2005 er videreuddannelse og netværk, målrettet projektledere og andre biblioteksansatte med erfaring i projektledelse Projektleder2-2005 tilbyder viden og information om projektledelse på højt fagligt niveau Projektleder2-2005 udgør et samlet og sammenhængende forløb om forandringsprocesser, bestående af tre workshopper: Fokus på mennesket Fokus på (projekt) organisationen Fokus på (projekt) ledelse Projektleder2-2005 etablerer tre læringscirkler efter workshopperne. I læringscirklerne arbejder deltagerne metodisk med at udveksle viden og erfaring med hinanden Projektleder2-2005 er et samarbejde mellem de fire netværksområder: Vejle Bibliotek, Gentofte Bibliotekerne, Roskilde Bibliotek og Århus Kommunes Biblioteker Program, tilmelding m.v.
Indledning Projektleder2 2005 sætter fokus på projektledelse i forandringstider. Vi er inde i en tid, hvor der tales meget om forandringer særligt foranlediget af kommunalreformen. Projektleder2 2005 giver et bud på en forandringsmodel, som kan anvendes til såvel arbejde foranlediget af kommunalreformen og andre forandringsprojekter som projektlederne i de fire netværk indgår eller arbejder i. Forandringsmodellen er tænkt til at kunne indbygges i de eksisterende projektværktøjer, som projektlederne anvender i deres projekter. Projektleder2 2005 sætter fokus på forandringsarbejdet set ud fra tre vinkler: 1. Fokus på mennesket 2. Fokus på (projekt) organisationen 3. Fokus på (projekt) ledelse Målgruppe Målgruppen for kurset er medarbejdere der har gennemført centralbibliotekernes projektlederkursus, eller som jævnligt arbejder med projektarbejdsformen. Formål Formålet med kurset er at gøre deltagerne i stand til at navigere i mere eller mindre permanente forandringer. Med solid basis i egen praksis og faglighed, samt værktøjer fra projektlederkurset, sættes deltagerne i stand til at håndtere netop de særlige kompetencer, der kræves af projektledere og deltagere i forandringsprocesser. Deltagerne sættes specifikt i stand til at skabe refleksion, konstruktivt sætte sig i andres sted, og til at forstyrre omgivelserne og projekterne i positiv retning. Kursusstruktur Kurset er tematisk opbygget således, at der i tre workshops sættes fokus på tre forskellige indgange eller dimensioner til at forstå og håndtere forandringer. Disse tre indgange er fokus på mennesket, fokus på (projekt)organisationen og fokus på (projekt)ledelse. Metodisk vil kurset være bygget op omkring læring og refleksion, ved at deltagerne introduceres til en lang række relevante værktøjer og metoder. Tilegnelsen af disse metoder, og det konkrete udbytte af at øve og anvende dem, er sideordnede dele af den samlede læringsproces. Mellem hver workshop skal deltagerne i egen praksis gøre brug af de tilegnede metoder, og i læringscirklerne undersøge med hinanden, hvad der virker bedst, hvorfor det virker, og hvad metoderne ellers kan anvendes til. Det vil være et krav på kurset, at tiden mellem de tre workshopper anvendes aktivt. 2
De tre workshopper 15. september 2005 Fokus på mennesket i forandringsprocessen Workshop 1 handler om det enkelte menneske i forandringsprocessen. Der sættes fokus på udfordring af egne vaner. Vi er alle begrænsede af egne vaner og særheder. Med tiden bliver vi vant til at løse og ikke mindst anskue problemstillinger fra vores særegne position. På workshop 1 sætter vi endvidere fokus på at anerkende, motivere og begejstre. Vi er vant til at identificere og formulere problemer, frem for at se fx mulighederne i de tilstedeværende kompetencer. På dagen kommer vi omkring følgende spørgsmål: Hvordan kan mere energi, kreativitet og inspiration udløses fra eget indre? Hvad sker der, hvis vi i stedet for at fokusere på problemer, ser og fortæller om muligheder? Hvordan motiverer og begejstrer man andre mennesker? Kursusleder og oplægsholdere: Konsulenterne Klaus Bakdal og Astrid Fabricius, Perspektivgruppen. 11. november 2005 Fokus på (projekt) organisationen i forandringsprocessen På workshop 2 flyttes fokus fra det enkelte menneske i forandringsprocessen til projektorganisationen i forandringsprocessen. Der sættes fokus på at gøre visioner, kultur og fordomme konstruktive. Visioner der visner og samler støv, kultur alle taler om, men ingen gør noget ved, og fordomme og forestillinger, der udelukkende tales om i krogene. Der sættes på denne workshop særligt fokus på problemstillingen omkring møder i projektarbejdet. Afholdelse af effektive og kreative møder samt formelle og uformelle møder er centrale dele i forandringsarbejde. Et møde på to timer med otte deltagere, svarer til to hele arbejdsdage for én person. Vores tid er ofte knap, så vi har ikke råd til andet, end at gøre møderne bedre. Hvordan bringes visioner, kulturer og fordomme ind i projekter? Hvordan får vi skabt kreativitet på møder? og hvordan gøre disse møder effektive? Kursusleder og oplægsholder: Konsulent Klaus Bakdal, Perspektivgruppen. 3
