REFERAT KONTAKTRÅDET FOR TRAFIKBETJENINGEN AF BORNHOLM Mandag den 17. december 2012 kl. 17.00 på Radisson Blu Fredensborg Hotel, Strandvejen 116, Rønne -1-
Kontaktrådets medlemmer Bornholms Regionskommune: Bornholms Erhvervsråd: Destination Bornholm: LO Bornholm: Borgmester Winni Grosbøll Kommunalbestyrelsesmedlem René Nordin Bloch Kommunalbestyrelsesmedlem Steen Colberg Jensen Medlem af Radikale Venstre Ole Sig Medlem Carsten Holm Nielsen Medlem Per Ole Pedersen LO formand Ernst Jensen NNF formand Benno Gøtterup Rasmussen Adm. dir. Morten Studsgaard Formand Bjørn Carlsen Bureauleder Per Allan Hansen DI-Transport & DI Bornholm: Bornholms Passagerforening: Handelsstandsforeningerne på Bornholm: Det bornholmske landsbrugs Formandskollegium: Formand Lars-Ole Hjorth-Larsen Bornholms og Christiansøs Fiskeriforening: Medlem Birger Rasmussen Bornholms Vognmandsforening: Formand Erik Jørgensen Bornholms Amts Trafikselskab: Trafikchef Lars Høybye Danske Busvognmænd: Formand Kim Ole Kofod DGI / DIF Bornholm: Bornholms Idrætsråd formand Carsten Hæstrup Brancheklub for Bornholmske Lejrskoleindkvarteringssteder: Ole Korsgaard Ældrerådet: Poul Ancher Hansen Danske Handicaporganisationer: Erling Johansen Fraværende: Ernst Jensen og Ole Korsgaard Endvidere deltog: Suppleanter: Ingen Chefkonsulent Henrik Eybye Nielsen, Kontaktrådets sekretariat. -2-
INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Oliepristillæg og henvendelse fra DI 3. Transithindringer 4. Indbydelse fra Ystad Havn 5. Mødeplan for 2013 6. Godkendelse af budget 2013 7. Evt. -3-
1. Godkendelse af dagsorden Kontaktrådet 17-12-2012 1 at Kontaktrådet godkender dagsordenen som grundlag for mødet. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 1: Godkendt. -4-
2. Oliepristillæg og henvendelse fra DI Kontaktrådet 17-12-2012 2 På Trafikkontaktrådets møde den 26. september 2012 varslede Færgen olieprisstigninger på 3,4 %. Trafikkontaktrådet ved formanden rettede henvendelse til transportministeren om de alvorlige følger for det bornholmske samfund som følge af de varslede prisstigninger i brev af 10. oktober 2012. Transportministeren har svaret i brev af 26. oktober 2012 vedr. oliepristillæg, at kontrakten rummer mulighed for at rederiet kan tillægge priserne et midlertidigt oliepristillæg. Dansk Industri(DI) har på baggrund af olieprisstigningerne henvendt sig til Trafikkontaktrådet for at høre, hvilke tiltag Trafikkontaktrådet vil tage for at Turisterhvervets pakkerejser(it-priser) ikke favoriseres på bekostning af det øvrige erhvervsliv. at Kontaktrådet drøfter henvendelsen fra DI. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 2: Kontaktrådet besluttede, at problematikken med IT-billetter, deres antal og hvem der kan købe disse, tages op i den nedsatte arbejdsgruppe om næste færgeudbud. Transportministeren accepterer i brev af 26. oktober 2012, vedlagt som bilag, Færgens mulighed for, via kontraktens bestemmelser, at opkræve et midlertidigt oliepristillæg i 2013 på maksimalt 3,4 %. Såfremt Trafikkontakrådtes ønsker ændringer heri, henvises der til drøftelserne i den nedsatte arbejdsgruppe om næste udbud. DI har efterfølgende henvendt sig til Trafikkontaktrådet i brev af 22. oktober 2012, vedlagt som bilag, hvor man udbeder sig Trafikkontaktrådets tiltag for at imødekomme de efter DI holdning favorable vilkår for Turisterhvervets, rabatterede IT- billetter. IT-billetter er særligt rabatterede billetter, som tilbydes turisterhvervet til brug for pakkerejser på Bornholm, hvor pakkerejsen indeholder en samlet pris for bro, færgeoverfart og overnatning. I henvendelsen fra DI, som er underskrevet af: Dansk Byggeri, 3F Bornholm, DI Bornholm, Bornholms Landsbrug, Bornholms Passagerforening og LO Sektion Bornholm, anføres bl.a. at man finder det urimeligt at turismen prioriteres frem for det øvrige erhvervsliv. -5-
