Budget 2015 Budget 2013-2016 Høringssvar Budgetmappe
Samling af høringssvar metode Institutioner og afdelingers høringssvar er placeret under de fagudvalg, som de refererer til. Under MED ligger høringssvar fra Hoved-MED og Center-MED. Hovedparten af institutioner og afdelinger har i år kommenteret på forslag på andre udvalg, end de udvalg, de selv er knyttet til. Det drejer sig primært om TMU-A-03/R-04 og ØK-R-04. Der er således en række høringssvar, der vedrører forslag på Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget, som er placeret under andre udvalg. Der er indkommet følgende høringssvar til budget 2015 (fordelt på udvalg): MED 13 stk. 101 TMU 3 stk. 102 UDD 9 stk. 103 BFU 37 stk. 104 EKU 3 stk. 105 ØKU 4 stk. 106 OMS SSU 13 stk. 108 BESK 0 stk. Høringssvarene er vist i ovenstående rækkefølge.
MED-udvalg
Udtalelse til budget 15 fra Center for Undervisning. CMED har følgende bemærkninger til det foreslåede budget: Vedr. administrativledelsesmæssig fællesskaber institutioner/skoler, kan vi godt se det hensigtsmæssige i at lægge administrationsdelene sammen, men, at der skulle være ledig kapacitet hos skolernes administrative personale er ikke et billede vi kan genkende. Tvært i mod har vi fra medarbejdersiden i CMED haft møde med skolesekretærerne, grundet de udfordringer de har med at få tingenen til at hænge sammen i deres arbejde. Ved en sådan sammenlægning skal der derfor tages hensyn til de flere opgaver, der vil blive pålagt de administrative medarbejdere. Ud over dette skal der være den nødvendige ledelse i forhold til strategisk og personalemæssig udvikling. I forhold til det beløb, der er afsat til anlægsudgifter, er CMED af den opfattelse, at det er et for lille beløb i for hold til det nødvendige i, at få ført faglokaler op til dato, så de kan leve op til intentionerne i folkeskolereformen. Det er vigtigt at få kigget på m² i kommunen. Det i den forbindelse udarbejdede materialer, indeholder en del fejl og mangler, som er vigtige at få rettet til, inden der tages hul på processen. De fejl, der er på uddannelsesområdet har CMED allerede gjort opmærksom på under det årlige budgetmøde med Uddannelsesudvalget. I forbindelse med sammenlægninger og flytninger, er det væsentligt at de ansatte er med på råd, inden tingene besluttes. På vegne af CMED for Undervisning Lene Høiriis Nielsen Næstformand
Haslev d.07.08.14 HØRING SVAR BUDGET 2015 Centerudvalget Centre for Børn & Familie leder og medarbejdersiden Det har været svært at skrive et høringssvar på budget 2015. Der er mange forslag, hvor der ikke er beskrevet eller taget højde for konsekvenser. Nogen af forslagene er efter vores opfattelse ikke i overensstemmelse med den virkelighed vi arbejder i. BFU-R-01 Førslev Børnehave nedlægges tage til efterretning BFU-R-02 Kommunal tandpleje flytter til Sundhedscenter i Faxe taget til efterretning BFU-R-03 Omlægning af støttepædagogkorpset uheldigt at der i spareforslaget er beskrevet en fyring af en leder uden at denne leder er blevet orienteret først. Konsekvenser det er vanskeligt at gennemskue konsekvenserne af en sammenlægning af PPR, familie centret og støttepædagogkorpset, da der også er gang i en plan om at PPR skal sammenlægges med skoleområdet. Det giver meget uro/usikkerhed blandt medarbejderne, da det med de tilgængelige oplysninger kan virke som om der er modsætninger imellem de to udmeldinger. BFU-R-4-5-6 OG TM-R-4 Kapacitets tilpasning det er nødvendigt med en tilpasning af kapacitet, men ser ikke det er hensigtsmæssig at nedlægge/flytte næsten nye institutioner over på en gammel nedslidt skole. Nogen steder vil det måske give mening hvis der er tale om nedslidte institutionsbygninger eller hvis det er i et område med lavt børnetal. Hvis der bliver placeret skole og institution på samme matrikel, er det vigtigt, at der ikke sammenlægges ledelse, men at der er et samarbejde mellem lederne. Fagpersonale bør som hovedregel ledes af fagpersoner f.eks. pædagoger skal ledes af pædagoger og lærer skal ledes af lærer. Der hvor der evt. bliver placeret daginstitutioner og dagplejens legestue på en skole, er det vigtigt, at der også bliver tænkt på lokaler til specialfunktioner eks. psykologer, sundhedsplejerske, talepædagoger, forældresamtaler m.m. Vi sætter et stort spørgsmålstegn ved om de nøgletal og normer passer, som TM-R-4 har i deres beregninger. Der er mange ting de ikke har med. Hvis man politisk ønsker at bruge forslag fra TM, kunne det evt. starte, som en forsøgsordning i et enkelt område og dermed høste erfaringer. Det er væsentlig nemmere og med færre omkostninger at flytte administrativt personale end små børn.
BFU-R-07 Harmonisering af åbningstid det har længe været et ønske fra institutionerne, men det skal ikke være som en besparelse. Harmoniseringen skal også passe ind med åbningstiden i SFO, hvor de åbner kl 6, så er der jo ikke meget harmonisering, hvis daginstitutionen åbner kl 6.30. I harmoniseringen skal der også tages højde for at mange forældre har problemer med, at der er institutioner der lukker kl 16 om fredagen. BFU-R-08 Administrative ledelsesmæssig fællesskab Vi ønsker ikke områdeledelse med skolerne. Vi ønsker fag-faglig ledelse for alle. Rent administrativt, som hvem skal sørge for at regninger bliver betalt, kunne der godt være et samarbejde. BFU-R-09 Hurtig overgang ved 18 år. Vigtigt med et godt samarbejde og helhedstænkning omkring de unge. Vi bakker op og henviser til høringssvar fra Børn og Unge afdelingen ØKONOMIAFDELINGEN R -04 Kørselsgodtgørelse Der er rigtig mange i Centrer for Børn & Familie der dagligt kører i egen bil rundt i hele kommunen for at kunne varetage deres job. Mange er på flere matrikler hver dag og er derfor afhængig af bil hele dage. Den lave km takst dækker ikke de faktiske udgifter for medarbejderne og vi er allerede blevet begrænset en gang i hvornår vi får den høje takst. Det løser ikke problemet med en kommunal vognpark, hvis der ikke er mange biler til rådighed. NB. Fredag d. 8.8.14 kom der nye materialer ud til 2. budgettemadag, som kan få store konsekvenser for hele pasningsområdet i 0-6 år. Det har ikke været muligt at samle Centerudvalget i Center for Børn & Familie til en høring ang. dette punkt, hvilket vi syntes er beklageligt. Vi mener kun vi er blevet bedt om at tage stilling til det udsendte materiale fra 1. budget dag og forventede ikke så store ændringer kommer ud med så kort varsel. Hvordan får vi indflydelse til det nye forslag BFU- R-04?
