Projektplan for Projekt Sundhed for ældre med motionsven. August 2011

Projektplan for Projekt Sundhed for ældre med motionsven August 2011

2 Baggrunden for projektet... 3 Projektets overordnede mål... 3 Projektets målgrupper... 3 Hvad gør projektet attraktiv for målgruppen?... 4 Projektperiode... 4 Halvårlige mål... 4 Målemetode registrering og optælling af projektets aktiviteter... 6 Aktivitets og tidsplan se separat fil... 6 Matchning og opfølgning... 6 Matchning... 6 Opfølgning for motionsven... 7 Opfølgning for modtager af motionsven... 7 Uddannelse af motionsvenner... 7 Rekruttering af motionsvenner... 7 Jobbeskrivelse for en motionsven... 8 Forventninger til en motionsven... 8 Indslusning af motionsvenner... 8 Frivillig pleje af motionsvenner... 9 Hvad gør motionsven attraktiv for nye frivillige?... 9 Hvordan skal de frivillige motionsvenner rekrutteres?... 9 Hvordan skal de ældre borgere rekrutteres?... 9 Kortlægning af ældreidræt... 10 Organisering af projektet... 10 Fastholdelse af effekt... 10 Evaluering... 11 Budget se særskilt fil... 11

3 Baggrunden for projektet Regelmæssig fysisk aktivitet kan medvirke til at vedligeholde evnen til at klare dagligdagens almindelige gøremål og aktiviteter. I nogle tilfælde kan regelmæssig træning ligefrem føre til større selvhjulpenhed. Motion kan således udskyde, mindske og forebygge behov for hjælp. Fysisk aktivitet er et godt middel til at forebygge en række sygdomme, der er udbredt blandt ældre. Samtidig er det en meningsfuld beskæftigelse, som kan fremme social deltagelse og give den ældre mulighed for at klare sig selv noget bedre i hverdagen. Når kronisk sygdom eller andre årsager til nedsat funktion begrænser mulighederne for fysisk udfoldelse, bliver det netop særlig vigtig for ældre med nedsat mobilitet at bevare en fysiks aktiv livsstil. Den frivillige motionsven kan med sin indsats være med til at inspirere til og sikre at den ældre ikke dropper bevægelse helt men er så fysisk aktiv som muligt. Endelig vil tilknytning til en motionsven give den ældre mulighed for deltagelse på et motionshold ved et ældreidrætstilbud i lokalområdet. Den ældre kommer derved i kontakt med andre og får mulighed for at forebygge social isolation. Motion og fysisk aktivitet er altså med til at sikre et godt helbred, øge det generelle velbefindende, styrke livsmodet og sætte ældre mennesker i stand til i højere grad at mestre dagligdagen. Regelmæssige balanceøvelser kan desuden medvirke til at nedsætte risikoen for faldulykker, der kan medføre mange personlige lidelser og store samfundsmæssige udgifter. På denne baggrund har en række institutioner bestående af Ældreområdet i Randers Kommune, Randers Sundhedscenter, Randers gymnastiske Forening, Frivilligværket i Randers samt Dansk Arbejder Idrætsforbund ønsket at indgå et 3-årigt projektsamarbejde om at give hjemmeboende ældre, som ikke deltager i den etablerede ældreidræt, et tilbud om privat motion med motionsvenner. Initiativtagere har det til fælles, at de arbejder for ældre borgeres sundhed og trivsel, fysisk, psykisk, socialt. Projektets overordnede mål - at de deltagende ældre øger deres balanceevne, mobilitet og kondition - at deltagerne efter en periode er blevet i stand til og/eller har fået mod på at deltage på et stolemotionshold eller et ældreidrætshold - at projektets frivillige oplever støtte og opbakning fra projektledelsen i indsatsen som motionsven, og at de oplever indsatsen som meningsfyldt Projektets målgrupper Målgruppen omfatter: hjemmeboende, mindre mobile ældre mennesker i Randers Kommune: som ønsker at få en motionsven som har brug for støtte (fysisk eller psykisk) til at komme i gang med at motionere som har afsluttet et genoptræningsforløb og som ønsker hjælp til at vedligeholde det opnåede aktivitetsniveau frivillige motionsvenner er borgere:

