Årsberetning 2014 Generalforsamlingen 2015 Hovedformand

Årsberetning 2014 Generalforsamlingen 2015 Hovedformand

Så er vi samlet igen. Ifølge vedtægterne skal formanden afgive sin beretning for året der er gået og det gør jeg med glæde. Når man så sætter sig ned, for at få ord på, hvad der er hændt siden sidste generalforsamling flyver timerne hurtigt af sted. Årsagen er simpelt hen den, at Orient er en sprællevende forening, hvor der er aktivitet det meste af årets 365 dage. I 1999 for 16 år siden skrev jeg i Orientbladet at det er kærligheden til det frivillige foreningsarbejde, der driver værket! Store ord måske, men ikke desto mindre sande. Kærligheden til livet, til hinanden i betydningen omsorg og glæde ved samværet, og kærligheden til det, vi hver især beskæftiger os med. Som I sikkert kan fornemme, vil min indledning til det mere faktuelle, bære præg af min kærlighed til samværet med alle personer, som holder af Orient og som på en eller anden måde, har været med til at præge Orient s virke igennem alle de år, jeg har siddet i bestyrelsen. Når man har haft lyst til at være med i så mange år, og stadig har det, hænger det sammen med, at Orient altid har haft dygtige og engagerede trænere og instruktører, som løbende har fastholdt en stor medlemsskare. Og bag dem - alle de frivillige personer som udgør aktivitetsudvalg og bestyrelse. Tro det eller ej jeg glæder mig til hver gang til, der skal være bestyrelsesmøde, og har altid gjort det, fordi der sidder mennesker som uegennyttigt bruger sin fritid på at skabe de bedst mulige rammer for, at medlemmerne kan dyrke den idræt de nu holder af. Jeg føler mig meget privilegeret som formand for en forening som Orient, som kvad dens trænere, instruktører og ledere, har skabt den rummelighed og samværsglæde for næsten 1600 medlemmer. Det vil jeg gerne takke for. Jeg har ofte nævnt, at Orient er kommunens største idrætsforening, men det er ikke et mål i sig selv. Målet må være, at skabe kvalitet og ikke kvantitet. Kvalitet er ikke et spørgsmål om hvor mange forskellige aktivitetstilbud man som forening kan tilbyde, men kvalitet er at kunne fastholde aktiviteterne og dens medlemmer. Det kræver selvfølgelig en del mødeaktivitet for at planlægge og evaluere på alle de aktiviteter, som Orient nu en gang har på programmet. Derfor har bestyrelsen og de forskellige aktivitetsudvalg løbende været samlet. Men derudover deltager mange af vore ledere også i møder med kommunale myndigheder og forskellige forbund. Nu vil jeg for en kort stund vende næsen væk fra det interne i Orient, og nævne nogle ting som på en eller anden måde vedkommer Orient. Februar 2014 havde kultur og fritidsforvaltningen indkaldt samtlige foreninger til et Dialogmøde på Rødovregaard. Det blev en ganske spændende aften - hvor foreningslivet kom til orde via 5 workshops. Meningen var, at samle ris og ros - for at forbedre serviceniveauet overfor kommunens foreninger. Kultur og fritidsforvaltningen har efterfølgende fulgt op på de feedback - og foreningslivet har efterfølgende reageret meget positivt. En forening som Orient, med den størrelse og struktur som vi har, skal altid være på banen og involvere sig i kommunens fritids- & kulturpolitik. Vi skal være med til at sætte

