Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)

Relaterede dokumenter
Sager/projekter er en vigtigt del, af vores integration med økonomisystemer, da disse altid tager udgangspunkt i en sag/projekt. Klik på Ny sag.

Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)

Kort Her får du vist dine enheder på kort Google Map. Kortet opdateres hvert 30 sekund, således man konstant kan følge køretøjernes bevægelser.


Administrator manual

WorldTrack Elektronisk

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Brugermanual. - For intern entreprenør

Web MTC manual. Version

WorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018)

Brugermanual. Revision 1

Brugervejledning SkyHost Jobs app IOS og Android

Vejledning til Kilometer Registrering

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0

e-konto manual e-konto manual Side 1

WorldTrack Elektronisk

Tlf Fax

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Smartday Touch. Kom godt i gang

Guide til PlaNet v1.12. Original skrevet af:

Opdateret den Administrator manual.

Vejledning til e-conomic integration (v1.1) Via Skyhost

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. programdatateket@viauc.dk Web:

EazyProject lokalestyring

LEMAN / Præsentation

Guide til PlaNet v1.11. Original skrevet af:

Brugervejledning Kom godt igang

FORORD... 1 LOG PÅ... 1 INDSTILLINGER... 2 ADRESSEBOGEN...

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

Worldtrack Tracking Platform BRUGERVEJLEDNING Version 2.01

Indhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

Indhold. Indholdsfortegnelse

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

Indhold Registrering på forum... 2 Opret Indlæg... 5 Besvar Indlæg... 7 Ændringer af brugerindstillinger... 9 Tips & Tricks... 11

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg)

Vejledning til Formandsportalen

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

Opsætning (GIS udbyder)

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Ovennævnte link & procedure kan af administratoren es til den enkelte montør (se afsnit C9).

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner


Opsætning (GIS udbyder)

Introduktion til Playmapping

C2IT s opgavestyringssystem. Quick Guide

Dynamic Order Kom godt i gang

Web-Fleet manual. Gå ind på hjemmesiden : og klik på fanebladet login. Vælg Web-Fleet. Indtast Firmanavn, brugernavn og kodeord

HUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB

Brugermanual SuperSail (DS Version) Performance System Release 2.0

Brugervejledning til FOKUSpartnere

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:

Indhold. Du kan klikke på den enkelte overskift for at komme til det ønskede punkt.

Brugermanual til munkebjergbykirke.dk

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

MANUAL. Siteloom CMS

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

Brugervejledning til. Vejleder

Velkommen til fremtidens løsninger!

Nykredit Expense Manager

Manual Datalogisk, Stubbekøbingvej 41, 4840 Nørre Alslev, Telefon:

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet

Brug af Uniconta APP. Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Online status. Brugervejledning

Automatisk kørebog til din iphone

Manual til Dynamicweb Februar 2010

BRUGERGUIDE Nfoo Concept Digital Skiltning

Vejledning i arrangementsstyring i Spejdernes Medlemsservice

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet Opret Booking Kursisten tager test... 10

KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE

Vejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk

Afregning af rejser på Mit HK

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

Velkommen. I gang med Ondisplay

VA-banken. Vejledning til Brugere og Rettighedsgrupper. Implementeret med VA-banken version Sidst redigeret 14/6-2019

BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE

Funktionsmanual for FINANS

BRUGERVEJLEDNING. TDC MobilTekst på Android

Selene brugervejledning

Vejledning i brug af imastra

TÅRNBY FORENINGSPORTAL

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

Herning Bibliotekernes Helpdesk

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.39

18/ Version 2.0 Side 1 af 36

TRIN FOR TRIN GUIDE VELUX Tilbudsberegner

Transkript:

Funktions Manual Skyhost WebPortal Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) 1: Gå ind i på www.skyhost.dk - Klik på WebPortal knappen øverst på siden for at komme til login siden. 2: For at logge ind skal du indtaste brugernavn og kodeord udleveret fra Skyhost. Har du mistet/glemt dit login trykker du på glemt dit kodeord under login boksen. Her kan du indtaste brugernavn eller E-mail og få gensendt dine oplysninger. side 1

