1. KVARTALSRAPPORT 2017

1. KVARTALSRAPPORT 2017 Nøgletal 1. januar til 31. marts 2017 1. Kvartalsrapport 2017 er udarbejdet af Ledelsessekretariatet, maj 2017 Side 1 / 17

INDLEDNING Kvartalsrapporten udpeger væsentlige områder beskrevet med kondenserede data med henblik på at gøre det muligt for ledelsen at overvåge disse områder og i kombination med mere omfattende og nuancerede data fra ledelsesinformation træffe de ledelsesmæssige beslutninger til sikring, vedligeholdelse eller udvikling af kvaliteten på disse områder. Årlig evaluering af srapporternes form og indhold Ledelsessekretariatet har med virkning fra 1. srapport 2017 forenklet og forkortet srapporternes indhold, hvilket bl.a. betyder, at oversigten over modulevalueringsresultaterne kun indeholder de aktuelle data samt historiske data for netop disse moduler. Derudover er flere tabeller taget ud, herunder status på bygningsprojekter, bibliotek, kompetenceudvikling, sregnskab, stud_puls-vurdering af fysiske rammer, bibliotek og studieadministration, studerende med dysleksi og øvrige nøgletal fra studenterfokus. Kvartalsregnskabet udgår af srapporten i forbindelse med udarbejdelsen af et årshjul for økonomi herunder sopfølgning. I årshjulet vil der blive indarbejdet en periode ved hver regnskabsafslutning, hvor der er vil blive fulgt op på sregnskabet/budgetrammerne for den enkelte budgetenhed. Denne opfølgning vil ske i et samarbejde mellem Økonomi og den budgetansvarlige. Opfølgning vil blive konkret fastlagt efter aftale med den enkelte budgetansvarlige enten i form af fysisk møde, skype-samtale eller over mail. Økonomi er ansvarlig for dokumentation for opfølgning i form af mødereferater eller mails. Disse vil blive journaliseret af Økonomi. Tal for studieprogression og studieintensitet overgår til kvalitetsrapporten, som udkommer i november. Videnproduktion og formidling overgår til Året i tal fra 2018. MODULEVALUERINGER Evalueringsdatoen, dvs. den dato hvor evalueringen finder sted, afgør i hvilken srapport opgørelsen indgår. Dette betyder at evalueringer vil være synlige i 1. srapport hvis evalueringsdatoen sker i perioden 1./1. - 31./3. og så fremdeles for de andre er. Procentangivelserne vedrører andelen af studerende på modulet som: er mindre tilfreds med modulets samlede faglige udbytte synes at det samlede faglige niveau i modulets undervisning er for lavt. Overstiger denne andel 21 % markeres det med rødt, er andelen mellem 19 % og 21 % markeres det med gult, og er andelen under 19 % markeres det med grønt. Overgang til modulevalueringer ved Rambøll Indtil uge 7 stod StudenterFokus for udsendelse af modulevalueringer. Herefter overtog Rambøll denne opgave, hvilket har resulteret i nogle opstartsvanskelligheder især i forhold til at få de rigtige data overført til Rambøll. Nogle moduler er i den forbindelse blevet flyttet til senere tidspunkter og andre er ikke kommet med. StudenterFokus arbejder løbende sammen med Rambøll for at rette de fejl, der måtte opstå. EVU EVU-modulevalueringer indgår ikke i denne rapport, grundet for sen lukkedato for de evaluerede moduler. EVU's modulevalueringer vil fremgå af 2. srapport 2017. Side 2 / 17

INDHOLD Frafald efter første studieår 4 Frafald efter første studieår, årsager 5 Modulevaluering: Det samlede faglige udbytte 6 Modulevaluering: Det samlede faglige niveau 10 Ansatte i beskæftigelsesordninger (socialt kapitel) 14 Flekssaldo, fællesområdet 14 Puljesaldo, uddannelser, FoU og EVU 15 Digitaliseringsprojekter 16 Kvalitetssikringssystem, spor A 17 Side 3 / 17

FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR 3. 1. 2016 3. 2016 1. 2017 Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Administrationsbachelor 25% 14 - - 15% 6 - - Bioanalytiker 31% 13 - - 19% 8 - - Ergoterapeut 6% 2 35% 12 11% 4 3% 1 Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation 20% 11 - - 13% 4 - - Ernæring og sundhed 36% 16 - - 21% 9 - - Fysioterapeut, Esbjerg 17% 9 6% 3 24% 13 20% 11 Fysioterapeut, Haderslev 21% 8 - - 14% 5 - - Grafisk kommunikation 0% 0 - - 2% 1 - - Jordemoder 4% 1 10% 3 13% 4 10% 3 Laborant - - - - 0% 0 - - Lærer, Esbjerg 18% 20 - - 17% 17 15% 6 Lærer, Haderslev 18% 22 - - 23% 39 - - Medie- og Sonokommunikation 3% 1 - - 0% 0 - - Pædagog, Esbjerg 10% 12 9% 8 11% 13 10% 10 Pædagog, Kolding 16% 16 15% 9 8% 8 17% 11 Pædagog, Aabenraa 13% 14 - - - - - - Pædagog, Aabenraa, dagstudiet - - 11% 11 10% 10 7% 7 Pædagog, Aabenraa, netstudiet - - 48% 12 31% 5 25% 6 Socialrådgiver, Esbjerg 20% 17 17% 12 17% 17 25% 17 Socialrådgiver, Aabenraa 10% 3 9% 3 8% 3 0% 0 Sygeplejerske, Esbjerg 23% 14 18% 11 7% 4 23% 14 Sygeplejerske, Sønderborg 25% 16 10% 6 15% 10 25% 14 I alt 17% 209 15% 90 14% 180 15% 100 Kilde: StudenterFokus Side 4 / 17

FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR*, ÅRSAGER Forårssemester 2017 Studiet Praktik/ klinik Studiemiljø Helbredsmæssige, økonomiske eller geografiske årsager Ny uddannelse uden for UC SYD Anden uddannelse ved UC SYD Samme uddannelse ved andet UC Uddannelse er afbrudt uden kendt begrundelse Administrationsbachelor - - - - - - - - Bioanalytiker - - - - - - - - Ergoterapeut - - - - - - - 1 Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation - - - - - - - - Ernæring og sundhed - - - - - - - - Fysioterapeut, Esbjerg 5 - - 2 1 1 2 - Fysioterapeut, Haderslev - - - - - - - - Grafisk kommunikation - - - - - - - - Jordemoder - - - - 3 - - - Laborant - - - - - - - - Lærer, Esbjerg 1 - - 1-1 1 2 Lærer, Haderslev - - - - - - - - Medie- og Sonokommunikation - - - - - - - - Pædagog, Esbjerg 4 - - 5-1 - - Pædagog, Kolding 4 - - 4 2 1 - - Pædagog, Aabenraa - - - 12 - - - 1 Socialrådgiver, Esbjerg 2 - - 2 3 7 3 Socialrådgiver, Aabenraa - - - - - - - - Sygeplejerske, Esbjerg 1 - - 9 4 Sygeplejerske, Sønderborg - - - 8 1-3 2 I alt 17 0 0 43 7 7 17 9 *) Antal personer Kilde: StudenterFokus Side 5 / 17

