Menighedsrådets planer: Nr. Planens betegnelse Planens indhold 1 Plan 1 af 5 Menighedsrådets forretningsorden 2 Plan 2 af 5 Menighedsrådets organisationsplan 3 Plan 3 af 5 Menighedsrådets personalepolitik 4 Plan 4 af 5 Vedtægt kontaktperson 5 Plan 5 af 5 Vedtægt kirkeværge Yderligere udgiver menighedsrådet: Årlig virksomhedsplan og Årsberetning 1
Varde menighedsråds personalepolitik Afsnit 1. Menighedsrådets personalepolitiske mål a. Mål Det er menighedsrådets mål at skabe en sundheds- og sikkerhedsmæssig god arbejdsplads med vægt på dialog, samarbejde og uddelegering af opgaver for derigennem at fremme effektivitet, udvikling og agtelse af ansattes færdigheder til gavn for både den enkelte medarbejder selv og for menigheden samt andre brugere af den kirkelige institution. Vi vil sikre kvaliteten i vort arbejde, glæde os over succeser og vil gerne gøre dem synlige. b. Samarbejdsudvalg (su) Med henblik på at fremme de personalepolitiske mål nedsættes et samarbejdsudvalg bestående af ledelse (menighedsrådets kontaktperson og funktionsledere) og medarbejdere med det formål at ledelse og medarbejdere gør sig synlige i dialog med hinanden. Menighedsrådets kontaktperson er formand for su, medens personalerepræsentanterne vælger næstformanden. Andre lovbestemte møder f.eks. medarbejdermøde gennemføres sideløbende med samarbejdsudvalgsmøderne. Til efterretning for menighedsrådet udarbejder su en forretningsorden, der underskrives af henholdsvis formanden og næstformanden for su. Afsnit 2. Det etiske værdisæt Til gennemførelse af de foranstående mål er det etiske værdisæt, som beskrevet efterfølgende, en betydelig forudsætning. Trivsel på arbejdspladsen Drage omsorg for hinanden Give plads til personalepleje 2
Have humoren ind i hverdagen Sige goddag og farvel Udvise åbenhed Have en positiv indstilling Være loyale og fleksible Vi taler sammen Vi går efter bolden ikke personen Tale med hinanden ikke om hinanden Være åbne, ærlige og lydhøre Skifte diskussion ud med dialog Samarbejde på tværs Respekt for hinanden Acceptere hinandens forskellighed Respektere en kollegas off-day Være positiv overfor nye ideer Give konstruktiv feed-back Ligeværdighed Udvikling af kompetencer Evaluere de ting, vi foretager os Deltage aktivt i relevant kursusvirksomhed Se muligheder frem for begrænsninger Lære af andres erfaringer Initiativ og ansvar Tage initiativer i arbejdspladsens dagligdag Være åbne overfor udvikling Styrke PR-profilen Læring af erfaringer Det er i orden at fejle hvis vi lærer af det 3
En god proces giver det bedste resultat Tro på at jeg kan, hvis jeg får lov Afsnit 3. Sundhed, trivsel og forebyggelse a. Planlægning af arbejdstider Den respektive funktionsleder sørger for planlægning af arbejdstid, ferieafvikling m.v. i dialog med medarbejderne med henblik på at tilgodese hensynet til den ansatte og til opgavernes løsning. b. Seniorer, deltid, orlov m.v. Med henblik på at fastholde ældre medarbejdere vil menighedsrådet være imødekommende overfor velbegrundede ønsker om regulering af arbejdstiden i henhold til aftale mellem finansministeriet og centralorganisationerne om senior- og fratrædelsesordninger. Inden den ansatte fylder 60 år drøftes evt. særlige ønsker med kontaktpersonen. c. Helbredsbetingede forhold I forbindelse med sygdom bør der så vidt muligt tages vidtgående hensyn til den enkelte medarbejder. Sygdomme bør således ikke medføre, at den ansatte af den grund stilles dårligere end øvrige medarbejdere. Inden beslutning om evt. afsked finder sted, skal spørgsmålet søges løst ved at gøre brug af et af de efterfølgende emner: Muligheden for midlertidig eller permanent reduceret arbejdstid Orlov Fleks- eller skånejob Mulighed for ændret arbejdsgang Ved beslutning om det foranstående tages hensyn til rådets egen økonomiske situation og den på området gældende lovgivning eller relevante arbejdsmarkedsaftaler. 4
