Side 1 af 7 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Byrådssalen Kommunalbestyrelsen Mødetidspunkt: 17. februar 2004, kl. 18:00 Åben sag: 152. Efterretning Åben sag: 153. Aftalestyring Åben sag: 154. Midtpunktet Thyholm - Udpegning af medlemmer til bestyrelsen. Åben sag: 155. Spørgetid Lukket sag: 156. Bevillingsansøgning - Personsag Lukket sag: 157. Orientering
Side 2 af 7 Fraværende: 152. Efterretning (Åben sag) (bhb) a. Likviditetsoversigt Likviditetsoversigt for oktober kvartal 2003 forelægges til kommunalbestyrelsens orientering. Den likvide beholdning er opgjort pr. den 1. og 15. og sidste dag i hver af månederne oktober, november og december. Kassebeholdningen pr. 31. december 2003 udgør 10.400.000 kr., hvor beholdningen pr. 31. december 2002 udgjorde 7.500.000 kr. b. Kvalitetsløft på skole- og børnepasningsområdet. Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde den 3. juni 2003 at ændre strukturen på skole- og børnepasningsområdet således, at der fra den 1. august 2004 er 1 skole, 1 SFO og 1 børnehave i Thyholm. Konsulent Ole Harrit har udarbejdet en rapport om drøftelse af værdier og forslag til kvalitetsløft på skole- og børneområdet. Styregruppen har på sit møde den 22.01.2004 gennemgået rapporten og anbefaler følgende: - At kvalitetsløftet på skoleområdet følger Ole Harrits anbefalinger, således at fokus rettes mod områderne indskolingen, forældre- hjemsamarbejde samt rummeligheden og at fokus på børnepasningsområdet rettes mod en positiv indarbejdelse af den nye struktur- herunder udarbejdelse af fælles værdigrundlag. - At konsulent Ole Harrit den 27.01.2004, kl. 13.00 fremlægger rapporten for den samlede Kommunalbestyrelse. - At der afholdes dialogmøder med samtlige berørte råd og bestyrelser den 18.02.2004, kl. 19.00 i Kulturhuset, hvor Ole Harrit gennemgår rapporten. Anbefalingerne er godkendt af Kultur- og socialudvalget på mødet den 27. januar 2004. Punkt a og b taget til efterretning af Økonomiudvalget på møde den 2. februar 2004.02.12
Side 3 af 7 c. Brobygningsprojekt somaliske kvinder Thyholm Kommune ansøgte den 31. marts 2003 Ministeriet for Flygtninge, Indvandrer og Integration om støtte til et projekt vedrørende særlig nyskabende initiativer rettet mod familiesammenførte og flygtninge- og indvandrerkvinder. Integrationsministeriet kunne den 8. august 2003 meddele, at Thyholm Kommune var indstillet til en bevilling på 450.000 kr. Siden er en stor del af de somaliske flygtninge fraflyttet kommunen og der har været indledt forhandlinger med Sydthy kommune om et samarbejde på projektet. Idet Thyholm Kommune, som følge af forhandlingerne med Sydthy, ikke har kunnet indsende revideret budget til Integrationsministeriet inden 1. januar 2004, har ministeriet med brev af 19. januar 2004 meddelt, at tilsagnet på de 450.000 kr. er bortfaldet. Dette er sket på trods af, at Thyholm Kommune har anmodet om forlængelse af fristen for indsendelse af revideret budget. Integrationsministeriet henviser dog til, at bevillingen bliver videreført til 2004, hvortil Thyholm Kommune kan fremsende en ny ansøgning. d. Tidsplan og principper for budgetlægning Økonomiudvalget godkendte på mødet den 2. februar 2004 vedhæftede tidsplan og principper for budgetlægning 2005. Bilag: Oktober kvartal - likviditetsoversigt.doc rapport ole Harrit.doc mh Kriterier for Budget 2005 og overslagsrene.doc bj Tidsplan - politisk 1.doc A, B, C og D Taget til efterretning. Aftalestyring (Åben sag) Sagsfremstilling Der har den 13. januar 2004 været afholdt temadag med Ib Østergaard Rasmussen fra Christiansfeld kommune vedrørende aftalestyring. 153. Der skal tages principiel stilling til igangsætning af aftalestyring. Der foreligger tilbud fra Jørgen Norup, Lundgaard konsulenterne, vedrørende konsulentbistand i forbindelse med indførelse af aftalestyring. Økonomiudvalget drøftede
