Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 6. januar 2010. 1) Sidste referat 2) Fastelavn 3) Generalforsamling 4) Lokalplanforslag for Vejlgårdsparken 5) Restancer 6) Regnskab 7) Snerydning 8) Profiber 9) YouSee 10) Hjemmeside 11) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Fastelavn Søndag den 14. februar (i uge 7: Skolernes vinterferie) Indbydelsen omdeles i weekenden 1.-2. februar. Ad. 3: Generalforsamling Tirsdag den 16. marts. Kroen bestilles. Spisning fra 18.30 19.30 Dagsorden behandles på næste møde. Indkaldelserne skal være ude senest tirsdag den 2. marts. Udkast klart til næste møde. Ad. 4: Lokalplanforslag for Vejlgårdsparken Godkendt i byrådet. Hverken foreningen eller de grundejere, der har gjort indsigelse, har hørt noget. Vi afventer svar fra kommunen. Ad. 5: Restancer E30 Konkurs Har ikke betalt kontingent og huset er rømmet. Vi sætter det på som restance og gør krav gældende hos en ny ejer. N70 Fraflyttet/udlejet Indsigelse fra grundejer med påstand om ulovlig indkaldelse til GF, den efter grundejerens mening skulle have været sendt til ejeren, og ikke afleveret på adressen. Indkaldelsen er omdelt jf. vedtægterne og i øvrigt iflg. sædvanlig praksis siden grundejerforeningens etablering. Vi har overgivet sagen til vores advokat og forventer at vinde den!
Ad.6: Regnskab Der er pt. et underskud på ca. 3.000 kr på den løbende drift, her til kommer nogle forventede udgifter, som vi endnu ikke har fået regninger på. Det aftales at lukke regnskabet med de poster vi kender. Resten tages med i nyt år. Der er lidt udfordringer vedr. diverse gebyrer til banker. Kassereren tager hånd om dette. Ad. 7: Snerydning Malling Maskinstation har været flittig med skraberen og vi er tilfredse med niveauet. Det har været bedre end kommunens niveau. Det kommer nok til at koste en del mere end vi har været forvendt med; men regningen kommer først i 2010. Ad. 8: ProFiber Bestyrelsen arbejder med at få de sidste mangler rettet. Der bliver fulgt op, når sneen er væk. Ad. 9: YouSee Vil gerne lægge kabler på Nyløkkevej, midt i vejen. Det har formanden modsat sig, for at skåne vores asfalt. Der er i stedet foreslået at YouSee benytter samme fremgangsmåde som Profiber eller TDC gjorde på Eghovedvej. Ad.10: Hjemmeside Udstykningsplanen er ikke hel /intakt på hjemmesiden. Det undersøges og evt. rettelser tilgår webmaster. Ad. 11: Evt., herunder næste møde Næste møde: Tirsdag den 23. februar 2010, kl. 19.30.
Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 23. februar 2010. 12) Sidste referat 13) Generalforsamling 14) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Generalforsamling Der er følgende punkter fra bestyrelsen: a) Asfalt Vandværket har planlagt renovering af forsyningsnettet på Eghovedvej, hvilket betyder en del opgravninger. Vi afventer dette arbejdes afslutning. I mellemtiden vil vi afteste forslaget fra NCC om at affræse, inden der lægges nyt slidlag. Dette foreslås gjort på E51 67, som har fået renoveret vandforsyningsrør. Formanden undersøger prisen for vænget. b) Regnskab Godkendt af revisorerne. Kassereren justerer diverse poster, inden regnskabet indarbejdes i indkaldelsen. c) Budget Kassereren justerer. d) Indkaldelse Sekretæreren udarbejder og omdeler. Skal være i postkasserne til det enkelte matrikel senest den 2. marts. e) Brev til kommunen Med baggrund i den nyligt vedtagne udstykningsplan og tilladelse til gennembrydning af støjværnet/-volden mod Bredgade vil vi sende et brev til kommunen. Sekretæreren laver et udkast, som vi gennemgår på næste møde og efterfølgende sender til kommunen. Ad. 3: Evt., herunder næste møde Næste møde: Generalforsamling tirsdag den 16 marts 2010, kl. 19.30 på Malling Kro.
Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 21. april 2010. Deltagere: Annette, Anders, Jens og Henrik (Peter delvist) 1. Konstituering. 2. Generalforsamlingsreferat 3. Forårsinformation 4. Udstykning Vejlgården. 5. Fejning 6. PostDanmark 7. Områdets vedligehold 2010. 8. Legetårn 9. Legepladsinvesteringer 11. Dansk kabel TV 12 Økonomi. 13. Eventuelt, herunder næste møde Ad 1: Konstituering Genvalg på alle poster Ad 2: Generalforsamlingsreferat Godkendt Ad 3: Forårsinformation Udkast gennemgået og rettelser sendes til sekretær til renskrift og omdeling Ad 4: Udstykning Vejlgården Kloak skudt under volden med opgravning i Nyløkkevej og i det sidste vænge. Seddel delt rundt til beboerne på vænget. Ingen besked til grundejerforeningen. Formanden sender brev til kommunen om at vi forventer at stien først etableres efter forudgående ekspropriation og spørger hvorfor vi ikke har fået besked om kloakgravningen. Vi undersøger om ledningerne ikke rettelig skulle have været tinglyst. Bestyrelsen mener stadig at det ville være bedre med en sti i sydsiden af Egelund. Ad 5: Fejning Udført den 21. april.
Ad 6: PostDanmark Formanden har givet PostDanmark lov at sætte en postsamlekasse op et sted på Kvarterstien. Ad 7: Områdets vedligehold 2010 Malling Maskinstation er bestilt til 2010. Topkapning ved tårn og klipning til pur ved den store legeplads er bestilt. Ad 8: Legetårn Legetårnet skal renoveres med bl.a. støj- og synsdækkende foranstaltninger. Det grønne skur indeholder nogle krydsfinerplader, som muligvis kan bruges til legetårnet. Kvalitet og dimensioner undersøges. Det grønne skur bortskaffes. Ad 9: Legepladsinvesteringer Ønske fra N 84-102 om legepladsinvesteringer på 13.350 godkendt Ønske fra N 64-82 om legepladsinvesteringer på 10.000 godkendt. Dermed er kassen tom for 2010. Beløbene tages fra egenkapitalen Ad 11: Dansk kabel TV Dansk kabel TV. Beboere har spurgt til deres rod på et af vængerne. Formanden spørger dem (Arkil) hvornår de går i gang. Ad 12: Økonomi Snerydning 19.000 kr i alt, hvilket er mere end afsat. Malling Maskinstations sidste rate på 22.000 fra 2009 også kommet. Ikke med på budget. Ad. 13: Næste møde I juni.
Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 7. juni 2010. Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 1) Sidste referat 2) Markvandring 3) Sct. Hans 4) Legepladsdag 5) Dansk Kabelnet 6) Retssag 7) Telt 8) Gennembrydning af volden mod Bredgade 9) Ext. Bestyrelsesmøde 10) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Markvandring Vi gennemgik kort referatet fra markvandringen og fik justeret enkelte punkter. Der er en billedeserie, som viser de enkelte punkter. Chaussesten efter vinterens snerydning er mange steder forskubbede. Schou Sørensen ESS bestilles til at udbedre skaderne, når KabelTV er færdige. Bestyrelsen følger op på især Dansk Kabelnet (Arkil) vedr. arbejdet på Nyløkkevej. Ad. 3: Sct. Hans Indbydelse omdeles ca. en uge før. Telt sættes op kl. 17. Ad. 5: Dansk Kabelnet De har ikke været heldige med førstehåndsindtrykket; men det ser ud som om at de får samlet op. Vi tager en runde, når de er færdige. Ad. 6: Retssag Vores verserende sag er berammet til mandag den 28. juni, kl. 13.00 i Thisted. Kassereren deltager. Advokaten mener at foreningen har en yderst god sag. Ad. 7: Telt Det gamle telt er gået i stykker under en udlejning. Lejeren har foreslået at dele ½-skade, hvilket vi har accepteret. Der bør således være et nyt telt til denne sæson. Ad. 8: Gennembrydning af volden mod Bredgade Intet nyt i sagen, siden formanden afslog at man bare gik i gang, nu da maskinerne var der. Ad.9: Ext. bestyrelsesmøde Der blev valgt datoen: Lørdag den 17. november 2010. Alle checker til næste møde!
