27.10.2011 Sag: Katrinedals Skole sagsnr. 11-109-0 STG Byggeudvalgsmøde 03 Referat nr. : 04 Uge : 40 Afholdt : 6.10.2011, kl. 10.00-12.00 Sted : Katrinedals Skole Tilstede: Maj Bahnsen MAB Københavns Ejendomme KEjd Allan Wendt ALW Københavns Ejendomme KEjd Birgitte Clasen BIC Børne- og Ungdomsforvaltningen BUF Karen Leth KAL Katrinedals Skole KAS Bjarne Andersen BJA Katrinedals Skole KAS Jette Jakobsen JEJ Katrinedals Skole KAS Carsten Carlstedt CAC Katrinedals Skole KAS Erik Strand ERS Dominia AS DOM Zeynel Palamutcu ZEP Dominia AS DOM Asger Juul ASJ juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas Bjarne Lade BJL juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas Signe Toft (ref.) STG juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas 01 Mødenummer og dagsorden, afbud samt dato for næste møde Dette er sidste møde med byggeudvalget som arbejdede med genopretning og helhedsrenovering af Katrinedals Skole, fremover udvides byggeudvalget og møderne til også at indeholde udvidelsen med et nyt spor. Mødet er indkaldt med følgende dagsorden: 01 Bemærkninger til sidste referat 02 Vinduesprojekt Fremlægning af løsning (rådgivere) Valg af løsning (bygherre) 03 Workshop (Skolen) 04 Fremadrettet planlægning (bygherre & rådgivere) Mødestruktur Tidsplan 05 Evt. Generelt: Tekst med blå kursiv er gentagelser fra tidligere mødereferat. Tekst med rødt fed er emner med særlig attention. 1 /5
02 Afbud CAC 03 Næste møde Dette er sidste møde i denne møderække. BIC indkalder til første møde i nyt byggeudvalg. 01-01 Bemærkninger til sidste referat Ingen 01-02 Vinduesprojekt Det blev aftalt at j&haas arbejder videre med løsning 1B og 2B, og afdækker løsningsmuligheder mht. solafskærmning samt myndighedsgodkendelse af termo vinduet, så der kan tages en endelig beslutning på næste byggeudvalgsmøde (6.10.2011). 1B: Renovering af de eksisterende vinduer, som giver maksimal frihed vedrørende udvendig solafskærmning (evt. med udeladelse af det udadgående udluftningsvindue). 2B: Nyt træ/træ termo vindue, som muligvis kan optimeres i forhold til den eksisterende løsning, afhængigt af hvad Center for Bydesign vil tillade. Fremlægning af løsning STG forklarede Som aftalt på vinduesmødet d. 20.9.2011 har vi i samarbejde med vinduesproducenten udarbejdet tegninger på et termovindue til behandling hos Center for Bydesign (CfBd). Løsningen er tæt på det eksisterende vindue i udformning og dimensionering men prisen er betydelig højere end det standard termovindue, som vi havde med på sidste møde. Pris: udadgående 38.300 kr. og indadgående 39.800 kr. (denne løsning er nu dyrere end renoveringsløsningen som ligger på 34.500 kr.). CfBd har udvidet med en sagsbehandler med erfaring indenfor renovering af bevaringsværdige bygninger, og han var ikke indstillet på at godkende en løsning med termo som yderste lag. De kan kun godkende en løsning som 2A, med udformning som det eksisterende vindue, med forsatsrammer og koblederammer med termo eller energiglas. CfBd ser helst at vinduerne udføres som indadgående så facadeudtrykket bevares, men de tager hensyn til et evt. funktionelt ønske om udadgående vinduer. CfBd anbefaler klart at vinduerne renoveres og de er positive overfor at det øverste vindue i de eksisterende vinduer fastgøres, så solafskærmningen kan ændres fra markiser til en Zip screen, der følger facaden og dækker hele vinduet. Zip screen fra firmaet Sun Off kan klare en vindklasse 4 svarende til stiv kuling (13.9-17.1 m/sek.) hvor de eksisterende markiser kun kan klare vindklasse 2 svarende til frisk vind (8-10.7 m/sek.). Vi forestiller os at få opsat forskellige dugprøver, så vi kan vælge en farve der både overholder ZEP s anbefalinger af værdier ift. reflekterende og transmitterende varme og som passer til skolens farver udvendigt og samtidig giver et behageligt lys i lokalerne. CfBd kan godkende denne løsning pr. mail, ved indsendelse af produktinfo, men de vil gerne se dugprøverne på skolen først. På baggrund af CfBd udmelding og økonomien på løsning 1B (renovering) og 2A (kopi af original) anbefaler vi løsning 1B, hvor de eksisterende vinduer bevares med sit indadgående, så der kan opsættes zip-screens, hvilket vil forbedre solafskærmningen i lokalerne betydeligt. 2 /5
