Quick Guide med10 vigtige input til jobsøgere MEDARBEJDERE OG LEDERE Af Yvonne Bullock, www.bullock.dk 1. Den første tid efter fyringen. Er du lige fyret, befinder du dig i en choktilstand. En hel normal menneskelig reaktion hvor irrationelle følelser, vrede og frustration opstår i kølvandet. Spørgsmål som hvorfor lige mig, vil altid komme også selvom der er tale om massefyring. For ingen mennesker bryder sig om at blive fravalgt. Det gør ondt, og påvirker vores selvbilleder, fordi det ligger uden for anerkendelseszonen og skaber ubalancer i vores personlige værdi og ståsted i livet. For hvad nu? Det tager nogle uger, hvor du bevæger dig igennem forskellige emotionelle faser og langsomt bearbejder fyringen. Det er en periode, hvor du mentalt tager afsked, da din identitet ofte er meget knyttet til dit arbejde. De uger kan være sværere at komme igennem. Søg derfor en du kan tale med en fortrolig god ven eller veninde. 1 Øvelsen for dig er, at vende blikket mod arbejdsmarkedet, så hurtigt det lader sig gøre, da det hjælper dig at flytte fokus fra tabet til fremadrettet handling. 2. Din nye rolle som jobsøger Call-to-action er et marktingbegreb, der skal få os til at købe. Når virksomheder annoncerer deres stillinger, vil de gerne have så gode og kvalificerede kandidater køber ind på deres annonce, så de får et godt ansøgerfelt at vælge imellem. Derfor gør de sig attraktive over for dig. Som jobsøger befinder du dig på den anden side, men også i en salg- og markedsføringsproces, hvor du gerne vil sælge dine kompetencer. Derfor skal du grundigt overveje, hvordan du gør produktet dig selv - mest attraktivt og interessant for en ny arbejdsgiver også med et call-to-action i tankerne, så du udvælges til samtale. That s the name of the game in a nutshell. Begynd den opgave med at skabe overblik over de arbejdsopgaver, du har haft. Lav en liste hvor du skriver alt ned. Det giver dig et godt overblik over, hvad du har solide erfaringer med, hvad du har erfaringer med, og hvad du har kendskab til. Som leder skal du også overveje hvilken ledelsesstil, du bidrager med. Som medarbejder skal du overveje, hvordan du bidrager i et teambaseret samarbejde. Fra du starter en offensiv jobsøgning, vil der for det meste gå et sted mellem 1-2½ måned før invitationer til samtaler kommer. Gå derfor ikke i panik men læg en strategi, der hele tiden sørger for, at du har flere skibe i søen, så det ikke påvirker dig for meget emotionelt, når afslag kommer.
3. Formen på ansøgninger Alle taler om den perfekte ansøgning, og hvordan du viser din personlige og professionelle unikhed. Men ansøgninger skal være så enkle skrevet som muligt and to the point. Jo mere forceret du forsøger, at beskrive din unikhed, jo større er chancen for, at du bevæger dig væk fra målet. Når du søger på åbne annoncer, skal din ansøgning være målrettet, relevant, kort og præcis. Hold den på én side. En indledning, 4-5 bullets, der modsvarer dine kompetencer i forhold til stillingen en afslutning. Du må ikke fristes til at bruge en copy/past model, der ikke matcher et åbent stillingsopslag. Lange og snørklede akademiske tekster er bandlyst. Det får lixtallet til at eksplodere, og læseren til at tabe interessen. Og! Smileys hører ikke hjemme i en ansøgning. Der er ikke tid til at læse lange kompakte tekster, når ansøgerfeltet screenes. Opgaven foretages ofte af en konsulent i HR, der ikke er den ansættende chef. Derfor er det vigtigt, at du holder ansøgningen i et sprog, der ikke efterlader tvivl om, hvorvidt du har de rette kompetencer. Pas på med faglige og indforståede forkortelser læseren ikke forstår. Brug ikke stærke værdiladet ord som fx meget/utrolig/hamrende ambitiøs, konkurrenceminded, succesfuld, da de ord tager fokus, er subjektive og kommer til at virke for voldsomt. 4. Hovedmålet med dine ansøgninger De fleste tror, at ansøgninger handler om at få jobbet. Men målet er i første omgang, at åbne døre til samtaler. Når det er gjort, får du mulighed for, at præsentere dine personlige og faglige kvalifikationer nærmere. Det er også hér du finder ud af, om der er den rette kemi mellem dig og chefen. Og mødet giver dig også mulighed for, at afkode stemningen på arbejdspladsen. Hvordan blev du modtaget? 2 Du kan sagtens være dygtig og kvalificeret, men hvis kemien ikke matcher, må du ikke lade oplevelsen trække dig ned. Lad den trække dig op. Glæd dig over, at du var blandt dem, der blev valgt ud til samtale. Det er trods alt en milestone at nå, for så er der hul igennem til det ansøgerfelt, du gerne vil gøre dig gældende i. Så handler det om at fortsætte den gode stil og komme til næste samtale. 5. Dit Curriculum Vitae Dit CV skal være opdateret til dato. Start med et lille resumé, der samler dine personlige og faglige kompetencer. Dernæst præsenterer du dine stillinger. Den sidste stilling skal stå først. Under hver stilling skriver du 4-6 af de væsentligste opgaver du har haft ansvar for gerne afsluttet med et dokumentérbart resultat. Når du er 10 år tilbage, skriver du stadigvæk, hvor du har været ansat og din rolle. Men ikke dine opgaver, da det ofte bliver en gentagelse. Vælg et klassisk layout - med mindre du skal arbejde som layouter på et PR bureau, hvor du skal vise dine evner i kreative løsninger. Sæt et relevant billede på dit CV. kke et feriebillede fra stranden eller lignende. Søger du to forskellige jobs, skal du have to forskellige udgaver af dit CV. Det gør din profil skarpere, og øger dine chancer markant for at komme igennem til personlige interviews.
