'%$Q\KHGVEUHYQU -DQXDU 3nYHMPRG 'HQ% UHG\JWLJH$UEHMGVSODGV DBA-projek t et er st øt t et af EU-soc ialfonden DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 1
Indhold Kort om DBA-projektet side 2 Arbejdspladsprojekter side 3 DBA-projektet for RENGØRING i Esbjerg Kommune side 3 Temaarbejdsgrupper og værktøjsudvikling side 4 Fokusgruppen side 5 Notat Vejen til bæredygtighed går gennem arbejdet side 5 Netværks-seminarer side 5 DBA-projektets erfaringer overføres til FIU side 6 DBA-forskning side 6 Midtvejsevaluering side 6 Hjemmeside side 6 Kontaktperson for DBA-projektet side 7 K ort om projek t et På vej m od Den Bæredygt ige Arbejdsplads DBA-projektet er støttet af EU-Socialfonden og er et 2-årigt samarbejdsprojekt mellem 16 lokale arbejdspladser og dertil knyttede uddannelsesinstitutioner fra hhv. Erhvervsskoler, AMU og AOF, Konsulentfirmaet Kubix, LO og Fagbevægelsens Kompetencecenter samt Danmarks Pædagogiske Universitet og RUC, der foretager følgeforskning i projektet. I hvert af de tilknyttede 6 lokalområder er der etableret konkrete arbejdspladsprojekter med et projektteam bestående af repræsentanter for hhv. ledelse og medarbejdere samt lokale uddannelseskonsulenter. Forsøget på at skabe bæredygtighed og forsøg med arbejdspladsdemokrati er centralt i de konkrete udviklingsprojekter DBA-projektets bæredygtighedsforståelse (Bordskåner-modellen) Det er DBAs hensigt, at de 5 bæredygtighedselementer, som er illustreret i de opretstående søjler, skal integreres i arbejdspladsprojekterne og at de 3 DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 2
tværgående bæredygtighedsfaktorer er forudsætninger for at kunne arbejde med elementerne. Arbejdspladsprojek t er Der har igen været nogle udskiftninger, så flg. arbejdspladser er p. t. involveret i DBA-projektet: Den Kommunale Dagpleje i Århus, Silkeborg og Egtved. Sanistål A/S Danpo A/S i Års og Farre EC-Maskinfabrik A/S i Øster Starup Chr. Hendriksen og søn A/S i Skive N. S. Maskinfabrik i Kolding Skolerengøringen i Esbjerg kommune HTH Skylight NCC NKT DBA-projek t et for RENGØRING i Esbjerg K om m une TRIVSEL I RENGØRING Som en kort forhistorie skal det nævnes, at efter ca. 1 år med en noget uheldig udliciteringsperiode for hovedparten af Esbjerg Kommunens rengøringsopgaver, blev disse opgaver fra juni 2000 atter udført i kommunalt regi, og der var her i princippet tale om, at etablere HQQ\YLUNVRPKHGLYLUNVRPKHGHQ Grundet de uheldige omstændigheder, var 5HQJ ULQJ præget af meget sygdom, og derfor blev der iværksat en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Undersøgelsen viste mange positive træk. Men også klart nogle punkter, der skulle gøres meget bedre. Rapporten var færdig i november 2001, og blev udsendt til alle medarbejdere. Trods fortsat fokus på området, var der på daværende tidspunkt - ingen synlig bedring af fraværet. Med udgangen af 2001 konstaterede vi, at det årlige sygefravær var på 6.132 dage, som sat op mod antallet af medarbejdere, gennemsnitlig var en hel måneds sygdom pr. medarbejder. Nu er det kommunale system således indrettet, at registreringen foretages på dage, og hvis en weekend ligger mellem sygemelding og raskmelding tælles disse dage også som fravær. Derfor er det