MODULEVALUERINGER, SAMLET FAGLIGT UDBYTTE Hvor tilfreds er du med det samlede faglige udbytte af modulet? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Administrationsbachelor 2 11 64 25 11 39 50 68 6 21 58 21 56 10B 57 43 0 21 64 14 64 10C 67 33 0 100 10E 14 43 43 70 Bioanalytiker 1. sem 34 66 0 78 6+7 17 69 14 85 Ergoterapeut 1. sem 36 55 9 33 4 50 50 0 5 76 19 81 19 77 4 76 0 90 10 33 8 33 17 50 44 50 6 55 43 48 10 58 30 30 40 59 10 33 67 0 0 38 63 73 26 63 11 68 60 40 0 30 12 18 64 18 31 62 8 62 10 60 30 48 30 57 17 82 Erhvervssprog og it-baseret markedskommunikation 3 0 78 22 24 56 20 56 Ernæring & sundhed 1. sem 50 50 0 23 6 20 53 27 48 14 43 43 75 10KD 0 100 0 13 0 75 25 36 10LSF 0 100 0 20 10SSF 0 100 0 29 0 100 0 17 Fysioterapeut, Esbjerg 1. sem 29 53 18 32 4 27 67 7 43 57 0 27 17 78 4 53 17 82 0 14 6 8 67 25 15 60 25 45 0 100 0 5 0 20 80 29 10 17 44 39 10 29 61 86 0 43 57 61 0 64 36 24 Side 6 / 17

Hvor tilfreds er du med det samlede faglige udbytte af modulet? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Fysioterapeut, Haderslev 1. sem 58 29 13 91 6 14 71 14 23 0 96 33 13 10 21 74 5 83 25 50 25 17 Grafisk kommunikation Jordemoder 1. sem 55 40 5 70 6 45 55 0 33 62 5 75 17 83 0 22 60 40 0 56 Laborant 1.sem. 0 77 23 68 20 60 20 45 0 40 60 29 3.sem. 8 33 58 92 0 0 100 40 Lærer, Esbjerg Lærer, Haderslev Medie- og sono-kommunikation 13-1 44 53 3 85 36 40 24 66 33-3 61 36 4 70 25 50 25 53 Pædagog, Esbjerg 1 49 50 1 44 54 2 51 25 72 3 69 27 64 9 92 3 17 54 29 24 56 20 49 6 65 29 32 10 70 20 90 6 25 69 6 28 68 4 58 8 65 28 37 21 69 10 72 10 13 78 10 41 14 64 22 89 14 13 50 37 37 12 69 19 98 Side 7 / 17

Hvor tilfreds er du med det samlede faglige udbytte af modulet? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Pædagog, Kolding 1 33 64 3 49 50 1 54 46 0 87 29 61 10 79 44 56 0 37 3 16 76 8 15 65 21 77 47 49 4 75 16 71 13 42 6 16 57 27 26 71 3 72 26 62 11 77 7 79 14 48 7 9 71 20 28 70 2 30 67 4 56 23 67 9 55 38 54 8 43 10 35 58 7 56 21 50 29 34 29 29 43 11 14 22 67 10 80 20 60 20 29 10 85 5 36 Pædagog, Aabenraa 3 35 63 2 24 63 13 33 33 64 4 20 6 31 65 5 15 71 15 36 17 72 11 46 19 72 9 30 8 38 55 7 23 63 13 32 13 50 38 50 10 28 56 17 35 43 22 50 24 18 59 37 13 69 19 42 10 62 28 45 14 21 58 21 49 33 50 17 30 29 50 21 34 16 14 71 14 8 Socialrådgiver, Esbjerg 1 32 63 5 20 74 6 6 87 7 33 63 4 97 18 75 7 62 33 67 0 42 3 7 86 7 81 18 73 9 36 0 0 100 25 5 6 75 19 7 68 26 2 82 16 28 62 10 89 30 70 0 91 5 53 42 48 29 71 0 54 8 0 67 33 5 43 52 72 9 50 41 71 0 75 25 33 9A 24 71 5 74 13 47 40 24 9B 20 72 8 76 11 56 33 27 11D 0 89 11 100 0 0 5 22 78 0 36 12 6 71 23 70 40 60 0 79 20 72 8 38 25 75 0 16 Socialrådgiver, Aabenraa 9A 0 100 0 67 9B 0 45 55 63 0 100 0 33 12 19 71 10 72 30 50 20 67 Side 8 / 17