20. august 2014 Center for Ejendomme Center MED s høringssvar til Budget 2015 TMU-R-04 - Ejendomsstrategi, udmøntningsforslag tilpasning af kommunens bygningsportefølje Hvis den fremlagte plan effektueres vil der resultere i: Rengøringsenheden: 17-20 % reduktion i personalebehovet. Det er aftalt i LokalMED for rengøring at det er den medarbejder, der plejer at gøre rent i en bygning, der får fjernet hendes timer, hvis bygningen tages ud af brug. Det er der kutyme for og det er der også forståelse for i medarbejdergruppen. Bygninger, der bliver brugt mere/over længere tid kan betyde behov for ændrede arbejdstider, hvilket kan gøre at nogen nok opsiger deres stillinger. Det kan betyde at noget bliver nødt til at blive gjort om natten. Der er forståelse i medarbejdergruppen for at der kan spares på de arealer, de også selv oplever ikke bliver brugt særlig meget. Der kommer mere slitage på bygningsdele på samlingspunkter, og det bliver derfor nødvendigt at feje/tørmoppe gulve flere gange dagligt for at afbøde dette. Logistik og planlægning skal være ordentligt, for det kan fungere for de forskellige brugergrupper og støttefunktioner som rengøring. Park & Vej: 1-3 personers reduktion af personalebehovet. Det forventes at kunne klares med naturlig afgang (der er pt. oprettet midlertidige stillinger). Afdelingen ser positivt på besparelsen, men gør opmærksom på at man skal skynde sig at afhænde de relevante bygninger, så der ikke bliver ved med at være driftsudgifter på dem. Kantinerne: Måske reduktion af personale med det er meget afhængigt af hvilken kantineløsning der vælges. Der er ikke så mange faste fuldtidsansatte i kantinen, men det kan have indflydelse på deres evne til at tage mange i jobtræning m.m. Der skal være tilstrækkeligt med mødelokaler, evt. i tilknytning til kantine, så de kan bruges til begge dele. Hvis der var 1 samlet administrationsbygning var der chance for at lave én rentabel kantine med egen køkken, hvis alt mødemaden blev produceret lokalt. Kaffevogne, opvask m.m. er en stor del af kantinernes virke, der ikke kan klares uden en medarbejder fast på stedet, så de kan ikke se sig erstattet af en ekstern leverandør.
Teknisk Service: En evt. reduktion forventes at kunne klares med naturlig afgang. De bygninger der nu er i spil har generelt ikke egen faste teknisk service medarbejder. Mange bygninger er uoverskueligt. Det vil være rart med gode overskuelige enheder. Kommunale Bygninger og Administration: Ikke alle har det godt med storrumskontorer, så indretningen bør tage mest mulig hensyn til at støtte et godt arbejdsmiljø. Det er vigtigt for succes med samlinger at der bruges nok midler på gode indretningsløsninger. ØKU-R-04 - Kørselsgodtgørelse udbetales kun med lav takst Teknisk service vil ikke køre i egne biler, hvis kørselsgodtgørelsen bliver sat ned. Venlig hilsen Center for Ejendomme Center MED
20. august 2014 Center for Ejendomme Center MED s høringssvar til Budget 2015 ØKU-R-04 - Kørselsgodtgørelse udbetales kun med lav takst Teknisk service vil ikke køre i egne biler, hvis kørselsgodtgørelsen bliver sat ned. Venlig hilsen Center for Ejendomme Center MED
HOVEDUDVALGET Ledelsesrepræsentanter: Thomas Eriksen Kirsten Jacobsen Medarbejderrepræsentanter: Side 1 af 1 Lissie Andréa (ac/djøf) Annelise Sørensen (ftf/bupl) Dorte Lilja (ftf/dsr) Lene Nielsen (ftf/lc) Allan Persen (oao/3f) Pia Paaske (oao/foa) Rikke Schultz Nielsen (oao/sl) Sandie Hansen (oao/hk) Lene Møller Olsen (amr) Stine Watson (amr) Høringssvar fra Hovedudvalget til budget 2015-2018 Ejendomsstrategien er en stor forandringsproces, der skal planlægges og koordineres grundigt for medarbejderne i organisationen. Det er vigtigt, at der sker konkret og direkte inddragelse af de berørte brugere og medarbejdere vedrørende indretningen af de bygninger, der fremadrettet skal anvendes, således at ejerskabet, processen og nødvendigheden skabes. Det er vigtigt, at der afsættes de nødvendige midler til bygningsforbedringerne og til udenoms arealerne, samt at ombygningerne er færdige inden strategien gennemføres. Det er afgørende, at der er politisk tydelighed mellem ressourcer og serviceydelser. Når borgerne ikke længere kan få en given serviceydelse, er det ikke frontpersonalet, der skal stå til ansvar for beslutningerne. Der skal derfor være klare politiske udmeldinger om prioriteringerne og de nødvendige til- og fravalg. Rammebesparelser opleves problematiske. Der ønskes mere aktive/konkrete udmeldinger om, hvor der skal ske serviceforringelser, således at reduktionsforslagene der udarbejdes giver retning og mening for kommunens udvikling. Fremtiden går mod en mere digital verden. Vi skal hjælpe borgerne med at tage imod og benytte dette værktøj og denne kommunikationsvej. Øget digitalisering skal være en hjælp til selvhjælp for borgerne i mødet med det offentlige. Samtidig skal de øgede krav om effektivisering søges via digitalisering, således det ikke alene bliver et krav om, at der for den resterende del af organisationen blot skal løbes stærkere. Der opfordres derfor til kontinuerlige investeringer på området, da kravene kun vil blive større i fremtiden, hvilket stiller krav til infrastrukturen, hardware og software i den offentlige serviceproduktion. Der er et behov for, at budgettet understøtter en styrket organisationsudvikling med fokus på blandt andet følgende punkter: o o o o o o Innovation Kompetenceudvikling af alle led i organisationen. Tværgående sammenhængskraft - ingen silotænkning. Helhedsforståelse i alle dele af organisationen. Kulturforandring og fællesansvarsfølelse for de samlede opgaver i organisationen og ikke kun for egne opgaver. Vi skal være stolte af Faxe Kommune og understøtte alle dele af organisationens virke, som var det vores eget ansvar. Helhedsperspektiv og rammeforståelse for de nødvendige til og fravalg i den kommunale service til gavn for hele kommunen.