Funktionsoversigt Skyhost WebPortal Når du er logget ind vil dit skærmbillede ligne billedet til venstre - vær opmærksom på at antallet af menupunkter vil variere efter hvilket abonnement/hvilke moduler du har tilknyttet din konto. Info om brugernavn og webbrowser fremgår nederste højre hjørne til brug ved support. Hovedmenu: (vist med alle moduler aktive) Brugere Opret ny bruger: Udfyld felter i boksen tilføj ny bruger og tryk tilføj - felter med * skal udfyldes. Vær opmærksom på at man ikke kan ændre brugernavn når brugeren er oprettet. Når du opretter en bruger vil der blive sendt en E-mail med login info til den mail brugeren er oprettet med. Rediger bruger: Tryk edit ud for en bruger for at ændre i dennes oplysninger. Tryk update for at gemme. Ændre rettigheder for bruger: Tryk på den nuværende rettighed på den bruger du vil ændre. Ændrer oplysninger i den boks der kommer op og tryk gem. Tilføj modul til bruger: Vælg Bruger eller Admin under det modul du vil tilføje til brugeren - på samme måde kan du tilknytte et køretøj til en bruger samt vælge om brugeren skal være aktiv. side 2

Tracker Kort: Her får du vist dine enheder på kort - tryk på trackere i den lille menu øverst for at få vist dine enheder på liste - herefter kan du vælge en enhed på listen og kortet vil zoome til dennes position. I menuen kan du også søge på en adresse samt få vist dine faste ruter hvis du har oprettet sådanne. Vælg mellem kort eller satelit visning i øverste højre hjørne. Detaljeret: Liste over dine enheder med detaljeret info som: beskrivelse, placering, status, batteristand (hvis der er batteri i enheden). Bemærk - antallet af menupunkter vil afhænge af valgt abonnement. Tryk på følg knappen for at se enheden på kort. Kørebog: Hvis du har kørebog tilknytttet dit abonnement finder du den her. Øverst til højre har du mulighed for at sende den pr. mail, printe den og eksportere den til Excel format. Øverst kan du filtrere mellem privat/erhverv, og vælge perioden der skal vises samt godkende kørebogen. Husk at trykke søg når du vil filtrere. I selve kørebogen kan du ændre kørsler mellem privat/erhverv, se dine kørte ruter på kort, tilføje kommentarer og ændre km tal hvis dette skulle være nødvendigt. Gøres dette vil baggrundsfarven ændres. Det er også muligt at ændre start/stop adresser til faste adresser med navn ved at klikke på dem. Besøgsrapport: Automatisk genereret rapport med opholdssteder og tider. Mulighed for at søge i given periode samt printe via ikon øverst til højre. side 3

Tracker Kørselsresumé: Oversigt over kørsler på resuméform - mulighed for at søge i dato / periode samt printe. Positions Log: Detaljeret info om positions data samt hændelser fra en enhed. Mulighed for at søge i dato / periode samt printe og eksportere til Exel. Timetæller: Tids- og distance tæller på enhedens inputs. Vælg input og periode. Mulighed for eksport til excel og print. side 4

Tracker Ruteplaner: Opret faste ruter og følg enhedens position på ruten. Vælg rute i toppen, editer / opret rute ved klik på blyant og tilføj enhed til rute ved klik på bil ikon. Tryk på rødt x ud for en rute for at slette den og grønt + under ruter for at tilføje stop til den valgte rute. Sensorer: Har du sensorer (eksempelvis temperaturføler) tilkoblet din tracker kan du aflæse data her. Øverst har du mulighed for at vælge hvilken enhed der skal vises målinger fra, vælge antal målinger og dato for målinger samt printe data. Under graf kan du sætte øvre og nedre værdier for alarm samt gå til redigering af alarmer. side 5

Rapporter side 6

Værktøj Oversigt: Oversigt over dit registrerede værktøj - Øverste menulinie: Vis oversigt - tilføj værktøj - administrer stregkoder - søg - slå indscanning via smartphone til/fra. Filtrer visning på værktøjs- kategori, lagerstatus og bruger. Hent div rapporter: serviceoversigt, arkiveret værktøj, ratings, begrænsede udlån og resumé - mulighed for print og e-mail af rapport. Opret nyt værktøj, administrer stregkoder og importer værktøjsliste fra csv fil. I oversigten kan der trykkes på ikonet ud for det enkelte værktøj for at få udvidet info og redigerings muligheder. Er ikonet grønt er det på lager, er det rødt er det udlånt. Hvis du trykker på kalender ikonet i højre side går du til booking/planlægnings funktion. Planlægning: Book værktøj til job via kalendersystem og se reservationer fra andre brugere. Filtrer via værktøjskategori eller søg via fritekst på værktøj. Tryk på grønt plus for at oprette booking eller højreklik på en given dag i kalenderen side 7