dagsorden når kommunen drøfter idrætslige tiltag. Og ikke mindst skal vi være åbne og samarbejdsvillige med de resurser vi kan stille til rådighed. Det har vi også gjort på bedste vis og det vil vi fortsætte med. Vi er blandt andet samarbejdspartnere omkring det årlige Motionsevent og Sjov Lørdag. På et møde i januar måned blev jeg af idrætsforeningerne i Rødovre valgt til at sidde i Folkeoplysningsudvalget for de næste 4 år. Og på et konstituerende møde i det nye Folkeoplysningsvalg i marts måned blev jeg valgt til formand for dette udvalg. Endvidere er jeg udpeget til at sidde i Integrationsrådet for de næste 4 år. Jeg er sikker på, at grunden til disse tillidsposter, kan jeg takke Orient for. I maj måned blev jeg medlem af bestyrelsen for Team Rødovre efter indstilling fra FiR. Et spændende projekt. Vil man vide mere om dette - så gå ind på www.teamrødovre.dk Endvidere er der også udpegning af personer til Brugerbestyrelserne på de idrætslige anlæg. John Kaspersen er blevet valgt til formand og repræsenterer de grønne anlæg. Lene Hummelgaard er næstformand i Rødovrehallens brugerbestyrelse og Annette Højengaard sidder i brugerbestyrelsen for Islev Badet. Orient er en kendt og respekteret idrætsforening i vor kommune - hvor alle vore ledere nyder stor respekt. Dette skal ikke være en sovepude, men et skulderklap til at arbejde videre i samme ånd til gavn og glæde for foreningslivet i Rødovre Kommune. De næste linjer er en kort beretning hen over året 2014. Jeg vil ikke i detaljer berette om de enkelte aktiviteter. Det vil de respektive aktivitetsformænd gøre senere. Men jeg vil nævne nogle generelle ting som vedrører foreningen totalt set. Den økonomiske ramme for Folkeoplysning, herunder Rødovreordningen, er for 2015 reduceret med 2%. Det er i øvrigt i tråd med, at alle områder i Rødovre Kommune er reduceret med samme procentsats. Vort medlemstal er på 1522. Tilskudsberettigede medlemmer i henhold til Rødovreordningen er på 1024. Vi modtog kr. 442.516 i tilskud fra kommunen. Alle vore medlemmer under 18 år får hvert år tilsendt et fødselsdagskort. Dette gælder også medlemmer der fylder rundt. Hvert år uddeler vi et antal årskrus til medlemmer, som uden afbrydelse har været medlem et vist antal år. For 2013/14 blev det til 70 5-årskrus 22 10-årskrus 14 15-årskrus 3 25-årskrus Tak til Svend Petersen, som på fortræffelig vis holder styr på vort medlemskartotek og sørger for udsendelse af utrolige mange fødselsdagskort hvert år. I 2014 blev det til 953. Desværre var der ikke megen søgning til Arvins Mindefond i 2014. Kun 5 personer havde indsendt en ansøgning. De modtog hver en legatportion på kr. 500. Det må blive til mange flere her i 2015, når jeg ser det store beløb der er brugt på kurser - nemlig kr. 133.442

På den årlige foreningslederfest, som arrangeres af kommunen, deltog 78 personer fra Orient. En af vore dygtige svømmere Joakim Jacobsen blev hædret for hans guldmedaljer ved DGIs landsmesterskaber. Aftenens store højdepunkt blev - da Elisabeth og Svend modtog den årlige lederpris. Endnu engang tillykke fra min side. Det bedste valg siden 1995 :-) Vort medlemsblad kom også godt igennem 2014, takket være Dorthe Quaade og som I sikkert har bemærket - med et helt nyt layout. Det nye blad har i øvrigt fået megen ros fra mange medlemmer. Umiddelbart tænker medlemmerne ikke på hvor vigtigt det er for en forening, at udgive sit eget blad. Jeg mener personligt, at det er en meget vigtig hjørnesten i foreningslivet og jeg vil godt benytte lejligheden til at takke Dorthe for det store arbejde hun ligger i bladet. Også vor hjemmeside skal have et par ord med på vejen. Jesper Quaade vor web-master vedligeholder og udbygger denne løbende. Efterhånden er alle vore aktiviteter blevet bedre til at fodre Jesper med opdateringer og nyheder. 3 af vore aktiviteter - svømning, idrætsmærket og håndbold er nu koblet op på Conventus således, at man online skal melde sig ind og betale med Visa Dankort. Endvidere har Jesper installeret programmet 'Doomags' - så alle kan læse Orientbladet fra vor hjemmeside. Holger Hansens Mindelegat blev på forrige generalforsamling overrakt Lars Vegener. Hvem der skal modtage prisen i dag vender jeg tilbage om senere. Og så lidt om Orienthuset, som vi i øjeblikket befinder os i. Det bliver flittigt brugt, hvilket jo også er meningen. Det bliver løbende vedligeholdt og opdateret. Vi har fået en ny hoveddør - som lever op til de krav vort forsikringsselskab forlanger. I slutningen af året oplevede vi flere gange, at HFI relæet slog ud - med det resultat, at al strøm forsvandt. Teknisk forvaltning blev kontaktet - et nyt HFI relæ blev monteret. Men så sent som for 14 dage siden skete det igen. Jeg kontaktede TF omgående - og de ville drage omsorg for, at den 40 år gamle el. tavle bliver udskiftet. I slutningen af 2014 modtog jeg mail fra Arbejdstilsynet. De ville inden for de næste 4 måneder besøge Orient. I mailen stod der 'Ring hvis I har spørgsmål'. Jeg ringede efterfølgende til Arbejdstilsynet for at høre hvad det gik ud på. Fik en længere snak med en medarbejder, som fortalte, at vi skulle udarbejde en APV (arbejdspladsvurdering) samt udpege en AMO (arbejdsmiljøorganisation). Jeg bemærkede, at Orient ikke har ansatte personer - hvorfor vi ikke kan betragtes som en virksomhed.

