Arkitektfirmaet C. F. Møller Haderslev Andelsboligforening 1 TOTALRENOVERING AF AFDELING 29 NOTAT 08 Dato: Onsdag d. 30.09.2015, kl. 16:00-17.20 i Haderslev 8.01 Deltager Claus Kristensen CK Haderslev Andelsbolig Forening Mohammed Teta MT Haderslev Andelsbolig Forening Ove Brix Therkildsen OBT Haderslev Andelsbolig Forening Niels Vincent Andersen (afbud) NVA Haderslev Andelsbolig Forening Ellen Corfits (afbud) EC Haderslev Andelsbolig Forening Mohamad Hussein El-Masri MEM Formand for afd. 29 Mohamad Hadid MH Beboer i afdeling 29 Fouad Nouf FN Beboer i afdeling 29 Bent Petersen BP Arkitektfirmaet C. F. Møller A/S Stig Frølund Pedersen SFP Arkitektfirmaet C. F. Møller A/S * Tilføjelser til notat uden for mødets afholdelse anføres med kursiv. Bilag vedlagt nærværende referat: 8.02 Afdeling 29 Forslagsmappe af februar 2015 vedr. kommende renovering af afdeling 29 Nuværende og kommende arealoversigt for afdeling 29 Alle mødedeltager mødtes kl. 16.00 for en fælles gennemgang af forslagsmappen af februar 2015 som er indsendt til LBF. Vi har den 11. juli 2015 modtager kommenter fra LBF, mange af kommenter er de samme som kom retur for afdeling 26. Bl.a. omkring antal af tilgængelig boliger i afdelingen. LBF vil som udgangspunkt kun støtte ca. 20 boliger og der er i nuværende forslag medtaget 40 boliger. Renoveringsprincippet i afdeling 29 er, at de små ensidet belyste lejligheder nedlægges og lægges til de øvrige omkringliggende boliger. Det vedtages, at fastholde denne løsning for blok 8, 9 og 10. De 6 kælderlejligheder med egen have bibeholdes i projektet og ifølge mødedeltager er der lejer til den type boliger. BP orienter kort om, at der er udført undersøgelser af opbygningen af betongulvet i kælderen. Der er ingen isolering under betongulvet og dette skal derfor udføres når vi kommer dertil. Omkostningen medtages i projektet til LBF. Det vedtages, af prøve om ikke vi kan få en løsning igennem hos LBF med en elevator i blok 11 efter samme princip som de øvrige blokke i afdeling 29 samt at bevare 4 af de nuværende små ensidet belyste lejligheder, som er placeret mod vest i blok 11. Nuværende projektmappe tilrettes med overstående bemærkninger og øvrige bemærkninger fra LBF om planer i større mål og principper indtegnet på eksisterende plantegning. Mappen udarbejdes i oktober 2015. I øvrigt er beboerne velkommen hos MT som altid har de sidste nye mapper liggende og man er ligeledes velkommende til at stille spørgsmål til MT.
Mappen af oktober 2015 fremsendes til MT, som en pdf-fil, som lægger den op på Varbergparkens hjemmeside. SFP undersøger om Poul Erik hos HAB ikke kan placere et link fra HAB hjemmeside til Varbergparkens hjemmeside. Dette primært for at udbrede kendskabet til den kommende renovering af afdeling 29. Det besluttes endvidere, at afholde et orienteringsmøde med hele afdeling 29, når vi næste gang modtager svar fra LBF. Datoen for orienteringsmødet planlægges til december 2015 eller januar 2016. Genhusning i byggeperioden, der planlægges med at renovere en blok af gangen. se endvidere under tidsplanen punkt 8.06. Det er vigtigt, at den nuværende bestyrelse prøver på at tiltrække andre beboer for afdelingen til de kommende møder. Hvis de høre om nye deltage til de kommende temamøder kan de henvender sig til Muhammed Teta på telefon nummer 23 39 84 39. Alle beboerne er meget velkommende hos MT for en gennemgang af skitser eller se nuværende projektskitser som er fremsendt til LBF. Temagrupperne mødes 1 eller 2 gange efter behov her i foråret 2016. Efter tilbagemelding fra LBF tilrettes projektet og fremlægges for temagrupperne igen. Når projektet ligger i sin endelige udgave fremlægges projektet for alle beboerne i afd. 29 som herefter skal stemme for eller imod projektet. Afstemning om renoveringsprojektet er planlagt til juni 2016. Afd. 29 er bygget som afslutning på