Geotag Filtrer via: Vælg kategori Opret/rediger kategori Gennemse Geotag registreringer - vælg at se på kort eller listeform. Filtrer visninger og opret/rediger kategori og poi er. Har du Jobs tilknyttet kan du også vælge at få vist registreringer på et specifikt job samt udskrive eller maile jobkort. Vælg status Vælg Person Eksporter POI Se på kort Importer POI Listevisning Opret POI Opholdsrapport Print eller mail jobkort - husk først at markere job på liste over registreringer. Vælg tilknyttet job Sorter via dato interval Fritekst søgning Kort: Registreringer vist som markører på kort - klik på en markør for at se registrering og se/rediger opholdsrapport eller job ved tryk på ikon. Listeform: På listevisningen har du mulighed for: Opret/ændre job, ændre status, se opholdsrapport samt oprette ny POI. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1: Checkbox til valg af registrering ved udskrift/mail 2: Nr. på liste 3: Registrerings ID 4: Opret/ændrer job 5: Hold mus over og vis registrering på kort 6: Kategori 7: Navn 8: Tilknyttet beskrivelse 9: Postnr. 10: Bynavn og adresse 11: Tilknyttet ref. nr. 12: Status på job 13: Historik 14: Tilknyttet billede til registrering 15: Se/redíger opholdsrapport 16: Se/rediger POI 17: Slet registrering side 8

Tidregistrering Tidregistrering Tidsregistrering til oprettede brugere af Jobs. Brugerne kan også udfylde timesedlen via app på smartphone. Øverst vælges bruger og dag - Via de 3 ikoner kan du : eksportere data til excel eller økonomisys-tem, søge i registreringer via ordrenr. og opsætte timesedlen. Tryk på + på en ugedag for at tilføje job og antal timer. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. Mulighed for at vælge brugergruppe. 2. Vælg bruger 3. Tilføj timeregistrering 4. Vælg dato 5. Eksportering af godkendte timer filer eksporteres til excel eller fil tilknyttet ERP system 6. Søg i tidligere registreringer på ordrer nr. 7. Total tid tastet på dagen 8. Pilen tid uspecifeceret på det enkeltet job, Eller ændringer i timer på bruger. (kun admin) 9. Tilføj time registrering til dagen. 10. Mulighed for at vælge status på job 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. Mulighed redigere timeregistrering 2. Dato 3. Registreret tid 4. Bruger på registrering 5. Sagsnr. 6. Tilknyttet jobkort 7. Aktivitet 8. Lønart 9. Tilføjet Note 10. Tilføjet Matriel 11. Se Kørsel 12. Status

Kom godt igang med job: Jobmodulet er bygget op omkring sager og jobkort dvs. man starter, med at oprette et jobkort og derefter opretter man et job under sagen, som man så tildeler til en bruger/udfører. I det efter flg. vil vi kommer ind, omkring de forskellige funktioner, som ligger i jobmodulet. Der er en kort beskrivelse, af de funktioner som findes i modulet, samt brugen af disse. Forside Trykkes på jobikonet på på forsiden, kommer jobmodulets hovedmenu frem, og det er denne der vil blive gennemgået i det efterfølgende. Klik på Sager/Projekter. Sager/Projekter En Sag/Projekt skal forstås som en tom kasse, som bruges til at samle alle de jobkort, som høre sammen under en sag. Her vil man kunne få et overblik, over hvad der sker samlet på en sag. Sager/projekter er en vigtigt del, af vores integration med økonomisystemer, da disse altid tager udgangspunkt i en sag/projekt. Klik på Ny sag.