4 som har overskud som menneske som har lyst til at arbejde frivilligt en gang om ugen og deltage i det netværk der etableres for motionsvenner som har lyst til at lære et ældre menneske at kende som har lyst til at lære noget nyt og omsætte det i praksis Hvad gør projektet attraktiv for målgruppen? For den ældre, der skal modtage en motionsven giver det: styrkelse af den sundhedsfremmende og trivselsmæssige effekt ved regelmæssig træning socialt samvær mulighed for netværk ved deltagelse i ældreidræt mulighed for at undgå faldulykker og fastholde udførelsen af hverdagens praktiske gøremål medlemskab af Rgf Den frivillige motionsven får: mulighed for at gøre et andet menneskes liv nemmere og mere indholdsrigt et godt sammenhold med de andre frivillige får udvidet sit netværk uddannelse til at blive motionsven mulighed for sparring med fagprofessionelle medlemskab af Rgf Projektperiode Projektstart juni 2011 og slutter ultimo juni 2014 Halvårlige mål 30. august 2011 Koordinator er ansat Fundraising til finansiering af hele projektet i samarbejde med Randers Sundhedscenter Tids- og aktivitetsplan for den praktiske udmøntning af projektet Projektplan er revideret, hvor rekruttering og matchning er beskrevet Beskrivelse på Rgf s hjemmeside Pjece om projektet til: frivillige borgere fagpersonale

5 31. december 2011 Der er fundet og matchet 25 motionsvennepar i samarbejde med tidligere motionsvenner, Ældresagens og Røde Kors besøgsvenner. 25 motionsvenner har gennemført 1. del af uddannelse for motionsvenner hold A Der er udført 25 senior fitness test Der er afholdt 2 styregruppemøder Der er sendt ansøgninger til fundraising af midler til projektet Der er lavet aftale med TRYG fonden og Randers Kommune om udbetaling af bevillinger til projektet 30. juni 2012 Der er udarbejdet en delrapport Der er fundet og matchet 25 motionsvennepar Der er afholdt 8 infomøder for rekruttering af motionsvenner på lokalcentre i Randers Kommune Der er etableret netværk og fastlagt mødestruktur med træningsfaglig konsulent, frivillig koordinatorer og aktivitetsledere, ældreområdet i Randers Kommune 25 motionsvenner har gennemført 2. del af uddannelsen, hold A 25 motionsvenner har gennemført 1. del af uddannelsen, hold B Kortlægning af ældreidræt i lokalområderne er påbegyndt i samarbejde med Randers Sundhedscenter Der er afholdt 6 fælles møder med frivillige motionsvenner og koordinator Der er afholdt et fælles temamøde med frivillige, fagprofessionelle og koordinator Der er afholdt 1 styregruppemøde 31. december 2012 25 motionsvenner har gennemført 2. del af uddannelsen, hold B Der er udført 25 seniorfitness test Der er fundet og matchet 25 nye motionsvennepar Kortlægning af ældreidræt i lokalområderne i samarbejde med Randers Sundhedscenter Der er etableret et aktivitetsudvalg blandt motionsvenner, som står for planlægning og afholdelse af fælles møder i samarbejde med koordinator Der er afholdt 4 fælles møder med frivillige motionsvenner og koordinator Der er afholdt 1 fælles temamøde med frivillige, fagprofessionelle og koordinator Der er afholdt 1 styregruppemøde Der er afholdt 6 infomøder for rekruttering af motionsvenner på lokalcentre i Randers Kommune 30. juni 2013 Foreningen motionsvenner er stiftet med vedtægter og bestyrelse 25 motionsvenner har gennemført 1. del af uddannelsen, hold C Der er afholdt 6 fælles møder med frivillige motionsvenner og koordinator Der er afholdt 1 fælles temamøde med frivillige, fagprofessionelle og koordinator Der er afholdt 1 styregruppemøde Der er afholdt 6 infomøder for rekruttering af motionsvenner på lokalcentre i Randers Kommune 31. december 2013

