PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. onsdag d. 26. maj 2010 kl. 9.30. Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde



Relaterede dokumenter
PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. lørdag d. 17. september 2011 ifm. bestyrelsesseminaret. Scandic, Malmø

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. lørdag d. 18. september 2010 ifm. bestyrelsesseminaret. Hotel Kong Arthur, Kbh.

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. tirsdag d.11. marts 2014 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Tirsdag d. 17. marts 2015 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. mandag d. 25. januar 2016 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Onsdag d.28. maj 2014 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Lørdag d kl. 8.30

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. tirsdag d. 27. november 2012 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Mandag d. 18. maj 2015 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. mandag d. 17. januar 2011 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Fredag den 18. september 2015, kl Comwell Roskilde, Vestre Kirkevej 12, Roskilde

VEDTÆGTER for. det kommunale fællesskab. KARA/Noveren I/S. ("Fællesskabet") CVR:

PROTOKOL. fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. tirsdag d. 5. februar 2013 kl

Vedtægter Nye vedtægter Kommentarer 1. Navn og hjemsted 1. Navn og hjemsted Uændret. 1.2 Fællesskabets hjemsted

Bestyrelse - VF Service A/S (Bestyrelsesmøde) :00. Konferencen

DAGSORDEN FOR BESTYRELSESMØDE 23. september 2015 kl hos Reno Djurs

Målet er optimering af likviditetsplaceringen og minimering af finansieringsomkostningerne inden for den af Byrådet vedtagne finansielle strategi.

UDKAST 4. december 2013 VEDTÆGTER for. det kommunale fællesskab. KARA/Noveren I/S. ("Fællesskabet") CVR:

Der har i 2017 været afholdt anlægsudgifter højere end 28,117 mio. kr., og denne lånedispensation på 6,466 mio. kr. kan derfor disponeres fuldt ud.

Når kommunen låner penge øger vi det økonomiske råderum og vi kan derfor foretage investeringer vi ellers ikke ville kunne gennemføre.

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende regnskab 2007

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. onsdag d. 28. marts 2012 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

Visionsseminar 2018 Bramslevgaard :: marts 2018

Investerings- og lånepolitik. for. Spildevandscenter Avedøre I/S. Oplæg

Bestyrelsen for AVV I/S DAGSORDEN. for møde i bestyrelsen for AVV - Affaldsselskabet Vendsyssel Vest I/S tirsdag 16. juni 2015, kl. 09.

REFERAT. til møde i Bestyrelsen 2014/2017 i KARA/NOVEREN. onsdag d. 30. november 2016 kl. 08:30

Roskilde Forbrændingsanlæg. Grønt regnskab for 2010

Notat til Økonomiudvalget. Målsætning for gældsudvikling

VEDTÆGTER FOR I/S REFA

Bestyrelsen for AVV I/S DAGSORDEN. for møde i bestyrelsen for AVV - Affaldsselskabet Vendsyssel Vest I/S tirsdag 27. maj 2014, kl. 09.

Retningslinier for styring af de finansielle dispositioner

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende revisionsberetning nr. 2 for regnskabsåret 2006.

P R O T O K O L. fra bestyrelsesmøde i SK Elnet A/S. Onsdag, den 4. maj 2016 kl Slagelse Landevej 30, Korsør

Referat fra bestyrelsesmøde nr /13 Tid: Tirsdag den 21. august 2012 kl Sted: Central Åderupvej

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. mandag den 13. januar 2014 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

Kommunen skal på ethvert tidspunkt være i stand til at overholde sine betalingsforpligtelser.

Lynettefællesskabet I/S

Målet er optimering af likviditetsplaceringen og minimering af finansieringsomkostningerne inden for den af Byrådet vedtagne finansielle strategi.

Finansieringspolitik for Varde Kommune

Der vil endvidere være mulighed for at rulle og disponere en uudnyttet låneadgang

Hovedkonto 8. Balanceforskydninger

Afrapportering om udviklingen på det finansielle område i 2012

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Ekstraordinær dagsorden

Finansiel strategi. 1. Indledning og grundlag for finansiel strategi Den finansielle strategi omfatter 2

P R O T O K O L. fra bestyrelsesmøde i SK Vand A/S. Onsdag, den 4. maj 2016 kl Slagelse Landevej 30, Korsør

Ejerstrategi for Deponi Syd I/S

Ejerstrategi for Deponi Syd

Budget. med. overslagsårene. Version 3,2 20. maj 2014 Godkendt i bestyrelsen

P R O T O K O L. fra bestyrelsesmøde i SK Varme A/S. Onsdag, den 4. maj 2016 kl Slagelse Landevej 30, Korsør

Hovedkonto 8, balanceforskydninger

Bestyrelsen for AVV I/S DAGSORDEN. for møde i bestyrelsen for AVV - Affaldsselskabet Vendsyssel Vest I/S tirsdag 26. august 2014, kl. 09.

