Nyheder og ændringer i Dantek MaterialeValg April 2012
Programdel: Køb materialer Personlige indstillinger Du kan sikre dig hurtig adgang til den oftest anvendte afdeling ved at benytte mulighederne i Personlige indstillinger. Afdelingen skal du bruge, når du skal udpege dine nyindkøbs opstilling i samlingen sammen med din skoles udlånstidsgrupper. Hensigten er, at du vælger, hvilken hovedafdeling (fx Skolebiblioteket) der automatisk skal være åbn i træstrukturen, når du vil udpege bogens fremtidige opstilling. Åbn menuen Funktioner > Personlige indstillinger Klik fanen Vælg indstilling for materialeregistrering Vælg Udfold kun valgt afdeling Klik fx Skolebiblioteket i jeres afdelingsstruktur Klik Gem Tilsvarende kan du vælge mellem at se alle dynamiske samlinger (typisk for lånetid) eller blot din skoles ditto, når din skole er en del af et fællesskab. Egen skole er sat som standardindstilling (Vis kun hierakiet svarende til materialernes registreringssted). 2
Skanning af ISBN Hvis du skal bestille suppleringseksemplarer eller blot en ny titel, hvor du allerede har et eksemplar med ISBN-stregkode, kan du nu skanne ISBN på bogen med den skanner, som du ellers benytter til Dantek BiblioMatik. Skanneren til Dantek BiblioMatik er typisk programmeret på en særlig måde, som i Dantek BiblioMatik har den fordel, at du ikke først skal klikke i et felt, før en skanning kan udføres. Det er den programmering af skanneren, som Dantek MaterialeValg nu tager højde for. Du klikker Søg, når ISBN er skannet! Digitale materialer for skoler Klikker du listboksen Alle (se illustration ovenfor) kan du indskrænke dit interessefelt til fx Digitale materialer eller alene Digitale materialer for skoler. Det er firmaet DBC, som katalogiserer posterne og dermed vælger, hvilke poster, der skal vises indenfor området. Du kan skaffe dig et indblik ved fx at vælge Digitale materialer for skoler og derpå udskifte ISBN med Udgivelsesår og fx skrive 2011 klik så Søg. Højreklik eventuelt i resultatlisten og vælg Gruppering > Grupperet efter type. Nu kan du studere de digitale materialer og (som regel) klikke det blå ikon W for at se nærmere på den digitale resurse. Obs! Vær opmærksom på hvorfra du starter Dantek MaterialeValg. Sker det fra fjernskrivebordet kan du ikke forvente at åbne PDF-filer. 3
Lokale eller fælles indlæg let at se! Når du gennemser materialevalgslister eller indkøbsprojekter, kan du let afgøre om et indlæg (den gule nipsenål) er lokalt, henvendt til alle eller begge dele. Nipsenålen vil være suppleret af små ikoner for Lokalt eller Alle eller begge typer indlæg. Så er det let se, hvor der optræder fx fælles anmeldelser for alle. Lokale indlæg ses kun af brugere, som er registreret på samme skole, som den der har skrevet indlægget. Nedarver opstilling og udlånstidsgruppe Når du har udpeget indkøbets fremtidige opbevaringssted og lånetid (Opstilling og udlånstid) vil dette valg automatisk nedarves til den næste bog, du registrerer. Oftest vil det være en lettelse, men husk dog selv at skifte Opstilling og eventuelt Udlånstid, når du registrerer næste titlel i dit indkøbsprojekt. 4
Indkøbsstatistik Du finder den samlede indkøbsstatistik i menuen Funktioner > Statistik Obs! Vær opmærksom på, at alle prisoplysninger kan være behæftede med usikkerheder. Nogle priser kan stamme fra DanBib-posterne (incl. moms). Andre priser stammer fra prisopslag hos jeres leverandør (excl. moms) eller leverandører, hvis der har været skift undervejs! Statistikkens antalsmarkeringer repræsenterer de antal eksemplarer, som der er afgivet ordere på. 5
Programdel: Modtag købte materialer For reservation eller For booking Dantek BiblioMatik kan være udvidet med muligheden Booking den særlige form for reservering der handler om et større antal eksemplarer typisk til en klasse og en periode ude i fremtiden. Når du registrerer materialer, som skal kunne bookes - typisk af lærerne, skal eksemplarerne registreres på et særligt dokument til formålet. Se mere herom i guiden Booking http://www.dantek.dk/uploads/media/10_dantek_bibliomatik_booking.pdf Dantek MaterialeValg understøtter nu booking sådan, at du straks ved modtagelsen af fx klassesæt eller taskebøger kan markerer, at de modtagne materialer for fremtiden skal kunne bookes. Det gør du ved blot at placere markeringen ud for ledeteksen Dokumenttype Umiddelbart vil Dantek MaterialeValg tilbyde For reservation. Obs! Hvis din skole ikke har booking aktiveret i Dantek BiblioMatik, vil du ikke se muligheden For booking. Forskellige stregkoder i samme skole Et resultat af skolesammenlægninger kan være, at stregkoder fra en nedlagt skole fortsat anvendes. Såfremt dette forhold er registreret i Dantek BiblioMatik, vil der kunne benyttes forskellige stregkodelicenser for samme skole. 6
Programdel: Udgiv materialevalgslister Samlet indkøbsstatistik Du finder den samlede indkøbsstatistik i menuen Funktioner > Statistik Udpeg den skole i venstre rude hvis data du vil se. Du kan vælge historiske data for den tid, som Dantek MaterialeValg har været i funktion. Obs! Vær opmærksom på, at alle prisoplysninger kan være behæftede med usikkerheder. Nogle priser kan stamme fra DanBib-posterne (incl. moms). Andre priser stammer fra prisopslag hos jeres leverandør (excl. oms) eller leverandører, hvis der har været skift undervejs! Statistikkens antalsmarkeringer repræsenterer de antal eksemplarer, som der er afgivet ordere på. 7
Leverandørens Portal Se kundernes formelle tilhørsforhold En listevisning af institutioner, vil nu også medtage kommunenavne eller fx CfU og andre formelle ejere. Vælg Filer > Sammensæt ordreliste: Bedre performance ved ordrevisning Med denne april 2012-uadge af Dantek MaterialeValg vil du kunne opleve en væsentlig forbedret performance ved ordresøgning! Rettelser Ved udskrift af ordrerlister har der i enkelte tilfælde været dataudfald. Det forhold er rettet! Det er muligt at slette en titel (1), eller hvis der er flere ordrer inden for samme titel kun en enkelt af disse (2). Ønsker man at rydde hele listen kan det også ske (3). For neden vises historikken for udvælgelsen, og evt. fejl beskrives (4). Nu kan der så ændres status for de valgte titler. 8