Hvad sker der i krydsfeltet mellem kommunerne og it-leverandørerne og hvad kan vi lære? Rasmus Frey.!

Hvad sker der i krydsfeltet mellem kommunerne og it-leverandørerne og hvad kan vi lære? Rasmus Frey! rafr@aarhus.dk " @OS2offdig

Offentligt Samarbejde Open Source

Slide 4 af 13

56 af 98 kommuner er med Bidrager aktivt med ressourcer, ideer og kompetencer Videndeler og opbygger kompetencer med OS2 Deler resultater åbent med fællesskabet Slide 5 af 13

3 + 4 = 98 Når 3 kommuner sammen får udviklet en løsning og 4 andre får den videreudviklet så gavner det alle 98 + leverandørerne Slide 6 af 13

48 leverandører er også med Producerer og overleverer produkter til fællesskabet Leverer udviklingstimer, drifts- og supporttimer Er i aktiv dialog med fællesskabet om nye forretningsmuligheder Slide 7 af 13

Fordele for leverandører I høj grad samme krav fra kommunerne Anvendelse af standardiseret infrastruktur Adgang til data og fælles funktionalitet Mindre løsninger og mere innovation Slide 8 af 13

Hvad vi vil opnå? Mere sammenhængende it bedre it Mere genbrug komponenter og data Mere konkurrence og mere innovation Større agilitet Value for money Nemt at tage i brug Slide 9 af 13

Leverandørstyret Ensrettet Take it or leave it Lille indflydelse Uforpligtende Ikke genbrug Rettigheder hos leverandør Kundetilpasset Justeret Medindflydelse Uforpligtende Rettigheder hos leverandør Kundestyret Tilpasset Stor indflydelse Genbrug data og funktionalitet Mulighed for genudbud Slide 10 af 13

valghalla Et webbaseret system, til håndtering af valgstyrere og tilforordnede. www.os2.eu/os2valghalla Slide 11 af 13

Et professionelt samarbejde OS2 fællesskabet er et solidt fundament for digitale projekter

Tillæg Organisering og governance i OS2 Slide 13 af 13

OS2 produkterne cprbroker borgerpc dagsorden indberetning kitos kle loop opgavefordeler web webscanner valghalla display Slide 14 af 13

Organisering

Digitaliseringsstyrelsen Generalforsamling Andre fællesskaber KL Fagudvalg Leverandørpartnere Digit KIT@ Bestyrelsen SBSYS Faggrupper 4S Stiftelsen KTC KOMBIT Styregrupper Forretningsleder Koordinationsgrupper 6-byerne SKI Projekter Produkter Open Source initiativer Slide 16 af 13

Bestyrelsen Bestyrelsen har det overordnede strategiske ansvar og skal sikre en positiv udvikling af OS2. Michel van der Linden, Direktør, Kalundborg Kommune (Formand) Jens Kjellerup, IT chef, Ballerup Kommune Jon Badstue Pedersen, Digitaliseringsleder, Syddjurs Kommune Henrik Brix, IT chef, Favrskov Kommune Leon K. Johansen, IT forretningsudvikler, SKI Bo Fristed, CIO, Aarhus Kommune Slide 17 af 13

Forretningslederen Bindeleddet i OS2 Bestyrelsen Leverandørerne Styregruppe Operationel ansvarlig Koordination mellem projekter / produkter og bestyrelsen Projekter Leverandørdialog Styre projekt- og produktporteføljerne Forretningsleder Kommunikation til medlemmer og interessenter Produkter Styring af projektmodel og skabeloner Og meget meget mere Fagudvalg Faggrupper Koordinationsgrupper Slide 18 af 13

Styregruppen Valg af projektleder Godkendelse af økonomi Sikrer ressourcer Sikre overholdelse af krav Sikre at interessenter høres Konflikthåndtering Opfølgning på business case og gevinstrealisering Slide 19 af 13

Koordinationsgruppen Indsamling af ønsker til videreudvikling Igangsætte udviklingsprojekter Ansvar for udviklings- og driftskontrakten med leverandøren Styring af økonomi til udvikling Koordinering med forretningsleder Slide 20 af 13

Fagudvalg Arkitekturprincipper Standarder Kontrakter Projektmodel Driftskrav Udbudskrav Slide 21 af 13

Faggrupper Opsamle, drøfte og formidle viden Ligesindede kan finde sammen Dele interesse og viden Nye projekter kan fødes Ny viden til fællesskabet Slide 22 af 13

Governancemodel Et stærkere og bedre fælleskab

Produkt- og projektniveauer 3 niveauer med minimumskrav til: Relevans Formkrav Governance Strategisk sammenhæng Slide 24 af 13