Udvalg Teknik- og Miljøudvalget

/En introduktion til perioden

Bestyrelsesmøde den 19. juni 2013 Udskrift af beslutningsprotokol

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i EgnsINVEST Ejendomme Tyskland A/S CVR-nr

Forsyningsudvalget. Beslutningsprotokol

1 Indledning Retningslinjer for aktiver Retningslinjer for passiver Retningslinjer for leasing...4

ÅBEN DAGSORDEN ØKONOMIUDVALG. Mødedato: 1. december Gl. Byrådssal, Torvet, Skive. Mødetidspunkt: 16:00. Mødet hævet:

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. onsdag d. 27. oktober 2010 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

NOTAT Den 10. maj 2010 BJO/ MOG

Politik for lån og for investering i aktier og obligationer

Kommuners lånoptagelse og garantistillelse ved kontrakter om fast ejendom. Ved Cecilie Rust og Torben Schøn

b) Lånedispensationer til investeringer med dokumenteret effektiviseringspotentiale

Forventet regnskab Budget Budget 2012 Udgifter, indsamling

Spildevandscenter Avedøre I/S Bilag til bestyrelsesmøde 16. november 2012 (pkt.6)

Likviditeten. pr. 31. maj Opgørelse og prognose. Region Midtjylland

PROTOKOL. fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. onsdag d. 27. april 2011 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

Favrskov Forsyning A/S

Favrskov Affald A/S. Referat. Mødedato 23. april Starttidspunkt 16:30. Afbud fra Inge G. Sørensen fratrådte efter behandling af punkt 2

Anmodning i henhold til 10, jf. 6, stk. 2-3 (kopi vedlagt) i Vestforbrændings vedtægt om godkendelse af foreløbig låneramme på 330 mio. kr.

Takstanalyse budget 2012 Det specialiserede socialområde og undervisningsområde i region sjælland

Beslutningsreferat af ordinært bestyrelsesmøde

FynBus Repræsentantskab. Referat. Fredag den 14. september 2012 kl

1 Indledning Retningslinjer for aktiver Retningslinjer for passiver Retningslinjer for leasing...4

P R O T O K O L. fra bestyrelsesmøde i SK Spildevand A/S. Onsdag, den 4. maj 2016 kl Slagelse Landevej 30, Korsør

Bilag: Ringsted Kommunes finansielle strategi

Mødedato / sted: 26. februar 2013 / Gribvand Spildevand A/S, Holtvej 18C kl. 16:00-19:00

Vordingborg Kommune. Finansiel Politik. Finansiel politik, bilag til Økonomisk Politik 1

VEDTÆGTER 15. maj Investeringsselskabet Artha12 A/S

Rebild Vand & Spildevand A/S Rebild Forsyning Holding A/S

Referat af bestyrelsesmøde i NKE-Elnet A/S torsdag den 31. januar 2019 kl Ved Fjorden 18, Næstved

NOTAT: Østsjællands Beredskab budget godkendt ved bestyrelsesmøde 8. oktober 2015

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Tirsdag d. 27. januar 2015 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

31. januar Kl. 09:00

Vedtægter for. I&T Erhvervsobligationer I A/S CVR-nr I&T Erhvervsobligationer IA/S Dalgasgade 25, Herning

Madaffald i Kara/Noverens ejerkommuner. Veje og grønne områder/kmu 15. august 2017

Økonomisk politik og Finansiel styring

Bilag 3. Jord & Affald J.nr. MST Ref. fh Den 3. april 2014

Lynettefællesskabet I/S

Bilag 1 til Kasse- og regnskabsregulativet. 1 Finansiel strategi for Hørsholm Kommune

Furesø Kommunes finansielle strategi er pt. opdelt i følgende kategorier:

Vedtægter for PenSam Holding A/S

Referat Beredskabskommissionen torsdag den 27. september 2012

Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 20. september Kl. 16:15 i Mødelokale 2, Lejre

K Ø B E N H A V N Å R H U S L O N D O N B R U X E L L E S

åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 22. december 2011 kl. 13:30 i Aars Gæstekantine

Vedtægter for. I&T Alpha A/S. CVR-nr Tlf Fax I&T Alpha A/S. Dalgasgade 25, Herning

Økonomiudvalget ODSHERRED KOMMUNE

Transkript:

PROTOKOL fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN onsdag d. 26. maj 2010 kl. 9.30 Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde 1. Formanden orienterer 2. Administrationen orienterer 3. J.nr. 594 Årsrapport 2009 4. J.nr. 598 Q1, 2010 5. J.nr. 452 Transportudligning / kørselsudligning 6. J.nr. 582 Budget 2011 7. J.nr. 106 Finansieringsstrategi 8. J.nr. 68 Model for optagelse af lån finansiering af ovnlinie 6 9. J.nr. 40 BioVækst kapitaludvidelse 10. J.nr. 585 Grønne regnskaber 2009 11. Evt. Fraværende: Brian Hemmingsen og Erling Larsen deltog indtil pkt. 6 Mødet hævet kl. 12.15 Side 1 af 14

PROTOKOL fra bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN Mødetid : onsdag den 26. maj 2010 kl. 9.30 Mødested : Håndværkervej 70, 4000 Roskilde 1. Formanden orienterer 2. Administrationen orienterer 1) Affaldsstatistik 2) Debitorstatus 3) Ovn 6 status 4) Status gasudslip på Hedeland 5) Deltagelse i udviklingsprojekt 6) Strategisk energiplanlægning, evt. fjernvarmeforsyning af Kalundborg & Holbæk Bilag ad 1) Affaldsmængder af d. 30-04-2010 2) Saldoliste skyldige debitorer debitorsaldo pr. 16-03-2010 3) Dias kvartalsrapport ovn 6 Q1, 2010 4) Notat af d. 07-05-2010 Methangas Hedeland Deponi 5) Notat af d. 10-05-2010/KARA/NOVERENs deltagelse i udviklingsprojekt 3. J.nr. 594 Årsrapport 2009 Årsrapporten for KARA/NOVEREN fremlægges til godkendelse i bestyrelsen. Årsrapporten, der er aflagt efter Årsregnskabsloven, er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Årsrapporten viser et resultat på 30,7 mio. kr. og en balance på 814,0 mio. kr. I budgettet for 2009 var der forudsat et resultat før henlæggelser på 24,5 mio. kr. Indstilling: Det indstilles, at Årsrapporten og Revisionsprotokollat til årsrapport 2009 for KARA/NOVE- REN godkendes og underskrives. Indstillingen blev godkendt og protokollat og årsrapport underskrevet. Side 2 af 14

Sagsfremstilling: Hvert kvartal fremlægges et kvartalsregnskab opgjort på hvert behandlingsområde og sammenstillet med det aktuelle budget herunder de vedtagne takster. Målet er, at hvert behandlingsområde over tid lever op til kravet om Hvile i sig selv. Medens kvartalsregnskaberne er opgjort for de enkelte behandlingsområder og dermed indeholder intern afregning mellem de enkelte afdelinger, så er årsrapporten opgjort for virksomheden under ét og for hele året. Årsrapporten er udarbejdet i henhold til reglerne i Årsregnskabsloven for klasse C virksomheder. Resultatet på 30,7 mio. kr. tillægges egenkapitalen, der herefter ved udgangen af 2009 udgør 403 mio. kr. Revisionsprotokollatet skal ses som en integreret del af årsrapporten, og er revisionens samlede vurdering af den gennemførte revision.. selvstændige økonomiske konsekvenser Bilag: Årsrapporten 2009 for KARA/NOVEREN Revisionsprotokollat til Årsrapport 2009 4. J.nr. 598 Q1, 2010 Driftsregnskabet Q1 viser et resultat på 24,3 mio. kr. før henlæggelser mod et budget på 12,1 mio. kr. for hele året. Resultatet før henlæggelser for Q1 2010 er dermed 12,2 mio. kr. bedre end budgettet. Det samlede resultat for Q1 udgør 4,5 mio. kr. mod forventet -1,4 mio. kr. for hele 2010. Indstilling: Det indstilles, at Q1 driftsregnskab pr. 31. marts 2010 godkendes. Indstillingen blev godkendt. Side 3 af 14

