1.1: Sammenhængende og digital borgerservice 1.2: Adgang til egne data Udvikling af indsatser omkring servicedesign, refereancearkitektur påbegyndes og et kommunalt netværk etableres og fungerer hele perioden. Modning og analysefasen for projektet igangsættes ultimo 2016 og løber frem til medio 2017. Denne fase indeholder en lang række undersøgelser af bl.a. eksisterende løsninger, borgernes efterspørgsel samt udvikling af fælleskommunal vision og fælleskommunal/fællesoffentlig referencearkitektur for adgang til egne data. Udvikling af indsatser omkring fælles komponenter, blanketbaserede områder, 4-5 fælles løsninger og fælles opfølgning, samt implementering af indsatser omkring servicedesign og systemopfølgning. Indsatsen omkring referencearkitektur udvikles og implementering påbegyndes. Fra medio 2017 planlægges igangsættelse af et pilotprojekt (eks. SAPA, sagsoverblik) baseret på den igangværende udvikling af fælleskommunal infrastruktur. Pilotprojektet gennemføres i samspil med den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi En udstillingsløsning forventes at være klar i 2018, baseret på den fælleskommunale infrastruktur og pilotprojektet med eks. SAPA. Herfra forventes initiativet udbredt til flere sagsområder i forlængelse af den fælleskommunale vision. Implementering af indsatser omkring fælles komponenter, 4-5 fæles løsninger, fælles opfølgning, blanketbaserede områder samt kommunalt netværk og systemopfølgning. Implementering af indsatser omkring fælles komponenter, 4-5 fælles løsninger, blanketbaserede områder samt kommunalt netværk og Flemming systemopfølgning. Engstrøm feng@kl.dk I perioden indtil 2020 forventes det at der gives adgang til mere data gennem løsningen på baggrund af pilotprojektet og evt. gennemførsel af yderligere pilotprojekter. Kirsten Elbo KIEB@kl.dk 1.3: Nem adgang til hverdagsinformationer af fælleskommunal, som. Foranalyse undersøger og udpeger de områder, hvor der vil være særligt behov for at sikre hverdagsinformationer til brugere eller forældre/pårørende. Der kan etableres udviklings- og eller udbredelsesprojekt, hvis foranalysen viser at der potentiale i fælles indsats ift. hverdagsinformationer NN
2.1: Det fælleskommunale program for velfærdsteknologi 2.2: Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet Programmet etableres ultimo 2016. Leverancer fordelt på år fastlægges i den forbindelse Udvikling af et fælles sprog om borgerens funktionsevne og effektdokumentationen frem mod 2019 model for dokumentationspraksis på tværs af myndighed og udfører samt videreudvikling af itsystemer til at understøtte den generiske procesmodel og lever op til principperne i den fælleskommunale til og med 2020 Gitte Duelund Jensen Gitte Duelund Jensen GDJ@kl.dk GDJ@kl.dk 2.3: videreudvikling af Fælles Sprog III af fælleskommunal, som. 1. udrulning af FSIII-standarden, 2. Governancespor. Governancesporet afsluttes, opstart af yderligere forretningsområder. Udvikling af FSIII på genoptræning efter Sunhedsloven 140. Udvikling af FSIII på genoptræning efter sloven 140, afsluttes. Beslutning og i givet fald finansiering af yderligere udvidelse af forretningsområder (eks. Hjælpemidler til sundhedsfremme og forebyggelse). Tages der beslutning om udvidelse af forretningsområder, vil det blive udrullet i 2020. Beslutning om budgettering ift. implementering af FSIII genoptræning efter sloven 140. Gitte Duelund Jensen GDJ@kl.dk 2.4: Telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL ets afklaringsfase løber fra primo 2016-medio 2017, bl.a. udarbejdelse af nationale sundhedsfaglige retningslinjer for telemedicinsk behandling for borgere med KOL. Derudover skal der også udarbejdes implementeringsplaner for hver af landsdelsprogrammerne. Medio 2018 skal en endnu ikke fastsat del af relevante borgere være inkluderet i landsdelsprogrammerne. Ultimo 2019 skal mindst 95% af relevante borgere være inkluderet i landsdelsprogrammerne. Poul Erik Kristensen PRK@kl.dk
