Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2017 Gitte Sabrina
Dagens agenda DataLøn forside Masseimport Medarbejdersite Tips & Tricks til DataLøn E-arkiv Upload egne dokumenter i e-arkiv Prøveberegning Skattedage
DataLøns forside Information Webinar Den samlede lønudgift Kør musen henover: Vi vil gerne høre jeres feedback på at beløbet fremgår af forsiden. Giver det værdi for jer? 3
Ny fane under Virksomhed Fane: Abonnement 4
Fanen Abonnement Skift abonnement Send bilag med posten 9,75 kr. pr. bilag 5
Skift abonnement Se de 3 forskellige abonnementer og hvad de indeholder. Overvej om Ekspert abonnementet kan give jer værdi. HUSK at ved ændring af abonnement, træder det først i kraft den 1. i efterfølgende måned. 6
Masseimport Masseoprettelse eller masseændring af medarbejdere ved import af datafil. Klik på Medarbejder og importer medarbejdere. 7
Masseimport af medarbejdere 8
Masseimport af medarbejdere 9
Masseimport af medarbejdere 10
Masseimport af medarbejdere 11
Masseimport af medarbejdere 12
Masseimport af medarbejdere 13
Masseimport af medarbejdere 14
Medarbejdersite https://bluegarden.dk/medarbejder Ofte stillede spørgsmål Sådan læser du din lønseddel Vejledning til Smartløn Ordbog 15
Gennemgang af E-arkiv Tips og tricks til Dataløn Prøveberegning Skattedage
E-arkiv DataLøns elektroniske arkiv. Du kan søge, uploade og udskrive lønmateriale. Opbevares i 5 år. Ved egne uploadede dokumenter, skal du selv sørge for at slette dem. Alle har adgang til e-arkivet med DataLønabonnement. 17
Gennemgang af E-arkiv Startsiden med de nyeste dokumenter. Øverst til venstre, kan du navigerer mellem flere aftaler. Du markerer de ønskede dokumenter, ved at sætte flueben. 18
E-arkiv 19
Gennemgang af E-arkiv Søg på beløb Mere end 12 måneder tilbage - brug søge siden. Husk at indsætte tusindtals separator (1.110,23). Beløbet du søger på markeres med gul på bilaget. 20
Gennemgang af E-arkiv. I topmenuen kan du tilgå egne dokumenter. Ansættelseskontrakter, advarsler, timesedler mm. Alle DataLøn bilag ligger allerede i egne dokumenter. Formater der kan uploades i e-arkiv: Tiff, HTML, Outlook message format, PDF, JPEG, Word, Excel og PowerPoint. DataLøn sletter ikke egne uploadede dokumenter. 21
Tilføj et dokument 22
Tilføj et dokument 23
Tilføj et dokument 24
Gennemgang af E-arkivet. Søge side. Jo flere søgekriterier, du sætter ind, des mere specifikt bliver resultatet. 25
Gennemgang af E-arkivet. 26
Prøveberegning Hvordan vil den endelige lønseddel se ud. Prøveberegningen er vejledende. Viser beregning af ATP, pension og skattefradrag. På den første løn til nye medarbejdere, vises skattekortoplysninger ikke på prøveberegning (trækprocent 55). 27
Prøveberegning 28
Prøveberegning 29
Prøveberegning 30
Skattedage Sådan bruges de Løndel 11 og 1J Ferie, ansættelse eller fratrædelse. Antal dage i løndelen X medarbejderens dagsfradrag. Hele kalenderdage ( også lørdag, søndag og helligdage) Februar måned opgøres med 30 dage. Bruges skattedage ikke, reguleres det automatisk på årsopgørelsen. Løndel 11 ATP-kode A1-A3 indgår skattedagene i beregningen af ATP-bidrag (min. 7 dage) Færre end 7 dage påvirkes ATP ikke ATP-kode A5 eller A7 indgår skattedagene i beregning af ATP, hvis antal dage er større end den normale lønperiodes dage. Løndel 1J Ingen påvirkning på ATP beregningen. 31
Skattedage Hvornår bruges de? Timelønnet medarbejder med feriekode 2 7 holder ferie. Har fået ¾ dagsfradrag af feriepengene på optjeningstidspunktet. Eksempel 2) Medarbejder skal have dobbelt fradrag i 1 måned - = 61 dage i løndel 11 eller 1J Dobbelt ATP, løndel 11 bruges. Normal ATP, løndel 1J bruges. Eksempel 1) 14 dages lønnet, holder 1 uges ferie og arbejder 1 uge = 7 skattedage. ATP kode A1 fuld beregning af ATP = så skal der ikke beregnes fuld ATP i perioden = brug løndel 11 Eksempel 3) En medarbejder er blevet ansat midt i en måned, fx 18. september. Tæl antal kalenderdage i måneden og indsæt i løndel 11 32
DataLøn årsmøder 2017 Spor 1 for dig som endnu ikke har gennemført et årsskifte Spor 2 for dig som tidligere har gennemført et årsskifte Pris: 1.950,- ekskl. Moms OBS! fradragsberettiget. Sygdom og barsel Ekstra personalejuridisk kursus om reglerne for sygdom og barsel. Samme dag, som årsmødet fra kl 14-16 TILMELD DIG DATALØN ÅRSMØDE 2017 33
Tak for i dag Hav en rigtig god dag vi ses igen til oktober