Sagsfremstilling: Omsætningen er på 97,9 mio. kr. svarende til 26 % af årsbudgettet. På omkostningssiden har både de direkte produktionsomkostninger, kapacitetsomkostninger og finansieringsomkostninger været lavere end budgettet. Dette skal dog ses i lyset af, at hovedparten af forbrændingens vedligeholdelsesomkostninger er koncentreret i 2. kvartal. Men selv når der tages hensyn hertil, har det samlede omkostningsniveau været lavere end budgettet. I budgettet er resultatet før henlæggelser for hele 2009 vurderet til -1,4 mio. kr. I lighed med de tidligere år lægges der op til, at hele overskuddet på Roskilde Forbrænding hensættes til investering i ovn 6. Roskilde Forbrænding forventer i 2010 at hensætte 14,8 mio. kr. og har herefter hensat 78 mio. kr. ved udgangen af 2010. Kapacitetsomkostningerne er på 4,5 mio. kr. og udgør 20 % af årsbudgettet. Finansieringsomkostningerne er på 6,1 mio. kr. og udgør 22 % af årsbudgettet. KARA/NOVERENs finansielle strategi giver fortsat et positivt aftryk i regnskabet. Regnskabet er opgjort på alle selskabets behandlingsområder. Regnskabet indeholder periodiserede omkostninger. Alt i alt et tilfredsstillende Q1. Bilag: Q1 driftsregnskab pr. 31. marts 2010 5. J.nr. 452 Transportudligning / kørselsudligning Grundliggende består transportudligning i KARA/NOVEREN i, at de kommuner, som ligger langt fra forbrændingsanlæg/modtageanlæg, ikke skal stilles ringere, end de kommuner som ligger tæt på med hensyn til omkostninger til behandling af dagrenovation. Derfor betaler kommuner med kort afstand til kommuner med lang afstand. Udligningen er opgjort på den løbende fakturering og er neutral for KARA/NOVEREN. Model for transportudligning har været drøftet flere gange i den bestyrelse, der fratrådte ved årsskiftet 2009/2010. Begrundelsen herfor har været, at de to selskaber inden fusionen havde hver deres model for opgørelse af transportudligning. Den tidligere bestyrelse besluttede på et bestyrelsesmøde den 24. maj 2007, at transportudligning kun skulle omfatte kommunal dagrenovation, samt at man fastholdt de to tidligere selskabers opgørelsesmetoder. Begrundelsen herfor har været, at kun dagrenovation kan henføres specifikt til én kommune, mens alle Side 4 af 14

andre fraktioner kan komme fra såvel private som offentlige ejere. Differentierede priser på andre fraktioner end dagrenovation kan give et incitament til at flytte affaldets oprindelsessted hen, hvor behandlingen er billigst. Drøftelse af model for transportudligning blev igen aktuel i forbindelse med beslutningen om at udskyde etablering af en omlastestation og mellemdepot for brændbart affald i Køge, hvor det ud over beslutningen om at udskyde etableringen - også blev besluttet at overlade til den ny bestyrelse at fastlægge en model for den fremtidige transportudligning, hvilket er begrundelsen for, at sagen tages op nu. Indstilling: Det indstilles, at den nuværende model for transportudligning, der kun omfatter kommunal dagrenovation, fastholdes. Indstillingen blev godkendt. Sagsfremstilling: Som nævnt i resumeet blev drøftelse af model for transportudligning igen aktuel, da den tidligere bestyrelse besluttede at udskyde etableringen af en omlastestation og mellemdepot for brændbart affald i Køge. Oprindeligt havde den tidligere bestyrelse besluttet etableringen på et bestyrelsesmøde den 29. januar 2008, men analyser foretaget i løbet af 2008 og den første del af 2009 gav det resultat, at der ikke var behov for at mellemdeponere brændbart affald før tidligst i 2011. På den baggrund skulle etablering og drift af en omlastestation alene finansieres af en affaldsmængde på ca. 11.000 ton pr. år, hvilket gav en uforholdsmæssig høj behandlingspris pr. ton på kr. 655,- mod den nuværende deponeringstakst på kr. 345,-. Den tidligere bestyrelse besluttede derfor på et bestyrelsesmøde den 19. maj 2009 at udskyde etableringen, til der igen blev behov for kapacitet til mellemdeponering af brændbart affald. Der blev derfor etableret mulighed for aflæsning af stort brændbart affald ved forbrændingsanlægget i Roskilde, ligesom 2 eksterne affaldsbehandlere i Gadstrup og Greve kunne modtage og neddele det brændbare affald, inden det blev leveret til Roskilde Forbrænding. En midlertidig mulighed for aflæsning af stort brændbart ved Roskilde Forbrænding blev lukket den 14. april i år på grund af omfattende gener med papirflugt, men det forventes, at de eksterne affaldsbehandlere vil fortsætte med at modtage stort brændbart, indtil ovnlinie 6 bliver etableret. I projektet for ovnlinie 6 indgår en neddelingsmulighed for stort brændbart affald, hvorfor det fra 2013 vil blive muligt at levere denne fraktion direkte til Roskilde Forbrænding. Side 5 af 14

