MHU 04 12 2014 Bilag 6.d. Sagsnr. 87.01.00-A21-2-14 Dato 21-11-2014 Sagsbehandler Bente Møller Forslag til ny AMR og MAED struktur - efter høring Oplæg vedr. ny organisering af MED og arbejdsmiljø på dagtilbudsområdet fra 1. januar 2015. I forbindelse med at der fra 1. januar 2015 er besluttet en ny struktur på dagtilbudsområdet med områdeledelse, så foreslås følgende ændringer af MED- og arbejdsmiljøstrukturen. MED struktur. Der vil fortsat være et MED-Områdeudvalg for Center for Dagtilbud. Der vil være MED-Virksomhedsudvalg i dagplejen og hvert af de 4 nye områder. På de selvejende daginstitutioner vil der fortsat være personalemøde med MED-status. MED-områdeudvalg består af: Centerchefen (formand) 4 områdeledere 1 dagplejeleder 1 lederrepræsentant for de selvejende daginstitutioner 7 medarbejderrepræsentanter heraf 1 fra dagplejen, 1 fra de selvejende daginst. og 1 internt fra Center for Dagtilbud 4 arbejdsmiljørepræsentanter heraf 1 fra dagplejen og 1 fra de selvejende daginst. MED-Virksomhedsudvalg består af: Områdelederen 2 daglige ledere 2 4 medarbejderrepræsentanter (skal afspejle personalesammensætningen indenfor området) 2 arbejdsmiljørepræsentanter Antallet af medlemmer, udover områdelederen, i Med-virksomhedsudvalg kan øges svarende til antallet af enheder i området således, at der kan være repræsentanter fra alle enheder, enten en daglig leder, eller en medarbejderrepræsentant eller en arbejdsmiljørepræsentant fra hver enhed. Medarbejdersiden skal udgøre mindst halvdelen af udvalget. Der er uændret sammensætning af MED-Virksomhedsudvalget for dagplejen. Med hensyn til opgaverne for MED udvalgene henvises til Næstved Kommunes MED-aftale. Den formelle MED struktur vil fremover kunne skitseres sådan efter indførelse af områdeledelse pr. 1. januar 2015: Side 1 af 6
Arbejdsmiljøstrukturen. Der er uændret arbejdsmiljøstruktur i dagplejen og de selvejende daginstitutioner. D.v.s. at der på hver af de selvejende er én arbejdsmiljøgruppe og 3 i dagplejen. På de 4 nye områdeinstitutioner etableres der 3 arbejdsmiljøgrupper i hvert område. Antallet af institutioner pr. arbejdsmiljøgruppe fordeles hensigtsmæssigt i forhold til geografien (se opdeling i bilaget). Ved opdelingen er der forsøgt taget hensyn til 1) at hver AMR repræsentant repræsenterer et overskueligt antal enheder og 2) at der en hensigtsmæssigt geografisk opdeling. Valget af arbejdsmiljørepræsentant foretages henholdsvis af og blandt medarbejderne i enhederne i by og på land. Områdeledere, som har det ledelsesmæssige ansvar for arbejdsmiljøet er med i begge gruppe. I praksis bør der løbende afholdes koordineringsmøder med de to arbejdsmiljøgrupper og områdelederen. Bl.a. for at udnytte potentialet i fælles beskrivelser, brugsanvisninger, instruktioner, erfaringsudveksling m.v. Oversigt over enhederne i de 4 områder fremgår af bilag til dette dokument. Som udgangspunkt sikrer områdelederne, at arbejdsmiljørepræsentanter har den nødvendige og tilstrækkelige tid til at kunne løse opgaverne Som udgangspunkt planlægges med 1 time pr. måned pr. enhed. Endvidere sikres nødvendig adgang til IT, telefon m.v. I perioder med særlige arbejdsmiljø opgaver og indsatser, kan der aftales yderligere tidsforbrug.