Hvor tilfreds er du med det samlede faglige udbytte af modulet? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Sygeplejerske, Esbjerg 1 44 56 0 33 67 0 67 31 66 3 54 3 22 67 11 46 46 8 31 69 0 20 19 81 0 78 13 50 38 55 21 79 0 61 7 21 63 16 43 57 0 33 15 59 26 81 24 52 24 42 9 28 53 18 21 64 14 10 30 60 21 33 58 8 25 22 78 0 28 10 7 67 27 31 54 15 26 22 78 0 34 56 44 0 19 Sygeplejerske, Sønderborg 1.sem. 41 48 10 81 3 43 57 0 33 61 6 27 73 0 48 42 53 5 56 45 45 9 81 36 57 7 88 35 61 4 85 7A 28 67 6 78 7B 19 69 12 100 *) Medtaget er evalueringer, der er foretaget i perioden 1./1. til 31./3. 2017 Kilde: StudenterFokus Side 9 / 17

MODULEVALUERINGER, SAMLET FAGLIGT NIVEAU Hvordan oplever du det samlede faglige niveau i modulets undervisning? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Administrationsbachelor 2 0 93 7 25 61 14 68 6 11 79 11 56 10B 14 86 0 29 71 0 64 10C 0 100 0 100 10E 0 57 43 70 Bioanalytiker 1.sem. 6 94 0 78 6+7 3 90 7 85 Ergoterapeut 1.sem. 0 73 27 33 4 17 83 0 10 86 5 81 15 81 4 76 0 100 0 33 8 0 67 33 6 94 0 55 10 90 0 58 10 70 20 59 10 0 71 29 0 56 44 73 0 95 5 68 10 90 0 30 12 0 100 0 8 85 8 62 0 90 0 48 4 91 4 82 Erhvervssprog og it-baseret markedskommunikation 3 11 67 22 0 72 28 56 Ernæring & sundhed 1.sem. 13 88 0 23 6 0 80 20 48 5 81 14 75 10KD 0 100 0 13 0 100 0 36 10LFS 0 100 0 20 10SSF 43 57 0 29 0 67 33 17 Fysioterapeut, Esbjerg 1.sem. 0 94 6 32 4 27 73 0 7 93 0 27 9 87 9 74 0 100 0 14 6 0 86 14 5 80 15 45 0 100 0 5 10 60 30 29 10 10 79 10 3 77 20 86 9 74 17 61 9 91 0 24 Side 10 / 17

Hvordan oplever du det samlede faglige niveau i modulets undervisning? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Fysioterapeut, Haderslev 1.sem. 6 94 0 91 6 14 86 0 23 11 89 0 27 0 100 0 13 10 0 95 5 83 0 75 25 17 Grafisk kommunikation Jordemoder 1.sem. 0 100 0 70 6 10 90 0 10 90 0 75 17 83 0 22 7 93 0 56 Laborant 1.sem. 31 69 0 68 60 40 0 45 0 60 40 29 3.sem. 0 58 42 92 50 25 25 40 Lærer, Esbjerg Lærer, Haderslev Medie- og sono-kommunikation 13-1 3 91 6 85 8 84 8 66 33-3 4 98 7 70 0 84 15 53 Pædagog, Esbjerg 1 5 95 0 4 94 2 51 5 92 3 69 0 90 10 92 3 7 88 5 22 78 0 49 3 90 6 32 1 88 11 90 6 6 90 4 4 91 4 58 5 80 15 37 8 85 7 72 10 5 95 0 41 2 93 5 89 14 2 72 26 37 8 79 13 98 Side 11 / 17

