Onboarding - AGRO s modtagelse af nye medarbejdere TAP-netværksmøde16-03-2017 Karina Rysholt Christensen
Disposition Kort overblik hvorfor onboarding? Roller i onboarding Faser i onboarding What s in it for me? Opsummering
Kort overblik hvorfor onboarding? Udspringer af eksamensopgave i Strategisk HR Min første arbejdsdag - 2003 Ph.d. s første arbejdsdag - 2016 AGRO vil tilhøre eliten -> tiltrække og fastholde eliten Sammenhæng mellem overordnet strategi og HR-tiltag Ønske om ens modtagelse i alle sektioner Mission Institutledelsesmøde LSU SeniorVIP-møde Sekretærerne Implementeret i AGRO fra 1/1-2017 3/15
Kort overblik hvorfor onboarding? Onboarding Drejebog Tjeklister Rollefordeling 4/15
Roller i onboarding HR-sekretær Sekretær Buddy Projektleder/vejleder Sektionsleder - oprettelser, visum etc. - velkomstmail, praktiske ting, tovholder - socialt ansvar, praktisk info - introprogram, faglig intro, - Intromøde 1. dag, strategi, vision, mission 5/15
Faser i onboarding Før ansættelse begynd så snart personen er ansat Rollefordeling hvem gør hvad Udfyldelse af diverse oprettelsesskemaer etc. Indretning af arbejdspladsen Lav onboarding plan Udpeg buddy og netværk Udsendelse af velkomstmail Reserver tid hos sektionsleder Oplys i sektionen 6/15
Før ansættelse begynd så snart personen er ansat 7/15
Faser i onboarding Første dag keep it simple og giv det tid Hav kontor klar Praktisk introduktion Introduktion til buddy og netværk Introduktion og velkomst i sektionen Afsæt tid 1. opgave 8/15
Første dag keep it simple og giv det tid 9/15
Faser i onboarding Første ansættelsesperiode Information om stillingen forståelse af rolle og forventningsafstemning Mål og milestones Beskrivelse af sektionen hvem, hvad Beskrivelse af instituttet strategi, vision, kultur, værdier Dybere + bredere social introduktion Opfølgning 3 mdr. samtale 10/15
Første ansættelsesperiode 11/15
Faser i onboarding Integration Rolle er kendt Del af netværk og kultur Selvtillid i jobbet Øget trivsel Bekræftet i at man har valgt rigtigt Nedsat ensomhedsfølelse og stress Øget motivation Øget effektivitet Harpelund, C og Højberg M.T.: Onboarding flyvende fra start 12/15
What s in it for me? Spørgsmål om trivsel Sammenhæng mellem onboarding og medarbejdertilfredshed Onboarding ensomhed, stress, del af socialt fællesskab Jeg er tilfreds med fremtidsudsigterne i arbejdet = 67% + 56% VIP På min arbejdsplads føler jeg mig som del af et større socialt fællesskab = 56% af ph.d. Sker det, at du føler dig udkørt? = 16% + 23% ph.d. God onboarding øger trivsel Trivsel giver øget effektivitet = 13/15
What s in it for me? Employer branding Strategisk job- og medarbejderkommunikation Mål at skabe et brand 2015+2016 i AGRO ~ 12 ikke startet Jeg kan anbefale min arbejdsplads til andre : 51% VIP Image omgivelsernes billede af os Imagetrekanten Ann Bordum C. Schødt: og Hansen, behovsbestemt 2005: Strategisk HR-ledelse ledelseskommunikation Identitet - det vi faktisk er Profil det vi siger om os selv 14/15
Opsummering Onboarding begynder, når kontrakten er skrevet under Forstærke følelsen af at han/hun har valgt rigtigt Del af noget vigtigt Social tilknytning og netværk Nye medarbejdere skal føle sig velkomne Indføring i kultur Betydning/rolle i forhold til strategi, mission og vision Strategisk onboarding øger Medarbejdertilfredsheden Engagementet Effektiviteten 15/15
Facts 25% af nyansatte stopper indenfor det første år* Nyansættelse koster 75-150% af medarbejderens årsløn** Nye medarbejdere beslutter sig for, om de føler sig velkomne inden for de første 30 dage*** 90% af de nye medarbejdere beslutter sig for, om de vil fortsætte i virksomheden, inden for de første 6 måneder*** * C. Harpelund, 2016: Kan man måle om en medarbejder er kommet godt ombord? ** Bauer, P.B., 2015: Hvad koster en fejlansættelse? J*** akob Kaae, 2016: 4 ingredienser til en effektiv onboarding proces