d. Forebyggelse Til forebyggelse af arbejdsbetingede skader skal der anvendes sådanne redskaber og kontorfaciliteter, at den enkelte medarbejders sundhed og sikkerhed bedst muligt tilgodeses. Den respektive funktionsleder kan til forebyggelse af arbejdsskader på anmodning fra sikkerhedsrepræsentanten eller ved eget initiativ indkalde særlige sagkyndige til at vejlede om hensigtsmæssige arbejdsstillinger, rigtig brug af apparater m.v. til forebyggelse af nedslidning. e. Politik til forebyggelse af misbrug, herunder misbrug af alkohol og andre rusmidler Det er målsætningen at sikre medarbejdernes trivsel og undgå misbrug af enhver art. Såfremt et sådant problem alligevel opstår, eller der er mistanke herom, er en hurtig indsats af største betydning, og derfor har enhver medarbejder ret og pligt til at meddele sine iagttagelser til funktionsleder eller kontaktperson. For en sådan henvendelse gælder der fuldstændigt anonymitet. Det er ikke tilladt i arbejdstiden at indtage alkohol eller andre rusmidler. Ved særlige lejligheder er det dog muligt at afvige fra hovedreglen. Det kan være ved møder, receptioner, fødselsdage og lignende. Som hovedregel drøftes afvigelser med kontaktpersonen. f. Rygepolitik Menighedsrådet følger reglerne i Lov om røgfri miljøer. Menighedsrådet kan udarbejde særskilt rygepolitik i overensstemmelse med lovgivningens indhold til indgåelse i personalepolitikken som bilag. 5
g. Sorg og krise Det er målet at støtte medarbejdere, der gennem sit arbejdsforhold kommer ud for en hændelse, der indebærer risiko for psykiske følger (senfølger) eller personlig krise. Denne støtte sker gennem bl.a. kollegahjælp og eksempelvis med bistand fra præsterne og fra egen faglig organisation samt gennem menighedsrådets opbakning eller den psykologhjælp, der kan anvises gennem sygesikringen. I en akut krisesituation kan betaling ske ved menighedsrådets foranstaltning. h. Psykisk arbejdsmiljø Menighedsrådet ønsker at sikre et godt arbejdsklima uden negativ stress og chikane af nogen art. En medarbejder, der udsættes for mobning bør rette henvendelse til den respektive tillidsrepræsentant, funktionsleder eller kontaktperson med henblik på at få tilstanden bragt til ophør. Kontaktpersonen indbringer om nødvendigt spørgsmålet for menighedsrådet til afgørelse. Der henvises til skriftligt materiale, der bl.a. gennem Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer udsendes om emnet. Afsnit 4. Særlig tjenestefrihed Der gives en dags tjenestefrihed på dagen uden lønafkortning i følgende tilfælde: Egen eller ægtefælles runde fødselsdage fra 50 år og opefter. (delelig med 10) Eget bryllup, sølvbryllup og jubilæum omfattende 25 år og 40 år. Eget barns dåb, konfirmation og bryllup. Frihed i fornødent omfang ved nærtståendes dødsfald. 6
Afsnit 5. Personale- og kompetenceudvikling a) Kompetenceudvikling Menighedsrådet ønsker af fremme medarbejdernes kompetencer gennem udvikling og tilgang af ny viden og færdigheder. Den enkelte medarbejder bidrager selv aktivt med hensyn til forslag om kursus el. andre relevante former for udvikling af færdigheder. Med baggrund i vigtigheden af, at medarbejdere har mulighed for løbende at kunne øge sine kompetencer gennem tilegnelse af ny viden, forventes det, at menighedsrådet gennem sin budgetlægning også afsætter beløb til relevante kursus. Funktionslederne overbringer kontaktpersonen kursusønsker så betids, at han kan indbringe dem for budgetudvalget til budgetlægningen. b) Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Der gennemføres årlige medarbejderudviklingssamtaler normalt i årets første kvartal. Funktionslederne er samtaleledere med ansatte inden for sit eget område. Kontaktpersonen fører samtale med funktionslederne. Afsnit 6. Nye medarbejdere og fratrædelse a. Funktionsledere Kontaktpersonen introducerer en nyansat funktionsleder og gennemfører tiltrædelsessamtale med denne. Ved fratrædelse holder kontaktpersonen fratrædelsessamtale med pågældende. 7
b. Andre medarbejdere Funktionslederne introducerer nyansatte og holder tiltrædelsessamtale med disse. Ved fratrædelse gennemfører funktionslederne fratrædelsessamtale. Afsnit 7. Tavshedspligt Enhver ansat er undergivet tavshedspligt med hensyn til det den pågældende får indblik i under arbejdets udførelse. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelse af jobbet. Afsnit 8. Personalepolitikkens revision Personalepolitikken revideres inden udløb af menighedsrådets funktionsperiode. Vedtaget på menighedsrådets møde 9. oktober 2012. Orla Duedahl Formand 8