommune skal betale den kommune eleven er anbragt i for undervisningen af disse børn. 4
Ambitionen er altså, at alle disse typer af elever, der kræver mellemkommunal afregning, nemt kan slås op i TEA. Se mere på næste side om hvordan man gør. BETALINGSOVERSIGTEN I TEA TYPE 1 OG 2 Elevtype 1 og 2 kan du se i betalingsoversigten i venstre del af dit elevvindue i TEA. De står som Grænsekrydsere ind og grænsekrydsere ud. Listerne er fastfrosset på 5. september bopælskommune og skole, så der er ligegyldigt hvilken arbejdsdato du står på når du kigger almindelige grænsekrydsere. TYPE 3 OG 4 Elevtype 3 og 4 er fastfrosset pr. 5. september som for grænsekrydserne Den bedste måde at få lister ud med f.eks. bopælskommune eller skolebeliggenhedskommune, er at tage en fleksibel eksport (marker eleverne højre-klik Fleksibel eksport), hvor du selv kan tilvælge data der er interessante for dig og for udsøgningen. TYPE 5 Elevtype 5 kan du slå op pr. dags dato i træstrukturen i elevbilledet i TEA. 5
Det er eleverne i specialklasser på dine egne skoler der er type 5. Det kan også lade sig gøre at lave en periode forespørgsel på disse elever via menuen Udskriv. Det er den detaljerede udskrift der skal bruges. Type 6 Elevtype 6 kan du slå op på samme måde. For både type 5 og 6 gælder det, at de ikke kan vises korrekt, hvis eleverne ikke har fået tilføjet et specialundervisnings tiltag enten via den klassetype de går i eller via fanen tiltag. 6
Arbejdet med at få disse registreringer inddateret korrekt i TEA tilfalder elevernes skoler, hvis de selv har TEA og bopælsforvaltningen når skolerne ikke selv har TEA. Derfor, hvis du kan, så sørg for at alle skoler, specialskoler og dagbehandlingstilbud i din kommune bliver udstyret med egen TEA. TYPE 7 Elevtype 7 kan du slå op pr. dags dato i træstrukturen i elevbilledet i TEA. Det er udelukkende elever i normalklasser på dine egne skoler der er type 7. Det kan også lade sig gøre at lave en periode forespørgsel på disse elever via menuen Udskriv. Det er den detaljerede udskrift der skal bruges. TYPE 8 Elevtype 8 kan du slå op på samme måde som de forrige typer. Udfordringer her er, ligesom med typerne 5 og 6, at hvis eleverne ikke har skolegang på skoler der selv benytter TEA, er forvaltningen nødt til at sørge for korrekt registrering af klassetype og specialundervisning. 7
TYPE 9 OG 10 Elevtype 9 og 10 kan du slå op pr. dags dato i træstrukturen i elevbilledet i TEA. Det kan pt. ikke lade sig gøre at lave periodeforespørgsler på disse børn. For disse børn gælder, at de egentlig burde vises på baggrund af feltet Kommunale forhold i cpr, hvilket de ikke bliver. De vises nemlig på baggrund af en overensstemmelse mellem det kommunale forhold og det manuelt udfyldte felt i TEA der hedder Betalingskommune. Det er for at sikre at der ikke overses børn som er anbragte, men hvor der ikke er indrapporteret kommunalt forhold. Børn der kun har et af felterne udfyldt vil optræde på en af OBS-listerne i Betalingsoversigten. Til registrering af disse børn findes en særskilt vejledning på www.ist.com 8