Dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2012

Transkript

1 Dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2012 Afdeling: Børnehuset i Klemensker, Industrivej 6, 3782 Klemensker. Telefon: Dato for tilsynsbesøg: 24. september Forrige tilsynsbesøg: 29. februar 2008, mandag den 8. juni 2009 og 8.juni 2010, 19. december 2011 Tilstede ved tilsyn: Afdelingsleder: Helle Christoffersen, forældre: Bettina Nielsen, medarbejder: Jette Blom og distriktsleder Ann Rubæk-Nielsen, tilsynsførende: faglig konsulent Lene Elleby Pedersen. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1

2 Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Opfølgning fra tilsyn 2011 Forældre: Indflydelse og tilfredshed Inklusion Børn i vanskeligheder LP-modellen Indsats i forhold til børns sprog Overgange i barnets liv Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2012 Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i : Bemærkninger, anbefalinger og evt. henstillinger til ovenstående: I 2012 afholdes der MUS samtaler, hvor Innomate skal bruges for første gang: Der er blevet prøvet med lidt startvanskeligheder, medarbejder ved tilsyn syntes det var lidt sjovt, at skulle vurdere sig selv på en skala fra 1 til 4, det opfattes som en meget kort skala. Der foreslås en udvidelse af skalaen, ellers siger den ikke noget mener afdelingsleder. Ellers gik det godt udover de tekniske vanskeligheder. Det foreslås også, at der laves en lille pixi udgave af hvordan man gør. Distriktsleder samler sammen hos øvrige afdelingsledere og tager en snak med HR afdelingen. I 2012 er det planlagt at der udarbejdes nye APV: Vi er i gang. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: På sidste forældrerådsmøde blev dette punkt taget op, man mener personalet er lydhøre, gode til at tage temaer op og gode til at tage ud af huset på ture. Der er en forældre i forældrerådet, der savner mere information på tavlerne, om hvad dagen er gået med. Hvad fungerer særligt godt: Her er rigtigt mange søde medarbejdere der er smilende og imødekommende, gode til at informere om de enkelte børn og om hvordan dagen er gået, de er gode til at lytte, man føler sig hørt, hvis man kommer med et problem. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Udvidelsen af vuggestuen trækker alt for meget ud, man kan mærke at der alt for mange mennesker på for lidt plads, det giver uro. Man kan mærke at det præger børnene, det er sværere at aflevere om morgenen, hvis man kommer i det øjeblik hvor børnene ikke r delt eller skal deles i 2 grupper fortæller forældre ved tilsyn. Man forsøger at dele børnene inden klokken 9.00, det giver mere ro og fungerer godt siger medarbejder. Det tager tid at koordinere i de tilfælde der er brug for, at bruge vuggestuen til gæsteplejebørn. Man håber meget i Børnehuset at byggeriet snart går i gang. Ideer og fremtidsplaner: At samarbejde omkring inklusion. Til eventuel opfølgning: Byggeriet 3

4 Dialog om inklusion Status: Vi har børn der har brug for at blive taget særligt hånd om, det der fungerer godt er at medarbejderne bruger Marta Meo, de tre begreber tilstedeværelse arbejder v med hele tiden, vi deler børnene op i mindre grupper, det går det nemmere for både børn og voksne at rumme fællesskabet, det kræver mere at være en del af et fællesskab på 26 børn end på en mindre gruppe med 6 børn. På personalemøder arbejder vi meget med fortællinger med udgangspunkt i inklusion, vi arbejder på en knivsæg, hvornår tilgodeser vi det enkelte barn og hvornår tilgodeser vi hele gruppen. Igennem de kurser vi har deltaget i er vi blevet meget bevidste om inklusion. Forældrene er en meget vigtigt, brik i forhold til hvordan børnene ser og taler om hinanden, både personale og forældre skal være bevidste om hvordan man i hverdagen taler. Vi glæder os til det kommende store fællesforældremøde til november. Hvad fungerer særligt godt: Vi har snakket om sommerferierne, hvad er godt at tilbyde børnene af aktiviteter i ferien, så de kan holde en fridag uden at de mister noget. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ikke udover vi skal tænke forældrene med ind i inklusion. Ideer og fremtidsplaner: Skabe sammenhæng mellem LP og inklusion. Vi afventer hvad der folder sig ud i forhold til det ø - dækkende netværk i inklusion. Til eventuel opfølgning: Vi vil blive ved med at følge op på arbejdet med inklusion. Dialog om LP-modellen Status: Vi havde besvær med at komme i gang med E læringsgrupperne, det var tekniske problemer, vi bruger LP modellen når vi skal udfylde ansøgninger til specialpædagogiske ressourcer, vi bruger den ikke slavisk, hvilket har frustreret nogle, vi vil bruge en pædagogisk dag, hvor vi går modellen igennem. Vi har ikke lavet opgaverne færdige i alle grupper, så vi har ikke fået feedback fra vejleder i PPR. Hvad fungerer særligt godt: At bruge modellen i forbindelse ansøgning om specielpædagogiske ressourcer, vi bruger det same sprog, det har en god effekt. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? At afsætte tid til at arbejde med modellen, så den ligger på alles rygrad. Ideer og fremtidsplaner: At gennemgå modellen, men vi behøver ikke følge den slavisk hver gang. Til eventuel opfølgning: Om ovenstående er gjort. Dialog om indsats i forhold til børns sprog Status: Vi har haft en medarbejder på sprogpakkekursus, hun har refereret på p- møde for alle os andre, vi syntes vi er godt med, vi laver dialogisk læsning, arbejder med eventyr, rim, remser og synger. Vi har sammen med dagplejen deltaget i syng sammen dag. Vi har deltaget i PPR s sprogkursus, vi afventer at der kommer et kursus omkring vuggestuebørn og deres sprog. Hvad fungerer særligt godt: Vi syntes vi er vældigt godt med i forhold til at bruge tiltag der udvikler børnenes sprog, vi samarbejder med tale- hørekonsulent der er god til at komme med forslag, 4