6. Skemalagt jobsøgning Det bedste du kan gøre for dig selv er, at skemalægge din jobsøgning. Skab en hverdag med en slags kontortid fra fx kl. 9-15, hvor du koncentrerer dig om at finde stillinger, du vil søge, skriver mails til netværket og kontakter rekrutteringsfirmaer eller headhuntere. Læg tidslommer ind i skemaet, hvor det er legalt for dig at holde fri. Kom ud og gå en tur eller få motion på anden vis. At være jobsøgere kan være en stressfaktor, der påvirker dig, din familie, din økonomi og dit sociale liv. Mange jobsøgere er i risikogruppen for at få stress, da de presses på alle parametre. Derfor er det vigtigt, at du giver dig selv lov til at have aktiviteter, hvor du samler ny energi. 7. Samtaler Når du bliver indbudt til personlige samtaler, så prøv at forestille dig, hvad de vil spørge dig om. Kulturen er vigtig at undersøge. Der er forskel på fx Mærsk og Mc Donalds. Tænk over hvilken kultur du søger ind i, og vær bevidst om en præsentation, der matcher den formelle eller lidt mindre formelle form. Flere virksomheder og rekrutteringsfirmaer bruger telefoniske screeningsamtaler eller test, før du indbydes til den endelige samtale. Øv dig i hvad der er vigtigt for dig at få sagt. For det er afgørende, at du ikke kommer ud i lange usammenhængende historier, men får leveret et skarpt, troværdigt og præcist billede af, hvem du er, og hvad du kan. Første personlige møde er som regel kun ¾-1 time, og du får maksimalt 10-12 minutters taletid. Derfor er det vigtigt, at du gennemtænker det indtryk, du vil efterlade, så du opnår en følelse af, at være på toppen af situationen og kommer godt fra start. Det giver ro og minimerer nervøsitet. 3 8. Hvilken påklædning skal du have på? Tøj, som matcher kulturen pænt, rent og præsentabelt. Søger du ind i salg- og marketing, har de typisk lidt pænere tøj på til daglig end resten af staben, da de repræsenterer virksomhedens ansigt udadtil. Søger du ind i T afdelingen eller regnskabsafdelingen, er tøjet ofte lidt mere afslappet. Tag ikke super overtjekket tøj på, men kom heller ikke i et sjusket outfit, hvor du lige om morgenen har fundet noget tilfældigt frem af tøjbunken. Begge dele sender et forkert signal. Pas også på med for meget eller for tunge parfumer. Det gælder både kvinder og mænd. Og husk - du er gæst, så lad være med at kaste dig over kaffen og småkagerne, før du bliver budt. Manglende pli trækker ned i helhedsindtrykket.
