PUF Virksomhedsplan 2014 1. Formål med Virksomhedsplan 2014 Formålet med Virksomhedsplan 2014 er at fastlægge grundlaget for PUF s udviklingsaktiviteter og opgaver i det kommende år. Virksomhedsplanen er et dynamisk dokument og vil blive justeret ultimo 2014 i forbindelse med budgetvedtagelsen for det følgende år. Virksomhedsplanen fastlægger 1. Opgaver 2. Mål 3. Særlige indsatsområder. Virksomhedsplanen giver medarbejdere og ledelse en fælles platform for samarbejde og opgavevaretagelse. 2. Baggrund Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) blev etableret i 2003 som et samarbejde mellem KL, Danske Regioner og KTO om at udvikle og gennemføre aktiviteter som styrker samarbejdssystemerne og medvirker til at fastholde og udvikle et godt arbejdsmiljø i kommuner og regioner. PUF blev i 2007 udvidet med PUF Akademi. Sundhedskartellet har siden den 1. april 2011 været repræsenteret i PUF s sekretariatsgruppe. 3. Mission PUF skal medvirke til at skabe attraktive arbejdspladser i kommuner og regioner. Det gør PUF ved at udvikle, udbyde og formidle uddannelsesaktiviteter og materiale. Sigtet hermed er at kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanter til ud fra et helhedsperspektiv at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i arbejdsmiljø-, medindflydelses- og medbestemmelsessystemet. 4. Vision PUF vil være kommunernes og regionernes naturlige valg, når det gælder kurser og uddannelser på MED-, SU- og arbejdsmiljøområdet. PUF vil være parternes naturlige platform for uddannelsesinitiativer i bred forstand, der kan medvirke til at styrke samarbejdssystemerne og fastholde og udvikle et godt arbejdsmiljø i kommuner og regioner. PUF vil varetage de nævnte opgaver som en økonomisk bæredygtig organisation. 5. Organisation Bestyrelse (PUF-B) PUF s øverste ledelse er en bestyrelse med repræsentanter for parterne. Bestyrelsen træffer de overordnede beslutninger vedrørende 1. Strategisk udvikling 2. Virksomhedsplan 3. Budget. Sekretariatsgruppe (PUF-S) PUF-S med repræsentanter for parterne medvirker til at sikre den løbende udvikling af det faglige og pædagogiske indhold i PUF s ydelser og er sparringspartner for PUF s direktør i forhold til udvikling, markedsføring og daglig drift. PUF s administration (PUF-A) PUF s direktør varetager med reference til bestyrelsen udvikling, markedsføring og daglig drift samt kontakt til kunder og undervisere. PUF-A består p.t. af 1 koordinator, 2 konsulenter og 1 direktør. UB/20. november 2013 1
6. Samarbejde med interessenterne PUF s primære interessenter er de centrale parter, rekvirenter i kommuner og regioner (medlemmer af MED, SU og arbejdsmiljøorganisationen) og underviserne. PUF lægger i sin udvikling af nye uddannelsesydelser og -materialer og i sin gennemførelse af uddannelsesaktiviteter vægt på bedst mulig kommunal og regional forankring. PUF inddrager derfor både undervisere, kommunale og regionale praktikere, forskere og repræsentanter for de centrale parter i udviklingsopgaverne. Med denne arbejdsform sikrer PUF, at kommunal og regional forståelse, pædagogisk og processuel kompetence på højt niveau og den nyeste forskningsbaserede viden på området integreres i uddannelsesaktiviteterne. En løbende og lydhør dialog med rekvirenterne om deres behov og ønsker er helt central for PUF. Formålet hermed er at styrke deres oplevelse af ejerskab til PUF og at sikre kvaliteten i den fremadrettede udvikling af form og indhold i aktiviteterne. PUF tilpasser altid sine uddannelsesaktiviteter til den konkrete organisations strategi, behov og ønsker og sikrer samtidig, at rekvirenten får en præcis information om hhv. parternes aftale om MED uddannelse og arbejdsmiljølovens bestemmelser om arbejdsmiljøuddannelse. Et stort antal