Omfanget af tid til arbejdet vil bliver revurderet i forbindelse med en evaluering af strukturen. De to arbejdsmiljørepræsentanter er automatisk med i MED-Virksomhedsudvalget. Hvis der vurderes behov for det, så kan der afholde 1 2 halvdagsmøder for arbejdsmiljøgrupperne på dagtilbudsområdet, hvor emnerne kunne være forebyggelse af arbejdsulykker, erfaringsudveksling, APV-opgaven m.v. Opgaver for arbejdsmiljøgrupperne. Det er vigtigt at de(n) nydannede arbejdsmiljøgrupper drøfter og gør sig klart, hvad der er formålet med arbejdsmiljøgruppens opgaver. Arbejdsmiljøgruppen skal som udgangspunkt samarbejde om at løse de arbejdsmiljømæssige udfordringer, som dels er beskrevet i lovgivningen og i Næstved kommunes MED-aftale. Arbejdsmiljøgruppen bør betragte sig som både formidlere, der påvirker andre til et bedre arbejdsmiljø, og som overvågere af, at der er et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Jf. arbejdsmiljøloven og tilhørende bekendtgørelser er der en række konkrete opgaver, som arbejdsmiljøgruppen skal tage sig af sikre at der gennemføres arbejdspladsvurdering, APV sikre at der er arbejdspladsbrugsanvisninger og andre tjekskemaer sikre at der gives effektiv oplæring og instruktion, som passer til de ansattes behov er nøglepersoner i forhold til forebyggelse, registrering/anmeldelse og analyse af arbejdsulykker og nær-ved-ulykker det kan være nødvendigt at standse arbejdet, hvis arbejdsmiljøgruppen bliver opmærksom på forhold, som indebærer en overhængende betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed er nysgerrige og forudseende i forhold til risici, ved at o iagttage det psykiske arbejdsmiljø o arbejde proaktivt fremadrettet forebyggende o foretage runderinger, hvor arbejdsmiljøforholdene analyseres og vurderes. Brug gerne auditskemaerne som udgangspunkt for egen interne runderinger findes på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > arbejdsmiljø > audit arbejdsmiljøbesøg > egen kontrol med arbejdsmiljøet o være opmærksomme, hvor der er særlige procedurer, for eksempel støj, løft, indkøb m.m. for at sikre at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer er i overensstemmelse med lovgivningens krav, skal arbejdsmiljøgruppen inddrages i planlægningen o hvis der skal ske ændring i arbejdets organisering o hvis afdelingen skal udvides eller ombygges o hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner eller tekniske hjælpemidler o hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer sikre at eksterne leverandører, håndværkere m.m. overholder de regler og anvisninger, som virksomheden har besluttet i forhold til arbejdsmiljøet har dialogen med Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR i forbindelse med audit/arbejdsmiljøbesøg. Er ansvarlig for at iværksætte initiativer og følge op på forhold i relation til auditbesøg. komme med forslag til nye initiativer give informationer om og have dialog om arbejdsmiljøforhold