5 som vi tager til os. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Vi er bevidste om at arbejde med sproglig opmærksomhed især når vi deler børnene op i mindre grupper, hvor børnene har mulighed for at komme til orde. Vi har flere og flere børn der har behov for særlig indsats i forhold til deres sprog. Ideer og fremtidsplaner: I vuggestuen vil vi bestille store træ bogstaver, vi vil motivere børnene til at lege med bogstaver. I vuggestuen gør vi meget ud af at bruge hele kroppen når vi udvikler sproget, vi skal øge børnenes nysgerrighed og lege med sproget. Til eventuel opfølgning: Vi skal følge op på de ting der er blevet anbefalet via sprogpakken. Vi taler også med forældre om, hvad det er børnene siger og hvordan de bruger sproget, dette har vi også gjort sammen med skole Nord Årshjulsmøde, hvor ledelse, børnehaveklasse, SFO og eventuelt pædagoger fra afdelingerne deltager. Dialog om overgange i barnets liv Status: Vi følger principperne i den røde tråd, det giver god mening og vigtigt at forældre, den afleverende og den modtagende institution er med i overleveringsmøder. Overleveringerne fra dagpleje til vuggestue fungerer også fint, ligeledes fra vuggestue til børnehave. Hvad fungerer særligt godt: Da vi fik børn overleveret fra Muleby Børnehus med en udførlig beskrivelse af barnet i overleveringsskemaet, opdagede vi hvor værdifuldt det er. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Sundhedsplejerskernes involvering i processerne i Den røde tråd. Der er fortsat fokus på hele tiden at forbedre samarbejdet med skolerne, der var på et tidspunkt stor forskel fra skole til skole, det har vi i samarbejde med skolerne arbejdet om og der er lavet konkrete aftaler. (de kommunale skoler) Ideer og fremtidsplaner: Vi har en fælles uddannelsesaften sammen med skolerne, hvor der er fokus på samarbejde og overgange. Næste år fejer vi international børnedag 1. juni sammen med skolerne og de øvrige afdelinger i distriktet. Til eventuel opfølgning: Vi evaluerer på vores Årshjulsmøde Dialog om arbejdet med børn i vanskeligheder Status: Vi har et godt tværfagligt samarbejde. Vi har børn hvor psykolog, tale- hørekonsulenter er indover, vi samarbejder godt med forældrene er lydhøre og forstående overfor deres situation, vi vil gerne hjælpe forældrene til at se vinkler og perspektiver, som for dem måske er usynlige her og nu, få det der opfattes som svært, ned på et niveau hvor forældre kan se muligheder frem for begrænsninger. Forældrene er generelt gode til at fremkomme med deres ønsker og behov Hvad fungerer særligt godt: Det tværfaglige samarbejde. Vores samarbejdspartnere er gode til at komme når vi har brug for det. Vores erfaringer fra familieprojektet er klart med til at det går godt. Medarbejderne er gode til at se børnenes intentioner, der er altid en god mening med det børnene gør, vi skal bare være gode til at se det. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ekstra fokus på samarbejdet med sundhedsplejerskerne. Ideer og fremtidsplaner: Ingen 5

6 Til eventuel opfølgning: Intet Henstillinger: a Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning 2012 Ja Nej Bemærkninger Har I en opdateret APV? Er i gang Er der afholdt eller planlagt MUS De fastansatte har været med, vikarer skal også med Der er tre der mangler opfølgning Har været taget op på p møde Nej Andet Opfølgning Konkrete emner til opfølgning i 2013: Byggeri: vuggestueudvidelse Vi skal følge op på de ting der er blevet anbefalet via sprogpakken. Ekstra fokus på samarbejdet med sundhedsplejerskerne. Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 6