Center for IT & Digitalisering Medarbejdersidens høringssvar til Budget 2015 Center for IT & Digitalisering har på personalemøde med MED-status den 28. maj 2014 diskuteret Centerchefens reduktionsforslag for budget 2015, hvori der anvises en reduktion for centeret, på 500.000 kr., der beløbsmæssigt svarer til 1,5 årsværk. Såfremt denne reduktion gennemføres i fuldt omfang, i form af afskedigelse, i Center for IT og Digitalisering, vil det svare til en personalereduktion på knap 8 %. Dette betyder at centeret, i yderste konsekvens, vil være reduceret fra 17 fastansatte til 15,5 fastansatte. En afskedigelse af 1,5 ansat i et lille Center som IT & Digitalisering, rammer uforholdsmæssigt hårdt. Da centeret varetager mange specialiserede opgaver, It-infrastrukturomlægning og planlægning, digitalisering, GIS, Sundheds IT, netværksdrift, serverdrift, telefoni, udover at sikre almindelig daglig drift af 3500 pc er og ca. 250 printere og scannere, sikre itunderstøttelse af elektronske valghandlinger m.v., er det svært at få øje på, hvor en personalereduktion kan ske, uden at det vil få direkte konsekvenser for resten af organisationen. Det er endvidere tvivlsomt om, der samlet set, er et positivt økonomisk udbytte af besparelser på It & Digitalisering. I sparetider, er det netop It-løsninger, der skal bane vejen for besparelser i andre centre. Er der ikke tilstrækkeligt med ansatte til at implementere disse løsninger, kan et provenu ikke realiseres. Medarbejdersiden i centeret gør særlig opmærksom på, at en række opgaver ikke vil kunne løses i fremtiden, med en reduceret medarbejderstab, med et mærkbart fald i serviceniveauet til følge: Center for IT & Digitaliserings medvirken til Ejendomsstrategiens virkeliggørelse o Implementeres Ejendomsstrategien, som foreslået i Budget 2015 (se TMU-R-04 - Ejendomsstrategi, udmøntningsforslag tilpasning af kommunens bygningsportefølje), vil der ikke være behov for færre ansatte, men flere ansatte i implementeringsperioden, for at kunne bistå i realiseringen af Ejendomsstrategien. Strategien har et omfang, der ikke kan håndteres af en reduceret personalestab. Afhændes administrationsbygningerne i Frederiksgade 9 i Haslev og Industrivej 2 i Rønnede, skal der etableres to nye serverrum, da IT s serverinstallationer befinder sig, som en dubleret løsning, på de to adresser. De fællesoffentlige Digitaliseringsbølger bliver forsinket i Faxe Kommune. o Konsekvens: Der vil ske en forsinkelse af implementeringen af digitalisering på de aftalebestemte selvbetjeningsløsninger ved en personalereduktion. Det giver dårligt omdømme og et øget antal borgerhenvendelser til Borgerservice, ligesom besparelsen ved indførelsen af løsningerne ikke kan realiseres i tide. Øget antal enheder: o Der stadigt stigende antal devices som smartphones, Ipads, osv. kan ikke supporteres i nuværende omfang, pga. mandskabsmangel. 2012 og 2013 har været præget af store tidskrævende opgaver, og 2014 fortsætter med store omlægninger af systemer. Der har været trukket store ressourcer på alle ansatte, og alle har ydet mere end, hvad man kunne forvente. Der har i den grad været sat kurs, foregået koordinering og udvist engagement. Det føles utrygt, at centeret nu på ny, varsles at skulle personalereduceres. Centeret har inden for de seneste år, sagt farvel til tre lærlinge og en fastansat medarbejder, hvilket allerede har reduceret personalet med fire fultidsansatte. En yderligere reduktion med 1 ansat vil vanskeliggøre det nuværende ambitionsniveau og presse de tilbageværende ansatte til et punkt, hvor det ikke længere er rimeligt. Der har allerede vist sig en trist udvikling mht. langtidssygemeldte kolleger, i den ellers indtil nu, flotte udvikling i sygefraværsstatistikken, som følge af de tilbagevendende personalereduktioner og det store arbejdspres.. Medarbejdersiden i Center for IT & Digitalisering kan ellers tilslutte sig i bemærkningerne i centerledelsens reduktionsforslag til budget 2015.
Høringssvar fra Center for Erhverv & Udvikling Økonomien Center for Erhverv & Udvikling ser positivt på forslaget om en gennemgribende ejendomsstrategi - vi kan bruge pengene bedre. Færre bygninger i bedre stand og med et optimeret serviceniveau giver god mening. Lad os flytte ud af de dårligste bygninger og, hvor det giver mening, sammen i de bedste bygninger. Administrationen Lad os gå hele vejen i ét hug - Administrationen har længe påpeget fordelene ved at sidde sammen. Vi håber at vi med denne strategi kan komme i mål og få et fælles rådhus, med alt hvad det kan føre med sig af synergi i arbejdet, optimerede processer, mindre transporttid, mindre forurening mv. Decentral centralisering Færre børn er argumentet for, at det er på børneområdet der skal rykkes sammen. Fremfor halvtomme institutions- og skolebygninger skabes fyldte skoler. Det fremstår som en forudsætning i oplægget, at alle skoler bevares i lokalsamfundene. Med det forstår vi at de konkrete skolebygninger skal bevares og forblive i funktion? Princippet kunne også være at funktionerne (skole, SFO, klub, børnehave og vuggestue) bevares i alle lokalsamfund, samlet i de bedste bygninger. Pointen må være at vi skærer ned på halvtomme dårlige bygninger og bevarer livet i lokalsamfundene - at vi rykker sammen på tværs af faglige organisatoriske skel, fremfor at rykke sammen på tværs af geografien. Processen Vi synes det er ærgerligt at en god ide drukner i bekymringer, frustration og usikkerhed. Processen og formidlingen heraf har været meget lukket med stor uvidenhed til følge. Processen er svært gennemskueligt hvornår bliver involverede parter inddraget? Hvornår og hvordan sikres produkt og beslutninger ved inddragelse af relevante fagligheder? Vi skal sikre os, at vi gør det rigtigt første gang, ellers risikerer vi, at komme til at spilde frygtelig mange penge, i det der som udgangspunkt skulle være et spare projekt. På vegne af medarbejderne i Center for Erhverv & Udvikling Camilla Stenholt Kristensen Arbejdsmiljørepræsentant Anne Marie Kragholm Skovsgaard Tillidsrepræsentant