skal informere nye kolleger om arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet, herunder strukturen være kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget. Arbejdsmiljøforhold, som sættes på dagsordenen i MED-udvalget er ofte forankret/kommer fra arbejdsmiljøgruppen skal deltage i efteruddannelsesforløb og kursustilbud, blandt andet den årlige heldags arbejdsmiljøkonference. Formålet er at holde sig opdateret på viden om arbejdsmiljø generelt og arbejdsmiljøarbejdet i Næstved Kommune Den dynamiske trio På dagtilbudsområdet skal der i de nye områdeinstitutioner etableres et samarbejde i den dynamiske trio. Den dynamiske trio er det samarbejde, som arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant og leder har på arbejdspladsen i forhold til alle arbejdsforhold, som rører på sig, og som kræver en god dialog om stemning, trivsel og eventuelle fokusområder og initiativer, som kan bringes til beslutning i det lokale MED-Virksomhedsudvalg. Som udgangspunkt består Den dynamiske trio af, Områdeleder og evt. den daglige leder som har stedfortræderfunktionen To arbejdsmiljørepræsentanter De valgte tillidsrepræsentanter i området. Møderne tilrettelægges af områdelederen. Men det kan anbefales, at møderne lægges mellem møderne i MED-Virksomhedsudvalget. Der findes yderligere information på ERNA om arbejdet i Den dynamiske Trio. Bilag med oversigt over afdelinger i områdeinddelingen: Oversigt over områdeopdelingen pr. 1.1.2015 Område/enheder Ca. antal medarb. Adresser by ordnær beskæft. Næstved Nord Hasselvang 7-9 Hasselvej 14 Holmegaard (A) Mælkebøtten 14-17 Kildegårdsvej 33 Holmegaard (A) Himmelhøj 16-20 Alfehøjvej 85 Holmegaard (A) Børnehjørnet/Skattekisten 9-12 Søgårdsvej 7 og Tybjerg Bygade Gelsted og Tybjerg (B) Elverhøj/Tromlehuset 13-15 Birkevænget 199 og Kærvej 5 Herlufmagle (B) Haletudsen 11-13 Nyvej 11 Glumsø (B) Rumlepotten 16-20 Åsøvej 7 c Glumsø (B) Glumsø bh. 6-8 Ny Skolevej 4 Glumsø (B) Busters Verden 11-14 Holsted Alle 32 Næstved (C)
Skovtrolden 10-13 Skovbrynet Næstved (C) Ønskeøen (Hvide Hus) 16-19 Mælkevejen 1 Næstved (C) Næstved Syd Birkehegnet/grøften 25-28 Birkehegnet og Parkvej Næstved (A) Eventyrgården 19-23 Dyssegårdsvej 2-6 Næstved (A) Diget 17-21 Parkvej 144 Næstved (A) Nøddehegnet/Volden 25-28 Nøddehegnet og Parkvej Næstved (A) Solstrålen 21-25 Sct. Jørgens Park 28 Næstved (B) Humlebien 10-13 Sct. Jørgens Park 17 Næstved (B) Svalen 9 12 Åderupvej 137 Næstved (B) Bh. Evigglad 8-11 Lovvænget 3 Lov (C) Mogenstrup bh 8-9 Skrænten 2 Mogenstrup (C) Troldehøjen 10-13 Mogenstrup Parkvej 8 Mogenstrup (C) Næstved Øst Børnely 10-13 Kalbyrisvej 55 Næstved (A) Lillevang 7-9 Lillevang 2 Næstved (A) Pilegården 12-15 Snerlevej 1 Næstved (A) Sommerfugl 14-18 Skovburren 1 Næstved (B) Markblomsten 20-24 Ejlersvej og Kildemarksvej Næstved (B) Grønnebakken 17-20 Kildemarksvej 130 Næstved (B) Tappernøje bh. 16-19 Svingkærvej 1 Tappernøje (C) Bh. Nattergal 8-10 Svingkærvej 50 Tappernøje (C) Ellebæk 9-12 Toksværd Bygade 2 Toskværd (C) Alfehuset 14-18 Stationsvej 49 Holme Olstrup (C) Næstved Midt/Vest Tryllefløjten 16-20 Jernbanegade 12 Næstved (A) Frit 16 10-12 Farimagsvej 16 Næstved (A) Møllen 10-12 Maglemølle 10-12 Næstved (B) Digterhuset 18-22 Holbergsvej 20-22 Næstved (B) Spiloppen 19-23 Karrebækvej 66 Næstved (B) Lagunen 7-9 Grimstrupvej 131 Næstved (B) Lindegården 9-12 Fodbygårdsvej 137 Næstved (B) Mariehuset 9-12 Marievej 2 Næstved (A)
Humlehaven 11-14 Kirkebakken 27 B Karrebæk (C) Sandved bh. 13-16 Klaksvej Sandved (C) Sognefogedgården 20-24 Sorøvej 11 Fuglebjerg (C) Tjørnehuset 9-11 Hindholmvej 15 Fuglebjerg (C) Selvejende inst. Hyllinge (S) 7-9 Jenstrupvej Hyllinge Manøhytten (S) 9-12 Manøvej 64 Næstved Rudolf Steiner (S) 4-5 Ved Åsen 71 Næstved