Varbergparken. Det vurderes derfor, at erfaringer fra de tidligere byggerier (afdelinger) i Varbergparken er inddraget i dette byggeri og fejl fra de tidligere byggerier herved er undgået. Hvis dette er tilfældet bliver renovering af afd. 29 ikke så omfattende som eksempelvis afdeling 27. Ikke medtaget på dagens møde Nedenstående tilbagemeldinger fra beboerne i afdeling 29 som indarbejdes i projektet hvis det er muligt. Der skal i ude arealerne indarbejdes mødesteder på havesiden gælden for alle beboerne i afdelingen. Denne mulighed er medtaget på adkomstsiden ved opgange. Der skal arbejdes med muligheder for solceller og solpaneler på taget og medtages rørføringen fra taget til teknikrum i kælder så mulighed ville være tilstede, hvis økonomien ikke tillader dette i det nuværende projekt. Der er problemer med lyden imellem boligerne. Det skal undersøges nærmer om denne afdeling er bygge efter et andet system eller er støbt på stedet som de øvrige afdelinger. I de nuværende renoveringer i Varbergparken etableres der forsatsvægge imellem boligerne derudover lægges der lydisolering i gulvet. Da det eksisterende trægulv er planlagt bibeholdt, skal mulige løsninger for lydisolering i gulvet undersøges nærmere. Der er udført lydprøver i afdelingen og de er medtaget i rapporten til LBF. Ventilationen imellem boligerne er ikke særlig god, eksempelvis bliver madlugt fra en bolig overført til de øvrige boliger. Dette skal ændres om muligt. Nuværende indretninger er udført med mange små værelser, det er ønskeligt om ikke nogle af rummende kan øges. Da vi planlægger at nedlægge de små nuværende boliger giver dette måske en mulighed for at tilgodese dette ønske. 2
Nuværende trægulve knirker rigtig meget og ifølge beboerne er det værst i afdeling 29. CFM vil se på løsningsforslag til næste gang. Der vil blive udført lydprøver i afdelingen i den kommende tid. MT orienterer om, at omfanget af renoveringen kræver en genhusning i byggeperioden. Da LBF ikke ville dække udgifterne til en genhusning i hele byggeperioden planlægges der muligheder for genhusning på byggepladsen eller i nærområderne i en korter periode. I de boliger, hvor de små lejligheder som nedlægges og hvor der skal etableres elevator ville genhusning være af et større omfang. 8.03 Det videre forløb for afdeling 29 Ikke medtaget på dagens møde. SFP foretog ligeledes en gennemgang af skitserne, hvor der blev redegjort for tanker og ideer frem til de skitser som skal danne grundlag for de kommende temamøder. NUVÆRENDE RENOVERINGSFORSLAG Renoveringen udformes kun som en delvis totalrenovering (i de 5 opgange som får en elevator, ombygger vi ligeledes boligerne til tilgængelighedsboliger se tegningsmappe så her er vi tæt på en totalrenovering indvendigt). I resten af boligerne i blokken bliver boliger renoveret imens beboerne er i lejemålet, i det omfang det er muligt. Her er der primært tale om en køkkenrenovering/udskiftning og en renovering af toilet og bad samt installering af nyt ventilationsanlæg som planlægges placeret på taget eller i kældrene hvis det nuværende ikke kan ombygges. Derfor er vi i gang med en grundigere undersøgelse af afdelingen for at se om det giver problemer med genanvendelse af de nuværende varmerør, ventilationsanlæg m.v. Når dette arbejdet et færdig omkring sommerferien 2014 skal undersøgelserne indgå i tilstandsrapporten som sammen med projektmappen ligeledes indsendes til LBF, nu da byggeudvalget har godkendt projektet den 10. juni 2014. Udvendige forhold Facader Mod øst (blok 8, 9 og 10) og nord (blok 11) samt alle gavle skal facaden opdateres/udbygges så den svarer til kravene i bygningsreglement (BR). Evt. med nye præfabrikeret træelementer som monteres udenpå de eksisterende facader og fastgøres i betonen så opbygningen af de færdige præfabrikerede træelementer vil svare til de øvrige renoveret facader i Varbergparken, som