kommuner og regioner samarbejder med PUF om udvikling og afholdelse af organisationstilpassede uddannelsesforløb for MED og arbejdsmiljøorganisationen. De forløb og metoder, der udvikles, indgår naturligt i den vifte af klippekortmoduler og supplerende uddannelsesdage, som PUF tilbyder. PUF har etableret et samarbejde med Samarbejdssekretariatet (den statslige pendant til PUF) med henblik på vidensdeling og erfaringsudveksling vedrørende udvikling af uddannelsesmoduler, markedsføring og afholdelse af uddannelser, underviservilkår og opkvalificering af undervisere. PUF lægger vægt på løbende at udvikle sin service til underviserne og på at inddrage disse i udvikling og planlægning af uddannelsesaktiviteter rettet mod underviserne. 7. Kerneydelser PUF s kerneydelser er 1) Arbejdsmiljøuddannelse 2) MED uddannelse 3) SU uddannelse 4) PUF Akademi Uddannelse af undervisere Faglig og pædagogisk opkvalificering af undervisere Netværk og vidensdeling 5) Udvikling af nye uddannelsesmoduler 6) Udvikling og vedligeholdelse af undervisningsmaterialer. 7.1. Aktivitetsmål for PUF Virksomhedsplan 2014 R2011 R2012 FV 2013 2014 Arbejdsmiljøuddannelse 174 142 157 140 Supplerende AM-dage 45 34 40 35 MED-uddannelse MED Grundmodul 121 145 136 105 MED Samarbejdsmodul 110 81 103 65 MED Udviklingsmodul 65 39 58 35 MED Specialmodul 155 0 0 0 SU-uddannelse 10 23 2 0 Temadage /klippekort 80 84 77 85 PUF Akademi (kursistdage) 375 357 325 350 UB/20. november 2013 2
7.2. PUF Akademi PUF Akademi er rammen om en vifte af aktiviteter: Uddannelse af MED-undervisere Faglig og pædagogisk opkvalificering af MED og arbejdsmiljøundervisere Forum for pædagogisk og faglig vidensdeling og idéudvikling for MED og arbejdsmiljøundervisere og andre med interesse for MED, SU og arbejdsmiljø i kommuner og regioner Forum for udvikling af nye uddannelsesaktiviteter og hertil hørende uddannelsesvejledninger for MED, SU og arbejdsmiljøorganisation. Indsamling og formidling af viden om nye initiativer inden for MED, arbejdsmiljø og pædagogik samt om nye initiativer i KL, Danske Regioner, faglige organisationer, KTO og Sundhedskartellet. 7.3. Aktivitetsmål for PUF Akademi Det er målet i 2014 at afholde: 1) 1 hold af MED-underviseruddannelsen 2) 4 PUF Akademidage 3) 1 underviserkonference af 2 dages varighed 4) 1 seminar for MED-undervisere om ny MED-uddannelse af 2 dages varighed 5) 6 lokale netværksmøder for undervisere 6) 1 netværksmøde for arbejdsmiljøundervisere. 7.3.1. MED-underviseruddannelse Det nye MED-uddannelsesprotokollat træder i kraft den 1. januar 2015. Uddannelsesprotokollatet vil være grundlaget for MED-underviseruddannelsen, som vil blive afholdt i efteråret 2014. MED-underviseruddannelsen er i de foregående år løbende blevet justeret og tilpasset, således at den matcher indholdet i MED Rammeaftalerne og giver underviserne det bedst mulige faglige og pædagogiske grundlag for deres opgaver. De klippekortmoduler, som PUF har udviklet vedrørende aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne bliver sammen med MED budgetmodul, MED uddannelsesmodul om sammenhængskraft og kommunikation i MED og MED uddannelsesmodul om social kapital integreret i MED-underviseruddannelsen, således at underviserne m.h.t. fagligt indhold, pædagogik og undervisningsmaterialer bliver klædt på til at inddrage de nævnte emner i den grundlæggende MED uddannelse. MED-underviserne skal på MED-underviseruddannelsen have viden om parternes intentioner med MED samt kendskab til relevante aftaler og lovstof. Underviserne skal endvidere have Forståelse for organisation, opgaver og vilkår i en politisk ledet virksomhed. Forståelse for organisatorisk udvikling og omstilling i kommuner og regioner. Kompetence til at tilrettelægge og afholde organisationstilpassede undervisningsforløb, der matcher målgruppens udgangspunkt og behov. Underviserne skal naturligt kunne koble deres undervisning til tre niveauer: 1. MED Rammeaftalen indgået mellem de centrale parter. 