Nogenlunde på samme tid udløber kontrakterne med eksterne forbrændingsanlæg i Odense, Nykøbing F. og Svendborg, hvorfor hele logistikken i KARA/NOVERENs område forinden skal analyseres for det brændbare affald, der herefter fuldt ud skal leveres til Roskilde Forbrænding. Der skal derfor udarbejdes en logistikanalyse, der også skal omfatte omlastningsbehov i Kalundborg og Audebo. På baggrund af resultatet af denne analyse kan det være relevant igen at vurdere transportudligning i hele KARA/NOVERENs område. 6. J.nr. 582 Budget 2011 Budgettet for 2011 fremlægges til behandling i bestyrelsen. Budgettet tager udgangspunkt i selskabets strategiske mål om at effektivisere driften på alle behandlingsområder, således at KARA/NOVEREN fremstår blandt et af de mest effektive affaldsselskaber målt på både miljø og økonomi. Ifølge budgettet er omsætningen på 426,8 mio. kr. og resultatet på 9,2 mio. kr. før henlæggelser. Henlæggelsen udgør 16,2 mio. kr. og kommer hovedsagelig fra forbrændingsanlægget i Roskilde. Indstilling: Det indstilles, at driftsbudgettet godkendes i henhold til vedlagte bilag, at investeringsplanen for 2011 godkendes, bortset fra projektet ovnlinie 6 som behandles separat på et senere tidspunkt, at taksterne godkendes. Indstillingen blev godkendt. Sagsfremstilling: Budgettet for 2010 blev behandlet på bestyrelsesmødet den 19. maj 2009 under punkt 10 og er senest blevet revideret den 23. november 2009 under punkt 7 og 8 i forbindelse med udvidelse af genbrugspladskonceptet og reduktion i forbrændingsmængderne. Side 6 af 14

Budgettet for 2011 viser et mindre underskud på 7 mio. kr. efter henlæggelser, forudsat at taksterne som udgangspunkt fastholdes, idet dog forbrændingstaksten for 4. år i træk foreslås nedsat med 5 kr. til 515 kr. pr. ton inkl. miljøafgifter. Budgettet er igen målt op mod en landsdækkende benchmarking undersøgelse i RenoSam-regi, hvor det er KARA/NOVERENs mål at ligge i Top 3 på alle behandlingsområder. Forbrændingsanlægget i Roskilde opfylder målet med en 1. plads. Det samlede investeringsbudget for 2011 eksklusiv investeringerne til det nye forbrændingsanlæg er på 43,3 mio. kr. Bilag: Budget 2011 7. J.nr. 106 Finansieringsstrategi Til at fastlægge rammerne for en styring af KARA/NOVERENs finansielle portefølje fremlægges et revideret forslag til erstatning af den tidligere finansielle strategi. Strategien skal fastlægge hvilke mål, rammer og kompetencer, der ligger til grund for de beslutninger, der fremover skal tages. Strategien ligger inden for Den Kommunale Styrelseslovs og Lånebekendtgørelses rammer. KARA/NOVERENs tidligere strategi er godkendt i bestyrelsen den 21. november 2007 under punkt 4 og har dannet baggrund for bestyrelsens beslutning af den 25. marts 2008 under punkt 3 om at indgå aftale med Danske Invest om kapitalpleje. Forslaget til ny strategi er ændret på følgende væsentlige punkter: Medens den gamle strategi fastsatte specifikke grænser mellem lån i fast og variabel rente og grænser for låneoptagelse i fremmed valuta, opererer den nye strategi med et mere fleksibelt system, hvor valg er baseret på at fastsætte grænser for renterisiko og valutarisiko. Den nye strategi indeholder endvidere mulighed for at optage indekslån, men hvor kravet til begrænsning af risiko er den samme som for renterisiko. Indstilling: Det indstilles, at den finansielle strategi godkendes, Side 7 af 14

