Indholdsfortegnelse. En bedre start. Survey & tekster af: Anders Thorup

Transkript

1 Er det nødvendigt at bruge tid på Pre & Onboarding? Få svaret fra medarbejdere

2 En bedre start Hos introdus arbejder vi hver dag på, at hjælpe medarbejdere og arbejdsgivere med, at få den bedste start, når en ny relation bliver skabt. Vi har derfor spurgt medarbejdere om deres erfaringer og oplevelser, når de skulle starte i et nyt job. Survey & tekster af: Anders Thorup Designet af: Sascha Petersen Det har givet os en unik mulighed for, at dele en stor mængde spændende data, som har til formål, at vise hvordan vi kan blive langt bedre til, at tage godt imod vores nye medarbejdere og sikre, at de kommer godt fra start. Vi håber, at I vil få gavn af rapporten. Vi tilbyder på næst sidste side en værktøjskasse, som I frit kan benytte både med og uden en Pre & Onboarding platform. 3 4 Hvor længe blev du i dit sidste job? Demografisk oversigt 5 Hvornår skiftede du sidst job? 7 Før din første arbejdsdag Indholdsfortegnelse 13 Preboarding tjekliste 8 Havde du en konkret køreplan for den første måned i dit nye job? 12 Men hvad kan vi så gøre? 10 Var alt klar til din første arbejdsdag?

3 Demografisk oversigt Kønsfordeling Aldersfordeling Survey foretaget i Danmark 10% 3

4 Hvor længe blev du i dit sidste job? 19% 0-6 måneder 38% 6-12 måneder 22% 1-2 år 14% 2-3 år 3% 3-7 år 4% 10 år eller derover * 0% svarede 7-10 år 57%...forlod deres nye job inden for 12 måneder 4

5 Hvornår skiftede du sidst job? 8% 1 måned 7% 1-3 måneder 46% 3-12 måneder 18% 1-2 år 21% 2 år eller mere 5

6 93%...var meget glade, da de underskrev deres ansættelseskontrakt 6

7 Før din første arbejdsdag På en skala fra 0 til 10 hvor glad var du i samme sekund, du underskrev din nye ansættelseskontrakt? Hvor vigtigt var det for dig, at lære mere omkring din kommende arbejdsplads, før du startede? (Kultur, historie, værdier, kollegaer mv.) 7

8 21% Der var ingen plan 24% Der var lidt Havde du en konkret køreplan for den første måned i dit nye job? 22% Ja, der var styr på det hele 33% Der var en plan, men den var ikke konkret 8

9 45%...sagde at der ikke var en plan eller at planen var mangelfuld 9

10 Var alt klar til din første arbejdsdag? (computer, blomster, visitkort, adgangskort mv.) 22% Der var ikke styr på noget til min første arbejdsdag 38% Der manglede en del til min første arbejdsdag 18% Der var en del klar til min første arbejdsdag 22% Alt var klar til min første arbejdsdag 10

11 60%...svarede, at der intet var klar, eller at der manglede en del til deres første arbejdsdag 11

12 Men hvad kan vi så gøre? Vi har på næste side samlet en liste over vigtige forberedende aktiviteter, der skal sikre, at nye medarbejdere får den bedst mulige start i deres nye job. Dermed kan medarbejdere og arbejdsgivere bedre få indfriet deres forventninger, samtidig med, at der skabes et grundlag for en god og sikker relation. Resultater taler mere end ord, se herunder hvad god Pre & Onboarding kan gøre for jer. 54% Større medarbejderengagement 73% Hurtigere medarbejderproduktivitet 25% Bedre fastholdelse 62% Opfyldelse af mål (KPI er) 12

13 Bestilling Oprettelser f.eks. systemadgange, telefonnummer, firma mv. Bestilling af f.eks. visitkort, telefon, computer, blomster mv. Klargøring af f.eks skrivebord, computer, software mv. Velkomst Velkomst video/besked fra leder eller direktør Send relevant virksomhedsinformation f.eks vision, mission, mål mv. Send information om kultur, historie, værdier mv. Information Information om den første arbejdsdag, f.eks. mødetid, sted mv. Information om parkering/transportmuligheder Vigtige kontaktinformationer Send information om virksomhedens CSR-profil Socialisering Foreslå kollegaer, at linke op eller på anden måde interagere med den nye kollega Send invitationer til sociale events, f.eks julefrokost, fredagsbar mv. Information om frokostordninger og frokosthold Indsigt Send forventninger/program for de første 14 dage i virksomheden Buddy information f.eks. hvem tager imod den nye kollega den første dag, og hvem hjælper denne igang med personalehåndbogen mv. Information om læringsmuligheder f.eks produkttræning, kurser mv. Spørgeundersøgelse om hvor godt den nye medarbejder føler sig klædt på, og om denne mangler noget information Personligt opfølgningsmøde f.eks. efter 1 til 3 måneder 13

14 Har du brug for yderligere hjælp?...i forbindelse med Pre & Onboarding, så ring eller skriv til os på Tel: Mail: 14