ligeledes er opbygget af præfabrikerede træelementer. Mod syd og vest på havesiden skal nuværende lette partier i stuer og værelser sandsynligvis udskiftes med nye glaspartier som går fra gulv til loft og med adgang til altanen. Altaner Der arbejdes med en løsning, som det fremgår af projektmappen, om at åben de nuværende altaner så boligen kan få tilført så meget dagslys som muligt. Der ud over arbejdes der med en løsning med et nyt system med åbenstålplader, som kan skydes delvis for noget af arealet på altanen, hvorved der kan opstår en version i facadeudtrykket med en åbenhed efter beboernes valg. Vi arbejder med, at fjernet den nuværende kæmpe store vinkelformede bjælke der sidder vandret i ca. 1,0 meters højde og tager alt udsigten fra boligen. Vi arbejder med, at få et normalt glasværn, måske kan vi have en gennemgående stålbjælke (rør) længere 3
4 nede og en højere oppe end i dag hvis det er nødvendigt. Ingeniøren undersøger alle muligheder og komme med ideer til en løsning. Gulvhøjden på altangangen skal bringes i niveau med stue og køkken adgangen evt. i form af terrassebrædder (uforgængelige) eller ved, at påstøbe en konstruktion på de ca. 70 mm den mangler, denne løsning er anvendt i afdeling 27 ved blok 15. Tag: Vi planlægger, at opdatere taget ved at isolerer det yderligere op til bygningsreglement (BR) krav og derefter ligeledes at udføre nye murkroner samt naturligvis et nyt paptag. Omfang af tagvinduer kan vi drøfte igen, når byggeudvalget samles efter en tilbagemeldinger fra LBF. Andet Yousee og evt. andre ledninger i jord, skal der flyttes nogle eller kan det nuværende bevares? Dette drøfte vi i byggeudvalget, når vi samles igen efter en tilbagemeldinger fra LBF. Indvendige forhold Lejligheder der ikke ombygges (nuværende trægulve bevares) Alle indvendige overflader males og indvendige døre gennemgås for skader. Nuværende tekniske installationer såsom brugsvand, afløb, el og ventilationsanlæg gennemgås og om de kan genanvendes af ingeniøren og alt sanitet udskiftes. Lejligheder der ombygges Her kan vi vælge at rive alt ud og erstatte det med nyt, men når vi bevarer huset i øvrigt kan det måske godt betale sig at lade rør mv. ligge hvis de er OK. Vi ved heller ikke om anlægget er sammenbygget så man ikke umiddelbart kan rive ting ud i en opgang uden at ødelægge noget i anlæggene der skal bevares. Dette arbejdet undersøger ingeniøren for nuværende. Ellers er det principielt det samme der skal undersøges. Øvrige forslag som er medtaget i forslaget af juni 2014 De 3 blokke 8, 9 og 10 beholder deres eksisterende opgange og indgange, da de allerede ligger godt placeret mod øst direkte i facaden! Der etableres elevatorer i 3 af de 9 opgange. Derudover arbejdes der med, at skabe større tryghed ved gennemsigtighed omkring indgangsforløbene. I blok 11 beholdes de eksisterende opgange og indgange, da de allerede ligger godt placeret mod nord direkte i facaden! Der etableres elevatorer i 2 af de 4 opgange. For at understøtte den antropologiske tilgang for menneskene i området, arbejdes der med at etablerer flere uformelle møder omkring indgangene til de enkelte opgange, på etagerne ved boligerne samt i de enkelte opgange. Der arbejdes med et bevægeligt bånd /forløb langs østfacaden og indgangene, som både indeholder bænke, cykelparkering, terrasser og grønne bede. Der etableres nye og større badeværelser og køkkenerne flyttes ind i stue- og opholdsarealerne mod havesiden og mod vest. Dette for, at boligerne tilgodeser de nuværende boformer som vurderes at række ind i fremtiden. Værelserne samles mod øst, udsigten og morgensolen og der etableres franske altaner i værelserne. Der er i øvrigt et stort ønske om, at medtage muligheder for lejlighedsindretninger med lukket køkkener. Denne mulighed indarbejdes i de områder, hvor der etableres elevator, se forslaget af juni 2014.