over dette, læs da programbeskrivelsen for det enkelte initiativ på kl.dk 3.1: Digitalt understøttet ydelsesrefusion Aug. nov.: afklaringsfase sammen med leverandør (CSC) Nov. 16 aug. 17 udvikling af løsningen med tre delleveranceprøver Aug. 17 jan. 18 afslutning og godkendelse af løsningen (YR) for mere sammenhængende og Ulrik Petersen ULP@kl.dk Center for Vækst og Beskæftigelse 3.2: Ledelsesinformation på beskæftigelsesområdet Det er besluttet, at næste fase i udbygningen af FLIS skal omfatte beskæftigelsesdata, men den konkrete udformning er endnu ikke designet. Mulighederne for at tilbyde kommunernes data i FLIS via Ydelsesrefusion skal afdækkes, og det skal afklares, hvordan data præsenteres. Erik Hove EHO@kl.dk Center for Vækst og Beskæftigelse 3.3: Udbredelse af Smart City for arbejdet med digitale regulativer. af fælleskommunal, som. et opstartes i 2017. Der etableres et fælleskommunalt Smart City-forum med eks. arbejdsgrupper, 1:1-caseimplementering og videndelingen, og i regi af dette gennemføres der en kortlægning af kommunernes erfaringer med Smart City-løsninger og afholdelse af en række arbejdsmøder, kompetenceudviklingsmøder og workshops for kommunerne om Smart City-tiltag. De endelige aktiviteter vil fremgå af projektbeskrivelsen som færdiggøres ved årsskiftet 2016/2017. et etableres primo 2017 og løber som udgangspunkt 2 år frem Evaluering af initiativet. Camilla Rosenhagen CRO@kl.dk Teknik og Miljø 3.4: Bedre anvendelse af kommunale data Camilla Rosenhagen CRO@kl.dk Teknik og Miljø 4.1: Bedre sammenhæng for børn og unge Analyse og undersøgelse af 1: Udfordringer og behov for kommunerne, for at skabe sammenhæng i overgangen fra dagtilbud til skole og skole til ungdomsuddannelse. 2: Hvilke gab er der mellem de digitale løsninger kommunerne anvender i dag og deres behov. Undersøgelsen foregår ultimo 2016-ultimo 2017. for mere sammenhængende og Kirsten Jørgensen KRJ@kl.dk Børn og Folkeskole
4.2: Digitale redskaber i dagtilbud Gennemførsel af to kvantitative spørgeskemaundersøgelser i kommunerne, suppleret med kvalitative undersøgelse fra udvalgte kommuner eller dagtilbud, s. Undersøgelserne i gang sættes ultimo 2016-ultimo 2017. Afholdelse af årlige dialogmøder/konferencer, hvor fokus er på videndeling og erfaringsudveksling fra de gennemførte undersøgelser. Denne fase startes ultimo 2017-ultimo 20018. Kvantitativ opfølgning på udviklingen på brug af digitale redkaber i dagtilbud. Sideløbende samarbejdsplatform for skoleog dagtilbud implementeres på dagtilbudsområdet i slutningen af strategiperioden Felix Bjørnstrup FBJ@kl.dk Børn og Folkeskole 4.3: Robust it-infrastruktur i folkeskolen af fælleskommunal, som kommunalt samarbejde om etablering og vedligehold af den fremtidige. Igangsættelse af et forsættelsesprojekt primo 2017, såfremt analysen viser et væsenligt potentiale herved. Magnus Alkil mga@kl.dk 4.4: Anskaffelse og implementering af Brugerportalsinitiativet Medio 2016 igangsættes analyse af behov for understøttelse af kommunernes implementering af Brugerportalsplatformen, samt en baseline måling, så udviklingen over tids kan følges. et afventer at initiativ 6.4 i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi er færdiggjort. Der vil tidligt være projektaktivteter i 2017. Gennemførsel af endlinemåling med repræsentativt udvalg fra de forskellige brugergrupper i primo 2019. Programmet afsluttes i ultimo 2019. Anskaffelse af læringsplatform og