BRUGERMANUAL Outlook på Internettet 2016 Pharmakon IT Support@pharmakon.dk
Indhold Intro... 2 Indstillinger... 2 Krav... 2 Log ind på Outlook på internettet... 3 Visning... 4 Se dit aktuelle e-mail forbrug... 5 Uønsket e-mail indstillinger... 7 Konfigurer regler mails samt videresendelse... 8 Auto-svar... 11 Tilføj underskrift... 14 Slet din smartphone... 17 Support... 19 1
Intro Denne vejledning, giver instruktioner i hvorledes Outlook på Internettet 2016 bruges. Indstillinger URL: https://apomail.apoteket.dk Brugernavn: Dit brugernavn til medlemsnettet Password: Din adgangskode til medlemsnettet Krav Følgende krav være opfyldt for at få adgang til Outlook på Internettet: En computer (Apple, Windows, Linux) med en aktiv internetforbindelse. Desuden kan der også logges ind via en smartphone. 2
Log ind på Outlook på internettet 1. Indtast dit Brugernavn (Apoteket\[apotketsnummer initialer]) 2. Indtast din Adgangskode (Det samme som til medlemsnettet) 3. Tryk på Log på 3
Visning 1. I venstre kolonne kan man se de forskellige mapper for den valgte visning. 2. I midterste kolonne står hvilke mails der er for den givne mappe. 3. I højre kolonne vises den aktuelle mail der er markeret. 4
Se dit aktuelle e-mail forbrug For at se dit aktuelle forbrug skal du klikke på møtrikken i øverste højre hjørne. Klik derefter på indstillinger. 5
Vælg Min Konto under fanen Generelt. Du vil nederst i midterste kolonne kunne se dit aktuelle forbrug og hvornår du ikke længere kan sende/modtage e-mails. 6
Uønsket e-mail indstillinger Apomail løsningen har et centralt og effektivt SPAM filter som filtrerer post allerede inden det kommer til Outlook på Internettet, men Outlook på Internettet har også sit eget SPAM filter. I venstre kolonne, hvor overblikket over din postkasse er vist, er der en mappe med navnet uønsket e-mail. Her vil Outlook på Internettet droppe mail som den mener er SPAM. E-mail i denne mappe som er ældre end 30 dage vil blive slettet. NB! Tjek venligst denne mappe regelmæssigt og kontroller, at der ikke er e-mail som forkert er markeret som SPAM. 7
Konfigurer regler mails samt videresendelse Ved aktivering af videresendelse sendes en kopi af alle e-mail til den e-mailadresse, du angiver. Dette vil kun ske, så længe den angivne e-mailadresse er aktiv. Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne og klik på indstillinger. 8
Klik på punktet Regler for indbakke og oprydning under menuen mail Automatisk behandling. 9
Klik på Tilføj (Krydset) for at tilføje en regel. I dette tilfælde laves en regel for videresendelse Navngiv din regel, så beskrivende som muligt. Vælg Anvend på alle meddelelser Vælg Videresend meddelelse til Et nyt vindue vil åbne med din adressebog. Indtast eller vælg den e-mailadresse du vil sende en kopi af alle dine mails til. NB! Hvis et nyt vindue ikke vises, kan det være fordi du har en pop-up blocker aktiv. Sluk for den og prøv igen Klik på OK øverst på siden 10
Auto-svar Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne og klik på indstillinger. 11
Klik på punktet Automatisk svar under menuen Mail Automatisk behandling 12
Indtast de nødvendige oplysninger og skriv den besked du vil have folk til at modtage, når de sender dig en e-mail, mens du er væk. NB! Der er en tilsvarende auto-svar for afsendere uden for organisationen Gem dine ændringer ved at klikke på Gem i toppen af skærmen. 13
Tilføj underskrift Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne og klik på indstillinger. 14
Klik på punktet Mailsignatur under menuen mail Layout. 15
Indtast din signatur i boksen. Sæt evt. hak i boksen Medtag automatisk min signatur i nye meddelelser, som jeg skriver eller Medtag automatisk min signatur i meddelelser, som jeg videresender eller besvarer. Gem dine ændringer ved at klikke på Gem i toppen af skærmen. 16
Slet din smartphone Har du tabt din smartphone eller ønsker du ikke længere at den synkroniserer med din mailkonto, kan du fjernslette den mobile enhed fra Outlook på Internettet. Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne og klik på indstillinger. 17
Klik på punktet Mobilenheder under menuen Generelt 18
Her vises de mobile enheder der er tilknyttet mailkontoen Marker den enhed der skal fjernes og vælg Fjern. Enheden vil ikke længere synkronisere din mail men mailkontoen vil stadig kunne findes på enheden. Marker den enhed der skal slettes og vælg slet alle data. Enheden vil ikke længere synkronisere din mail og mailkontoen på enheden vil blive slettet. Support Hvis du ikke kan få din mailkonto til at arbejde, bedes du kontakte: Pharmakon IT: Tel. 48 20 60 70 For e-mail assistance: support@pharmakon.dk Åbningstider: Mandag til torsdag 8:30 til 16:00 Fredag 8:30 til 15:30 19