6 25 motionsvenner har gennemført 2. del af uddannelsen, hold C Der er gennemført efteruddannelse for motionsvenner Der er udført 25 seniorfitness test Der er fundet og matchet 25 nye motionsvennepar Foreningen motionsven påbegynder arbejdet med at fastholde og drifte projektet efter projektperioden udløb i samarbejde med styregruppen Kortlægning af ældreidræt i lokalområderne i samarbejde med Randers Sundhedscenter afsluttes Der er afholdt 4 fælles møder med frivillige motionsvenner og koordinator Der er afholdt 1 fælles temamøde med frivillige, fagprofessionelle og koordinator Der er afholdt 1 styregruppemøde Der er afholdt 5 infomøder for rekruttering af motionsvenner på lokalcentre i Randers Kommune 30. juni 2014 Evaluering af projektet og slutrapport udfærdiges i samarbejde med Randers Sundhedscenter Efteruddannelse af motionsvenner gennemføres Der er afholdt 5 fælles møder med frivillige motionsvenner og koordinator Der er afholdt 1 fælles temamøde med frivillige, fagprofessionelle og koordinator Foreningen motionsven og styregruppen færdiggør og gennemfører deres plan for forankring af projektet Der er afholdt et styregruppe møde Målemetode registrering og optælling af projektets aktiviteter Aktivitets og tidsplan se separat fil Matchning og opfølgning Matchning Formålet med matchning mellem en motionsven og den ældre er at få interesser, kemi og personlige ressourcer til at gå op i en højere enhed. Ældreområdet henviser potentielle modtagere af motionsven til projektkoordinator. Koordinator besøger den ældre. Besøgets formål er dels at orientere den ældre om motionsven ordningen, og dels at koordinator får et godt indtryk af den ældres behov, ønsker og interesser. Efter besøget finder koordinator et match med en motionsven. Et match, hvor koordinator forsøger at få interesser, kemi og personlige ressourcer til at gå op i en højere enhed. Den udvalgte motionsven mødes med koordinator og bliver informeret om den ældre. Herefter besøger koordinator og motionsven den ældre. Dette besøgs formål er, at den ældre og motionsvennen får kontakt med og et indtryk af hinanden. Efter dette besøg har begge parter 1-2 døgn til at overveje om, der kan skabes et positivt og bæredygtig motionsven par.

7 Herefter træffer den ældre og motionsvennen selv aftale om fremtidige besøg. Opstår der vanskeligheder kan de altid henvende sig til koordinatoren. Opfølgning for motionsven Opfølgningsmøderne er obligatoriske og foregår hver 3. måned og varer 2½ time. Koordinator deltager sammen med fem motionsvenner. Formålet er at give støtte og vejledning i rollen som motionsven. Proceduren på alle møder er, at hver enkelt fortæller om deres ældre både positive og negative oplevelser. Herefter er der mulighed for at drøfte hvad er motionsvennens rolle, ideer til motivationsarbejdet og samarbejdet m.m Opfølgning for modtager af motionsven Koordinator følger op telefonisk og i samarbejdet med den træningsfaglige konsulent, frivillig koordinatorer og aktivitetsledere i ældreområdet i Randers Kommune. Konflikter Opstår konflikter eller hvis kemien ikke passer mellem borger og motionsven træder projektkoordinatoren til og er med til at få skabt klarhed over problemet og hjælpe til med en løsning heraf. Uddannelse af motionsvenner Uddannelse til motionsven er en obligatorisk del af udvælgelsen og matchningen. Motionsvennerne skal deltage i to kurser a 10 timers varighed. Kurserne er udviklet af Dansk Arbejder Idrætsforbund og afholdes lokalt i Randers Kommune. Kurserne gennemgår de vigtigste elementer indenfor generel træningslære og metoder, aldringsprocesser, hvilke aldersbetingede sygdomme og skavanker, man skal være opmærksom på, ældrepædagogik, og hvordan man forholder sig til kriser, depressioner, ansvar og grænser, når man kommer ud som motionsven i private hjem. Kurserne byder desuden på inspiration til øvelser og aktiviteter med og uden brug af rekvisitter og musik, og der lægges vægt på, hvordan træningen kan udvikles og til stadighed udfordre og dermed øge de fysiske funktioner, herunder styrke, bevægelighed, balance, koordination og kondition. De to kurser afholdes med ca. 6 måneders mellemrum, for at motionsvennerne får gjort sig nogle erfaringer med det gennemgåede, inden de kommer på kursus igen. Rekruttering af motionsvenner Rekruttering af såvel motionsvenner som ældre borgere, der ønsker at få sig en motionsven, vil blive varetaget af projektkoordinatoren, der samarbejder med Ældreområdet i Randers Kommune og Frivilligværket i Randers om dette. Desuden samarbejder projektkoordinatoren om rekrutteringen med andre relevante aktører, såsom Ældremobiliseringen og Ældresagen. De ældre kan også selv inddrages i rekrutteringen, hvis de f.eks. har en bekendt eller et barnebarn, der vil uddanne sig til at være motionsven. Målet er, at der rekrutteres og uddannes 25 motionsvenner om året i 3 år. Med motionsmodtagere involveres således min. 150 personer i løbet af projektperioden. Motionsvennerne tilknyttes Randers gymnastiske Forening ved medlemskab