samarbejdsplatform, standarder for udveksling af læringsforløb og it-arkitektur herunder god og effektiv dataudveksling mellem platformene, samt implementering af BPI i kommunerne. Kit Roesen KIRO@kl.dk 4.5: Bedre deling og effektivt indkøb af digitale læremidler i folkeskolen Søren Nielsen SNI@kl.dk Børn og Folkeskole 4.6: Det sammenhængende digitale bibiotek ets fire spor har forskellige forankringer. Spor 1 forventes forankret i et samarbejde mellem Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) og DBC. Spor 2 forventes forankret i DDB i samarbejde med handlingsplanens projekt om bedre deling og effektive indkøb af digitale lærermidler i folkeskolen. Spor 3 er forankret i handlingsplanens program om brugerportalsinitiativet i samarbejde med blandt andet DDB og DBC. Spor 4 er forankret i KOMBIT, hvor der er nedsat en styregruppe for det fælles bibliotekssystem med deltagelse af kommunale repræsentanter. Helle Mikkelsen HKM@kl.dk Center for Vækst og Beskæftigelse
5.1: Videre med byg og miljø 5.2: Kloge kommunale kvadratmeter 1. Logning af servicemålsaftalen og udvikling af statistikmodul til træk af sagsbehandlingstider. 2. Videre med udvikling af miljøudvidelsen Miljø-initiativet forløber til ultimo 2020. Foranalyse af gevinstpotentialer og kortlægning af mulige fælleskommunale indsatser, der kan understøtte digitaliseringen af området. Genudbud og standstill udvikling af optioner i BOM 2.0, eks. Rammearkitektur, beskedfordeleren og serviceplatformen. Fortsat integration med BBR fra 2017/2018 Vision for integration med kommunernes fagsystemer Lone Johannsen LJO@kl.dk Teknik og Miljø gennemføres endnu en analyse hvis formål er, at komme med anbefalinger til optimering af den kommunale system- og dataudnyttelse, beskrive bestpractice eksempler og understøtte videndeling og udbredelse af goodpractice eksempler mellem kommunerne. Foranalysen gennemføres fra ultimo 2016 frem til Kristoffer Slottved KSL@kl.dk Teknik og Miljø 5.3: Etablering af digitalt vandløbsregulativ af fælleskommunal, som. Foranalysen har en tidshorisont frem til medio 2017, og der tages herefter stilling til projektets videre udvikling Lars Kaalund LAKA@kl.dk Teknik og Miljø 5.4: Samlet it-arkitektur for affaldsdata Hjalte Nordman Bie HNB@kl.dk Teknik og Miljø 5.5: Kommunal implementering af grunddata NN Teknik og Miljø
6.1: Effektmåling af kommunernes kontrolindsats Udvikling og implemtering af effektmålinger i kommunernes kontrolenheder på kontroltrin 3. Dataindsamling og bearbejdning af data, samt formidling deraf i rapport form. Disse mål er opfyldt. Der arbejdes sideløbende med udvikling af indikatorer på kontroltrin 1 og 2 medhenblik på at forbygge fejludbetalinger. Endeligt arbejdes der med best praktice i Kontrolforum, KLs kontrol netværk for kommunerne. Der planlægges 2 årlige målinger på kontroltrin 3 udfra samme + supplerende registeringer foretaget i 2016.I takt med at de nye monopolbrudssystemer KY, KSD, SAPA implementeres (2017-2018), indarbejdes automatiserede advisopsætninger som giver datagrundlag for at foretage målinger på kontroltrin 1 og 2. Det overvejes at få udviklet en database til anvendelse for dataindsamling på kontroltrin 3, da det forventes at den Excelbaserede løsning vil blive for sårbar, pga. af de store mængder data som skal bearbejdes. Fortsat fokus på øget kvalitet og anvendelighed på kontroltrin 1,2, og 3 Fortsat forkus på øget kvalitet og anvendelighed på kontroltrin 1,2 og 3 Annie Bekke Kjær anbk@kl.dk 6.2: Fælleskommunale samarbejder I 2018 foretages der undersøgelser og evalueringer af udviklingen i de kommunale it-samarbejder gennem strategiperioden, med henblik på at afdække evt. udfordringer forbundet hermed. et løber frem til 2020 Ken Rindsig KNR@kl.dk 6.3: Data på tværs med FLIS af fælleskommunal, som. Test og udvikling af datakoblinger og koblede nøgletal på enten sundhedseller beskæftigelsesområdet (besluttes ultimo 2016). 