vigtig at pointere, at der ikke kan foretages en direkte sammenligning til en privat arbejdsplads, hvor beregningen eksempelvis foretages i forholdt til udbetalte kr. til sygeløn. Samtidig blev der også ydet en stor indsats på de traditionelle sygefraværssamtaler, etablering af APV, indførelse af nye rengøringsmetoder, anskaffelse af forskellige rengøringsmaskine, der alt sammen skulle hjælpe den enkelte medarbejder til en bedre hverdag. I februar 2002 gik vi internt i samarbejde med Kommunens nyligt ansatte sundhedsmedarbejder, og der var hurtigt enighed om, at der også var behov for sundhedsfremme i 5HQJ ULQJ. Projektet døbes her 75,96(/,5(1* 5,1*. I tilknytning hertil kom kontakten til DBA-projektet. Vores første møde var i april, og siden gik det rigtigt hurtigt. Det lykkedes os, at etablere et bæredygtigt projekt bestående af 3 søjler. 6 MOH6XQGKHGVIUHPPH ¾ Vandgymnastik ¾ Motion og styrketræning ¾ Sund madtilberedning ¾ Udarbejdelse af sundhedsprofiler ¾ Samtale med fysioterapeut DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 3
6 MOH%O GHNXUVHU ¾ Kursus A, 6\QOLJUHQJ ULQJXGHQVWUHVV", 3 dage ¾ Kursus B, +YRUGDQVLNUHVNYDOLWHWRJWULYVHOVDPWLGLJ", 2 dage 6 MOH7 QNHWDQNH ¾ Workshop A,.DQUHQJ ULQJVDUEHMGHWWLOUHWWHO JJHVVPDUWHUH", 1 dag ¾ Workshop B, +YHPJ UUHQWRPnU", 1 dag Ovenstående afvikles som halv-års-moduler. Aktiviteterne af 1. halvårs-modul startede i september 2002 og sluttede i december 2002. Der var altså en forberedelsestid på 5 måneder, og en afvikling af aktiviteterne i løbet af 4 måneder. Det første modul er netop evalueret og viser, at 35 medarbejdere har gennemført i alt 96 aktiviteter med et særdeles godt resultat. Bl. a. er sygefraværet foreløbig faldet med ca. 20%. Et nyt halvårs-modul er påbegyndt i januar 2003. Nu er det sådan, at træerne ikke vokser ind i himmelen. Vi kan nok ikke forvente tilsvarende resultater hver gang, men der er sat noget i gang. Det virker, og der er en positiv oplevelse hos medarbejderne, der skaber bæredygtighed i 5HQJ ULQJ. Det er vores plan at fortsætte med disse halvårs-moduler indtil alle medarbejdere har deltaget. Det er frivilligt, men gratis for medarbejderne at deltage. Samtidig pusles med tanker om en udvidelse af kursusaktiviteterne med et opfølgnings/videregående Kursus C, som medarbejderne, ud fra evalueringerne, gennem evt. interessegrupper, selv skal være med til at forme. Som afslutning vil jeg sige, at det har været en meget positiv oplevelse at gennemføre dette projekt, derfor er mit motto i dag overfor medarbejderne: +$5'8'(7*2'7 +$5-(*'(72*6c*2'7 2*+$5-(*'(7*2'7 9,/-(*6 5*()25 $7'8)c5'(7%('5( Rengøringschef i Esbjerg kommune -HQV3&KULVWRIIHUVVRQ Tem aarbejdsgrupper og værk t øjsudvik ling DBA-projektet har 3 temaarbejdsgrupper om hhv.: - Videnudvikling - Social- og arbejdsmiljømæssig bæredygtighed - Miljømæssig bæredygtighed I gruppen om Videnudvikling er indsatsen koncentreret om et 9LGHQLQGHNV, som arbejder inden for 6 temaer: - ledelse - medarbejdere - organisation - kultur - kunder/omverden - videnprocesser. Udviklingen af dette redskab, i form af en mappe med gennemgang af metode og proces samt spørgeskemaer og handlingsanvisninger etc. såvel som der også er udviklet et web-baseret udgave, er i den afsluttende fase, da en testversion p. t. er ved at blive afprøvet på en række arbejdspladser. DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 4