Budget 2015: Høringssvar fra Center for Erhverv og Udvikling - Personalereduktioner Budgetforslaget betyder, at der skæres halvandet årsværk i Center for Erhverv & Udvikling - et i Kommunikation og et halvt i Jura. Det skulle give en markant besparelse. Men - det holder ikke! Penge der bliver sparet, skal fremover tages fra en anden konto. Opgaver flytter hænder, men forsvinder ikke. De opgaver, som Kommunikation og Jura ikke længere skal løse centralt, skal i stedet løses decentralt. Eller alternativt via ekstern bistand. Det samlede regnestykke bliver negativt! Så hvad sparer vi ved at spare? Ingenting! Generelt gælder: - Udviklingsprojekter kan ikke understøttes: En række bundne opgaver kan ikke nedprioriteres. Der bliver derfor ingen tid til at udvikle initiativer som Eco Valley, erhvervsudvikling, bosætningsstrategi, turismetiltag m.m. En god proces opstår ikke på et samlebånd. - De varme hænder bliver koldere: Når flere opgaver skal løses decentralt, koster det et større tidsforbrug og betyder lavere kvalitet, flere fejl og skandalesager. Næste stop er en ny bussag eller endnu et besøg af Operation X. - Ekstern bistand bliver nødvendig: Både som konsulenthjælp og ved kurser. Alene på det juridiske område kan der nemt opstå en merudgift på op til kr. 800.000 pr. år til undervisning. - Brandingpotentiale går tabt: Med færre hænder bliver der ikke plads til at fortælle den gode historie om Faxe Kommune. - Større risiko for svigt i den daglige drift: Den daglige drift bliver sårbar ved møder, ferier og sygdom, når meget tid går til bundne opgaver. - Tab af stor faglig viden: Det vil give et væsentligt ressourceforbrug til uddannelse, oplæring, træning, fejl m.m. - Forringet arbejdsmiljø: Det kan blive sværere at rekruttere og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Konsekvensen bliver stress, mindre effektivitet og et øget sygefravær. Det strider mod intentionerne i Øje for Nærvær. - Mindre målrettede kursustilbud: Med en intern kursusfunktion kan vi fleksibelt tilpasse vores tilbud til de enkelte behov. Hvis eksterne tilbud skal tilpasses på samme vis, vil det koste dyrt og vigtigt internt kendskab til organisationen vil mangle. Faxe Kommune bør være en kommune i udvikling Skal vi afvikle nu? På vegne af medarbejderne i Center for Erhverv & Udvikling: Camilla Stenholt Kristensen Arbejdsmiljørepræsentant Anne Marie Kragholm Skovsgaard Tillidsrepræsentant 1
Budget 2015 - Center for Sundhed og Pleje - Høringssvar fra Centerudvalget Centerudvalget for Sundhed og Pleje har på sit møde d. 11/8 2014 drøftet det udsendte budgetmateriale og har følgende kommentarer: Centerudvalget ønsker endnu en gang at pege på, at der bør sættes fokus på sammenhængen mellem ressourcer og opgaver. Når der foretages personalereduktioner bør der peges på, hvilke opgaver der ikke skal løses eller hvordan eksisterende opgaver skal løses på en ny måde. For at undgå stress og sygdom er det vigtigt med et godt arbejdsmiljø, hvor der er en sammenhæng mellem de opgave, der skal løses og de tidsmæssige ressourcer, der stilles til rådighed. Ved personalemæssige nedprioritering i organisationen skal der være en opmærksomhed på, at der ofte sker en opgaveglidning mellem centre og afdelinger. Ikke alle opgaver forsvinder, blot fordi medarbejderressourcer nedprioriteres. Et eksempel er dette års forslag om at reducere kommunikationstemaet. F.eks. betyder det forslag, at man lokalt skal løse den fulde opgave i forbindelse med jobopslag, hvilket ikke har været tilfældet før. Der bør ligeledes tages et tydeligt politisk ansvar for nedprioriteringer, sådan at det ikke er frontpersonale, der kommer til at stå på mål for serviceforringelser. Centerudvalget opfordre desuden til at der ikke lægges rammebesparelser ind i budgettet, men at der gives klare politiske udmeldinger om hvorfor og hvordan der skal nedprioriteres, samt hvilke konsekvenser det må have for serviceniveauet. Centerudvalget vil peget på et forslag som får afledte økonomiske konsekvenser for Center for Sundhed og Pleje. Det er foreslået, at der fremover kun ydes lav kørselsgodtgørelse, uanset hvilken type kørsel, der er tale om. Da der på en række overenskomstområder indgår et krav om enten godtgørelse med høj takst eller at der stilles transportmiddel til rådighed vil det betyde at Center for Sundhed og Pleje skal finde finansiering til transport af disse medarbejdergrupper. Centerudvalget opfordrer til, at de medarbejdere, der overenskomstmæssigt er omfattet af disse bestemmelser stadig opnår kørselsgodtgørelse på høj takst. Side 1 af 1
Høringssvar til budget 2015 HR-afdelingen har drøftet reduktionsforslaget for Center for Økonomi & HR, som fremlagt i Reduktionsforslag for Økonomiudvalget til budget 2015. Bliver besparelsen som følge af vedtagelse af budget 2015 effektueret, vil afdelingen over 5 år være reduceret fra 21 fastansatte medarbejdere til 15 medarbejdere en reduktion der svarer til 29 %. Hvor mange andre afdelinger har reduceret så væsentligt i deres medarbejderstab? HR-afdelingen har på nuværende tidspunkt 2 kolleger, som er fratrådte, og yderligere 2 kolleger, som har indgået fratrædelsesaftaler, hvorefter de stopper i henholdsvis maj 2015 og marts 2016. Da vi i HR-afdelingen har svært ved at se, hvordan vi i forhold til mængden af nuværende opgaver, skal kunne undvære disse 4 kolleger, er det endnu sværere at forestille os, hvordan vi som følge af yderligere besparelser, kan undvære yderligere kolleger. Det har altid været en mærkesag at udbetale korrekt løn til tiden. Dette ønsker vi selvfølgelig ikke at ændre på, men såfremt vi reduceres yderligere, ser vi nogle udfordringer for fortsat at opfylde det mål. Vi må også forberede alle på længere sagsbehandlingstid og flere bemærkninger fra revisionen. Blandt andet på baggrund af en ledelsesmæssig beslutning om digitalisering og decentral behandling af ansættelsesbrevene, har HR-afdelingen reduceret med fire medarbejdere i 2014. Efterfølgende har ledelsen valgt at ændre i denne beslutning, så opgaven ikke skal løses decentralt alligevel. Det har dog ikke betydet, at afdelingen har fået tilbageført personaleressourcer. Dette betyder en større arbejdsmængde i HR-afdelingen end beregnet. HR- afdelingen gør opmærksom på, at serviceniveauet ikke vil kunne holdes på blandt andet følgende: Muligheder for deltagelse i implementering af ejendomsstrategien HR-afdelingen forudser, at hvis ejendomsstrategien vedtages og omkring 22 % af bygningsarealet skal reduceres, vil der blive tale om personalerokeringer, som kan blive større end ved kommunesammenlægningen. Vi tror derfor, at behovet for rådgivning fra HR-afdelingen omkring håndtering af medarbejderne samt det fysiske og psykiske arbejdsmiljø øges. Vi forventer derfor øget ressourceforbrug i afdelingen, såfremt vi aktivt skal kunne understøtte lederne i denne implementering. Indhentelse af refusioner en indtægt for kommunen som i 2013 lå på 44,8 mio. kr. Denne opgave vil i fremtiden blive nedprioriteret, da Korrekt løn til tiden til hver en tid vil have forrang for andre opgaver. Placering af seniorjobbere i kommunale stillinger Faxe Kommune er den eneste kommune, som formår at placere ALLE ansøgere til seniorjob i kommunen. Fremover vil vi ikke kunne prioritere denne opgave, og det vil betyde udgifter til kompensation til ansøgere, som ikke