Webinar Sidste nyt i DataLøn februar 2017 Signe Gitte
Agenda for webinaret Rettelser til K-felterne ved brug af integration til bogføringssystemer Nyt design i DataLøn Nyhed for integration med economic Ny funktion i DataLøn Integration til Intempus og Ordrestyring Tips og tricks Pensioner i DataLøn Egne løntekster E-arkiv Lidt om kurser i DataLøn Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn. 2
K-felterne indberettes korrekt, ved brug af bogføringssystem Løndele 1K, 2K og 3K blev fejlagtigt bogført i gruppen 0018 fradrag efter skat. Er flyttet til korrekt bogføringsgruppe 0017 - tillæg efter skat. Dermed ændret fra kredit til debit Anvender du standardkontoplan konverteres det automatisk. 3
DataLøn nyt design
5
Ny genvej til support centeret 6
Kontakt os 7
Forventede ventetider 8
9
10
11
Nyheder for integration med e-conomic
e-conomic Det er nu muligt at deaktivere en gruppe 13
Ny funktion i DataLøn
Opslag på PBS nr. på FO+AMP pension 15
Integration til Intempus og Ordrestyring
Timeregistrering Mobil timeregistrering: dagens timer, materialer og udgifter indberettet og sendt direkte til DataLøn www.intempus.dk Ordrestyring: Oprette og sende tilbud, ordrer og fakturerer, samt registrere time- og materialeforbrug på den enkelte opgave. Automatisk integration med DataLøn. www.ordrestyring.dk 17
Tips og tricks til lettere lønbehandling
Pensioner i DataLøn
Pensioner i DataLøn Du kan oprette følgende 3 typer: Pensionsordning i pengeinstitut - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - PO1 og PO2 Pensionsordning i pensions- eller forsikringsselskab - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - FO1 og FO2 Arbejdsmarkedspension - hvis det er en overenskomstbestemt pensionsordning. Pensionsoplysningerne bliver brugt i lønbehandlingen, når du udbetaler løn med pensionsgivende løndele. 20
Pension AMP Grundlagskode Overfør fritvalgsopsparingen til pensionen %-sats af fritvalgsopsparingen Kun af den del, der beregnes på lønsedlen. 21
Hvordan overfører man et engangsbeløb til pensionen? Pension PO og FO Ekstra arbejdsgiver/lønmodtager beløb. Husk, at det skal slettes igen Pension AMP : Løndel 81: Lønmodtagers andel Løndel 82: Arbejdsgivers andel 22
Pension Husk alle oplysninger %-sats eller fast beløb Bruges til beregning af pensionen PBS nr. eller reg. og kontonr. Hvilket selskab skal pensionen overføres til? Cpr.nr eller kundenr. Hvem tilhører pensionen? På pension AMP evt. overenskomstkode 23
Egne Løntekster
Egne løntekster Vælg ikonet egen løntekster Vælg løntermin Tilføj løntekst Vælg løndel Løn og korrektion: Tekst midt på lønseddel Saldo: Tekst i saldofelterne Opdater & Tilbage 25
Egne løntekster Løntekster på løndele med gangefelt Teksten skrives på løndel med sats Tjek dine tekster Tryk opdater og tilbage Gem 26
Egne løntekster Ret eller fjern løntekst tryk gem 27
E-arkiv
Sådan bruger du e-arkiv I det elektroniske arkiv - e-arkiv - opbevarer vi alt dit lønmateriale. Mange fordele med e-arkiv I e-arkiv har du altid nem og hurtig adgang til netop de lønbilag, du har brug for Søgemulighederne i e-arkiv gør det let for dig at finde og printe dokumentation, på f.eks. overført A-skat, til din revisor eller en specifik lønseddel til en af dine lønmodtagere Du får adgang til dine lønbilag allerede dagen efter produktionen Mulighed for at gemme egne dokumenter, f.eks. ansættelseskontrakter og timesedler. Dokumenterne kan fremsøges ligesom lønmateriale. Alt dit materiale bliver opbevaret i fem år, som bogføringsloven foreskriver. Mulighed for e-boks, så du kan levere elektroniske lønsedler til dine medarbejdere. 29
Søg i e-arkiv Vælg søge siden 30
Søg i e-arkiv Hvad ønsker du at søge på? Tryk på + for at få flere muligheder Skriv dine søgekriterier til højre Brug produktionsdato Søg for hele året, skriv 2017 Tryk dernæst på søg 31
Søg i e-arkiv Sæt flueben ved de bilag, du skal bruge eller klik på bilaget for at åbne det Åben som pdf fil Vis de valgte dokumenter 32
Søg i e-arkiv Skift til resultater for at se listen over dokumenter Åben som pdf-fil Udskriv Søg på beløb 33
Søg på beløb i e-arkivet 34
35
Søg på beløb i e-arkivet Tryk på kikkerten Skriv beløbet du ønsker at finde Husk punktum efter 1.000 Og 2 decimaler Tryk på søg Tryk på kikkerten med pilen for at få vist næste dokument, med beløbet. Find nemt bilag på evt. differencer 36
Opgrader til Basis +
Kurser i DataLøn E-Learning kurser DataLøn Ferieloven og DataLøn www.mitbluegarden.dk 38
Kurser DataLøn - kom godt i gang Sæt fart på DataLøn DataLøn og effektivitet På mitbluegarden.dk kan du læse mere detaljeret om hvad kurserne indeholder. 39
Kursus i HR og Personalejura Hold dig opdateret om vigtige ændringer i regler og love Styrk dit netværk og mød andre deltagere, der har samme funktion som dig. Klik ind på www.mitbluegarden.dk 40
Trustpilot
Tak for i dag - Tusind tak fordi du deltog i årets første webinar