Side 4 af 7 spørgsmålet på mødet den 28. januar 2004. Økonomiudvalgets umiddelbare udmelding fra mødet er, at der meddeles afslag til Jørgen Norup. I stedet overdrages opgaven med at udarbejde skitser til overordnet ledelsesstruktur til kommunaldirektør Johannes Wang Jensen. Økonomiudvalget anmodes om stillingtagen til følgende: Indførelse af aftalestyring i Thyholm Kommune Bevilling af ramme til kommunaldirektørens udarbejdelse af skitse for overordnet ledelsesstruktur. Beløb drøftes på mødet. Økonomi Indstilling Økonomiudvalget besluttede at indstille til kommunalbestyrelsen, at der ikke på nuværende møde kan træffes beslutning om principiel indførelse af aftalestyring. en udskydes til der foreligger skitser til den overordnede ledelsesstruktur. Et flertal af økonomiudvalget indstiller endvidere, at Kommunaldirektøren tildeles en ramme op til 30.000 kr. til ekstern bistand til udarbejdelse af ovenstående. Der skal tillige foreligge alternativer. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Et flertal af kommunalbestyrelsen godkendte økonomiudvalgets indstilling. 10 stemte for og 1 stemte imod. 154. Midtpunktet Thyholm - Udpegning af medlemmer til bestyrelsen. (Åben sag) (bj) Sagsfremstilling I det vedhæftede udkast til Vedtægter for Den Selvejende Institution Midtpunktet Thyholm (fond) er der under 4 anført følgende: 4.1 Institutionen ledes af en bestyrelse på 7, der udpeges således: 4.2 a. 3 personer udpeget af Thyholm kommune. b. 1 person valgt af Teatersamvirket Jens Glob og Musikskolens bestyrelse. Kan nævnte foreninger ikke enes om en kandidat, foretages valget mellem de indstillede kandidater af den resterende bestyrelse. c. 2 personer valgt af idræts og gymnastikforeninger hjemmehørende i Thyholm området. Kan nævnte foreninger ikke enes om en kandidat, foretages valget
Side 5 af 7 mellem de indstillede kandidater af den resterende bestyrelse. d. 1 medlem vælges af den resterende del af bestyrelsen inden det konstituerende møde. Af hensyn til det videre arbejde med etableringen af Midtpunktet Thyholm, herunder borgerindsamlingen har styregruppen og indsamlingsgruppen aftalt, at udpegning af medlemmer til bestyrelsen er foretaget med udgangen af februar måned 2004. Selve stiftelsen af Den Selvejende Institution Midtpunktet Thyholm forventes at ske ultimo april 2004. Økonomi Indstilling Kommunalbestyrelsen anmodes om at udpege 3 personer til bestyrelsen for Den Selvejende Institution Midtpunktet Thyholm. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: bj Udkast til vedtgter 29.01.2004.doc Følgende er foreslået og valgt. John Christoffersen Peter Bro Jørgen Bjerre Spørgetid (Åben sag) 155. Ingen. Bevillingsansøgning - Personsag (Lukket sag) 156.
Side 6 af 7 157. Orientering (Lukket sag)
Side 7 af 7 Kommunalbestyrelsen Karin Boldsen Jens Ahrengot Hans Østergaard Martin Jensby Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Lisbet Nikolajsen Michael Sleimann Karen Marie Sørensen John Christoffersen Peter Gade