bliver placeret i en passende stilling. Dette vil være en ekstra udgift for Faxe Kommune. De seneste år har været præget af meget tidskrævende opgaver omkring blandt andet implementering af nye systemer for løn/tjenestetid, højtprioriterede HR-projekter såsom nyt ledelsesgrundlag samt indførsel af digital trivsels- og ledelsesevaluering. Denne øgede arbejdsmængde er påført en afdeling, som i 2014 samtidig har effektueret reduktioner i medarbejderstaben. Vi fortsætter i 2015 med uændrede krav om understøtning af organisationen på lønsiden, højprioriterede HR-projekter samt ønsker om juridisk bistand på KL-niveau. Hertil kommer nye opgaver, bl.a. E-rekruttering og elektronisk APV-håndtering, som er ressourcekrævende - især i implementeringsfasen, men også fremover med løbende support og rådgivning til organisationen. HR-afdelingen oplever det meget demotiverende, at vi endnu engang har personalereduktioner hængende over hovedet. Dette må siges, at være mere reglen end undtagelsen for vores afdeling, og det presser HR-afdelingens medarbejdere markant, hvilket også kan konstateres i seneste trivselsevaluering. Der udtales Det føles som en ringe tak med reduktioner igen!. HR-afdelingen er blevet lovet ro, da der allerede er blevet effektueret store besparelser i afdelingen! Denne ro er for HR-afdelingen svær at få øje på. HR-afdelingen kan tilslutte sig bemærkningerne angivet i reduktionsforslag for budget 2015. Medarbejderne i HR-afdelingen
Center for Teknik & Miljø høringssvar til budget 2015 Center for Teknik & Miljø finder det betænkeligt, at der fra 2015 foreslås en reduktion på 500.000 kr. på spildevandsområdet på økonomiudvalgets budget. Vi foreslår at reduktionen findes på Teknik- og Miljøudvalgets budget, da vi her mener at kunne finde reduktionen ved brug af færre konsulentmidler, og i stedet anvende det i forvejen kompetente personale, og derved undgå en personalereduktion i centeret. I Center for Teknik & Miljø har der gennem de seneste år været flere personalereduktioner. Det betyder nu for centeret, at vi kun sidder én primærperson på hvert fagområde på nær spildevandsområdet, hvor der sidder to medarbejdere. Centeret arbejder meget med at lave faglige overlap, men jo ikke i et omfang som gør, at vi kan dække hinandens områder helt, da områderne er store med betydelig faglig tyngde både juridisk og opgavemæssigt. Det skal samtidig understreges, at langt de fleste af vores arbejdsopgaver er lovpligtige. En yderligere personalereduktion vil øge sårbarheden overfor udførelsen af dette arbejde. De to medarbejdere på spildevandsområdet er også under oplæring i arbejdet med miljøgodkendelser på landbrugsområdet, udover husdyrgodkendelser, tilsyn og klagesager. Oplæringen er begrundet i et ønske om at kunne varetage behandlingen af det stigende antal landbrugsgodkendelser, vi modtager i centeret, frem for at skulle hyre ekstern konsulent til opgaven. Som medarbejdere i centeret oplever vi generelt arbejdsdagen som værende travl, og hvor vi konstant må prioritere mellem mange og ofte svære sager for at opretholde det serviceniveau, som vi oplever erhverv og borgere forventer af kommunen. Samtidig er der et generelt stort offentligt fokus på vores arbejde og vi oplever en tiltagende rå tone i det offentlige rum. En personalereduktion vil gøre det vanskeligere at opretholde serviceniveau og optimere kvalitet over for erhverv og borgere et fokus i aftalen mellem KL og Staten. Det skal bemærkes, at antallet af medarbejderne de senere år er blevet reduceret hvilket har medført, at personalet fortæller om lange perioder med betydeligt arbejdspres, og en personalereduktion vil forventes at øge dette arbejdspres. Med venlig hilsen Center for Teknik & Miljø
Nu kan nok være nok Høringsvar til Budget 2015 fra Økonomiafdelingen Center for Økonomi & HR. Vedr. ØKU-R-02 Reduktion af personaleressourcer i Center for Økonomi & HR. Økonomiafdelingen er indenfor de seneste år blevet reduceret med 4 stillinger for hele centret er det en reduktionsprocent på 20 %. Dette på trods af, at vi flere steder får at vide, at økonomistyringen i kommunen (fortsat) skal styrkes senest blev det nævnt i budgetforliget for 2014 Det er svært at se sammenhængen i, at man fra politisk side fremhæver, at økonomistyringen skal styrkes (budgetforliget) samtidig med at man år efter år reducerer de ressourcer, som skal udføre selv samme økonomistyring. Seneste trivselsundersøgelse viser da også, at der er betydelige signaler på arbejdspres og stress i afdelingen. Ved en yderligere reduktion i afdelingen er der betydelig risiko for fejl i nedenstående opgaver: Manglende kontrol i forhold til eksempelvis moms, hvor store beløb kan mistes på grund af forkerte bogføringer. Manglende tid/ressourcer/hænder til udførelse af administratorrollen på de nye administrative systemer. Manglende indhentning og kontrol af statsrefusionsopgaven. Betydelige fejl i økonomiske opfølgninger, med økonomisk konsekvens. Manglende økonomisk styring fra centralt hold. Misinformation til øverste ledelse samt politisk niveau, på grund af manglende kvalitetssikring. Manglende kvalitetssikring af kommunens kontrakter inden de underskrives med deraf risiko for økonomiske tab. Manglende udførsel eller fejlagtig udførsel af opgaver kan medføre så store økonomiske tab for kommunen, at det i sidste ende betyder, at det bliver dyrere at vedtage reduktionsforslaget end at lade være. Derudover vil en reduktion medføre fejl og mangler på udførelse af diverse kontroller, og som kan betyde tab for andre områder - så som: Kvalitetssikring af politiske sager og oplysninger til beslutningstagere. Kvalitetssikring i forhold til controlling opgaven. Personaleressourcer til andre områders projekter må minimeres kraftig eller helt ophøre Længere bogføringstid med deraf sværere opfølgning Risiko for at regninger ikke betales til tiden. Flere fejludbetalinger. Det kunne derudover være nødvendigt at reducerer antallet af budgetopfølgninger fra 3 til 2 gange årligt. Konsekvenser ved dette kunne være budgetoverskridelser, som bliver opdaget alt for sent!!! Vedr. ØKU-R-04 Kørselsgodtgørelse udbetales kun med lav takst. Mange møder foregår mellem de forskellige administrationsbygninger, hvor mange medarbejderes kalendere skal gå op i en højere enhed for at disse møder lykkes. Med dette forslag skal der nu også tænkes ind, om der er en ledig bil til transporten og har vi kommunebiler nok til dette forslag kan gennemføres. Vi tror ikke, at der er ret mange medarbejdere, der vil lægge bil til denne transport fremover og samtidig tabe på det. Høringssvaret ønskes respekteret i den formulering, det er skrevet og at det videresendes i denne udformning.
Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice Postadresse: Borgerservice Frederiksgade 9-4690 Haslev Telefon: 56 20 30 00 Telefax : 56 20 30 01 www.faxekommune.dk Kontoradresse: Jernbanegade 62 4690 - Haslev Direkte: 56203025 Mail: sala@faxekommune.dk Høringssvar fra B-siden af Center-MED for Center for Kultur, Frivillighed og Borgerservice Dato 23-06-2014 Center-MED Center for Kultur, Frivillighed og Borgerservice holdt møde den 18. juni 2014 og B-siden af udvalget har efterfølgende udarbejdet høringssvar vedr. budget 2015. Faxe Kommune vil gerne tiltrække og fastholde borgere og have attraktive kulturelle tilbud samt fritidsaktiviteter. Center- MED gør opmærksom på, at lukning af Dalby bibliotek vil forringe mulighederne i området hvilket vil gøre det sværere at fastholde borgernes kulturelle interesser. Det er, af vores opfattelse, at faldet i udlånstallet i Dalby hænger sammen med ændringerne i åbningstiden de senere år. De nævnte reduktionsforslag, hvis de bliver besluttet, vil have personalemæssige konsekvenser. Side 1 af 1
Teknik- og Miljøudvalg
Høringssvar til reduktionsforslag TMU R-04 - ejendomsstrategien Rengøringsenheden er følgende kommentarer til reduktionsforslaget: Rengøringsenheden ER forstående overfor m2 som ikke bliver udnyttet optimalt samt nogle m2 står helt tomme bliver lukket ned eller der findes en mere optimalt måde at udnytte m2 på. Selve logikstikken og planlægningen af hele projektet skal være gennemtænkt rigtig første gang, så der ikke skal sker flere ændringer end højst nødvendig. Rengøringsenheden s medarbejdere bliver meget påvirket af projektets gennemførelse, da mindre m2 er lig med mindre rengøring som er lig nedskæring af medarbejdere, så forslaget kan ende med at vores rengøringsassistenter kommer til arbejdsløshedskøen i stedet. Projektet indebærer også at vores rengøringsassistenter skal omlægges fra synlig rengøring (05.00) til aften/nat rengøring, da bygninger vil bliver brugt fra 06.00 22.00. Når lokalerne skal bruges af forskellige brugere over hele dagen kan det blive svært at finde en ledig tid til at gøre lokalerne rent i. Ved omlægning til aften/nat kommer der en øget omkostning i forbindelse med dette via forskudttidstillægget (udløses efter kl. 17.00) som rengøringsassistenter har krav på. Det skaber utryghed hos rengøringsassistenter at de skal til at arbejde om aften/natten. Det kan også bevirke at vores rengøringsassistenter skal møde ind 2 gange om dagen (morgen og aften) Der skal gøres opmærksom på at mere brug af lokalerne fremkalder også mere slid på lokalerne, så derfor skal der tænkes i hygiejne såsom toiletterne, gange, fællesrum mm bliver renggjort mere end én gang om dagen, især når brugen bliver højere end den er i dag. Kantineenheden håber at en sammenlægning af alle administrationsbygninger og rådhus kan udløse et meget mere optimalt køkkenforhold, hvor der bliver plads og muligheder for at optimere driften af kantinen uden vi har 4 x spild om dagen, så vil der blive mulighed for at bruge råvarerne på en mere optimal måde. Produktionen af mødeforplejningen kan også holdes i eget køkken, så kan der spares på transporten rundt til 4 kantiner hverdag. Omkring nedskæring af husassistenterne er svært at sige om det kommer til at påvirke, men kantineenheden bliver ikke så imødekommen omkring praktikpladser/nyttejobbere/løntilskud, hvis der kun er én enhed fremfor 4 enheder.
Lilli Christoffersen Fra: Torben Lauridsen Sendt: 13. august 2014 14:29 Til: Lilli Christoffersen Emne: Ejendomstrategi buget 2015-2018 Hej Lilli Vores svar fra Park & Vejs med-udvalg. 1. Ejendomsstrategi buget 2015-2018 Det er fornuftigt at udnytte bygningerne, men man skal være hurtigere til af få afviklet da gamle bygninger. Venlig hilsen Torben Lauridsen Formand Direkte tlf.: 56202906 Mobil tlf.: 23384995 Center for Ejendomme Park & Vej Bækvej 3 Telefon: 56202900 4690 Haslev www.faxekommune.dk Postadresse: Faxe Kommune, Frederiksgade 9, 4690 Haslev Betjen dig selv på STRAX-SVAR - Den nemmeste vej til Borgerservice 1
Til Hovedudvalget / centerudvalget. Hørringsvar i forbindelse medforslag til reduktion af kørselsgodtgørelse i Faxe kommune. Teknisk service er en afdeling, der yder service på Faxe kommunes bygninger. I den forbindelse bliver der i mange tilfælde bliver lagt privat køretøj til. Både i forbindelse med kørsel til institutionen - indkøb af materialer og bortskaffelse af affald til genbrugspladsen. Teknisk service medudvalg kan se et problem i at man foreslår en besparelse på kørselsgodtgørelse i Faxe kommune. Afdelingen er dog i besiddelse af biler, men lagt fra nok til at dække det behov, der vil være i daglig dagen. Det er udvalgets opfattelse, at hvis vi skal indkøbe flere biler vil der være en udfordring i afhentning af køretøj på det sted hvor de skal være placeret. Dette også vil kræve kørsel i privat køretøjer. Den besparelse vi vil kunne opnå i vores afdeling vil ligge under kr. 15.000.- om året og for dette beløb det vil man ikke kunne afholde udgiften til biler for. Medudvalget ser dog positiv på at kørsel til møder og kurser forsat er til lav takst. På medudvalget vegne Klaus Simonsen
Uddannelsesudvalget
Center for Undervisning Dato 19-08-2014 j./sagsnr. Notat udarbejdet af: Lars Sørensen Resume af høringssvar vedrørende budget 2015 på Uddannelsesudvalgets område Der er indkommet 10 høringssvar i forbindelse med høringen omkring budget 2015. Der er indkommet høringssvar fra følgende: Vestskolens bestyrelse og MED-udvalg Østskolen bestyrelse og MED-udvalg Midtskolens bestyrelse Midtskolens MED-udvalg Ungdomsskolens bestyrelse særskilt om ejendomsstrategi Ungdomsskolens bestyrelse MED-udvalg klubberne Forældrebestyrelser klubberne Birgitte Moesgaard Kristiansen TR ved Klub Bakkedal, Klub Møllen og Klub Sømanden Center-MED for undervisning Af svarene fra folkeskolernes MED-udvalg og bestyrelser fremgår: Bekymring over ejendomsstrategien(tmu_r_4). Der er forståelse for ideen med bedre udnyttelse af kommunale bygninger herunder også skolebygninger. Men strategien er en matematisk og teoretisk øvelse, som ikke tager højde for pædagogisk praksis, at børn med særlige udfordringer har større pladsbehov og den ændrede anvendelse af lokaler som følge af folkeskolereformen. Administrative og ledelsesmæssige fællesskaber (BFU_R_6). Skolen har oplevet at flere centrale opgaver er lagt ud på skolerne uden medfølgende ressourcer og det frygtes at dette forslag på tilsvarende vis blot øger mængden af opgaver uden medfølgende ressourcer. Besparelser på busdrift (TMU_R_06). Skolerne ønsker at pædagogik og planlægning af skoledagen går forud for tilrettelæggelse af busplaner Tekniske korrektioner: Skolerne undres over denne reduktion med henvisning til regnskabsresultatet. Skolerne har de sidste år været igennem skolestruktur, skolereform og nye arbejdstidsregler. Skolerne og Center for Undervisning har været forsigtige i deres budgetlægning. Sparede ressourcer fra lærerkonflikten var en del af overførselssagen. Reduktionsforslag på Uddannelsesudvalgets område: Omlægning fra fritidshjem, klubber og ungdomsklubber til SFO I, II og III ligger i helt naturlig forlængelse af folkeskolereformen. Skolerne får nye og bedre