14. december 2005 Fokus på (projekt) ledelse i forandringsprocessen Sidste workshop sætter lup på projektledelse i forandringsprocessen. På workshop 3 ser vi på styring i en verden, der er i stadig forandring. Hvis landskabet forandrer sig hele tiden, duer kortet ikke længere. Forandring er blevet et vilkår for projektledere på bibliotekerne. På workshop 3 ser vi på begrebet feedback - og anden opsamling af information. Når verdenen er i forandring kræves der andre strategier for ændringer end vi kan planlægge og tænke os ud af ved hjælp af målbeskrivelse og handleplaner. Det handler om at få fat i og anvende den megen information, som i uformelle og ukonstruktive sammenhænge ikke samles op. Hvilke redskaber kan tages i anvendelse, for ikke at navigere i blinde? Hvordan omsætter vi feedback til noget anvendeligt? Kursusleder og oplægsholder: Konsulent Klaus Bakdal, Perspektivgruppen. 4
Læringscirkler Formålet med læringscirklerne er at skabe et miljø, hvor deltagerne i Projektleder2 udveksler viden om og erfaring med projektledelse. På hvert møde i læringscirklen er der fastsat et tema, som er genstand for drøftelserne i gruppen. Drøftelserne foregår efter en fastlagt metode, som bliver præsenteret på såvel den første workshop som i den første læringscirkelrunde. Læringscirklerne foregår på særskilte møder, som er placeret i ugerne efter de tre workshopper. Læringscirkel runde 1: Fokus på mennesket i forandringsprocessen 29. september 2005 - Læringscirkel/for deltagere fra Sjælland og øerne. 27. september 2005 - Læringscirkel/for deltagere fra Jylland og Fyn. Læringscirkel runde 2: Fokus på (projekt) organisation i forandringsprocessen 21. november 2005 - Læringscirkel/ for deltagere fra Sjælland og øerne. 22. november 2005 - Læringscirkel/ for deltagere fra Jylland og Fyn. Læringscirkel runde 3: Fokus på (projekt) ledelse i forandringsprocessen 10. januar 2006 - Læringscirkel/ for deltagere fra Sjælland og øerne. 11. januar 2006 - Læringscirkel/ for deltagere fra Jylland og Fyn. Pris og betaling Deltagelse i hele Projektleder2 koster kr. 2.000,- inkl. forplejning, på de tre workshopper og i de tre læringscirkler. Regning udsendes særskilt til biblioteket. Tilmelding til Projektleder2 senest fredag d. 12. august 2005. Tilmelding til Projektleder2 foregår enten på www.gentofte.bibnet.dk/centralbiblioteket via den grønne knap med teksten Tilmelding til BIB-LAB eller på e-mail kursus@gentofte.bibnet.dk Tilmelding til Projektleder2 er bindende efter fredag d. 12. august 2005. Bekræftelse samt deltagerliste udsendes til deltagerne i løbet af uge 33. 5
Praktiske spørgsmål Der udsendes program senest 7 dage før workshoppens start. Yderligere oplysninger om Projektleder2 fås ved kontakt til koordinatoren i Netværksområdet: Netværksområde 1: Ole O. Jensen, e-mail ooj@gentofte.bibnet.dk Netværksområde 2: Christine Bruun, e-mail christinebru@roskildebib.dk Netværksområde 3: Lilli Mortensen, e-mail LM@vejlebib.dk Netværksområde 4: Anne-Marie Schmidt, e-mail ams@bib.aarhus.dk Udviklingskonsulent Mads Gaml, e-mail magl@gentofte.bibnet.dk Tidsplan Tid og dato Aktivitet Sted Torsdag d. 15. september 2005 kl. 10.15 til 16.00 Tirsdag d. 27. september 2005 Torsdag d. 29. september 2005 Fredag d. 11. november 2005 kl. 10.15 til 16.00 Mandag d. 21. november 2005 Tirsdag d. 22. november 2005 Onsdag d. 14. december 2005 kl. 10.15 til 16.00 Tirsdag d. 10. januar 2006 Onsdag d. 11. januar 2006 Workshop: Fokus på mennesket i forandringsprocessen Læringscirkel runde 1 /for deltagere fra Jylland og Fyn. Læringscirkel runde 1 /for deltagere fra Sjælland og øerne. Workshop: Fokus på (projekt) organisation i forandringsprocessen Læringscirkel runde 2 / for deltagere fra Sjælland og øerne. Læringscirkel runde 2 / for deltagere fra Jylland og Fyn. Workshop: Fokus på (projekt) ledelse i forandringsprocessen Læringscirkel runde 3 / for deltagere fra Sjælland og øerne. Læringscirkel runde 3 / for deltagere fra Jylland og Fyn. Vejle Bibliotek Odense Centralbibliotek Gentofte Bibliotekerne Vejle Bibliotek Gentofte Bibliotekerne Odense Centralbibliotek Vejle Bibliotek Gentofte Bibliotekerne Odense Centralbibliotek 6