BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE SVANEKE BØRNEHUS ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: 2016-07-05 Hjernen&Hjertet
Ordinært tilsyn i Svaneke Børnehus Deltagere fra dagtilbuddet: Lisbeth Teilmann Dahl, medarbejder Tina Truelsen, forældre Signe... Navn på tilsynsførende: Mariann Anker Dato for tilsyn: 26. september 2016 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit 7.2.1.1 om rammer for tilsynet): Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse dagtilbuddet leverer til forældre og børn er i overensstemmelse med det serviceniveau kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Der foretages anmeldt tilsyn udført af medarbejder fra Center for Børn og Familie. Forventet varighed ca. 1 1,5 time. Faglig pædagogisk leder, personale- og forældrerådsrepræsentant deltager. Beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynet er dialogbaseret og skal synliggøre, hvordan dagtilbuddet arbejder med de på forhånd udvalgte fokusområder: Børnegruppen Forældreinddragelse Inklusion og relationer Sprogvurderinger Overgange Mental sundhed Seksuel sundhed Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Hygiejne Generel rengøringsstandard Sikkerhed Bygnings og brand tilsyn Efter tilsynsrunden orienteres kommunalbestyrelsen Rammebetingelser Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Dagtilbuddet er opdelt i vuggestuegruppe og børnehavegruppe for at tilgodese det enkelte barn ift. alder og udvikling. Derudover er grupperne opdelt i mindre grupper til ture og aktiviteter. Dette for at kunne lave aktiviteter m.m. tilpasset det enkelte barns/gruppens udviklings zone. Dette skaber også muligheder for nærvær og relationer 2
børn og voksne imellem. Vi oplever at der i de mindre grupper kan arbejdes med turtagning, tilsidesættelse af egne behov, sociale kompetencer osv. på en anden måde end når alle er sammen. Samtidig laver vi også aktiviteter hvor alle er sammen for at skabe fællesskab og have fokus på det at alle skal kunne være med. Ser på de enkelte børn - grupperne varierer herefter Pt 11 vuggestuebørn 13 børnehavebørn Prioriterer en voksen til en lille gruppe børn for at styrke nærværet Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Ved ikke Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 5,0 1 2 3 4 5 Afleverer primært til Svaneke skole. Godt samarbejde Bornholm spørgsmål Arbejdes der i mindre børnegrupper? Ja Hvis ja, hvor ofte og med hvor mange børn? I Bh er der to grupper til ture og aktiviteter med hver 5-8 børn to gange om ugen. I den største gruppe er der to voksne tilknyttet. Derudover er gruppen delt op i tre læsegrupper som bruges tre gange om ugen samt en sproggruppe. I Vg er børnene delt op i grupper med 3-5 børn 3-4 gange om ugen til ture, sproggruppe og leg og bevægelse. Arbejdes der med "Alenetid"? Ja Hvis ja, i hvilket omfang? Dagligt i ydertimerne ca 1 time morgen og eftermiddag. Om morgenen er der mødt 1-3 børn ind når nummer to møder ind. Om eftermiddagen er der lidt flere børn. Har fast struktur henover ugen. Faste turdage og andre planlagte aktiviteter. For personalet giver denne struktur arbejdsro og forældrene mener det er en klar fordel, at man hjemmefra kan orientere børnene om dagens program Godt samarbejde mellem børnehus og SFO. Derfor også ok med "alenetiden" i ydertimerne, da personalet fra SFO en kan træde til, såfremt det skulle blive nødvendigt 3
Forældreinddragelse Hvordan opleves samarbejdet HJEM DAGTILBUD? (Her tænkes også på de nye udfordringer med bl.a. asylansøgere, flygtninge eller andre med anden etnisk baggrund. Fx sprog- og kulturforskelle.) Vi oplever at have et godt forældresamarbejde og er tæt på vores forældre fordi vi er en lille institution. Der er stor lydhørhed fra forældrene overfor det vi snakker med dem om ift. deres barns udvikling og trivsel eller hvis de stiller spørgsmålstegn til vores pædagogiske praksis. Vi oplever at nogle forældre er usikre på rollen som forælder og hvad der er det rigtige at gøre. Der har vi haft god erfaring med at skabe et fælles sprog med udgangspunkt i bogen Pilot for dit barn og kan rådgive og vejlede der ud fra og mange gange også bare være lyttende. Asylansøgere i en kortere periode. Ikke den store udfordring - en af fædrene talte engelsk og