BJL, forklarede hvordan der bliver taget højde for de indadgående vinduer, med fastgørelse af det ene indadgående vindue og nye kroge, så vinduet kan fastgøres i let åben position indenfor lysningen eller åbnes helt op. Kommentarer BJA, hvordan bliver ventilationsløsningen og får vi glas der er mere holdbart? ASJ, ventilationen bliver ikke løst i vinduet, da det ikke er tilstrækkeligt, så det bliver udført som et samlet teknisk anlæg ifm. den indvendige renovering af skolen. STG, det eksisterende glas er 3mm, det bliver udskiftet til 4mm energiglas indvendigt. BJL, CfBd ønsker trukket glas, som det eksisterende. ALW, anbefaler lamineret glas nederst af hensyn til boldspil. Trukket glas er dyrere og har lang leveringstid, hvilket er meget uhensigtsmæssigt ift. drift. KAL, der bliver ikke spillet bold i skolegården, så det er ikke umiddelbart nødvendigt. BJA, det er vigtigt at tage hensyn til at vi har en skole i drift, så hvis CfBd ønsker trukket glas må de komme med en meget god forklaring. ASJ, vores møde med CfBd var godt og konstruktivt og vi er positive overfor det fremadrettede arbejde med dem. J&h undersøger glastyper, så vi får en god, holdbar og driftsikker løsning. BJA, hvilken type maling og hvor meget vedligehold kræver den? ASJ, udvendigt har vi valgt linoliemaling da det er den mest holdbare malerbehandling og indvendigt kommer der en almindelig malerbehandling. Valg af løsning MAB rundede vinduesprojektet af. På baggrund af det fremlagte bliver løsningen at vinduerne bevares og renoveres, hvis skolen er indstillet på dette. Skolen var enig. J&haas laver et notat med begrundelse på valget af vinduesløsning 1B. 01-03 Workshop KAL fortalte at Carsten Carlstedt har fået nyt job, men han laver stadig en samlet afrapportering af workshoppens resultater (uge 42) Rapporten bliver udformet som et idékatalog med konklusioner på de enkelte temaer. Rapporten bliver tilgængelig for alle på skolens hjemmeside. Både skolen og skolebestyrelsen var meget tilfreds med workshoppen. Skolebestyrelsen vil gerne have en plads i det kommende byggeudvalg, som garant for at det bliver en åben proces ift. forældre og elever. De vil nok ikke deltage i alle møderne. MAB, får i de oplysninger fra byggeudvalget som i her brug for ift. at informerer lærer, forældre og elever? KAL, ja, indtil nu har det været fint. BJA, det er vigtigt at vi får præcis information om hvorfor vi har valgt den aftalte vinduesløsning. ASJ, vi vil selvfølgelig være behjælpelige med informationer, så i kan kommunikerer beslutningerne foretaget i byggeudvalget videre. 3 /5
01-04 Fremadrettet planlægning ASJ, forklarede om den fremadrettede mødestruktur. Der bliver lavet ét samlet byggeudvalg, som også bliver for det nye spor, i stedet for at have to sideløbende byggeudvalg. For at byggeudvalgsmøderne ikke bliver for omfattende, bliver der nedsat en arbejdsgruppe (bestående af 1-2 repræsentanter far skolen, ALW og rådgiverne) som tager sig af GOPFII midlerne. På byggeudvalgsmøderne bliver der hver gang et punkt hvor status på arbejdsgruppens arbejde bliver refereret. MAB, forklarede at pga. udvidelsen med det nye spor, er det muligt at udvide rammen for delarbejder til ca. 20 mil. hvilket betyder at vi kan udbyde alle de udvendige arbejder i GOPFII. BJA, spurgte om de udvendige arbejder kommer til at tage mere af økonomien end der er afsat. ASJ, fortalte at GOPFII arbejderne er meget præcist beskrevet i materialet, men det er ikke sikkert at økonomien holder, som vi allerede har set mht. vinduerne. KAL, forklarede at skolens dårlige toiletforhold er noget der fylder meget for børnene, og det er derfor vigtigt at der bliver fokus på dem. MAB, forklarede at vi er begrænset af en øvre økonomisk ramme ift. delarbejderne, så hvis der skal laves toiletter i 2012, betyder det at der er noget andet der skal vente. Rådgiverne kan se på mulighederne når de udarbejder den samlede planlægning af delarbejderne. ASJ, vi vil se på GOPFII som et samlet hele, men vi er åbne overfor at tage toiletterne med hvis det er muligt. Det blev aftalt at de kommende byggeudvalgsmøder forsat ligger om torsdagen i tidsrummet 8-12. BIC indkalder til første møde. 01-05 Eventuelt KAL, forklarede at skolen allerede er nået smertegrænsen ift. lokaleudnyttelse pga. den store elevtilgang, det er derfor ikke muligt at skalerer skolen op til 1000 børn. Vi har sat en proces i gang ift. hvordan den nye skole skal organiseres, hvilket kan påvirke den nye bygnings placering og organisering. Hvor lang tid har vi, kan vi bruge resten af 2011 til denne proces? BIC, på mødet d. 12.10.2011 fremlægger BUF en tidsplan. I skal være opmærksomme på at der ikke bliver afsat ekstra midler af til til fritidshjem kontra KKFO. BJA, det tyder på vi ender med en KKFO så. Hvornår skal vi begynde at tage elever ind til det 4. spor? BIC, det er endnu ikke besluttet, men det kan meget vel blive allerede i 2012, hvilket betyder at der så skal udtænkes en løsning for hvordan det klares. ASJ, det er vigtigt at rådgiverne inddrages i denne planlægning, pga. renoveringsprojektet der forløber i 2012. BJS, er der noget nyt om sikker skolevej. ASJ, nej, vi har taget kontakt til Center for Trafik, og vi skal nok sikre os at der ikke bliver udført noget som senere skal laves om. BJS, der er mange ting der skal tages højde for ift. byggeplads på skolen og evt. på vejen, så børnene sikres. KAL, hvilke bygninger på matriklen må fjernes. Inspektørboligen, skolebetjentboligen, gårdtoiletter, gymnastiksale? 4 /5
ASJ, det skal afklares med Center for Bydesign. Vi afholder møde med dem i næste uge, hvor vi regner med at få en afklaring på om der skal udarbejdes en lokalplan for området. 5 /5