Oprettelse af sag/projekt Trykkes på ny sag på forsiden under Sager/projekter i Jobs, fremkommer nedenstående skærmbillede. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Status: sag/projekt skal altid være åben når du opretter en sag. Når sagen engang er færdig sættes status til lukket, hvor den herefter vil være markeret som lukket i sagsoversigten. 2. Intern ansvarlig: her menes den som er ansvarlig for sagen 3. Sagsnummer: tryk på ikonet til venstre for boksen. I billedet som fremkommer herefter, trykkes der på den grønne pil øverst til højre i billedet. (hvordan man opretter sagsnr. og serier, finder man under afsnittet opsætning i denne vejledning) 4. Kunde nr.: her vælger man hvem der er kunde på sagen. (oprettelse af kunder, finder man under afsnittet opsætning i denne vejledning) 5. Planlægning: kan bruges til at angive en forventet tid for opstart/afslutning af sagen. 6. Reference: kan bruges til at sætte et evt. rekv. nr. ind fra kunden. Vil fremgå på fakturaen? 7. Titel: skriv jobbets navn. 8. Beskrivelse: skriv en beskrivelse, af hvad sagen drejer sig om.

Jobkort Jobkortet er det som samler alle oplysninger sammen til sagen, det er det, som kommer ud til den som skal udføre jobbet, hvor brugeren har mulighed for at taste timer, materialer og vedhæfte billed-er. Her kan man også se kommunikationen mellem den der udføre jobbet og den intern ansvarlig. Her vil man kunne se, hvis der er registreret km på jobbet, hvis der er tilknyttet et køretøj med gps til brugeren (vejledning-> til hvor man tilknytter). Man vil også kunne se, hvis der er værktøj registret på jobbet (dette kræver at man har vores værktøjsmodul). Klik på jobkort.

Oversigt Jobkort Her kan der oprettes nye jobkort, som kan knyttes til en sag. Man kan søge i eksisterende jobkort og redigere. Se brugt tid, materialer m.m. på opgaver. Der vil først være en oversigt, når der er oprettet jobs Fanen nedenunder viser muligheder for filtreringer ved søgninger 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 1. Filtrer i job kategori 2. Filtrer i på udfører 3. Filtrer i på ansvarlige 4. Filtrer i på Geotag 5. Vælg om du vil se jobs i oversigt eller på kort 6. Oprette nyt Jobkort, som kan knyttes til en sag 7. Søge i eksisterende jobs 8. Nulstil søgekriterier 9. Hvad farverne på opgaverne betyder 10. Sags beskrivelse 11. Kort se i geotag 12. Titel, overskrift på sag samt den ansvarlige. 13. Kunde beskrivelse. 14. Kontakt oplysninger 15. Ordre nr. 16. Dato for oprettelse 17. Start dato for job 18. Dato for job afslutning 19. Start dialog. 20. Se resume for job 21. Editer i job

Opret nyt job Der er flere steder i systemet, hvorfra man kan oprette et nye job, det efter flg. tager udgangspunkt i at man opretter fra oversigten med sager For at oprette et nyt job, trykkes på det grønne kryds, som vist herunder, derefter vil der komme et nyt jobkort frem, hvor det eneste der er for udfyldt, er sags nr. da man har startet sin oprettelse fra sagsoversigten.

Forside Jobkort Det er her man finder de forskellige faner, som bliver gennemgået i det efterflg. Det er også her man kan ændre status på jobkortet. Det er f.eks. når jobkortet er udfyldt, og klar til at blive tildelt til en udføre, så ændres status til tildelt, og jobbet vil nu være synligt på brugerens device. Her kan jobbet også tildeles/gives en prioritet. hvis haster vælges, vil der komme en rød trekant på jobbet, hos brugeren/udføreren, som indikator at jobbet haster. Det er muligt af kopier jobkortet herfra, det betyder at man laver et nyt fuldstændig identisk jobkort, som er udfyldt på samme måde, som det man står på. Det kan må så efter flg. Redigere i. Hver op-mærksom på, når der skrives i felter på jobkortet, gemmes det automatisk, med mindre der er felt med: opdater, upload eller et diskettedrev, her skal der trykkes på opdater, upload eller disketten, for at der gemmes. For at oprette et jobkort, kan man nøjes med, kun at udfylde detaljer. Resten af informationer, kan udfyldes (når først kortet er tildelt en bruger, er det det indtastet brugeren kan læse)

Detaljer Giv jobbet et jobnavn, evt. ordre nr. og kunde nr., tilføj kontaktperson, telefon, email, vælg ansvarlig og lav en beskrivelse af jobbet. Adresse Her indtaster man den som man vil have vist på kortet, husk at trykke opdater kort, efter endt indtastning Planlægning Under planlægning er der flg. muligheder, man kan tildele stardato/slutdato samt angive en forventet varighed på jobbet.