derved fungerede som "tolk" Børnehuset rummer mange søskende - så pt ikke mange forældre at forholde sig til. Forældre oplever det en smule "tabubelagt" at diskutere sine evt "vanskeligheder" med andre forældre og roser personalet for deres tilgang med forældresamarbejdet og deres lydhørhed Stort fælles fokus - forældre personale imellem - "Pilot" har været på fælles forældremøde. Forældre opfordrer til flere af disse møder... Hvordan inddrages forældrene/ forældrerådene i dagligdagen?: - Tabulex - Dagbog - Billeder etc. Forældrene inddrages via Tabulex med beskrivelse af hvad børnene oplever hver dag og billeder fra hverdagen. Derudover opslag på Tabulex opslagstavlen og nyt fra Huset når der er noget relevant. Vi skriver beskeder vedr det enkelte barn via tabulex Forældrerådet inddrages der udover via mails når der sker noget i huset af interesse. Primært Tabulex - nogle forældre ser den mere end andre... Husker jævnligt forældre på at orientere sig via Tabulex Forældreråd godt tilfreds med informationen fra leder på tabulex Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi vil gerne have alle vores forældre til at være aktive Tabulex brugere. Vi har netop afholdt sommerfest uden deltagelse af personale fordi disse ikke skal arbejde udenfor åbningstiden. Men vi synes den værdi der ligger i at deltage i forhold til forældresamarbejdet og at opbygge relationer til forældrene forsvinder, så vi overvejer at ændre praksis. {%computation text(792959/1/2/353701836)%} 4
Overgange Med udgangspunkt i Den røde tråd, hvordan arbejdes der med overgangene mellem: Dagpleje/vuggestue børnehave: For børn der kommer udefra laver vi indkøringssamtaler med forældrene og evt. personale fra tidligere institutioner/dagpleje. For børn som kommer fra VG bruger vi På vej mod børnehave i H&H og har overleveringssamtaler med forældre og personale fra begge grupper. Inden barnet starter i BH fra VG laver vi en glidende overgang hvor barnet er mere og mere med i BH hverdag og aktiviteter. Børnehave- skole/sfo: Vi forbereder barnet på skolestart ved at lave en storebørnsgruppe. Gruppen besøger skolen, deltager i aktiviteter m 0. kl., laver aktiviteter med anden BH og personale fra SFO er på besøg i BH. Gruppens aktiviteter afhænger af om der har været skolebørnehave. Vi overleverer barnet til skolen med H&H Børneprofil. Brugen af Hjernen og Hjertet : Vi bruger H&H til forældresamtaler, overgangsvurdering, TOPI, til at skrive referater af samtaler, noter fra Børne konference m.m. Indkalder nye forældre til startsamtale Afleverer børn til Skoleleder samt SFO leder Noter, referater mv ligger i Hjernen og Hjertet. Sparer tid og synes man kommer godt rundt om hele barnet. Forældrene er bedre forberedt Forældre tilfreds med skemaet - fint med et "fysisk" bevis på samtalen Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel I VG og BH arbejder vi med rutiner og struktur for at skabe en hverdag for vores børn hvor forudsigelighed, forberedelse og gentagelser skaber nogle trygge rammer som børnene kan trives og udvikle sig i. Vi lærer børnene at sætte ord på tanker og følelser. Støtter dem i at tackle det der er svært på en hensigtsmæssig måde. Barnet må gerne føle og reagere men det er ikke rart at blive overmandet af sine følelser. Vi anviser handlemuligheder i sociale relationer og støtter børnene i at være en del af fællesskabet. Ved ikke Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? 4,0 Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? 5,0 Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? 4,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 2,0 1 2 3 4 5 5
Børnene høster af den faste struktur i børnehaven - børnene ved når de fx skal på tur og hvor de skal hen. Giver en tryghed og genkendelighed - især for vuggestuebørnene Forældre meget glad for den faste struktur - især ved morgenbordet hjemme... Giver ro. Forældre roser personalet for deres hurtige indgriben ved tegn på mobning Seksuel sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til børnenes naturlige seksuelle udvikling Vi taler med børnene om at der er forskel på pige og drenge. Snakker også med dem når nogle af børnene bliver kærester. Hvordan kan man så også stadig være en del af den store børnegruppe. Børnene er nysgerrige og de voksne snakker med børnene. Vi har i et stykke tid ikke oplevet sexlege. Ved ikke Har dagtilbuddet aktivt taget stilling til, hvordan man bedst forholder sig til, og bedst støtter op om, barne... 