8 Jobbeskrivelse for en motionsven Den frivillige motionsven, skal ved et ugentligt besøg aktiverer en ældre borger. Det er hensigten, at der mellem den ældre og motionsvennen skabes en positiv og tryg kontakt, der kan danne grundlag for, at den ældre aktiveres hjemme og ude blandt andre. Motionsvennen har viden om relevante øvelser og aktiviteter for den ældre, og med henblik på at motivere den ældre til deltagelse på motionshold har motionsvennen relevant viden om ældreidrætstilbud i lokalområdet. Motionsvennen medbringer det nødvendige materiale og rekvisitter til brug for motion. Det skal være sjovt at motionere, og øvelserne skal være både alsidige og funktionelle. Alt efter deltagerens fysiske formåen vil indholdet veksle mellem siddende og stående/gående aktivitet. Der kan f. eks. laves gymnastiske øvelser til musik, styrkeøvelser, trappetræning, konditionstræning, balancetræning eller man kan gå en tur sammen. Det drejer sig om et frivilligt motionstilbud, som kan have stor sundhedsfremmende og trivselsmæssig effekt, og er med andre ord IKKE et behandlingstilbud, der kan erstatte et behandlings- eller genoptræningsforløb. Forventninger til en motionsven En motionsven er en person der: har lyst til og kan arbejde frivilligt en time en gang om ugen har lyst til at lære et ældre menneske at kende og skabe en positiv og tryg kontakt har lyst til at lære noget nyt og omsætte det praksis vil deltage i uddannelse til motionsven har lyst til og deltage i det netværk der etableres for motionsvenner en gang om måneden har lyst til og kan deltage opfølgningsmøder med motionsvenner en gang i kvartalet er mand eller kvinde er et voksnet modnet menneske, som overholder sine aftaler har indfølingsevne og god intuition er rummelig, nærværende og fleksibel forstår at fokusere på andres behov og kan nedtone sine egne Indslusning af motionsvenner Når en person henvender sig for at blive motionsven inviterer koordinator ind til en introduktionssamtale og orienterer om forventningerne til en motionsven, uddannelsen og matchningen. Samtalens skal for den frivillige afklare: Hvor meget tid skal der bruges på det frivillige arbejde? Hvilke opgaver skal der løses? Hvem er brugerne? Hvem er de andre frivillige? Hvor foregår det? Hvad er den frivilliges ansvar? Hvilken støtte/hjælp får den frivillige til sit arbejde? Samtalen for koordinator skal afklare: Hvad er det der gør, at personen gerne vil være frivillig hos Motionsven? Hvilke erfaringer har personen, både frivilligt og arbejdsmæssigt? Hvilke interesser har personen? Hvilke tanker har personen gjort sig om målgruppen? Hvad tænker personen, at han/hun som motionsven kan bidrage med? Har du nogen præferencer? Hvem vil du gerne være følgesvend for?

9 Efter denne samtale har den nye frivillige og koordinator et til to døgn til at overveje om der skal indgås et samarbejde. Frivillig pleje af motionsvenner Motionsvenner vil blive indbudt til en fællesdag med andre motionsvenner 10 gange om året. Her er der mulighed for at have; socialt samvær, netværke, udveksle erfaringer og få inspiration. Endvidere skal fællesdagene være med til at sikre et tilhørsforhold og forankre motionsvennerne. Også med personalet på Ældreområdet vil der blive planlagt fællesmøde/temadag to gange om året for at sikre mulighed for dialog, udveksling af erfaringer og kommunikation i øvrigt mellem de professionelle og frivillige parter. Det er koordinators opgave at sikre at temadagene bliver planlagt og afviklet Hvad gør motionsven attraktiv for nye frivillige? Som motionsven får man mulighed for at: lære nye mennesker at kende og være en del af et fællesskab få nye erfaringer, lære noget og få et perspektiv på livet få uddannelse meningsfuld beskæftigelse, som kan fremme den ældres mulighed for at klare sig selv noget bedre i hverdagen og social deltagelse gøre et ældre menneskes liv nemmere og være med til at forebygge behovet for hjælp medindflydelse på projekt Motionsvens fremtid udvide sit eget netværk og få et sammenhold med andre frivillige få en vigtig tilføjelse på CV et Hvordan skal de frivillige motionsvenner rekrutteres? Headhunting i samarbejde med Ældresagen og Røde Kors besøgstjenester. Ansigt til ansigt oplæg/foredrag om projektet på Randers Kommunes 25 centre på ældreområdet Netværkshvervning motionsvenner hverver nye motionsvenner Jobopslag på Frivilligjob.dk Flyer og foldere Hjemmeside Pressemeddelelser Medieomtale den gode historie Sosu-skolen Randers TRADIUM Gymnasier i Randers Hvordan skal de ældre borgere rekrutteres? Rekruttering af ældre borgere foregår i et samarbejde med den træningsfaglige konsulent, frivillig koordinatorer og aktivitetsledere i ældreområdet i Randers Kommune. Koordinator i Motionsven sikrer at der etableres et samarbejde og fastlagte møder med disse parter. Dette samarbejde skal sikre, at der sker en visitering af borgere til projektet.