2. Kommunens/regionens lokale MED-aftale samt aftalte procedureretningslinjer og andre obligatoriske retningslinjer. 3. Udfordringer og kontekst for det konkrete udvalg. 7.3.2. PUF Akademidage Der ventes afholdt en vifte af PUF Akademidage jf. nedenfor. Akademidagene vil vedrøre fagligt indhold i MED og arbejdsmiljøuddannelsen samt MED og pædagogik og undervisningsmetoder. 1. Sammenhængskraft og kommunikation i MED. 2. MED Budgetmodul 3. MED og social kapital 4. MED og indsatsen for omstilling, effektivisering og udvikling. UB/20. november 2013 3
7.3.3. PUF underviserkonference PUF s årlige MED- og arbejdsmiljøunderviserkonference bliver afholdt den 29.-30. oktober 2014. Fokus vil være på faglig opkvalificering i forhold til undervisernes opgaver vedrørende MED- og arbejdsmiljøuddannelse, formidling af nye undervisningsmetoder og -materialer, erfaringsudveksling, netværk og vidensdeling. På PUF underviserkonference 2014 vil hovedvægten være på formidling af det nye MED-uddannelsesprotokollat samt introduktion til pædagogiske principper, metoder, øvelser og materialer, udviklet til ibrugtagning den 1. januar 2015. Begge konferencedage vil i lighed med de tidligere år være relevante for både MED- og arbejdsmiljøundervisere. 7.3.4. Seminar om ny MED-uddannelse PUF vil den 8.-9. december 2014 afholde et seminar om den ny MED-uddannelse. På seminaret vil der være lejlighed til at gennemarbejde og afprøve pædagogiske metoder, øvelser og materialer i den ny MED-uddannelse. 7.3.5. Undervisernetværk PUF har taget initiativ til etablering af tre regionale undervisernetværk i hhv. Nord- og Midtjylland, Sydjylland og Fyn, Sjælland og øerne. I disse netværk deltager både MEDog arbejdsmiljøundervisere. Der er desuden etableret et særskilt netværk for arbejdsmiljøunderviserne. PUF s digitale platform, som rummer faciliteter til vidensdeling, erfaringsudveksling og forberedelse af undervisningsopgaver, har yderligere styrket netværk og vidensdeling mellem underviserne. Undervisernetværkene er faglige og professionelle netværk, som har til formål at understøtte PUF s mission: PUF skal medvirke til at skabe attraktive arbejdspladser i kommuner og regioner. Det gør PUF ved at udvikle, udbyde og formidle uddannelsesaktiviteter og materiale. Sigtet hermed er at kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanter til ud fra et helhedsperspektiv at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i arbejdsmiljø-, medindflydelses- og medbestemmelsessystemet. Netværkene skal medvirke til at sikre Inspirerende, relevante og lærerige MED-, SU- og arbejdsmiljøuddannelser. Innovation i MED- og arbejdsmiljøuddannelsen. Erfaringsudveksling og vidensdeling. God integration af nye MED- og arbejdsmiljøundervisere. Øget samarbejde på tværs af kommuner og regioner. Netværksmøderne er baseret på undervisernes egne ressourcer og er fora for erfaringsudveksling og vidensdeling. Netværkets værdi skabes af bidragene fra hver enkelt underviser. Netværksmøderne kan bl.a. anvendes til, at underviserne præsenterer undervisningsseancer for hinanden m.h.p. sparring og udvikling. PUF deltager altid i netværksmøderne med direktør og/eller konsulent for dels at høre om undervisernes behov, dels at formidle viden. 8. Særlige indsatsområder 8. 1. Rekruttering af nye PUF MED-undervisere Ved indgangen af 2014 har PUF kun 15 aktive PUF MED-undervisere. Flere af disse er over 62 år og vil om få år udtræde af PUF underviserkredsen. Det betyder, at der er behov for rekruttering og uddannelse af et antal nye PUF MEDundervisere. I forbindelse med de seneste rekrutteringsrunder er en række lokale MED-undervisere blevet udpeget som PUF undervisere. Dette forventes også at være tilfældet i forbindelse med den kommende rekruttering, men der vil formentlig også være behov for at uddanne nye. Udpegning og uddannelse af nye PUF MED-undervisere afventer parternes arbejde med at fastlægge indhold i den nye MED-uddannelse samt krav til MED-undervisere jf. OK-13. UB/20. november 2013 4