I gruppen om Social- og arbejdsmiljømæssig bæredygtighed arbejdes der med et GLDORJY UNW MWLOIUHPPHDIDUEHMGVSODGVHUQHVHYQHWLODWXGYLNOHVRFLDORJ DUEHMGVPLOM P VVLJE UHG\JWLJKHG. Værktøjet vil fokusere på at hjælpe arbejdspladserne igennem den meget tidlige proces, hvor holdninger skal diskuteres og hvor den første planlægning skal gennemføres. Udviklingsfasen er konkretiseret i en modelskitse, som p. t. drøftes med tema-arbejdsgruppens deltagere. Det forventes at en prototype er klar til test inden udgangen af 1. kvartal 2003. I gruppen om Miljømæssig bæredygtighed arbejdes der medhwuhgvndeghu V WWHUDUEHMGVSODGVHQVIRUKROGWLO\GUHPLOM WLOGHEDWRJV JHUDWHQJDJHUH PHGDUEHMGHUQHLGHWWH. Formålet er at udvikle et arbejdshæfte (håndbog), der beskriver, anviser og inddrager praktiske midler til at gennemføre et projekt på arbejdspladsen, der styrker miljødialogen og medarbejderdeltagelsen i miljøarbejdet. Arbejdshæftet suppleres med et sæt dialogkort (eller andre former for refleksionsværktøjer) Udviklingsfasen er konkretiseret i et udkast til håndbog, som p. t. drøftes med tema-arbejdsgruppens deltagere. Det forventes at en prototype er klar til test inden udgangen af 1. kvartal 2003. Fok usgruppen Det 2. møde for Fokusgruppen har været afholdt med deltagelse af ca. 50 repræsentanter fra forbund, karteller, enkelte DBA-uddannelsesinstitutioner og - arbejdspladser samt forskningsverdenen, hvor der diskuteredes nogle af de faglige problemstillinger, der arbejdes med i forhold til opstart og konkretisering af bæredygtighed. Det 3. fokusgruppemøde afholdes tirsdag den 4. marts, hvor der forventes at være fokus på de første resultater af DBA-projektforskningen. Not at Vejen t il bæredygt ighed går gennem arbejdet, Der er udarbejdet et nyt DBA-arbejdspapir Vejen til bæredygtighed går gennem arbejdet, som præsenterer en tankemæssig måde at håndtere bæredygtighed på arbejdspladsniveau. Koblingen mellem bæredygtighed og arbejde kan bidrage til at gøre bæredygtighedstemaet til noget meningsfyldt for de medarbejdere, der i deres arbejde i hverdagen skal gøre tingene anderledes for at samfundet kan blive mere bæredygtigt. Som det fremgår af notatet, er det ikke det rene tankespind at koble arbejde og bæredygtighed. Hvis der skal substans i bæredygtighed på arbejdspladsniveau må arbejdet gøres til omdrejningspunkt for forbedringsindsatsen. Og omvendt kan bæredygtighedsbestræbelserne bidrage til kvaliteten af arbejdslivet. Billedligt talt handler det om at se arbejdet som den lim der får de forskellige dimensioner af bæredygtighed til at hænge sammen. Arbejdet er det der binder den sociale, miljømæssige og økonomiske dimension af bæredygtighed sammen til en helhed. Net værk s-sem inarer Der har været afholdt det 3. fælles 2-dages seminar for hele DBA-netværket med 63 deltagere om emner som den formelle og uformelle medarbejderinvolvering i de lokale arbejdspladsprojekter. Der blev endvidere erfaringsudvekslet om en række konkrete bæredygtighedstemaer samt ydet projektinspiration fra eksterne oplægsholdere om at arbejde med bæredygtighedsværdierne og om, hvordan deltagerne generelt kan komme ud med projektbudskaberne. DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 5