10 Kortlægning af ældreidræt Projektkoordinatoren afdækker i samarbejde med Randers Sundhedscenter det pågældende lokalmiljø for ældreidrætshold, som de deltagende ældre kan tilknyttes. Organisering af projektet Der er nedsat en styregruppe bestående af repræsentanter fra initiativtagerne samt relevante interessenter fra Randers Kommunes Sundheds- og Ældreforvaltning, herunder fra de medarbejdere, der udfører forebyggende hjemmebesøg, fra Ældremobiliseringen, ældreidrætten, repræsentanter for de frivillige motionsvenner m. fl. Medlemmer af styregruppen er pt.: Forretningsfører hos Rgf Sundhedskoordinator fra Randers Sundhedscenter Leder af Frivilligværket Aktivitetsleder fra ældreområdet i Randers Kommune Konsulent fra DAI Styregruppen er overordnet beslutningstager i forhold til projektet og står for ansættelsen af projektkoordinatoren. Den daglige ledelse af projektet forestås af en koordinator. Projektkoordinatoren skal have en opsøgende rolle i forhold til relevante samarbejdsparter og medspillere, stå for PR og i samarbejde med relevante aktører stå for rekruttering af såvel motionsvenner som borgere, der ønsker motionsven. Projektkoordinatoren er tovholderen, der har den daglige kontakt med motionsvennerne, og som står for at planlægge fælles arrangementer. Vedkommende sikrer desuden, at alle nye motionsvenner uddannes og fastholdes i projektet. Projektkoordinatoren afdækker det pågældende lokalmiljø for ældreidrætshold, som de deltagende ældre kan tilknyttes. Projektkoordinatoren sørger for, at dataindsamling og evaluering gennemføres og samarbejder med Randers Sundhedscenter om dette. Projektkoordinatoren har desuden ansvaret for, at der afrapporteres til relevante interessenter. Under hele projektforløbet har projektkoordinatoren kontakt med projektstyregruppen og leverer/modtager relevant information i forhold til denne. Projektkoordinatoren tilknyttes Randers gymnastiske Forening. Fastholdelse af effekt Hvis projektet viser positive resultater, vil indsatsen forsøges indarbejdet som en del af Randers Kommunes tilbud til ældre borgere. I henhold til Randers Kommunes sundhedspolitik ønsker kommunen at arbejde for ældre borgeres trivsel og sundhed, ligesom Randers Kommune har en vision om at være kendt som Frivillighedens Kommune. Så hvis en gennemarbejdet og koordineret indsats på det sundhedsmæssige og det frivillige område viser positive resultater for såvel de ældre som de frivillige, vil det lette kommunens beslutning i forhold til at indføre indsatsen som et permanent tilbud. Hvis projektet mod forventning ikke fortsætter som et permanent tilbud under ledelse af en kommunalt ansat koordinator/tovholder, er der mulighed for, at gruppen af allerede uddannede motionsvenner med hjælp fra Frivilligværket i Randers

11 fortsætter i en selvstændig forening, og dermed viderefører samarbejdet. Motionsvennerne vil i kraft af de erfaringer og det fællesskab, der er opnået i løbet af projektet, have mulighed for at fortsætte gruppens arbejde. Er der ikke basis for at fortsætte i foreningsregi, vil motionsvennerne blive opfordret til at fortsætte det frivillige arbejde blandt de ældre, de allerede kender, i det omfang, der er behov for det. Evaluering Indsatsen med motionsvennerne evalueres i forhold til de opstillede mål: En eventuel ændring i de ældre borgeres balanceevne, mobilitet og kondition måles ved en Seniorfitness-test (eller ved hjælp af elementer heraf) før motionsvennen starter sine besøg hos den ældre og efter en periode på ca. ½ år. Der vil blive foretaget opgørelse af, hvor mange af de ældre, der tilmelder sig lokale idrætstilbud i løbet af projektperioden. Motionsvennernes oplevelse af støtte og opbakning i forhold til deltagelse i projektet, og om de oplever tiltaget som meningsfyldt, vurderes ved en undersøgelse blandt de frivillige i slutningen af projektperioden. Deltagelse af både modtagere af motionsvennner og frivillige motionsvenner opgøres. Samarbejdet med de involverede parter beskrives. Evalueringen foretages i samarbejde med konsulent fra Randers Sundhedscenter. Der vil blive udarbejdet en delrapport med de foreløbige resultater efter det første år samt en rapport ved afslutning af projektet. Budget se særskilt fil