at Danske Bank og KommuneKredit fremover er rådgivere i forhold til implementering af finansieringsstrategien. Indstillingen blev godkendt. Sagsfremstilling: Behovet for at revidere strategien er aktualiseret af låneoptagelsen til investering i en ny ovnlinie til en forventet samlet anlægssum på 1,3 mia. kr. (2007-priser). KARA/NOVERENs finansielle strategi betragtes som et arbejdsredskab for den løbende håndtering af den finansielle portefølje. Strategien har endvidere til formål at sikre fuldt overblik over de rente- og valutarisici, der er forbundet med aktivog passivsiden. KARA/NOVERENs strategi opererer kun med lån i danske kroner og euro og bruger finansielle instrumenter eksponeret i europæiske valutaer. Til rådgivning ved brug af finansielle instrumenter foreslås tilknyttet Kommune- Kredit og Danske Bank som rådgivere. Endelig vedtagelse af niveau for beslutningskompetence for den finansielle rådgiver træffes i begyndelsen af efteråret 2010. Den finansielle strategi er dynamisk og angiver rammerne for lån og anbringelse af overskudslikviditet. Konsekvenserne heraf vil være, at nettoomkostningen på kapitalsiden mindskes. Bilag: Forslag til finansiel strategi for KARA/NOVEREN dateret d. 11-05-2010 8. J.nr. 68 Model for optagelse af lån finansiering af ovnlinie 6 De første anlægsarbejder i relation til ny ovnlinie forventes igangsat ved årsskiftet 2010/2011. På bestyrelsesmødet den 17. september 2008 blev der truffet beslutning om, at projektet for ovn 6 planlægges således, at ovn 6 kan tages i brug primo 2013. Derudover har bestyrelsen senest den 10. marts 2010 under punkterne 3-6 behandlet udbud af maskinleverance, rådgiver mv. Side 8 af 14

Indstilling: Det indstilles, at direktøren og formanden i samråd med de finansielle rådgivere forhandler de endelige lånebetingelser på plads til bestyrelsens endelige godkendelse. Indstillingen blev godkendt. Sagsfremstilling: Ved udgangen af 2010 forventes opsparet 180 mio. kr., og i byggeperioden forventes opsparet yderligere 70 mio. kr. om året. Herefter vil netto finansieringsbehovet med en budgetrente på 4 % udgøre godt 1 mia. kr. (Endelig fastlæggelse af låneprovenu sker i efteråret 2010). KARA/NOVEREN har bedt advokatselskabet BECH-BRUUN undersøge, om kravene i lånebekendtgørelsen kan imødekomme KARA/NOVERENs finansieringsbehov herunder muligheder ved låneoptagelse og tilbagebetalingsperiode, hvilket har medført en konkret henvendelse til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har den 26. april 2010 meddelt at i medfør af bekendtgørelse nr. 1311 af 15. december 2009 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. 3, stk. 1, nr. 3 henregnes til kommunens låntagning lån optaget af kommunale fællesskaber, i det omfang lånet kan henføres til kommunen. Såfremt kommunale fællesskaber optager lån til aktiviteter, der er omfattet af lånebekendtgørelsens 2, stk. 1 og 2, stk. 2, nr. 1, er der automatisk låneadgang for kommunens andel, hvilket indebærer, at hverken selve låneoptagelsen eller kommunens eventuelle garanti herfor vil belaste kommunens låneramme. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har den 28. april 2010 endvidere meddelt.. Der ansøges således om tilladelse til, at KARA/NOVEREN kan lånefinansiere hele beløbet på ca. 1,3 mia. kr. (2007-priser) i 2010, idet KARA/NOVEREN vil skulle deponere den andel af låneprovenuet, som ikke modsvares af låneudgifter i 2010, og at deponeringen først frigives for de efterfølgende år i takt med, at der afholdes anlægsudgifter i de enkelte regnskabsår. Indenrigs- og Sundhedsministeriet kan i den konkrete sag imødekomme KA- RA/NOVERENs ansøgning, betinget af at den andel af låneprovenuet, som ikke modsvares af anlægsudgifter i regnskabsåret for låneoptagelsen, deponeres, samt at deponering først frigives for de følgende år i takt med, at der afholdes anlægsudgifter i de enkelte regnskabsår. Til supplement heraf er der indhentet en udtalelse fra Bech-Bruun, hvoraf det fremgår, at såfremt hele lånet optages som et 25-årigt lån, starter afdragsperioden ved låneoptagelsen. Side 9 af 14

