25. januar 2015 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Mandag den 12. januar 2015 kl. 16.00-18.30 i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Ole Jensen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hassan Ameri (VA), Biba Schwoon (VA), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB), Jeannie Stubtoft (AB) - delvis. Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Berit Djarling, Tine Refsgaard, Michael Willumsen, Anja Kirkeby Repstock, Johanne Rytter Hansen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Majbritt Brander (AB), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB), Karl Neumann (AB), Finn Stubtoft (VA), Hans Kristian Andersen (VA). Administration: Jesper Rasmussen, John Hald. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 12. november 2014. 4. Fastlæggelse af møderække 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold: Aftale med Velfac om udskiftning af glas/ruder Utæt svingtud på køkkenblandingsbatteri MTHøjgaards rapport vedrørende klinkegulvene samt oplæg til afhjælpning MTHøjgaards tjek af kablers placering i haverne Jordkvalitet i haver/udearealer Notat med bemærkninger til referenceblokken Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP-blokken Status på anlæg af molokker Fejring den 16. januar 2015 af ekstra jobs G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 1
6. Orientering om: Rapport fra Byggeskadefondens 1-års eftersyn Forberedelse af 1-års gennemgang på 1. etape Aflevering af 2. etape januar 2015 7. Forslag om udlejning af prøvehuset, Fiskens Kvarter 2F 8. Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. 9. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af dagsorden Tine foreslog dagsordenen, suppleret før punkt 4 med orientering fra Johanne om kommende nyhedsbreve. Endvidere vil Flemmings mail af 5. januar 2015 om jordkvalitet, status vedrørende adgangsstier samt drænene under bagstierne blive drøftet. Flemming oplyste, at Lise fra etagehusene ved nylig fællesspisning har oplyst, at økonomien i byggesagen er løbet løbsk, og at huslejestigningen vil blive højere end tidligere varslet. Flemming ønsker punktet afklaret. Da Tine og Merete ikke er vidende om emnet, må afklaring/opfølgning først og fremmest ske via Flemming og Lise. Flemming efterlyser opfølgning på tidligere drøftelse med Jesper Rasmussen om årsag til, at der ikke monteres lynafledere i forbindelse med byggesagen. Svar: Der er ingen krav i Danmark og i stærkstrømsbekendtgørelsen om lynafledere. Der har heller ikke tidligere været etableret lynafleder. I Sydeuropa er det normalt, at der etableres lynaflederanlæg. Det skyldes at lynhyppigheden er større end i Danmark. Ad 2. Valg af mødeleder Tine blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 12. november 2014 Ingen bemærkninger. Ad 3 a - Nyhedsbreve Johanne præsenterede sig selv og oplyste, at hun primært arbejder med information om rækkehusene og forestår bl.a. udsendelse af nyhedsbreve og byggeaviser. Johanne modtager meget gerne input til nyhedsbreve og byggeaviser og lægger forventede udgivelsestidspunkter på MPS hjemmeside. Næste nyhedsbrev skrives færdigt uge 3. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 2
Ole foreslår, at der skrives om forventet ibrugtagningstidspunkt for molokker samt gode råd og anbefalinger om sortering. Ad 4. Fastlæggelse af møderække Næste møder er fastlagt til: Onsdag den 8. april 2015 kl. 17.00-19.00 Onsdag den 17. juni 2015 kl. 17.00-19.00 Møderne afholdes i beboerhuset, Hjortens Kvarter. MNI udsender elektronisk mødeindkaldelse og krydser fingre for, at tidligere problemer hos BO-VEST med mødeindkaldelser, der går i selvsving, er løst. Ad 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold Aftale med Velfac om udskiftning af glas/ruder Der er tidligere orienteret om aftale mellem driften og MTHøjgaard om, at eventuelle mangler på vinduer, greb, ruder eller lignende meldes direkte af driften til Velfac. Da Velfac ikke fulgte op på mangelmeldinger og påførte driften en unødig opgave med at rykke, er det aftalt, at driften melder mangler på vinduer m.m. til MTHøjgaard, der skal sikre koordinering og opfølgning hos Velfac. Utæt svingtud på køkkenblandingsbatteri MTHøjgaard har ansvar for at finde løsning og afhjælpningsforslag til utætte køkkenblandingsbatterier. Afhjælpning/udskiftning skal ske i forbindelse med den forestående 1-års gennemgang på 1. etape. Hvor beboere melder om utætte blandingsbatterier, hvor vandet står ud, er der tale om en væsentlig mangel, der skal meldes til og afhjælpes af MTHøjgaard. Flemming anbefaler, at der skiftes til samme flade løsning, som han selv har fået skiftet til. MTHøjgaards rapport vedrørende klinkegulvene samt oplæg til afhjælpning MTHøjgaard har primo januar 2015 fremsendt redegørelse for de umiddelbare årsager til problemer med klinkegulvene, forslag til afhjælpninger samt resultat af registreringer er gennemført i ni boliger i oktober 2014. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 3