Hvordan oplever du det samlede faglige niveau i modulets undervisning? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Pædagog, Kolding 1 3 93 4 5 95 0 0 100 0 87 5 89 6 79 6 94 0 37 3 4 96 0 4 93 3 77 9 89 2 75 3 87 10 42 6 2 82 16 6 94 0 72 7 89 5 77 0 100 0 48 7 9 89 2 4 96 0 9 93 3 56 5 95 0 55 4 92 4 43 10 11 82 7 56 25 71 4 34 14 86 0 11 14 2 91 7 80 0 70 30 29 0 95 5 36 Pædagog, Aabenraa 3 4 94 2 13 82 5 33 8 92 0 20 6 8 91 2 3 91 6 36 9 85 6 46 6 91 3 30 8 7 93 0 0 80 20 32 0 63 38 50 10 7 89 4 4 87 9 50 35 65 0 37 6 88 6 42 18 77 5 45 14 5 95 0 49 0 92 8 30 11 79 11 34 16 29 71 0 8 Socialrådgiver, Esbjerg 1 7 93 0 6 93 2 6 93 2 6 93 1 97 8 91 1 62 19 81 0 42 3 21 79 0 81 0 97 3 36 0 100 0 25 5 3 92 5 7 90 3 6 90 3 9 88 3 89 0 90 10 91 3 76 21 48 0 100 0 54 8 0 81 19 0 50 50 72 0 72 28 71 0 75 25 33 9A 0 95 5 74 17 83 0 19 9B 0 96 4 76 11 78 11 27 11D 0 83 17 0 100 0 79 0 100 0 5 0 100 0 36 12 3 94 3 70 4 92 4 38 0 100 0 16 Socialrådgiver, Aabenraa 9A 67 33 0 67 9B 33 50 17 33 12 14 86 0 72 20 70 10 68 Side 12 / 17

Hvordan oplever du det samlede faglige niveau i modulets undervisning? 1. 2. 3. 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017* Sygeplejerske, Esbjerg 1 0 92 8 0 98 2 67 3 97 0 54 3 0 89 11 7 87 7 8 92 0 20 10 90 0 78 6 88 6 55 14 86 0 61 7 0 95 5 21 79 0 33 33 59 8 81 19 81 0 42 9 17 81 3 6 94 0 30 50 20 21 0 100 0 25 56 44 0 28 10 6 94 0 0 61 31 26 6 89 6 34 0 100 0 19 Sygeplejerske, Sønderborg 1.sem. 3 28 69 81 3A 0 100 0 11 78 11 7 87 7 48 11 89 0 56 0 100 0 81 4 96 0 85 7A 0 100 0 78 7B 0 96 4 100 *) Medtaget er evalueringer, der er foretaget i perioden 1./1. til 31./3. 2017 Kilde: StudenterFokus Side 13 / 17

ANSATTE I BESKÆFTIGELSESORDNINGER (SOCIALT KAPITEL) 4. 2013 4. 2014 4. 1. 2016 2. 2016 3. 2016 4. 2016 1. 2017 Antal 36 32 29 27 30 30 30 29 Procent af UC SYD's årsværk 5,6 5,1 4,6 4,3 4,8 4,7 4,6 4,6 UC SYD's kvote for ansatte i beskæftigelsesordninger skal være minimum 3,5%. Kilde: HR 2. 2017 3. 2017 4. 2017 1. 2018 FLEKSSALDO FOR FÆLLESOMRÅDET, 2017 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 IT 452 415 466 Studenter - FOKUS 93 82 83 Økonomi 501 408 464 Ledelsessekretariat 88 109 104 Studieadministration og HR 815 740 820 Kommunikation 79 65 82 International 39 27 63 Bibliotek 147 172 178 Studievalg Sydjylland 203 153 346 CFU 491 523 711 Administration Videreudd. og Forskning 154 124 137 Censorformandskabet 182 93 108 Hovedtotal 3.246 2.912 3.562 Flekssaldo (svarer til puljesaldo) ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. Kilde: HR Side 14 / 17