I den forbindelse skal der gøres opmærksom på, at alle gate Fee beregninger er baseret på en afskrivningsperiode på 20 år. Notatet af d. 17-05-2010 fra KommuneKredit beskriver 2 forskellige modeller for, hvorledes låneoptagelsen kan foregå: 1. Opbygningskredit og efterfølgende finansiering 2. Endelig finansiering Den finansielle markedssituation med risiko for en stigende rente taler for en sikring af renten på et så tidligt tidspunkt som muligt - dvs. optagelse af lånet på en gang mod deponering og frigivelse af deponering i takt med afløb på investeringen. De økonomiske konsekvenser er beskrevet i notatet vedr. låneoptagelse. Bilag: Indenrigs- og Sundhedsministeriets brev af d. 26-042010 udtalelse vedr. kommunale fællesskabers låntagning Indenrigs- og Sundhedsministeriets brev af d. 28-04-2010 dispensation fra lånebekendtgørelsen Orienteringsbrev af d. 29-04-2010 til ejerkommunernes borgmestre Advokatselskabet Bech-Bruuns notat af 03-05-2010 Løbetid for afdragsfrie lån optaget af kommuner Notat af d. 17-05-2010 fra KommuneKredit (eftersendes) 9. J.nr. 40 Biovækst kapitaludvidelse Sagen blev behandlet på bestyrelsens møde den 17. april 2010 men udsat med henblik på først at træffe beslutning på baggrund af en fornyet forhandling med de øvrige ejere af BioVækst A/S om vilkårene for en eventuel kapitaludvidelse/- tilførsel. Den nedenstående sagsfremstilling er identisk med den oprindelige, idet forhandlingerne ved dagsordenens udsendelse ikke er afsluttet. I konsekvens heraf vil en eventuel revideret redegørelse for de økonomiske konsekvenser samt indstilling først foreligge til selve mødet. Indstilling: Direktørens indstilling vil foreligge til mødet. Bestyrelsen godkendte, at KARA/NOVEREN stiller et lån på 500.000 kr. til rådighed for Biovækst A/S i henhold til vilkår beskrevet i notat af d. 19-05-2010. Side 10 af 14

Sagsfremstilling: Den anstrengte økonomi i Bio Vækst A/S skyldtes dels udviklingsomkostninger og dels for få mængder affald til behandling. Det viser sig imidlertid nu, at de indsamlede kildesorterede mængder bioaffald fra kommunerne i såvel KARA/NOVE- RENs som Vestforbrændings opland er stigende og forventes fortsat at stige i 2010, 2011 og 2012. Samtidig med de stigende mængder forventes behandlingstaksterne at falde til et niveau, som kan tåle sammenligning med forbrændingspriserne, (forventeligt kr. 650,- pr. ton ekskl. moms i 2013), hvilket danner grundlag for at opgradere anlægget, der oprindelig blev startet som et forsøgsanlæg, hvorfor en del udstyr og bygninger er forældet. Bio Vækst A/S har derfor arbejdet med en strategi for udvikling af selskabet i de kommende år. På grundlag af strategiprocessen har bestyrelsen i Bio Vækst besluttet at gennemføre en teknisk opgradering af anlægget. Samtidig med opgraderingen bliver der mulighed for at forbedre dokumentationen, så der allerede på grundlag af data, som fremkommer i 2010, kan udarbejdes velunderbyggede masse- og energibalancer baseret på reelle målinger af alle betydende emissioner. I dokumentationsprogrammet indbygges samtidig en optimeringsplan, som skal sikre, at Bio Vækst udnytter de potentialer, som ligger i teknikken og i affaldet. Ligeledes skal målingerne indgå i en livscyklusanalyse (LCA). Målinger og analyser sammenlignes med referenceanlæg bl.a. Vestforbrænding og KARA/NOVERENs forbrændingsanlæg. Den samlede udgift til denne opgradering og dokumentation er budgetteret til 6 mio. kr., og Solum A/S har i Bio Vækst A/S s bestyrelsen foreslået en investeringsplan, hvorefter Bio Vækst selv afholder 3 mio. kr., og at ejerne betaler 3 mio. kr. i forhold til deres aktieandel. Dvs. Solum afholder 1,5 mio. kr., Vestforbrænding afholder 1 mio. kr., og KARA/NOVEREN afholder 0,5 mio. kr. som øget aktiekapital. Når analyserne er gennemført, vil der foreligge et godt grundlag for stillingtagen til teknologien i Bio Vækst sammenlignet med konventionel forbrænding. Resultatet af analyserne vil således kunne danne grundlag for langsigtede beslutninger om separat indsamling af bioaffald og dermed stillingtagen til KARA/NOVERENs langsigtede deltagelse i selskabet. Men da resultatet af disse analyser først forventes at foreligge ved udgangen af 2010, forekommer evt. indskydelse af yderligere risikovillig kapital at hvile på et meget usikkert grundlag. På dette grundlag foreslås det, at det meddeles Bio Vækst A/S, at KARA/NOVEREN ikke ønsker at indskyde yderligere kapital på nu værende tidspunkt. Denne sag har isoleret set ingen miljømæssige konsekvenser. Vil foreligge til mødet. Bilag: Bio Vækst, Budgetoverslag 2011-2013 Bio Vækst, Opgradering og dokumentation dateret d. 18. marts 2010 Side 11 af 14