Det kan oplyses, at det rent kontraktuelt alene er op til Færgen, indenfor kontraktens bestemmelser, at fastsætte priserne for de enkelte produkter. Hvis færgen vælger at rabattere IT-billetterne er det en mulighed som Færgen suverænt selv bestemmer. Set i forhold til udbuddet af røde, rabatterede biletter bliver der udbudt det antal som kontrakten foreskriver. Der hvor udbuddet at IT-billetter kan indvirke på antallet af røde, rabatterede billetter er, hvis Færgen har solgt for mange standard billetter og dermed har en for høj gennemsnitspris. Her vil IT-billetterne påvirke gennemsnitsprisen og tvinge denne i nedafgående retning og dermed vil Færgen ikke nødvendigvis have behov for at udbyde flere røde, rabatterede billetter end kontrakten foreskriver. Trafikkontaktrådet har, som det fremgår ovenfor, henvendt sig både til transportministeren og til Færgen og gjort opmærksom på de alvorlige negative effekter af olieprisstigninger for hele det bornholmske samfund. Trafikkontaktrådets sekretariat har ligeledes været i kontakt både med Trafikstyrelsen og Færgen om de kontraktuelle aspekter vedrørende disse olieprisstigninger. Formanden vil på sit møde med transportministeren formentlig februar/marts 2013 igen tage spørgsmålet op til drøftelse og påpege de negative følger for det bornholmske samfund ved disse olieprisstigninger og det vil også indgå i det kommende arbejde i den nedsatte arbejdsgruppe om næste færgeudbud. Bilag: - Brev af 10. oktober 2012 fra formanden for Trafikkontaktrådet - Brev af 26. oktober 2012 fra Transportministeren - Brev af 22. oktober 2012 fra DI -6-
3. Transithindringer Kontaktrådet 17-12-2012 3 Udenrigsministeriets afdeling for Nordisk samarbejde har rettet henvendelse om, at få en opdateret liste over de væsentligste transithindringer for Bornholm ved rejse gennem Sverige. Denne liste vil efterfølgende blive fremsendt til den svenske regering. at Kontaktrådet drøfter en opdateret liste. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 3: Kontaktrådet besluttede at arbejde videre med sagen og sender listen frem. Minister for ligestilling og kirke og minister for nordisk samarbejde, Manu Sareen havde den 28. november 2012 et møde med sin svenske kollega om en bedre integration i Øresundområdet og herunder også en drøftelse af transithindringer gennem Sverige ved rejse til og fra Bornholm. Mødet endte uden nogle deciderede løsninger på de bornholmske transitproblemer og sekretariatet for det nordiske samarbejde i Danmark, som er placeret i Udenrigsministeriet, har henvendt sig med henblik på fremsendelse af en prioriteret liste, som vil blive fremsendt til relevant svensk minister på området. Vedhæftet, som bilag, er den liste som blev fremsendt til Minister for ligestilling og kirke og minister for nordisk samarbejde, Manu Sareen til brug for det omtalte møde med svenskerne den 28. november 2012. Trafikkontaktrådets sekretariat er ikke bekendt med at der skulle være ændringer i de fremsendte transithindringer, som blev forelagt den 28. november 2012. Trafikkontaktrådet har tidligere udarbejdet tilsvarende lister, senest 10. marts 2012. Det kan oplyses af Bornholms Passagerforening ligeledes har fremsendt et forslag til løsning af transitproblemerne, som er vedhæftet. Bilag: - Notat om transithindringer af november 2012 - Notat fra Bornholms Passagerforening 25.11.2012-7-