Det 4. netværks-seminar afholdes onsdag den 21. maj - torsdag den 22. maj på Esbjerg højskole. DBA-projek t et s erfaringer overføres t il FIU. Fagbevægelsens Kompetence Center har ansvaret for, at DBA-projektets erfaringer overføres til Fagbevægelsens Interne Uddannelsessystem (FIU). Der er nedsat en arbejdsgruppen, som har arbejdet med, hvordan der allerede nu kan indtænke bæredygtighedsprojektet i FIU-uddannelserne og arbejde for at udviklingsindsatsen får bredere tilslutning i hele fagbevægelsen og hos samarbejdsparterne. Gruppen har udarbejdet 2 notater. Det første notat koncentrerer sig om at levere et bidrag til fastlæggelse af vision, strategi og handlingsplan for kompetenceudvikling på bæredygtigheds-området gennem FIU-aktiviteter. Det andet notat koncentrerer sig om konkrete temaer, der kan udvikles materiale til i FIU-sammenhænge. DBA-forsk ning Forskningsdelen, 8GYLNOLQJDIGHQE UHG\JWLJHDUEHMGVSODGVJHQQHP NRPSHWHQFHXGYLNOLQJPHGDUEHMGHULQYROYHULQJRJRUJDQLVDWRULVNO ULQJsom DPU står for, harudvalgtfølgende arbejdspladser for en mere indgående erfaringsopsamling: Århus Kommunale Dagpleje i Risskov Silkeborg Kommunale Dagpleje Dagplejen i Egtved kommune Danpo i Farre HTH i Ølgod NKT, Vestsjælland Det forventes, at EC-Maskinfabrik A/S i Øster Starup og N. S. Maskinfabrik i Kolding, som et lokalt samarbejdsprojekt, også bliver inddraget. Forskerne har besøgt 6 af de 7 udvalgte arbejdspladser og det forventes, at en rapport herfra vil være færdig i løbet af 1. kvartal 2003. Forskningsdelen, % UHG\JWLJDUEHMGVSODGVXGYLNOLQJJHQQHPQ\HIRUPHUIRU PHGDUEHMGHUGHOWDJHOVHLHWIDJSROLWLVNO QPRGWDJHUSHUVSHNWLY, som RUC står for, harudvalgtncc for en mere indgående erfaringsopsamling og bl. a. fulgt styregruppe-møder samt studeret den nyudviklede AMU-uddannelse, som p. t. er blevet afholdt for en række arbejdsledere. Det forventes, at Chr. Hendriksen og søn A/S i Skive, vil blive inddraget i denne forskningsdel. Midt vejsevaluering DBA-projektet har i oktober 2002 udarbejdet en midtvejsevaluering, som bl. a. beskriver en status for enkelte arbejdspladsprojekter, der arbejder med den miljømæssige bæredygtighed, nogle projekter, der har fysisk/psykisk arbejdsmiljø som omdrejningspunkt og en del projekter, der er koncentreret omkring den sociale/etiske bæredygtighed. Da der ikke på daværende tidspunkt var arbejdspladsprojekter, som havde det brede bæredygtighedsperspektiv i sigte jvnf. bordskånermodellen -, blev det besluttet at give det eksterne konsulenter en mere direkte rolle i projekterne, for derved at søge at fremme dette perspektiv. Hjem m eside DBA-hjemmesiden, www.lo.dk/dba, er en markedsplads et torv med en række bygninger, fx forskning, virksomheder, konferencer osv. DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 6
Her kan interesserede forsyne sig med de publikationer som løbende produceres i DBA-projektet. Herudover giver bygningen Konferencer adgang til DBA-projektets interne konferencesystem. K ont ak t personer for DBA-projek t et Karsten Bøjesen Andersen, LO, på tlf. nr. 35 24 60 00 DBA-nyhedsbrev nr. 3 side 7