Tilføj rekvisition Rekvisition er en mulighed, for at hold styr på, hvilke indkøb man har gjort til et job, det kan være materialer eller underleverandører. Hver gang man laver en nye rekvisition, bliver der dannet et unikt nr. som knytter rekvisitionen til jobkortet. Tilføj Bruger Find bruger under vælg bruger, sæt flueben om bruger skal have besked via Email eller SMS, tryk herefter på grøn plus. Der kan være flere bruger på jobbet. Skal en bruger fjernes, markere brugeren og tryk på det røde kryds. Man skal være obs på, at er der flere brugere på et job, og en af dem afslutter jobbet, afsluttes jobbet for samtlige bruger. Når bruger tilføjes ændres status fra ikke tildelt til tildelt (status kan se på jobkortet øverste højre hjørne. (er dette beskrevet før?) Ekstra felter Ekstra felter, er tænkt som bruger definerede felter, som man selv opretter, og bruger til det formål man vil. (oprettelse af felter se kapitlet opsætning.

Vedhæft filer Her er det muligt, at ligge filer på jobbet, som både bruger og intern ansvarlig kan se. Find fil(er) der skal uploades (vælg filer). Der kan uploades flere filer ad gangen. Når der er valgt fil(er), tryk på Upload lige nedenunder. For at se/slette uploaded fil: Se: markere den fil du vil se -> tryk på forstørrelsesglasset. Slet fil: markere fil der skal slettes -> tryk på det røde kryds Ikon Her er der mulighed for at tildele et ikon til jobbet, ikonet vil blive vist både på oversigten over jobkort, samt på brugerens device. Vejdirektoratet Dette felt er kun aktuelt for de brugere, som arbejder for vejdirektoratet. Lokationer Her vælges de lokationer, som skal med på jeres jobkort. Man vælger én lokation af gangen og gemmer, man kan ligge alle de lokationer ind på et jobkort som man vil. Der er en ingen begrænsninger for hvor mange lokationer, der kan tilknyttes til jobkortet. (Se i vejledningen, link ) Når man har valgt de lokationer, som man vil have med på sit jobkort, kan det ses, som vist herunder.

Kort Her kan adressen ses, hvis der er tastet en adresse på detaljer. Logbog I logbogen er det muligt for både intern ansvarlig og brugeren (i marken), at ligge noter på sagen. Som beskrevet herunder, er der flere funktioner, som kan benyttes i forbindelse med logbogen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Vælg hvilken type du vil logge 2. Mulighed for at vedhæfte fil/billede 3. Skriv opdatering til brugere 4. Vælg om brugere skal modtage denn besked vi E-mail ellser SMS 5. Der er mulighed for at søge i logbogen 6. Vælg type og/eller bruger -> søg. Søgeresultat vil nu fremkomme nedenfor.

Geotag Her kan man se Geotags som er lavet med reference til jobbet, Dette kræver, at man har tilknyttet modulet Geotag. Der kan både tilknyttes kommentar samt billede til Geotaget. Timer Her kan ses de timer, som brugerne har registreret på jobbet. Materialer Få et overblik, over hvilke materialer, som er brugt på jobbet, dvs. de materialer som brugeren har registret på jobkortet. Det er også muligt, at rediger tidligere tilføjede materialer, samt tilføje nye ma-terialer.

Bookinger lav bookninger, af både køretøjer/materiel og/eller værktøj (vær opmærksom på, at det kræver at man har Gps monteret i køretøjer, samt at man har vores Tools modul.) Bookingen laves ved at trykke på det grønne kryds, hvorpå der åbnes en kalender, som vist herunder, hvor man opretter sin bookning. Kørsel Under fanen kørsel, kan man se de forskellige kørsler der er fortaget på jobbet. Det er både km, og køretid. Obs. på at det kræver at man har Tracker monteret i den bil som bliver brugt på det pågældene job. (Se evt. afsnittet Gps Tracker).