1 Koblinger sundhed eller beskæftigelse (besluttes ultimo 2016). 2 Koblinger personale og læreres undervisningstid (ny snitflade: undervisningstid) 3 Elevfravær 1 Koblinger mellem sundhed og beskæftigelse 2 Koblinger til ikke-kommunale data Afhænger af valg af nye dataområder efter sundhed og beskæftigelse Peter Riis pri@kl.dk Økonomisk sekretariat 6.4: Implementering af nye monopolbrudsløsninger For uddybende tidsplan, se da KOMBITs hjemmeside. Annie Bekke Kjær ANBK@kl.dk
7.1: Sammenhæng og genbrug med en De fem projekter, (1) Governance, mål og indhold, (2), Kommunal modning, udbredelse og kommunikation, (3) Efterspørgselsdrevet forretningsværdi, (4) Forankring, samt (5) Effekt- og realiseringsmåling, løber alle fra juni 2016-december 2020. For at styrke den kommunale implementering i hele perioden, afholdes der Medio 2017 åbnes en pulje for kommunerne til realisering af byggeblokke og. et løber frem til ultimo 2020 Jan Struwe Poulsen JTP@kl.dk Arbejdsgange og ITarkitektur 7.2: Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning Programmet betsår af 4 projekter. Projekt (1) "Analyse af status og etablering af baseline for kommuernes arbejde med sikkerhed" gennemføres 4. kvartal 2016 og tager 3-4 måneder. Projekt (2) "Øget awareness om datasikkerhed og adfærd" starter i december 2016 løber i hele perioden, dog mest intensivt i 2016 og 2017. Projekt (1) "Der foretages en årlig måling på de udvalgte indsatsområder fra Baseline analysen". Projekt (2) "Øget awareness om datasikkerhed og adfærd" starter i december 2016 løber i hele perioden. Projekt (3) "Implementering af principperne i ISO 27.001 og forberedelse og implementering af EUs databeskyttelsesforordning" strækker sig over hele perioden, men også mest intensivt i 2017 og 2018. Projekt (4) "Udvikling af kommunernes fælles med fokus på sikkerhed og indarbejdelse af krav fra databeskyttelsesforordningen om privacy by design og privacy by default". Der udarbejdes en strategi for rammaarkitekturen i 2017. Det sker i tæt samarbejde med KOMBIT. Projekt (1) "Der foretages en årlig måling på de udvalgte indsatsområder fra Baseline analysen". Projekt (4) "Udvikling af kommunernes fælles med fokus på sikkerhed og indarbejdelse af krav fra databeskyttelsesforordningen om privacy by design og privacy by default" gennemføres indenfor et år af en. Projektets fundament er EU's Databeskyttelsesforordningen, som træder i kraft 25. maj 2018. Projekt (1) "Der foretages en årlig måling på de udvalgte indsatsområder fra Baseline analysen". Projekt 2 og 3 lukkes ned ultimo 2019, som et fælles kommunalt projekt. Kommunerne forsætter med sikkerhedsopgaverne, som en del af den daglige drift. Programmet løber frem til ultimo 2020 i form af kommunale netværk og opsamling på evt. udeståender fra projekterne i programmet. Beth Tranberg BETR@kl.dk 7.3: Digitalt kompetente kommuner af fælleskommunal, som. Projekt 1 og 2 løber til ultimo 2017. I forlængelse heraf, dog primært projekt 2, forankres resultaterne igennem løbende kommunikation på hjemmeside, publikationer, netværksmøder eller lign. samt en konference. Udbredelse af resultaterne fra projekt 2 løber frem til 2020, og er målrettet kommuner såvel som leverandører af redskaber til digital kompetenceudvikling eks. uddannelsesinstitutioner eller konsulenthuse. På baggrund af projekt 2 foretages også en vurdering af mulighederne for gennemførsel af et effektmålingsprojekt. Er der mulighed for dette, startes det ultimo 2017. Anders Lillienfryd Holte ALH@kl.dk