På de nederste planer mod havesiden, en halv etage oppe, tænkes indarbejdet trapper fra boligerne til have- og park niveau. Sammen med de lejligheder, der ligger med direkte udgang til deres private haver og det store fælles grønne område, giver de tænkte trapper fra boligerne ekstra mulighed for liv og bevægelser for foden af bygningerne 8, 9 og 10. Ved blok 11 tænkes denne mulighed indbygget på adgangssiden. Med sin placering på/langs koterne i landskabet i Varbergparken, skuer blok 11 ud over både byen, fjorden og det grønne landskab i parken. I denne blok har vi på samme måde som blok 8, 9 og 10 styrket de eksisterende opgangsforhold og installeret elevatorer og større gennemsigtighed. Blok 11 udføres med samme boligtyper som de øvrige blokke i afdeling 29, dette gælder ligeledes facadeudtrykket. Der vil blive designet yderligere på åbninger i gavlene, da der også her er muligheder for at give både dagslys og udsigter fra boligerne. Samtidig beholdes og accentueres (tydeliggøres) gennemgangene fra indgangssiden mod nord til havesiden i syd. I blok 11 styrkes mødet mellem mennesker både foran boligerne, på terræn og på etagerne ved de enkelte boliger. SFP spørger til hvad bestyrelsen og beboerne i afdelingen 29 mener om de fremlagte skitser? 1. Bestyrelsen synes rigtig godt om indretningsforslaget med de mange forskellige størrelser og typer af lejligheder. Det er meget vigtigt, at blande alle typer af lejligheder i hele Varbergparken og ikke som nu, hvor de største lejligheder er placeret i afdelingen 24. 2. Beboersammensætningen er også meget vigtigt, denne kan måske opnås ved forskellige typer af lejligheder i samme opgang. 3. Det er vigtigt, at tænke på alle overflader i boligen og i særdeles i fællesområderne, da her må forvendtes en større slidtages. 4. Beboerne ønsker sig et dørtelefons anlæg ligesom ved afdeling 26. 5. Beboerne ønsker sig indretningsskitser af kælder, på baggrund af bl.a. beboer ønsker. Der skal arbejdes med oversigt og tryghed i indretningen af kælderen så beboerne også kan færdedes i kælderen om aften. SFP oplyser, at LBF i afdeling 17 har stillet krav til forbindelsen imellem køkkenet og stuen. Der arbejdes med en model så beboerne kan vælge imellem en åben eller lukket løsning. Se forslaget af juni 2014. MT oplyser, at ingeniøren skal være opmærksom på, at HAB har en privat lokal tvkanal i Varbergparken og at denne også skal være funktionsdygtig efter renovering af Varbergparken. Efter næste møde skal vi have aftalt, hvad projektet skal indeholde til den kommende afstemning omkring renovering af afdeling 29 og formen på mødet. Mødet for afstemningen er planlagt til efter svaret kommer fra LBF. Beboerne ønsker sig husnummer på bygningerne, CFM tilretter plantegningerne. Til næste møde skal der arbejdes videre med følgende: 5 Skitser på helhedsplanen og indretningsplaner
6 Skitser på snit og facader Altanstørrelser skal indrettes til 4 personer Køkkenindretning i åben og i lukket rum Der skal arbejdes med om muligt en større fleksibel indretninger af indvendig vægge Der skal skabes mulighed for udluftning af de små boliger evt. ved at skyde dem længere frem i facaden. Regnvand, der undersøges muligheder for at det kan blive på grunden Alle boliger skal havde egen måler for forbrug af vand, el og varme Økonomioverslag Tilgængelighedskrav Genhusning på stedet eller andre steder hos HAB Analyse af indkommende svar fra alle lejer. 8.04 Lokalplan/myndigheder CFM planlægger et stjernemøde med Haderslev Kommune før igangsætning af projekteringen. Mødet bliver afholdt efter godkendelsen fra LBF. 8.05 Økonomi Ingen bemærkninger. 8.06 Tidsplan 8.07 Evt. Indsendelse til LBF efteråret 2015 igen. LBF har afsat penge til renoveringen i 2016. Projekt udarbejdes i 2016 og udbud derefter i samme år. Udførelse af renovering fra ultimo 2016 eller foråret 2017. Der er planlagt ca. 10 måneder pr. blok i alt 3½ år. Ikke medtaget på nærværende møde. 8.08 Næste møde Næste møde med bestyrelsen nr. 09 er endnu ikke planlaget, med planlægges til engang efter en tilbagemelding fra LBF. Næste temamøde er endnu ikke aftalt, men er planlagt til, efter modtagelse af svar fra LBF som forvendtes ultimo december 2015, dvs. mødet planlægges til ultimo januar 2015. Hvis beboerne kommer med input til rådgiverne ønskes de fremsendt til sfp@cfmoller.com
7 Emner for næste møde er bl.a. tidsplan, økonomi, fremtidige husleje, tilrettet projekt efter evt. tilbagemeldinger fra LBF. Når vi har afholdt den kommende afstemning vedr. renoveringsprojektet gælden for afdelingen nedsættes et byggeudvalg. Byggeudvalget skal arbejder med farver, overflader samt indretning af boligerne. Byggeudvalget kan, hvis der bliver behov herfor tage på en bustur for, at se på eksempler vedr. indretninger, overflader og erfaringer med renoveringssager samt evt. genhusning mv. 8.09 Notat fremsendt til Notat fremsendes pr. e-mail til HAB, att.: Claus Kristensen, Mohammed Teta, Hundsbæk & Henriksen, att. Jacob G. Møller samt C. F. Møller til intern fordeling. Aarhus den 01.10.2015 Arkitektfirmaet C. F. Møller A/S