MTHøjgaard melder, at svigt i 1. etape primært ses som: Løse fliser Deling i overfladen af fugerne Lunke/manglende vedhæftning mellem underlag og klinkegulve MTHøjgaard ønsker om muligt at gennemføre afhjælpningsforsøg, som kan danne grundlag for den afhjælpning, der ønskes gennemført i forbindelse med 1-års gennemgangen på 1. etape. Tilslutning til gennemførelse af afhjælpning i fem boliger med forskellig karakter af omfang og mangler. I dialog med MTHøjgaard udpeges fem boliger, der varsles om afhjælpning primo februar 2015, så erfaringer kan anvendes ved 1-års gennemgangen. Selv om der accepteres afhjælpningsforsøg, har MTHøjgaard ansvar for udførelse af eventuelle nye mangler m.m. frem til afsluttet 5-års gennemgang. Beboeren i Fisken 5B har fået huslejekompensation i forbindelse med gennemførte afhjælpningsforsøg. Der vil ikke blive givet kompensation med hensyn til forestående afhjælpning i fem boliger, og tilsvarende kompenseres der ikke ved den generelle afhjælpning. Astrid orienterede om gennemført afhjælpning i en bolig, hvor der er farveforskel på klinkefuger og beboer har fået oplyst, at farveforskel fortager sig. Tine oplyste, at målet er at undgå farveforskel i fuger, men det kan være svært at undgå mindre forskelle. Eventuel utilfredshed med den udførte mangelafhjælpning skal meldes til ejendomskontoret/berit. Med baggrund i besigtigelse november 2014 i Fiskens Kvarter 3D har der efterfølgende været forsøgt aftale om yderligere besigtigelse af klinkegulve og utæt tagrende. Beboer ønsker at være hjemme og har udskudt besigtigelsestidspunkt til den 16. januar 2015, kl. 10.00. MTHøjgaards tjek af kablers placering i haverne Føring af kabler i haver tjekkes i forbindelse med 1-års gennemgangen - der opgraves ikke i flisebelægninger. Jordkvalitet i haver/udearealer Resultater af de foretagne jordprøver i boliger er gennemgået med MTHøjgaard. Problemer kan opdeles på henholdsvis jordkvalitet og grubning. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 4
Al udlagt jord i haverne er genbrug fra afrømninger i haverne. Den gode og dårlige jordkvalitet er blevet blandet, men der er ikke tilkørt jord udefra det kan dog blive aktuelt til de sidste blokke. Det tager tid at få formuldningssystemet i gang, men tø-/frostperioder hjælper. MTHøjgaard kan ikke gøres ansvarlig for den genbrugte dårlige jordkvalitet. I forhold til grubning er den nogle steder tvivlsom. Det er aftalt med MTHøjgaard, at et uvildigt firma foretager nye prøver og udpeger områder for prøver og omfang. Hvor beboere melder om afvandingsproblemer i haver, skal driften videresende til MTHøjgaard, der sikrer afhjælpning, prøvetagning eller lignende. Ole oplyste at have problemer med afvanding i egen have. Dette meldes af driften til MTHøjgaard. Der er over for MTHøjgaard flere gange påtalt problemer med vand i brønde, der skønnes behov for rensning. Tine/Merete følger punktet op over for MTHøjgaard. Notat med bemærkninger til referenceblokken Notatet om referenceblokken er efterhånden bearbejdet på de fleste punkter og kun få forhold udestår. Notatet vedlægges referatet. Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP-blokken Med baggrund i indhentet pris fra MTHøjgaard og driftens entreprenør for ombygning af skurlåger i EUDP-blokken kan det konstateres, at driftens pris er lavest. MIW indhenter ekstra pris og forventer udførelse af arbejdet foråret 2015. Efter ombygning af skurlåger flyttes hække, der opsættes rionet og udlægges belægning som på øvrige stier. Status på anlæg af molokker Etablering af molokker er færdige på alle p-pladser, der støder op til Hvidbrovej. Første tømning forventes primo februar 2015. Så snart tidsplan kendes, udsendes information om system, sortering m.m. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 5