8.2. Udvikling af MED uddannelsestilbud om omstilling og udvikling PUF vil i 2014 videreføre og afslutte arbejdet med at udvikle et MED uddannelsestilbud om omstilling og udvikling. De næste mange år vil der være behov for ledelsesbeslutninger om omstilling, udvikling og effektivisering af opgavevaretagelsen i kommuner og regioner. Dette forhold er velkendt og skal ses i lyset af økonomi, demografi og borgernes forventninger til de offentlige serviceydelser. MED-udvalg er på alle niveauer fora, hvor der er betydelig konkret viden til stede om opgaveløsningen. MED-udvalgets medarbejderrepræsentanter er tæt på opgaverne og har et godt grundlag for at medvirke til at kvalificere og berige ledelsens beslutningsgrundlag vedrørende omstilling, udvikling og effektivisering af opgaveløsningen og samtidig skabe grundlag for fortsat trivsel og godt arbejdsmiljø. PUF vil i 2014 afslutte arbejdet med at udvikle et MED uddannelsestilbud, som klæder MED-udvalgene på til at matche de aktuelle udfordringer vedrørende innovation og produktivitet. Formålet med uddannelsestilbuddet er at sætte MED-udvalgene i stand til i endnu højere grad at samarbejde med kerneopgaven i fokus og bidrage til udvikling og effektivisering af opgaveløsningen. Projektet gennemføres af en projektgruppe bestående af repræsentanter fra KTO, Sundhedskartellet, Danske Regioner, KL og PUF-A under inddragelse af repræsentanter fra kommuner og regioner, PUF undervisere og lokale MED-undervisere samt forskere/konsulenter med viden om samarbejde vedrørende omstilling og udvikling i kommuner og regioner. PUF uddannelsestilbud om omstilling, udvikling og effektivisering skal være baseret på MED Rammeaftalens bestemmelser på dette område. Dette uddannelsestilbud vil være et naturligt led i indsatsen med at formidle viden til deltagerne i PUF akademi fra forskningsmiljøer m.fl. om omstilling, udvikling og effektivisering. Det vil ligeledes være en platform for formidling af erfaringer og nye initiativer fra KL, Danske Regioner, KTO og Sundhedskartellet. 8.3. Udvikling af nye materialer til den grundlæggende MED-uddannelse PUF vil i forlængelse af de centrale parters aftale om nyt MED-uddannelsesprotokollat udvikle nye materialer til den grundlæggende MED-uddannelse. PUF vil i forbindelse med dette arbejde lægge vægt at sikre udbytterige, lærerige og tidssvarende metoder og materialer i MED-uddannelsen og at sikre et fælles og ensartet minimumsindhold i MED-uddannelsen. Rammen for udviklingsprojektet er det protokollat om MED-uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet, som træder i kraft den 1. januar 2015. Det er ambitionen, at de nye MED-deltagermaterialer skal styrke MED-udvalgenes platform for at honorere de centrale parters forventninger til MED-samarbejdet, således som de er udtrykt i forordet til MED Rammeaftalen: Udgangspunktet for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere er, at kommunen/regionen skal løse en række opgaver for borgerne m.v. inden for de rammer, der er lagt herfor. Her i starten af et nyt årtusinde må det anses for hensigtsmæssigt og selvfølgeligt, at medarbejderne og deres valgte repræsentanter har medindflydelse og medbestemmelse, da opgaveløsningen kvalificeres ved et sådant samarbejde. Ledelsen og medarbejderne skal