3,0 Er der udfordringer med at håndtere arbejdet med seksuel udvikling? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man bedst forholder sig til og støtter barnet i sin seksuel... 4,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes seksuelle udvikling? 2,0 1 2 3 4 5 Lige pt er man "kærester"... har givet en god snak om, at man også kan lege med andre børn selv om man er "kærester" Hvor og hvor meget må der "kysses"... God snak i personalgruppe I øvrigt finder man den fornødne viden efter behov Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Har ledelse og personale kendskab til Beredskabsplanen? Ja Har forældrerådet kendskab til Beredskabsplanen? {%computation choicetext(789113/1/2/353697912)%} Gennemgås Beredskabsplanen på Personalemøder/Forældrerådsmøder? {%computation choicetext(789113/1/2/353697913)%} Hvis ja, hvor ofte? Vi har ikke gennemgået Beredskabsplanen på Forældrerådsmøde men vil gøre det snarest. Planen gennemgås på P møder og personalet skal læse Beredskabsplanen. 6
Har ikke lavet underretninger i mange år. "Stærk" forældregruppe... Tale- hørekonsulent kontaktes efter behov, god kontakt til ressource pædagoger og det gule team Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Personalet er bevidste om vigtigheden af god håndhygiejne og at der bliver sprittet af m.m. Børnene støttes i at lære at vaske hænder og vi har vaske hænder tegninger som viser hvordan hænderne skal vaskes ved børne håndvaskene. Børnene vasker hænder før og efter måltider, når de har pudset næse m.m. Ved ikke Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? 3,0 Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... 1,0 5,0 Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 2,0 2,0 1 2 3 4 5 OBS allerede fra vuggestuealderen Ikke synderligt plaget af sygdom Generel rengøringsstandard Hvordan opleves standarden af rengøringen? Med vores faste rengøring opleves den høj. Standarden falder når der er afløser på og der kun vaskes gulv to gange om ugen. Men generelt er der ikke meget tid til rengøring. Er der behov for en ekstra indsats? Ja 7
Evaluering af resultater Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Inklusion i Svaneke Børnehus ligger implicit i vores hverdag og måden vi arbejder på og anskuer børnegruppen, aktiviteter, rutiner og fælleskaber. Vi øver os i at italesætte hvad børnene gør og ikke hvad de er og ser på børnenes ressourcer. Vi ser på konteksten af en aktivitet hvis der er børn som er udfordret. Vi anerkender barnet, ser og lytter og forsøger at skabe mening for barnet. Ved overgangen fra VG til BH kan barnet starte tidligere eller senere ift barnet udvikling for at være del af et børnefællesskab som giver mening for barnet. Ser på konteksten. Alle skal være med Anerkendende tilgang til børnene... "JA" fremfor "NEJ" Glidende overgang mellem vuggestue og børnehave "Fri for mobberi" benyttes jævnligt Ved ikke Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 2,0 1 2 3 4 5 Begrund eventuelt din vurdering: De børn som er udfordret med sproglig udvikling eller sociale kompetencer har vi øje for og er i gang med forskellige forløb. Men vi skal altid have øje for om der er andre børn som har brug for særlig opmærksomhed. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi oplevede at det med Børnekonferencen var rigtig godt at få en tværfaglig dialog om vores iagttagelser og tanker omkring nogle af børnene. Vi oplever også at det med Porten er blevet lettere at få sparring og hjælp til det der bekymrer. Hjælper hinanden med at få fokus på de enkelte børn. Det opleves, at også personalts faste rutiner giver mere tid til obs på det enkelte barn Hvordan arbejdes der med inklusion/relationer mellem: 8