muligheder for at skabe helhed og sammenhæng i børnenes hverdag og det vil betyde bedre ansættelsesforhold for pædagoger og medhjælpere. Anlægsbudgettet: De afsatte midler til renovering af faglokaler er helt utilstrækkelige. Skolerne planlægger i skoleår, der ikke følger kommunens regnskabsår. Derfor er der brug for klare aftaler og regler om overførselsadgang og ikke ændringer hvert år. Af svar fra Ungdomsskolens bestyrelse fremgår: Ejendomsstrategien(TMU_R_4). Bekymring over at Ungdomsskolens heltidsundervisning i ejendomsstrategien flyttes ind på en folkeskole afdeling. Eleverne i dette tilbud har ofte tidligere oplevet nederlag i disse omgivelser. Det er i strategien uklart om Ak10vet forbliver som en del Campus Haslev. Ejendomsstrategien tager tilsyneladende ikke højde for den strategiske beslutning fra 2013 om at samle aktiviteterne på Campus Haslev. Forslaget om at lægge Ungdomsklubber og SSP i Ungdomsskolens regi hilses velkomment. Dog er der bekymring for, at den indlagte reduktion betyder at der mangler økonomi til møder, arrangementer og sociale tiltag. Der stilles spørgsmålstegn ved om økonomien rækker til aktiviteter i alle bysamfund. Af svar fra MED-udvalgene ved klubberne fremgår: Klubberne har i dag et rigtig godt tilbud til børn og unge i Faxe fordi: o Der tilbydes et nødvendigt scene skifte efter skoletid o Her er frirum til leg og fokus på sociale aktiviteter o Her er pædagoger, som støtter det enkelte barns udvikling o Samvær med andre på tværs af skolegang o Her er et fristed, hvor børn og unge kan koble af Vedr. omlægning fra klub til SFO II og SFO III (UDD_R_02 og UDD_R03): Det findes uhensigtsmæssigt at fritidslivet og skal ske på en skole og forslaget indebærer en uhensigtsmæssig nedprioritering af den sociale opgave. Og derfor vil SFO II og SFO III ikke være det samme fristed som en klub. Vedr. flytning af ungdomsklubber til Ungdomsskole regi (UDD_R_04): Der gøres opmærksomt på, at det er vigtigt med et tilbud i alle bysamfund. Det nuværende arbejde inkl. det opsøgende team fungerer fremragende og noget værdifuldt kan gå tabt i forbindelse med omlægningen. Af høringssvar fra klubbernes bestyrelser fremgår: Vedr. omlægning fra klub til SFO II og SFO III (UDD_R_02 og UDD_R03): Bekymring for, at børnene skal fritid nu også skal ligge på skolen, - det giver meget lange dage i samme miljø. Børnene har brug for o Rolleskifte o Miljøskifte Vedr. ungdomsklubbens overflytning Ungdomsskolens regi (UDD_R_04). Klubberne er det fritidstilbud, der har den længstvarende kontakt til børn og unge (fra 10 til 20 år). Af hensyn til kontinuitet og barnet/den unges udvikling er det væsentligt ikke at skille fritidsklubber, juniorklubber og ungdomsklubber ad.
Det er vigtigt der er klubtilbud i alle bysamfund. Af svar fra Birgitte Moesgaard Kristiansen TR ved Klub Bakkedal, Klub Møllen og Klub Sømanden fremgår: At fritidsklubbernes åbningstid er reduceret i begge ender som følge af folkeskolereformen Det findes uhensigtsmæssigt at taksterne for fritidstilbud hæves Klubstrategien er ændret eller helt slettet Klubpædagoger er endnu ikke inviteret ind i f0lkeskolen Af svar fra Center-MED for undervisning fremgår: Frygt for at etablering af administrative og ledelsesmæssige fællesskaber (BFU_R_6) betyder skolernes kontor skal løse flere opgaver uden de nødvendige ressourcer. At der er fejl i materialet vedrørende ejendomsstrategien(tmu_r_4) og dette bør rettes inden processen sættes i gang. At beløb til renovering af faglokaler er alt for lille i forhold til den nødvendige renovering af faglokaler.
Til UDD / Center for Undervisning Vedr.: Høringssvar i forbindelse med udsendte prioriteringsforslag Herved fremsendes høringssvar fra den nye samlede bestyrelse for de fem klubber (Klub Tingvej/Haslev, klub Dalby, klub Møllen/Kongsted, Bakkedal/Faxe, Sømandshjemmet/Faxe Ladeplads). Vi har i høringssvaret valgt at forholde os til følgende udsendt af UDD / Center for Undervisning: Lb. Nr. UDD-R-02 / Fritidsklubber omlægges til SFO II Lb. Nr. UDD-R-03 / Juniorklubber omlægges til SFO III Lb. Nr. UDD-R-04 / Ungdomsklub aktivitet flyttes til Ungdomsskolen I beskrivelsen af prioriteringsforslagene beskrives, at formålet med overførslen og omlægningen af fritidsklubber (FK) og juniorklubber (JK) til henholdsvis SFO II og III bl.a. er: At skabe bedre sammenhæng i børnenes hverdag. Resultatet af en sådan sammenhæng nemlig fysisk flytning af klubtilbuddet til skolen ser vi som ren økonomisk tænkning, hvor forslaget virker drevet af ensidig fokusering på fysisk m2 udnyttelse af et skoleareal og dermed mulige besparelser på kort sigt. Dette virker visionsløst og uden perspektiv for vore børn og unge, der tages som gidsler i et politisk spil. Forslaget virker målrettet økonomisk kassetænkning, og bærer stærkt præg af at udgangspunktet er udover den økonomiske del taget i de voksnes bekvemmeligheder. En fysisk sammenhæng i hverdagen er ikke ensbetydende med en god sammenhæng på dagen, og er sammenhæng et mål i sig selv?? Vil I kære politikere ønske at tilbringe jeres fritidsliv på jeres arbejdsplads? Næppe Det vil de fleste nok have sig frabedt fuldt forståeligt! Derfor bør vi heller ikke sætte vores børn i den situation. Eksempel: Går et ungt menneske i JK (SFO III) på skolen, vil det betyde at den unge potentielt tilbringer 13 timer (kl. 8-21) inden for de samme fysiske rammer, for så i øvrigt at møde ind samme sted igen i skole den efterfølgende dag kl. 8. I forbindelse med klub Møllens nylige flytning fra egne bygninger til lokaler på Møllevangsskolen er der fx fremkommet gentagne børneudtalelser lydende Vi har været på skolen hele dagen, vi har altså ikke lyst til at være her endnu længere Bestyrelsens UK-repræsentant udtaler yderligere, at hun stoppede på Hyllen (SFO lokaliseret på Hylleholtskolen) i 3. kl. netop af samme årsag og med baggrund i dårlige