10. J.nr. 585 Grønne regnskaber 2009 For 2009 er der - ligesom for 2008 og 2007 - udarbejdet fire grønne regnskaber, idet et samlet grønt regnskab ville blive for omfattende: Genbrugspladser (Roskilde, Køge, Torkilstrup, Bjæverskov, Hårlev, Jyllinge og Viby Genbrugsplads) Forbrændingsanlæg (Roskilde Forbrændingsanlæg) Deponier (Audebo Affaldsdeponi, Hedeland Deponi og Køge Deponi) Øvrige anlæg (Vig Komposteringsanlæg, Kalundborg Omlastestation, Gadstrup Genbrugsterminal og Modtagestation for farligt affald). De grønne regnskaber inkl. udtalelserne fra tilsynsmyndighederne skal jf. bekendtgørelsen indsendes til offentliggørelse senest den 1. juni 2010 til Miljøstyrelsen. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen godkender de grønne regnskaber for 2009, og at de efterfølgende indsendes til Miljøstyrelsen. Indstillingen blev godkendt. Sagsfremstilling: Den 1. marts 2010 trådte en ny bekendtgørelse om afgivelse af miljøoplysninger i kraft Bekendtgørelse om visse virksomheders afgivelse af miljøoplysninger, BEK nr. 210 af 03/03/2010. Bekendtgørelsen erstatter den tidligere bekendtgørelse nr. 1515 af 14. december 2006 om visse listevirksomheders pligt til at udarbejde grønt regnskab. Den nye bekendtgørelse er ændret i forhold til den gamle med hensyn til hvilke virksomheder, der er omfattet (fremover er det alene deponier og forbrændingsanlæg, som er omfattet), i forhold til indberetningsteknik samt i forhold til indholdet. Hvad angår indholdet, skal vægtningen fremover være mere på datasiden og mindre på tekstdelen. Den fremtidige elektroniske indberetning vil bestå af nogle stamdata, årlige miljødata samt en 3-årig miljøberetning. For regnskabsåret 2009 er det frivilligt for virksomhederne, om de vil udarbejde grønt regnskab efter den gamle eller den ny bekendtgørelse. KARA/NOVEREN har for 2009 valgt at udarbejde grønt regnskab efter de gamle regler. En væsentlig årsag hertil er, at kravene til en certificeret virksomhed er Side 12 af 14

mindre, og at en overgang til de nye regler falder fint i tråd med, at KARA/NO- VEREN forventer at blive certificeret i 2010. Selvom det ikke er alle KARA/NOVERENs anlæg, der falder ind under kravet om grønt regnskab, er det valgt at udarbejde grønt regnskab for alle anlæg. Dette er valgt bl.a. for at give myndigheder, ejere og ledelse et billede af miljøbelastningen ved driften af genbrugspladserne. Det grønne regnskab skal bl.a. indeholde ledelsens redegørelse om miljøforhold, hvorfor der som indledning til hvert af de fire grønne regnskaber er udarbejdet en sådan, der giver et overordnet billede af miljøforholdene. De efterfølgende afsnit indeholder omfattende drifts- og miljødata for de respektive anlæg. Tilsynsmyndigheden, som er flere myndigheder, skal jf. bekendtgørelsen give en udtalelse til de grønne regnskaber 2009. Udtalelserne vedlægges i det omfang, de er modtaget hos KARA/NOVEREN. Bilag: 4 Grønne regnskaber indeholdende ledelsens redegørelse (vedlægges kun elektronisk) o Genbrugspladser o Forbrændingsanlæg (eftersendes) o Deponier (eftersendes) o Øvrige anlæg Udtalelser fra o Miljøcenter Roskilde Roskilde Forbrændingsanlæg Audebo Affaldsdeponi, Hedeland Deponi & Køge Deponi (eftersendes) o Roskilde Kommune Roskilde Forbrændingsanlæg Spildevandsforhold Gadstrup Genbrugsterminal og Modtagestation for farligt affald Roskilde, Jyllinge og Viby Genbrugsplads o Køge Kommune Køge og Bjæverskov Genbrugsplads o Lejre Kommune Torkilstrup Genbrugsplads o Stevns Kommune Hårlev Genbrugsplads o Kalundborg Kommune Kalundborg Omlastestation o Odsherred Kommune Vig Komposteringsanlæg Side 13 af 14

11. Evt. Næste møde: ifm. bestyrelsesseminaret fredag d. 17. til lørdag d. 18. september 2010 Roskilde, d. 26-05-2010 Niels Hörup Torben Jørgensen Brian Hemmingsen John Harpøth Allan Orris Erling Larsen Hans Olsen Annelis Stamm Lene Madsen Milner Side 14 af 14