9. Manglende resultater Hvis dine ansøgninger ikke giver resultater, så ræk ud efter hjælp. Spørg en god ven eller bekendt - en du har tillid til, om de vil hjælpe dig med at læse dit materiale igennem og give feedback. Du kan være faldet i den grøft, hvor du sender ansøgninger afsted, der er blevet alt for lange, fordi du langsomt har bygget mere og mere på, så de for pokker kan se, hvor dygtig og kompetent, du er. Desværre er det en fælde mange falder i især når desperationen sætter ind. Men den form får dig kun til at synke længere og længere nedad i ansøgerbunkerne. Er du røget i den fælde, hvor ansøgninger fylder flere sider og dit CV har et alt for voldsomt omfang, skal du omgående gå i gang med at skære markant ned. Brug filosofien less is more. Det er den eneste metode, der virker. Ellers kommer du ikke ud af den onde spiral. Få straks en til at læse dit materiale igennem og give dig feedback råt for usødet. Lyt godt efter, notér og lad være med at bliver ked af det, selvom det kan gøre lidt ondt. Husk - det er hjælp til selvhjælp. Brug i stedet for de input du får konstruktivt og vedkommende. Tænk, at nu gælder det om at få lagt en ny og bedre strategi, der skal få dig presset opad i bunken af ansøgerfeltet, til samtaler og videre til nyt job. Note: Det kan også være, at du handler for sent. Hos mange virksomheder er der 100+ ansøgere, og indkomne ansøgninger behandles løbende før deadline. Derfor gælder det om at være en af de tidlige fugle, der er hurtigt ude. 10. Økonomi Økonomi er en væsentlig rolle, når du bliver jobsøger. Måske ikke på den korte bane, men den lange bane kan det blive en stressfaktorer. Selvom du har et opsigelsesvarsel på 4-6 måneder går de hurtigt. Sørg derfor at få ro på den bagsmæk. 4 Skab overblik. Gennemgå dit budget. Er der noget du kan undvære. Aviser, blade, den store TV pakke du/ alligevel ikke bruger. Dine daglige café latte to go, der summer sig op til 10.000 kr. om året? Og hvad med dine forsikringer, kan de sendes i licitation? Og hvis du kommer på dagpenge, så husk også at ændre dit skattetræk tilsvarende, hvis der ikke er udsigt til en kontrakt lige med det samme. Det hjælper alt sammen din bundlinje. Jeg håber, at mine input vil skabe inspiration, så du kommer godt videre. Vis omsorg for din næste, og del dem gerne videre i dit netværk. Kærlige hilsener Yvonne Bullock
Hvis din arbejdsgiver betaler outplacement Er du så heldig, at din arbejdsgiver tilbyder et outplacement forløb, så tag i mod det. Det siger jeg ikke, fordi jeg arbejder som Mentor & Counselor, men fordi jeg har set, hvad det kan gøre ved mennesker, der ikke har fået det tilbudt - eller har sagt nej til et forløb i vrede. Lige efter en afskedigelse, er du i dine følelsers vold, og din dømmekraft er sat ud. Ved at sige nej til outplacement, rammer du dig selv dobbelt så hårdt. stedet for at sige katagorisk nej, så bed om lidt betænkningstid. Når der er gået en uge eller mere, vil du have en anden indstilling. Og tro mig det bliver både personligt og professionelt udviklende og sjovt. For du kommer til at grine. gen. FAQ OM OUTPLACEMENT 1. Er outplacement ikke en mistænksom psykologisk proces, jeg bliver underkastet? Nej, det er en berigende proces, hvor du får tid til at fordybe dig i dig selv, hvad du virkelig er god til, hvad du brænder for - og hvordan du kommer derhen. 2. Handler det ikke bare om, at få et nyt job og skrive en masse ansøgninger? Nej, det handler ikke kun om at få et nyt job, men at du kommer så tæt på en 100 % forståelse af dig selv som menneske, der giver dig en så tæt forståelse af dine kompetencer, du overhovedet kan få. Og dem, der er startet med mest modstand, er faktisk ikke til at stoppe igen. 3. Min chef fortæller, at jeg også kan få pengene udbetalt. Så kan jeg vel selv klarer jobsøgningen og beholde pengene til andre fornøjelser? ndrømmet det er en meget fristende tanke. Det er også en opfattelse, at processen er a nice walk in the park og så løber du lige på det nye fantastiske job dér. 5 Der sker for 2 %, men ellers viser tallene tydeligt det modsatte. Og det er hårdt arbejde, når du skal sidde og opfinde den dybe tallerken selv. Efter mange måneder uden fremdrift, kommer desillusionen og fortrydelsen over din beslutning. Den negative spiral begynder at sætte ind og dagene bliver ensomme. Så ringer du alligevel for at få gode råd meget ked af, at du desværre er kommet til at bruge pengene. 4. Hvad kan du forvente er slutresultatet? Når du slutter er dit MNDSET, SKLLSET OG TOOLSET styrket. Du ved hvilke kompetencer du har, og hvilke du skal arbejde på at blive bedre til. Du kender din vej frem, og det kan godt være en anden vej end den, du i første omgang troede var den rigtige vej. Du ved hvilke faldgrupper i samarbejder og performance, der tidligere har udfordret dig, og hvordan du tackler dem fremadrettet. Om du skal accelererer opad eller nedad i karrieren eller skifte spor, gør ingen forskel. Det vil du være klar til. For du får øje på dig selv ud fra en helt ny optik, hvor blinde punkter, vaner og habituelle mønstre, bliver en del af din nye bevidsthed, der løfter dig personligt og professionelt. Og som så mange andre går du ud af døren med en oplevelse af, at det hér formede sig langt mere berigende, end du havde kunnet forestillet dig.