Checklister Her kan der tilføjes checklister til et job. Inden man tilføjer en checkliste på et job, skal checklisten være oprettet. Man har muligheden for at sætte en spærring på checklisten, så man ikke kan ændre status på job-bet, inden checklisten er udfyldt. Dialoger Mulighed for at kommunikere internt og med tilknyttet partner. Tilføj en partner (kan kun tilføje en

Planlægning Her kan man se hvilket jobs, der er planlagt til brugerne. Forskellige indstillinger der kan vælges efter behov Flueben i smal aftale visning ->? Antal dage man vil se for, antal brugere pr. side, brugergruppe og hvilke kompetencer man har brug for. Lige over kalenderen står der today, her kan man skifte dage. Pil til højre/venstre, rykker frem/tilbage alt afhængigt af, hvor mange dage der er valgt ved dage på Gantt. Pil ned, gør så der kommer en kalen-der op, her kan man trykke på den dato, man ønsker. Hvis der højre klikkes på kalenderen, er der mulighed for at oprette et job herfra. 1. 2. 3. 4. 5. 1. Vælg om kalender skal vises i højre side og om der skal være smal aftalevisning 2. Vælg hvor mange dage du ønsker at se samt hvor mange brugere pr. side. 3. Vælg en brugergruppe og kompetance 4. Farvernes betydning på jobbet. 5. Højre klik på valgt klokkeslæt og dato og du kan oprette en opgave direkte i kalenderen

Brugere Oversigt over brugere på listeform. Kan se aktuelle og historiske opgaver. Kan sorteres efter filter Skils. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 7. 1. Initialer: Brugerens initialer 2. Navn: brugerens navn 3. Skills: Overblik over brugerens kompetencer 4. Køretøj: Se/vælge et køretøj til brugeren 5. Besked: Send SMS/mail. Sæt flueben ved de brugere som skal modtage besked. 6. Job: opret nyt job til den enkelt brugere. 7. Sidste/aktiv Job: Rød: det seneste Job brugeren har været på. Grøn: igangværende Job 8. Historik: Se brugerens historik over tid og km

Kunder Liste over kunder som sagerne kan relatere sig til. Opret ny kunde, ret blyant og slet i listen blyant og øverst højre hjørne på det røde kryds, hvor den er på linje med kunde 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 1. Ikonet: Se kunderne på kort eller listeform 2. Ny kunde: Opret ny kunde (Link) 3. Søgning: Fritekst søgning 4. Kundenr. 5. Kundenavn 6. Adresse 7. Kontakt: Kontaktpersoner tilknyttet til kunden 8. Note: 9. Lokationer: Tallet indikere om der er tilknyttet lokation(er) til kunden 10. Jobs: Antal sager/jobkort på kunden 11. Rediger: Tilføj/slet detaljer omkring kunden

Lokationer For at benytte lokationer på sine jobs, skal disse først oprettes. Dette kan gøres på flere måder, disse er beskrevet herunder. 1. Man går ind under ikonet opsætning på forsiden, og her vælger man jobopsætning. Herunder har man mulighed for at importere egne lokationer, ved at udfylde det Excel skabelon som ligger der, eller man kan vælge at kopier sin kundeliste over, så alle de kunde adr. man har til at ligge, bliver oprettet som lokationer automatisk. Dette foregår ved at trykke på knappen, som vist i billedet herunder. Klik på lokationer.herunder. Klik på lokationer.

Lokationer Man går ind under job ikonet på forsiden, hvor man vælger lokationer, og under denne, kan man oprette både kategorier til lokationer, samt man kan oprette nye lokationer. Lokationer på jobkortet. Lokationer 1. 2. 3. 4. 5. 1. Ny kategori: Her kan der oprettes en kategori, hvor lokationer kan tilknyttes 2. Ny lokation: Opret nyt lokation 3. Omdøb 4. Slet 5. Hvilken lokationer skal ses på oversigten. Inaktive eller aktive 6. Fritekst søgning 7. Navn 8. Kort: der er tilknyttet en adresse til lokationen 9. Ansvarlig: Intern ansvarlig for lokation 10. Kundenr: Hvis der er tilknyttet en kunde til lokationen, kan ses her. 11. Kontakt: Kontaktoplysninger til lokationen 12. Service: Hvornår er næste service (overskredet: der vil være minus foran tallet og den vil være markeret med rødt) 13. Jobkort: Antal jobkort der er tildelt/afsluttet til lokationen 14. Details: redigere/slet i oplysningerne på loka tionen 15. Delt: Mulighed for at dele lokationen med en partner der har en Skyhost konto.