Ole efterlyste bedre belysning, da det om aftenen kan være svært at læse tekst om sorteringen. Det har været et større puslespil at få placeret molokker i forhold til ledninger i terræn, afhentningsmuligheder, p-pladser m.m. - det vil blive set på mulig forbedring af belysning, men muligheder må erkendes begrænsede. Fejring den 16. januar 2015 af ekstra jobs Alle følgegruppemedlemmer er inviteret til fejring af de mange nye job, som byggesagen har afledt. Ole anbefalede, at sådanne arrangementer afholdes uden for normal arbejdstid, så de folkevalgte får mulighed for at deltage. Ad 6. Orientering Rapport fra Byggeskadefondens 1-års eftersyn Byggeskadefondens rapport vedrørende 1-års eftersyn på 1. etape er nu modtaget. Rapporten er videresendt til MTHøjgaard, der skal fremkomme med oplæg til afhjælpning af de påtalte punkter. Rapporten vedlægges ved udsendelse af referatet. Der er i en bolig konstateret kondens på vinduer og deraf afledt risiko for skimmel, som skyldes slukket ventilationsanlæg. Det skal pointeres over for alle, at ventilationsanlæg ikke må slukkes. Forberedelse af 1-års gennemgang på 1. etape Der orienteredes om det igangværende arbejde med udarbejdelse af breve til alle beboere i 1. etape om forestående udløb af 1-års garantiperioden. Brevet vedlægges kopi af digitjekliste samt ny mangelliste, hvor seneste konstaterede mulige mangler er oplistet. Indsatsen med samling af breve til alle 191 boliger, samt sortering og oplistning af tilbagemeldte mangler forestås af Anja og Berit. Eksempler som: Luft mellem ny støjvæg og loft i stueetagen Skureliste langs køkkenbordsplade mister farve. Revner i væg mellem vindue og entredør skal meldes på mangellister. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 6
Fejl, der ikke afhjælpes og ikke aftales med ejendomskontoret, hæfter beboer for ved eventuel fraflytning. Anja har fra flere beboere hørt meldinger om kuldenedfald i stuen ved ventilationskanal. Det anbefales at sætte ventilation på 2 frem for 5, som indstillet af MTHøjgaard. Hvis ventilationsanlæg lyser rødt, skyldes det formentligt manglende rensning af filtre. Ejendomskontorerne udveksler indbyrdes erfaringer og tager kontakt til MTHøjgaard om nødvendigt. Aflevering af 2. etape januar 2015 Aflevering af 2. etape med 201 boliger afholdes den 13. januar 2015. Med 2. etape er alle boliger i AB afleveret, og der pågår alene arbejder i VA-boliger. Driften deltager i afleveringen, og eventuelle udestående forhold kapitaliseres ved tilbagehold i betalingen. Med aflevering af de sidste boliger i AB overvejes udarbejdelse af byggeregnskab og lånehjemtagelse. Post til istandsættelse af flytteboliger og genhusning er underbudgetteret. LBF godkender samlet overskridelse på op til 2 % af Skema B + indeksreguleringer + øgede udgifter til miljøsanering. Ad 7. - Forslag om udlejning af prøvehuset Fiskens Kvarter 2F Prøvehuset har været brugt ved fremvisninger for de mange udefra kommende, der har besøgt og besigtiget bebyggelsen. Opbakning til snarlig udlejning af prøvehuset. Bliver der fremover behov for fremvisning af boliger, tilbyder Jens Arne fremvisning af sin bolig. Bente gjorde opmærksom på, at der mangler tilslutningsmulighed for vaske- og opvaskemaskine. Ad. 8. - Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. Der er ikke siden sidste følgegruppemøde nyt om de igangværende drøftelser mellem BO-VEST s og MTH s advokater. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 7
Ad 9. Eventuelt Flemming spurgte, om brønde, placeret ca. 1 m fra facader i forhaver, er blinde eller koblet på kloakledninger? Svar: Pågældende brønde er tilsluttet kloakledninger og er ikke blinde. Flemming anbefaler, at punktet indskrives med flammeskrift i næste nyhedsbrev. Flemming efterlyste genopsætning af adresseskilte på gavle. Tine oplyste, at der trods klare aftaler om demontering, midlertidig opbevaring og genopsætning er mistet en del skilte. Der arbejdes aktuelt på at finde de manglende skilte, men der sikres genopsætning. Jeannie mindede om manglende opretning af græsrabatter samt lukning af huller i belægninger. Der står vand, der ikke trænger ned ved chaussesten ved indkørsler til bebyggelsen. Begge punkter er mellemværender mellem MTHøjgaard og kommunen, men punkterne følges op ved bygherregruppemøder. AB mangler genopsætning af p-forbudsskilt. Driften efterlyser skiltet hos MTHøjgaard. Ejendomskontorerne bestiller ekstra fliser/klinker til lager. Ole spørger til eventuel montering af regnsensor på ovenlysvinduer for egne regning. Sensorer er udgået siden EUDP blokken, da det ikke fungerede, derfor frarådes individuel opsætning. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt - møder afholdes i Beboerhuset, Hjortens kvarter 10: Onsdag den 8. april 2015 kl. 17.00-19.00 Onsdag den 17. juni 2015 kl. 17.00-19.00 G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 12.01.15.doc 8