PULJESALDO FOR UDDANNELSER, FORSKNING OG UDVIKLING OG EVU, 2017 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 EVU 1032 1091 1152 F&U 1987 1919 2004 Lærer - Esbjerg 503 385 518 Pædagog - Esbjerg 854 823 813 Lærer - Haderslev 1579 1610 1789 Pædagog - Kolding 697 824 945 Pædagog - Aabenraa 708 681 719 Socialrådgiver 1603 1761 1936 Offentlig administration 253 286 354 Kommunikationsudd. 78 94 49 Ergoterapeut 147 227 223 Fysioterapeut 482 664 702 Jordemoder 343 343 358 Bioanalytiker/Laborant 282 344 375 Ernæring og Sundhed 345 506 528 Sygeplejerske - Esbjerg 345 407 428 Sygeplejerske - Sønderborg 454 559 541 PAU/AMU 307 256 258 Hovedtotal 11.998 12.780 13.692 Puljesaldo ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. Kilde: HR Side 15 / 17

DIGITALISERINGSPROJEKTER Nr. Projekt Projektejer Livscyklus Status projekt Status tid Status økonomi Fase 17 0025 Genskrivning af SWOT Jacob-Steen Madsen Afsluttet 17 0012 UMS >FMD Jacob-Steen Madsen Afsluttet 17 0022 MoveOn Mette Ernlund Afsluttet 17 0017 Blackboard synkronisering Jacob-Steen Madsen Afsluttet 17 0006 Stud Puls Lars Lykkedegn Afsluttet 17 0002 Nyt WWW Hans Christian Nedobrowsky Igangværende Analyse 17 0003 SHE netværket Jacob-Steen Madsen Igangværende Test 17 0013 Hepcom Jacob-Steen Madsen Igangværende Udvikling 17 0024 Cludo søgemaskine Hans Christian Nedobrowsky Igangværende Test 17 0010 Studenter Fastholdelse Lars Lykkedegn Igangværende Test 17 0014 Webprojekt det danske mindretal i tyskland Jacob-Steen Madsen Igangværende Test 17 0007 Praktikportalen Stine Bilstrup Rask Igangværende Analyse 17 0001 Ny trykkeri funktion i Haderslev Jacob-Steen Madsen Igangværende Test 17 0027 Nyt bibliotekssystem Hella Hostrup Igangværende Udvikling 17 0018 Bekræft.ucsyd.dk (årlig tilretning) Jacob-Steen Madsen Igangværende Test 17 0023 DAM inkl. infotavler Hans Christian Nedobrowsky Igangværende Test 17 0016 UMS fase 2 Jacob-Steen Madsen Planlagt 17 0032 Instituionsnummer omlægning Jacob-Steen Madsen Under forberedelse Kilde: ProjectFlow, udtræk pr. 05.05.2017 Side 16 / 17

UDDANNELSERNES HANDLEPLANER FOR 2017 (KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET, SPOR A) Ligger i kvalitetssikrings mappen (Kdrev) eller på sagsnr. 69983 (ESDH) Navngivet Handleplan, uddannelsens navn og årstal Administrationsbachelor Ja Ja Bioanalytiker Nej - Ergoterapeut Nej - Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation Ja Ja Ernæring og sundhed Nej - Fysioterapeut Nej - Grafisk kommunikation Ja Ja Jordemoder Nej - Lærer, Esbjerg Nej - Lærer, Haderslev Nej - Medie- og Sonokommunikation Ja Ja Pædagog, Esbjerg Nej - Pædagog, Kolding Nej - Pædagog, Aabenraa Nej - Socialrådgiver Nej - Sygeplejerske, Esbjerg Nej - Sygeplejerske, Sønderborg Nej - Kilde: Ledelsessekretariatet UDDANNELSERNES 2016-KVARTALSMØDEREFERATER (KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET, SPOR A) Måltal, pr. 5. maj 2017 Ligger i kvalitetssikrings mappen (Kdrev) eller på sagsnr. 21888 (ESDH) Antal navngivet Kvartalsmøde, uddannelsens navn og dato Institut for pædagoguddannelse 4 4 1 Institut for samfundsfag og kommunikation 12 13 13 Institut for læreruddannelse 4 2 2 Institut for sundhedsuddannelse 28 29 29 Kilde: Ledelsessekretariatet Side 17 / 17