Børn og børn: Da vi er en mindre institution snakker vi meget med børnene om at have ja hatten på og sige ja til hinanden ift. at have nogle at lege med. Vi arbejder med Fri for mobberi og støtter børnene i at sige til og fra og se hvilken reaktion hos det andet barn deres adfærd skaber. Vi har lige før sommer ferien snakket meget med børnene om hvordan vi møder hinanden f.eks. om morgenen. Vi forsøger at danne grupper som alle børn får noget ud af og støtter op omkring relationer eller viser nye veje. Børn og personale: Det pædagogiske personale arbejder med at være tydelige, nærværende og troværdige voksne. Anerkender barnet og ser på egen rolle og på konteksten. Vi arbejder med at se barnet i øjnene og vise at vi vil dem. Personale og forældre: Vi arbejder på at have et godt forældresamarbejde med alle forældre og at møde forældrene hvor de er. Vi forsøger at inddrage forældrene i Børnehusets fællesskab ved at opfordre til at de kommer til arrangementer mm. Vi arbejder med at italesætte vores forventninger til forældrene så alle ved hvad vi mener. Personale og samarbejdspartnere: Vi overholder de aftaler vi har med samarbejdspartnere og er imødekommende og fleksible. Kommunikation / narrativitet: Italesætte hvad børnene gør og ikke hvad de er, skabe historier hvor vi ser på konteksten. Er blevet meget bedre til at fortælle den gode historie... Forældre oplyser, at langt de fleste familier er tilflyttere uden egentligt "netværk" og med meget forskellig baggrund/kultur. Derfor meget glad for den tillidsfulde og inddragende stemning i børnehuset, som også betyder, at forældregruppen er opmærksom på at inddrage nye forældre - både i - og udenfor børnehuset 9
Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Fokus på sproglig opmærksomhed har vi hele tiden - i planlagte aktiviteter, når vi spiser, i det daglige samvær hvor vi sætter ord på det vi ser og oplever og i rutinerne som bleskifte, borddækning m.m. hvor vi er bevidste om at sætte ord på og tale med barnet. Vi er bevidste om at udtale ord tydeligt og tage udgangspunkt i hvad der udfordrer det enkelte barn sprogligt. Vi bruger dialogisk læsning som en metode, har cafe måltider med fokus på at være færre børn rundt om bordet for derved også at kunne have opmærksomheden på begreber vedr. dagen i dag, omverdenen og hvad der optager børnene. Til samlinger er der månedens rim og sange. I perioder har vi benyttet Tegn Til Tale til at understøtte sproget med bl.a. i forbindelse med at modtage asylbørn. Har altid arbejdet meget med sproget - sproglig opmærksomhed Vuggestue sætter ord og begreber på alt. Navne på andre børn og forældre... etc Børnehave: Samling om formiddagen. Faste ritualer - lidt om vejr og vind, fødselsdage og stadig i små grupper Sprogpakken Med udgangspunkt i "Sprogpakken", hvordan indgår: Dialogisk læsning i dagligdagen: I BH læses der i læsegrupper flere gange om ugen med den samme voksne som udvælger bogen ud fra børnegruppen og der læses ved brug af elementerne fra dialogisk læsning. Bruger viden og idéer fra bogen Mere ABC - tidlig literacy. I VG læses der dagligt med børnene og der bliver snakket om billeder og børnene snakker med og peger og fortæller. Samtaler i hverdagen: I VG og BH taler vi med børnene om det vi og de oplever. Vi snakker sammen når vi spiser, til cafe måltider og er opmærksomme på at alle børn skal kunne komme til orde, turtagning og at opfordre de mere stille til at fortælle. Vi er opmærksomme på at stille åbne spørgsmål og gøre dialogen lang med barnet og give tid. Tematisk sproglære: I VG og BH taler vi med børnene om det vi og de oplever. Vi snakker sammen når vi spiser, til cafe måltider og er opmærksomme på at alle børn skal kunne komme til orde, turtagning og at opfordre de mere stille til at fortælle. Vi er opmærksomme på at stille åbne spørgsmål og gøre dialogen lang med barnet og give tid. Der er fokus på at "udvide" dialogen... 10
Ordinært tilsyn i Svaneke Børnehus Yderligere punkter til opfølgning Lederen angivelse af, hvorvidt der er yderligere punkter, der ønskes opfølgning på: Vores læreplaner Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Et lille hyggeligt børnehus med pt 24 børn. Et hus der i en vis grad "kæmper" for sin overlevelse. Dette opleves dog ikke som værende noget der "fylder" i dagligdagen. Tværtimod. Der arbejdes struktureret for at sikre kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Dertil kommer at det tætte og inddragende forældresamarbejde tillige sikrer at både personale og forældre arbejder med fælles fokus på inklusion - på alle niveauer. 11
Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: www.hjernenhjertet.dk 1