Ny Lokation 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Detaljer 1. Vælg intern ansvarlig 2. Kunde nr. (hvad sker der hvis man trykker på blyanten) 3. Kontaktperson 4. Telefon 5. E-mail 6. Skriv beskrivelse 7. Tilføj adressen -> tryk opdater kort, hvis adressen/området skal vises på kort. 2. Kort Se lokationen på kort. Se et evt. indlagt areal.

3. Logbog Vælg type Mulighed for at vedhæfte en fil/billede, skriv en note -> gem Her kan også sorteres på loggen, hvilke gamle noter man vil have vist, ved at sætte filter på type og/eller bruger. 4. Geotag Få en oversigt over de Geotags, som er lavet på den aktuelle lokation. Tilføjer man en lokation til et job, vil alle tidligere registreringer være synlige på jobbet 5. Jobs Historik over hvilket job der er/har været på de forskellige lokationer - Opret nyt job på lokation (se vejledning vedr. Jobs, oversigt og nyt - Overblik over tidligere job på lokationen (historikken)

6. Servicebesøg Her kan sættes en serviceplan op på lokationen. Man kan se i oversigten over lokationer, hvor lang tid der er til næste servicebesøg. Ved overskredet tid: 7. Delinger Mulighed for at dele lokation med andre Skyhost brugere (partner). Partneren vil kunne se evt. historik på lokationen. 8.Notifikationer Mulighed for at sætte nogle notifikationer til kunden ud fra listen under. OBS. på at det kræver, at der er tilknyttet en kunde til lokationer. 9. Areal Muligt at tilknytte et areal, ud fra en liste over i forvejen etableret arealer. Opret et nyt areal, ved at trykke på blyanten, og herefter tilknytte det til lokationen.

10.Filer Muligt at tilføje filer på lokationen. 11. Slet Markere den kategori/lokation der skal slettes -> tryk slet 12. Omdøb Markere den kategori/lokation der skal omdøbes -> tryk omdøb -> skriv nyt navn og tryk enter Mulighed for at se inaktive kategorier/lokationer

Checklister Opret og søg i checklister udført på jobs eller lokationer 1. Blyanten: Tryk på blyanten, for at tilføje en ny, redigere eller slette en eksisterende checkliste 2. 2. Skriv navnet på ny checkliste -> grønne plus 3. Markere den oprettet checkliste

4. Opret punkter i checkliste ud fra de 6 tekstbokse: 5. Markere den liste som skal redigeres (listen kommer herefter nedenfor) 6. Oversigt over sidste 100 udfyldte 7. Forstørrelsesglas: Se antal udfyldte checklister under de enkelte kategorier

Beskeder Send sms eller e-mail besked til bruger tilknyttet et køretøj - Brugeren skal have tilknyttet tlf.nr. og E-mail adresse til deres profil. Husk at have sms kredit på kontoen - der kan genopfyldes under: opsætning -> konto eller klik på ikon side 10

Opsætning Tracker: Opsætning af tracking enhed - opsæt udseende og div. indstillinger på din gps-enhed. Har du forsikrings abonnement kan du også ændre oplysninger til koncentral her. Husk at trykke gem efter ændringer. Alarmer: Opsæt hastigheds og bevægelsesalarm - indtast E-mail og tlf. nr. på modtager af alarmer. Mulighed for kopiering af opsætning til samtlige enheder. Husk ved aktivering af sms alarmer at der skal være kredit på kontoen for at systemet kan sende. Tracker deling: Del dine enheder til visning på andre konti og sæt rettigheder for modtager - se delte enheder og fjern dem hvis de ikke skal deles mere. Faste ruter: Opret eller rediger faste ruter. Ruterne indlæses fra en valgt tideligere registreret tur eller upload af kml fil fra 3. parts system. Brug ruterne til at navigere efter eller se eventuelle afvigelser fra enheder. Eventlog: Oversigt over hændelser fra webportalen - søg i tid eller på en specifik enhed. Mulighed for print. Konto: Opsætning af dine kontoplysninger, ændring af kodeord og optankning af sms-kredit. Husk at trykke gem efter ændringer. Log af Logger dig ud af webportalen. side 11