Jeg fortalte vedkommende, at vi er en idrætsforening i Rødovre - og udøver vore aktiviteter efter kl. 16 på de fleste skoler og idrætsanlæg i kommunen. Jeg spurgte vedkommende embedsmand hvor Arbejdstilsynet ville starte. På et gymnastikhold for 'puslinge' på Tinderhøj Skole, Elhockey i Rødovrehallen, fodbold U5 piger og drenge på Islev Skole eller Haletudser i Islev Badet. Vedkommende blev noget mundlam - ja han kunne godt se, at det var en større mundfuld for AT - og så efter kl. 16. Arbejdstilsynet ville så komme på uanmeldt besøg på min privatadresse - hvortil jeg spurgte 'hvad nu - hvis jeg ikke er hjemme'? Svar - så prøver vi igen en anden dag. Jeg gjorde vedkommende opmærksom på følgende:" I branchegrupper, hvor der fx er registeret foreninger, sportsklubber, menighedsråd, der ofte er registreret på formandens privat adresse, skal tilsynet dog udføres, på det arbejdssted, hvor arbejdet foregår". - og det står på Arbejdstilsynets hjemmeside. I øvrigt gjorde jeg vedkommende opmærksom på, at der er et lovforslag på vej i Folketinget L83. I dette lovforslag ønsker regeringen, at støtte op om det frivillige arbejde, som er afgørende for et stærkt dansk foreningsliv og for den sociale sammenhængskraft i vores samfund. Unødigt bureaukrati må ikke være stopklods for frivilligt arbejde i Danmark. Derfor foreslås det, at frivilligt arbejde, der har karakter af fritidsaktiviteter for almennyttige foreninger, der ikke har fortjeneste som formål undtages for krav om APV og AMO. Vedkommende embedsmand svarede:" Jeg lægger den nederst i bunken". I Folketinget den 22. januar blev loven vedtaget med 100 stemmer for - 5 imod. De 5 imod var Liberal Alliance. Conventus et regnskabs og medlemssystem - er nu implementeret som Orients samarbejdspartner. Det betyder, at vi fra 1. januar har fået et nyt finansbogholderi - hvilket indebærer, at den kommende kasserer vil opnå en tidsbesparelse på 30-40%. Jeg vil ikke gå i detaljer omkring vor økonomi, idet Asta senere vil fremlægge regnskabet for 2014 og budgettet for 2015, men kort nævne følgende: Vore indtægter steg med 85.052 kr. og vore udgifter faldt med 79.694 kr. og vi kom ud med et overskud på 7.124 kr. mod et overskud på 4.766 kr. året før. Det er et tilfredsstillende resultat og vi startede 2015 med en kassebeholdning på 297.926 kr. Såfremt I har spørgsmål til økonomien, vil jeg bede jer om, at vente med disse til efter regnskabsaflæggelsen. I øvrigt bliver det noget vemodigt - i det Asta skal fremlægge regnskabet for sidste gang - efter 24 år på posten som kasserer. Kort om fremtiden: Bestyrelsen vil fortsætte den nuværende linie og struktur. Vi er overbevist om, at det gavner alle medlemmerne på længere sigt.

Til slut vil jeg rette en varm tak til alle de frivillige mennesker i aktivitetsudvalgene, som gennem hele 2014 har udført et kæmpe stykke arbejde, til gavn og glæde for medlemmernes trivsel og Orient s udvikling. Tak til alle holdledere, trænere og instruktører for et veludført stykke arbejde. En tak for godt samarbejde skal også lyde til kultur og fritidsforvaltningen, halassistenter, halinspektører og skolernes pedeller. Og til sidst en meget personlig og varm tak til min bestyrelse. I udfører et kanonarbejde, som gør, at jeg er en glad formand. Det er ikke altid, at vi er enige, og heldigvis for det, men i de store overordnede linier trækker vi på samme hammel med det ene formål, at skabe de bedste rammer for vore medlemmers aktivitetsudfoldelse. Og så er det i øvrigt op til medlemmerne, at bedømme os på dette. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og det skal medlemmerne benytte sig af. Med disse ord vil jeg overlade min beretning til generalforsamlingen. Jan Quaade