Ad. 10: Evt., herunder næste møde Intet at bemærke. Næste møde: Torsdag den 9. september kl. 19.30 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 9. september 2010. Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 1) Sidste referat 2) Markvandring 3) Regnvandsbassin 4) Vejlgaardsparken 5) Træer 6) E32, Vængelegeplads 7) Kabel-TV 8) Asfalt 9) Depotskur 10) Kontingent 11) Telt 12) Ext. Bestyrelsesmøde 13) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Markvandring Henrik har taget kontakt til ESS vedr. vedligehold af chaussesten. Ad. 3: Regnvandsbassin Formanden har talt med kommunen om bassin, vandspejl og evt. opfyldning af foreningens område, for at hæve niveauet over bassinets vandspejl. Bestrelsen har udtrykt ønsker om en opfyldning, da vi ellers risikerer at boldbanen bliver ubrugelig. MM kan evt. udføre det afsluttende arbejde. Formanden kontakter kommunen igen. Bem. (ref.): Efterfølgende kontakt har fastslået at kvaliteten af overskudsjorden fra bassinuddybningen ikke var god nok til at den kunne benyttes som opfyldningsmateriale. Der bliver derfor ikke tale om en sådan. Web-master lægger informationsmateriale om bassinet på hjemmesiden.
Ad. 4: Vejlgaardsparken Der er endnu ikke noget nyt. Vi afventer et udspil fra kommunen omkring en evt. ekspropriation. Formanden følger op. Ad. 5: Træer Formanden har kontaktet MM vedr. fældning af de sidste store træer i hegnet ved den store fælles legeplads. Ad. 6: E32, Vængelegeplads Ønsker en nedskæring af spireahækken ved forbindelsesstien. Formanden kontakter MM. Ad. 7: Kabel-TV Dansk Kabeltv er færdig. Anders tager en kontrolrunde sammen med en repræsentant fra Arkil. Det forventes at kommunen lægger et nyt slidlag i 2011. Ad. 8: Asfalt Der er foreslået et forsøg med en slags fiberdug under et evt. nyt slidlag. Formanden kontakter NCC for at høre nærmere. Vi hører mere på næste møde, hvis der er kommet yderligere oplysninger frem. Ad. 9: Depotskur Formanden er ved at tømme skuret. Når han er færdig får vi MM til at fjerne resterne af skuret. Evt. overskydne chaussesten flytter vi til efteråret. Hvortil afgøres senere. Ad.10: Kontingent Der mangler indbetaling fra følgenden: E32: Kassereren har kontaktet panthaver, Djurslands Bank, og edj. Mægler. Gælden betales ved salg. F21: Grundejer har ikke tænkt sig at betale, da huset jo skal sælges. Kassereren kontakter grundejer og redegør for reglerne. N70: Har betalt for 2009; men ikke for 2010. Jens rykker skriftligt. Betales der ikke, overgiver vi sagen til advokat igen. Ad.11: Telt Vi har fået et nyt telt, da det gamle blev skadet hos en grundejer. Grundejeren har lagt hele beløbet ud. Som aftalt tidligere krediteres 1000 kr, svarende til halvdelen af teltets indkøbspris. Der skal fremover indskærpes at fejl og mangler skal rapporteres, både ved aflevering og afhentning, således at vi kan sikre at det udlejede er i orden og at en evt. skadevolder kan identificeres straks. Ad.12: Ext. bestyrelsesmøde Datoen blev til: Lørdag den 26. november 2010. Ad. 13: Evt., herunder næste møde Tirsdag den 12. januar 2011 kl. 19.30. Bemærk: Mødet er flyttet til onsdag den 19. januar kl. 19.30.