skoleoplevelser, hvorimod hun på Sømandshjemmet oplevede det nødvendige og for hende positive fysiske miljøskift til andre omgivelser med andre voksne. Miljøskift ikke kun fra et klasselokale til et andet /én bygning til en anden ved overgang fra skole til klub er ikke optimal alt er i børnenes optik stadig skole.. Ved at introducere denne tankegang omkring den sammenhængende hverdag på skolens matrikel fratager vi vores børn det frie valg. Valget til og muligheden for at møde og danne relationer med andre voksne, der ikke repræsenterer skolen. Valget til og muligheden for at møde og danne relationer med andre børn, der ikke er ens klassekammerater, og hvor man ses i én sammenhæng /har én rolle. Alt i alt at have muligheden for at danne relationer og skabe netværk efter eget valg. I klubben mødes børn fra forskellige skoler (lokal-, privat-, special-, fri-). I klubben på egen matrikel mødes børnene på et fælles 3. sted i lokalområdet, et neutralt sted i stedet for den på den skole, som man evt. har valgt eller ikke kan gå på. I den nye skolereform er der givet udtryk for at folkeskolen ønsker at åbne op i forhold til det omkringliggende samfund. Gennemføres de udsendte forslag, vil skolen opleves som yderligere lukkende sig i forhold til det omkringliggende samfund. Den vigtige dannelse af vores børn og unge i andre relationer vil risikere at gå tabt. Rolleskift er væsentlig for identitetsdannelsen. Når børnene/de unge skifter miljø fra skole til klub har de samtidig muligheden for at foretage et rolleskift. Det at blive set på en ny måde, vise andre talenter, skabe nye kontakter samt indgå i nye fælleskaber er positivt og selvværdsskabende. FK, JK og UK Ungdomsskolen. Klubberne er det fritidstilbud, der har den længstvarende kontakt til børnene/de unge (i alderen 10 til 20 år). Det er meget vigtige år, hvor der på alle måder kan profiteres af de gode og værdifulde relationer, der skabes mellem barnet og klubmedarbejderne, der følger børnene/de unge i hele ovenstående aldersforløb. I en alder hvor børnene og de unge løbende frigør sig fra forældrene, hvor lærerne har en undervisningsfunktion er klubmedarbejderne ofte de, som de unge har stor fortrolighed med. Derfor er det uhyre væsentligt ikke at skille FK, JK og UK fra hinanden. Det er samtidigt væsentligt at fastholde ungdomsklubben (UK) i klubregi, gerne sideløbende og i et tæt samarbejde med ungdomsskolen. De - for den gode dialog etc. helt essentielle relationer ung og klubmedarbejder imellem, kan med fordel drages videre ind i et samarbejde med ungdomsskolen og dennes tilbud. Relationsdannelsen kan ikke først ske på det tidspunkt de unge stifter bekendtskab med ungdomsskolen. De to dele bør understøtte hinanden ikke erstatte hinanden. Endvidere bør I være opmærksomme på vigtigheden af at fastholde et ungdomsklubtilbud i de små bysamfund. De unge der, er ofte meget lokale, og rykker ikke nødvendigvis fysisk til andre byer for at deltage i tilbud der. Klubberne er et vigtigt
tilbud til/samlingssted for unge, der ikke nødvendigvis benytter andre fritidsbud. At vælge at spare denne klubdel væk vil være en meget kortsigtet besparelse. Det vil i løbet af få år koste dyrt på andre fronter. Som kommune ønsker Faxe jo at tiltrække nye virksomheder, nye skatteborgere og dermed nye familier. En kommune måles af nye børnefamilier bl.a. ud fra hvor attraktiv den er på dagpasnings-/tilbudsområdet. Vi opfordrer til at udvikle og ikke afvikle/ensrette dette område, som vi kan frygte vil ske med høringsforslagene. At skabe en god hverdag for vores børn og unge bør være vores vision både som forældre og som kommune. Vores børn og unge er det mest værdifulde den vigtigste råvare dette land og dermed denne kommune råder over. Noget så væsentligt som trivsel, fysisk miljøskift, andre voksne, andre sammenhænge, muligheden for at kunne ses i en anden kontekst, få en anden rolle end den, der kan være givet i en skole sammenhæng. M.v. er så værdifulde for alle børn og unge jo mere held vi har med at udmønte og understøtte dette holistiske menneskesyn, jo bedre muligheder giver vi som samfund/kommune børn og unge for at danne sig, uddanne sig og jo bedre samfundsborgere (og formentlig også skatteydere) skaber vi på sigt. Basis lægges i de vigtige børne- og ungdomsår. Lad os værne om dette. Med venlig hilsen Bestyrelsen for de fem klubber Klub Tingvej/Haslev, Klub Dalby, Klub Møllen/Kongsted, Bakkedal/Faxe, Sømandshjemmet/Faxe Ladeplads
Postadresse: Klubberne i Faxe Frederiksgade 9-4690 Haslev Telefon 56 20 30 00 Telefax 56 20 30 01 www.faxekommune.dk Samlet høringssvar fra Klubberne i Faxe Kommune ang. budget 2015 Dato 15-08-2015 j./sagsnr.00-00-00-0000 Vi har valgt at sende et samlet høringssvar fra det samlede klubområde i Faxe kommune (Klub Møllen, Klub Bakkedal, Klub Sømandshjemmet, Klub Tingvej og Klubben Dalby). Høringsmaterialet har været drøftet i vores fælles MEDudvalg. Vi har valgt at forholde os til følgende reduktionsforslag: UDD-R-02 Fritidsklubber omlægges til SFOII UDD-R-03 Juniorklubber omlægges til SFOIII UDD-R-04 Ungdomsklub aktivitet flyttes til Ungdomsskolen TMU-R-04 - Ejendomsstrategi, udmøntningsforslag tilpasning af kommunens bygnings-portefølje Indledning: Vores 5 klubber, som de er i dag, ser vi som et optimalt klubtilbud, som tilgodeser de fleste børn og unge i Faxe Kommune, da vi kan rumme stort set alle typer børn og unge, hvorved vi er med til at skabe et godt børneliv i Faxe Kommune. Derimod er vi tvivlende overfor, hvilket børneliv børn og unge i Faxe Kommune fremadrettet vil få, hvis de foreslåede reduktionsforslag, som vi har valgt at kommentere på, bliver gennemført. Vi ser vores nuværende klubtilbud som ligestillet med fritidshjem i forhold til, at det er vigtigt at skabe forandring og brud i børns liv det mener vi ikke, at børnene vil få, hvis klubberne flyttes ind på skolen både fysisk og ledelsesmæssigt. Det er vigtigt for børnene med sceneskiftet både i forhold til matrikel og voksne. Prioritering af helhed og sammenhæng i børnelivet Børnene har krav på helhed og sammenhæng i barnelivet i såvel det ydre liv, som det indre mentale liv. Begrundelse: Moderne børn bevæger sig i mange forskellige arenaer, og møder mange forskellige børn og voksne med forskellige ønsker, krav og forventninger. Denne mangesidet socialisering er med til at styrke dem og gøre dem til kompetente moderne mennesker. For at støtte børns udvikling i overgangen fra dagtilbud til fritidshjem, fra familie til fritidshjem og fra skole til fritidshjem er det nødvendigt at tænke i kontinuitet og brud. På den ene side er det vigtigt at søge at skabe en vis sammenhæng og helhed i børns liv, i form af genkendelighed og forståelse. På den anden side er det også vigtigt at give plads til forandring og brud i børns liv. Børn er forskellige og de ses, opfattes og opfører sig forskelligt i børnehaven, i familien, på skolen og i fritidshjemmet, hvilket giver dem flere og varierende identifikationsmuligheder. (Fra Lars Denciks teori om moderne børns dobbeltsocialisering: Mennesket i postmoderniseringen - om barndom, familie og identiteter i opbrud Denciks Lars (2007) / http://www.bupl.dk/iwfile/agmd-7vqj23/$file/fritidshjem_i_kbh.pdf s. 6 ) Vi er sikre på, at de velfungerende børn nok skal klare den udvidede skoledag og herunder lektiecafeen samt også, hvis klubberne bliver flyttet over som SFO, men vi frygter, at de svage børn bliver taberne. Vi har mange børn, som mistrives i skolen, men som trives hos os, og som 1