4. Indbydelse fra Ystad Havn Kontaktrådet 17-12-2012 4 at Kontaktrådet aftaler en dato for besøget. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 4: Kontaktrådet besøger Ystad Havn den 22. januar 2013. Ystad Havn v. direktør Bjørn Bostrønm har indbudt formand og medlemmerne af Trafikkontaktrådet til et besøg på Ystad Havn. Det anføres i henvendelsen, at havnen gerne vil fortælle om deres løbende arbejde med at sikre en hyppig og effektiv færgebetjening til og fra Bornholm og arbejdet med at forbedre skiltning, information og betjeningen på havnen. Endelig inviteres Trafikkontaktrådet til en dialog om, hvordan Trafikkontaktrådet oplever havnen i Ystad som en vigtig del af trafikbetjeningen til og fra Bornholm. Ystad Havn forestiller sig et besøg af 2-3 timers varighed med rundvisning på havnen, frokost/middag, præsentation af havnens virke og muligheder samt efterfølgende drøftelser. Trafikkontaktrådet besluttede på sit møde den 26. september 2012 at man gerne ser et besøg på Ystad Havn. Det har ikke været muligt at finde datoer i november-december 2012, hvorfor det foreslås følgende datoer: Mandag den 14. januar 2013 Tirsdag den 22. januar 2013 Torsdag den 31. januar 2013-8-
5. Forslag til mødeplan 2013 Kontaktrådet 17-12-2012 5 Nedenfor er angivet forslag til mødeplan for Kontaktrådet for trafikbetjeningen af Bornholm i 2013. at forslag til mødeplan 2013 godkendes. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 5: Godkendt. Mødet den 7. februar 2013 flyttes til tirsdag den 22. januar 2013. Mødeplanen er afstemt efter godkendte mødedatoer i hhv. Kommunalbestyrelsen, samt andre stående udvalg i Bornholms Regionskommune og Bornholms Vækstforum. Kontaktrådet 2013 Tirsdag 22. januar kl. 16.30 i mødelokale A Onsdag 11. april kl. 16.30 i mødelokale A Torsdag 6. juni kl. 16.30 i mødelokale A Torsdag 22. august kl. 16.30 i mødelokale A Torsdag 3. oktober kl. 16.30 i mødelokale A Torsdag 5. december kl. 16.30-9-
6. Budget 2013 Kontaktrådet 17-12-2012 6 Nedenfor er angivet forslag til budget 2013 for Kontaktrådet for trafikbetjeningen af Bornholm. at forslag til budget 2013 godkendes. Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 6: Til efterretning. Sekretariatet for Kontaktrådet for Trafikbetjeningen af Bornholm Indtægter Budget 2013 - Sammenlignet med 2012 Forbrug pr. Budget 2012 30.11.12 Budget 2013 Overførsel af uforbrugte midler fra 2012 747.991 * 560.000 Bornholms Regionskommune 370.315 184.250 375.648 Transportministeriet 370.315 370.315 375.648 I alt 1.488.621 554.565 1.311.296 Udgifter Lønudgifter 370.315 184.250 375.648 Møder og rejser 150.000 89.423 150.000 Kontorhold + telefon 60.000 16.876 60.000 Husleje inkl. div. service 50.000 69.548 50.000 Konsulentundersøgelse, nyt udbud 50.000 250.000 Studietur 200.000 287.958 0 Seminar og workshop 0 75.000 Disponibelt beløb 593.306 335.648 Revision 15.000 5.188 15.000 I alt 1.488.621 653.243 1.311.296 *Forbrug BRK er pr. 30/6-12 -10-
7. Evt. Kontaktrådet 17-12-2012 7 Kontaktrådet 17. december 2012, pkt. 7: Bjørn Carlsen orienterede om, de nye passagerrettigheder for færgefart som træder i kraft pr. 18. december 2013. -11-