samarbejde om at føre kommunen/regionens og institutionernes mål ud i livet. Projektet gennemføres af en projektgruppe bestående af repræsentanter fra KTO, Sundhedskartellet, Danske Regioner, KL og PUF-A under inddragelse af repræsentanter fra kommuner og regioner, PUF undervisere og lokale MED-undervisere samt forskere m.fl. med viden om læreprocesser for voksne og digitale læringsprocesser. I forbindelse med projektet vil der blive lagt vægt på at inddrage den nyeste viden fra forskere m.fl. om læreprocesser for voksne samt at formidle denne viden til deltagerne i PUF Akademi. UB/20. november 2013 5
Projektet iværksættes, når de centrale parter har afsluttet arbejdet med at fastlægge indhold i den nye MED-uddannelse jf. OK-13. 8.4. Markedsføring og netværk PUF vil fortsat søge at styrke sin markedsføring og information om tilbud om MED- og arbejdsmiljøuddannelse, således at der opnås en øget dækningsgrad for den grundlæggende MED-uddannelse og en øget afholdelse af MED klippekortmoduler i kommuner og regioner. Det er ligeledes PUF s ambition at opnå en øget markedsandel vedrørende arbejdsmiljøuddannelsen. Der er over hele landet etableret perspektivrige og inspirerende tværkommunale samarbejder om arbejdsmiljøuddannelsen. Dette samarbejde forventes videreført og styrket i 2014. Den gode dialog med regioner, kommuner, faglige organisationer og undervisere om deres forventninger til PUF og PUF Akademi har skabt et stærkt netværk over hele landet og et godt afsæt for at udvikle de rette uddannelsesydelser til rekvirenterne og de rette tilbud om kompetenceudvikling til underviserne. PUF vil i 2014 lægge vægt på at fastholde og udbygge det gode netværk. Det vil fortsat ske med en integreret markedsføring af PUF uddannelserne og PUF Akademi. Markedsføringen vil bl.a. ske med afsæt i PUF s website www.puf.dk Efter at have været i luften i knap 2 år, har www.puf.dk allerede over 4600 abonnenter på nyhedsbreve fra PUF. Direkte kontakt i form af håndholdt markedsføring af PUF uddannelserne og PUF vil fortsat være det bærende princip i PUF s relation til de mange forskellige samarbejdspartnere. 8.4.1. Markedsføring af klippekortmoduler til MED-uddannelsen PUF har udviklet en vifte af klippekortmoduler til MED-uddannelsen og vil i 2014 gøre en særlig indsats for at markedsføre disse for rekvirenter i kommuner og regioner. Jf. MED-uddannelsesprotokollatet har MED-udvalgene ret til en årlig uddannelsesdag for at vedligeholde og udvikle deres kompetencer. Klippekortmoduler til MED-uddannelsen omfatter eksempelvis MED og budget, MED og social kapital, Kommunikation og sammenhængskraft i MED, MED og trivselsaftalen, Gode møder i MED og MED-uddannelse for hovedudvalg. Klippekortmodulerne afholdes i lighed med den grundlæggende MED-uddannelse tilpasset den konkrete organisation og deltagerkreds. PUF udvikler og afholder herudover særlige klippekortmoduler eller temadage efter aftale med hver enkelt rekvirent. 9. Kompetenceforhold Direktøren for PUF varetager med reference til bestyrelsen den løbende drift, udvikling og markedsføring af virksomheden, herunder kontakt til kunder, undervisere og faglige ressourcepersoner. Opgavevaretagelsen sker inden for de rammer og mål, som er fastlagt med nærværende virksomhedsplan. Sekretariatsgruppen er sparringspartner for direktøren og ressourcepersoner i forhold til spørgsmål af faglig og organisatorisk karakter. Direktøren for PUF sender dagsorden vedlagt indstillinger og øvrige bilag til bestyrelsen efter forudgående drøftelse med sekretariatsgruppen. Ved større ændringer i forhold til virksomhedsplanen fremsender direktøren indstilling herom til bestyrelsen. Dette sker ligeledes efter forudgående drøftelse med sekretariatsgruppen. UB/20. november 2013 6