Niveau 1 Relevans Ideen Lokal værdi (lokal) Potentiel værdi for andre Formkrav Kildekoden deles, placeres på OS2 Github. Licenskriterier overholdes. Udbudsregler er overholdt. Alm. Lovformlighed er overholdt. Sikkerhed er tænkt ind i løsningen. Databehandleraftaler er på plads. Dokumentation af løsningen. Driftskrav udformet. Uddannelsesmateriale udarbejdet. Følg eller forklar i forhold til standarder og rammearkitektur. Governance Funding kan ikke ske via OS2. Forretningsleder assisterer ved formkrav. Forretningsleder afgør produktniveau. Orientering til bestyrelsen. Antal kommuner: +1. Løbende dialog med forretningsleder i projektets tilblivelse. Ikke krav om anvendelse af OS2 projektmodel. Strategisk sammenhæng Ingen tæt kobling til OS2 strategi. Skal understøtte: Innovation Lokal kommunal dynamik Open Source Slide 25 af 13

Niveau 2 Relevans Niveau 1 + Fælleskommunal værdi. Lokal linjeledelse accept. Formkrav Niveau 1 + Følg eller forklar projektmodel. Projektleder skal være certificeret eller dokumenteret projektleder. Kommunikationsmateriale til strategisk niveau. Præsentationsmateriale. Kun en version af core koden. Best practice dokumenteres ved implementering. Drifts set up skal beskrives. Governance Niveau 1 + OS2 funding mulig. Bestyrelsen godkender projekt. Nedsættelse af styregruppe. Dannelse af koordinationsgruppe. Strategisk sammenhæng Niveau 1 + Beskriv strategisk overensstemmelse i forhold til OS2 vision og strategi. Slide 26 af 13

Niveau 3 Relevans Niveau 2 + Ophæng til nationale strategier. Formkrav Niveau 2 + Politisk kommunikation: Lokal Omverden (KOMBIT, KL, Digitaliseringsstyrelsen mv.) Procesplan + procesansvar for overgang til drift. Strategisk sammenhæng Niveau 2 + Strategisk overensstemmelse i forhold til OS2 vision og strategi. Governance Niveau 2 + Bestyrelsen godkender projekt. Bestyrelsen udpeger styregruppen. Bestyrelsen har stemmemajoritet i styregruppen. Mindst ét bestyrelsesmedlem i koordinationsgruppe. Slide 27 af 13

Gatekeeper / Core team Gatekeeper på kodebasen Uvildig fra kodeleverandøren Sikre kvaliteten Sikre at best practice efterleves Definere og udvikle best practice Slide 28 af 13

Produkt/projekt økonomien Tilslutning med fast årlig betaling Bidrag indhentes efter behov Enkelt kommune betaler udvikling Kommune(r) stiller ressourcer til rådighed Leverandør bidrager med ressourcer Slide 29 af 13

Værktøjskassen

Fra ide til projekt til produkt Forretningsleder Bestyrelsen Styregruppe Koordinationsgruppe Ideer Idegenerering Output: Projekt ideer Prioritering Output: Projekt koncepter Implementering Output: Projekter Nye Produkter Tilbageløb Slide 31 af 13

Projektmodel Formålet med projektmodellen er at skabe en fælles struktur for samarbejdet omkring projekter i OS2. Projektbeskrivelse Business case Tidsplan Kommunikationsplan Planlægning Idefase Kommissorium Business case Målhierarki Interessent analyse Risiko analyse Milepælsplan Faseovergangsbeslutning Faseovergangsbeslutning Gennemførelse Der arbejdes dynamisk med dokumenter fra planlægningsfasen Projektstatus Overdragelse til drift Overlevering og afslutning Faseovergangsbeslutning Slide 32 af 13 Evaluering

Jira Backlog Koordinering og prioritering Bug tracking Sprint planning Leverandørdialog På produkt / projekt niveau Slide 33 af 13

Git og Github Git flow Lagring af kode Versionskontrol Samarbejdsværktøj om kode System dokumentation Værktøj til kode review Slide 34 af 13

Hjemmesiden / OS2.eu Nyheder og begivenheder Produkt og Projekt overblik Grupperum og videndeling Skabeloner Viden om OS2 Og meget mere Slide 35 af 13

Årshjul Faste aktiviteter Koordinering med projekter / produkter Produktdage Workshops Kommunikation Slide 36 af 13

På vej Vi udvider værktøjskassen med nye tiltag

OS2cloud Infrastructure as a Service gør det enkelt at starte servere op og installere OS2 produkter via OS2apps Slide 38 af 13

OS2viden Platform til videndeling, support og dokumentation baseret på OS2loop Slide 39 af 13

OS2beredskab Mentorordning, vejledninger og skabeloner. Hvordan kommer man i gang og hvordan skaber man værdi med OS2 Slide 40 af 13

Idebørs Bidrag med ideer og få hjælp til modning, validering og vejen videre til et projekt Slide 41 af 13