TrivselAPV 2010 Teknisk guide til sikkerhedsgrupperne 3 DEL 3: Udarbejdelse af handlingsplan Når resultaterne har været drøftet i hele personalegruppen, skal der udarbejdes en handlingsplan i Trivselmeter. Dette gennemgås i denne guide. Handlingsplaner oprettes ved at klikke på Opret mappe 1
Mappen navngives f.eks. Handlingsplan Og via pilen vælges Handlingsplaner 2
Der klikkes på Handlingsplan 3
Skærmbillede skifter til ovenstående billede hvor der nu er muligheder for at Tilføj emne til handlingsplan 4
Der er to muligheder skabeloner til tilføjelse af emner, hvor der skelnes mellem Trivselhandlingsplan og APV handlingsplan. Der skal laves en handlingsplan for hvert emne. Emnerne samles efterfølgende i én rapport. Når der vælges Trivselhandlingsplan og klikker på Næste> kommer man videre til efterfølgende skærmbillede: 5
Der angives en overskrift og klikkes på Afslut 6
Her klikkes på overskriften og Handlingsplan vælges i rullemenuen 7
Følgende handlingsplan åbnes. Alle felter udfyldes. 8
Samme procedure for APV-handlingsplan 9
10
11
Alle felter udfyldes. 12
For at samle handlingsplanerne i én rapport klikkes på Tilføj samlet rapport over handlingsplaner 13
Her er er forskellige valgmuligheder Alle problemer er valgt på forhånd klik på Næste 14
Giv rapporten en titel og klik på Afslut 15
Rapporten findes nu i oversigten der kan gå lidt tid inden den er klar. 16
Rapporten kan enten åbnes her og udskrives direkte se eksempel nedenfor: 17
Eksempel på en samlet rapport 18
Eller Handlingsplanen/rapporten kan publiceres på nettet. 19
Der kan evt. angives et password det kræver dog et link at få adgang til Handlingsplanen/rapporten. 20
Linket markeres og kopieres ved at trykke Ctrl C Linket indsættes f.eks. i en mail ved at klikke Ctrl V og linket kan senere indsættes på internettet, hvor Handlingsplanen/rapporten åbnes. Husk dog først at klikke på Afslut så Handlingsplanen/rapporten bliver tilgængelig (Obs højre musetast virker ikke til kopiering!) Linket (og evt. password) kan gøres tilgængeligt for alle ansatte, som dermed får adgang til Handlingsplanen. 21
Hvor får I hjælp? Kontakt arbejdsmiljøkonsulenterne: NAVN OMRÅDE TELEFON MAIL Karen Frost Hoved-MED Stabene Kultur og Fritid 9611 7314 Karen.Frost@holstebro.dk Erik Carstensen Børn og Unge 9611 5126 Erik.Carstensen@holstebro.dk Annette Vognbjerg Jørgen Refslund Poulsen Teknik og Miljø Social og Sundhed 9611 7680 Annette.Vognbjerg@holstebro.dk 9611 4108 Jorgen.Refslund@holstebro.dk Åse Pedersen Arbejdsmarked 9611 3717 Aase.Pedersen@holstebro.dk Hjælp til tekniske spørgsmål: Support og hjælp Der er adgang til online hjælp i Trivselmeter - tryk på hjælp-knappen i topbjælken for at åbne online-manualen. Med Trivselmeter følger gratis support fra interresearch a s. Ring og tal med vores supportere på 888 21 887, eller send en e-mail til support@trivselmeter.dk hvis du har spørgsmål vedrørende Trivselmeter. Telefonen er åben på hverdage mellem 8.30 og 16.30. Karen Frost 29/9-2010 22