Drivsel drift og trivsel i callcentre. Niels Møller og Inger-Marie Wiegman. Forskningsbaseret papir



Relaterede dokumenter
Karin Mathiesen, Inger-Marie Wiegman, Niels Møller. Marts Udvikling af arbejdet i callcentre sådan gik det

Fakta om danske kundecentre og deres arbejdsmiljø. En delrapport fra Amica projektet

Spørgsmål i DI s ledelsesscoreboard

Krise og arbejdsmiljø. Ledernes syn på finanskrisen og dens betydning for det psykiske arbejdsmiljø

Attraktive og effektive

Haderslev Kommune Voksen og Sundhedsservice Medarbejder. Antal besvarelser: Svarprocent: 73. Colourbox.com

Hvordan kan virksomhederne i dag være både socialt og økonomisk ansvarlige, når de skal effektivisere? VirksomhedsnetværkCabi

Haderslev Kommune Børne- og Familieservice Medarbejder. Antal besvarelser: Svarprocent: 73. Colourbox.com

Høje-Taastrup Kommune. Trivselsundersøgelse April 2005

Hjemmearbejde. Udarbejdet december 2011 BD272

TRIVSELSMÅLING OG PSYKISK APV Svarprocent: 87,5% Antal besvarelser: 63 Søndervangsskolen

MTU 2011 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Trivselsundersøgelse/APV 2013

MTU 2015 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Antal besvarelser: Svarprocent: 74 Haderslev Kommune Medarbejder. Colourbox.com

Trivselsundersøgelse 2012

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Psykisk arbejdsmiljø Fremtidens ledelsesopgave

MTU 2015 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Hovedresultater: Delrapport om selvstændige

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2013

MUS - medarbejderudviklingssamtale

Region Sjælland Trivselsmåling 2015

APV 2011 Arbejdspladsvurdering

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Anvendelse af ny viden i de fem kommuner

Fører kommunal ledelse til velfærd?

Trivselsrapport for 2 BKF - By- og Kulturforvaltningen

Offentlige lederes arbejdsmiljø

Vejle Kommune Trivselsmåling 2015

TEMARAPPORT. HR træfpunkt Social kapital på danske arbejdspladser Temaanalysen er gennemført af Interresearch

Meningsmåling om MU-samtalen. Wilke, februar 2018

Medarbejdertrivselsundersøgelse SOSU Samlet. ESB - Benchmarking rapport. Svarprocent: 88% (1031 besvarelser ud af 1172 mulige)

Medarbejdertrivselsundersøgelse Erhvervsskoler samlet. ESB - Benchmarking rapport. Svarprocent: 88% (3385 besvarelser ud af 3861 mulige)

Emne. Niels Møller, Inger-Marie Wiegman og Jens Voxtrup Petersen. Drivsel drift og trivsel i callcentre

Faktaark om psykisk arbejdsmiljø og jobtilfredshed 2014

Generelle lederkompetencer mellemledere

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Trafikselskabet Movia

Min arbejdsplads hvordan er den? resultat af undersøgelse

Strategisk arbejdsmiljøledelse

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse 2015 Skolerapport 100 besvarelser ud af 125 = 80%

7: Balance, grænseløst arbejde og fleksibilitet. Oktober 2013

Trivselsundersøgelse 2011 Lokal rapport

Tilfredse medarbejdere gør en forskel, også på bundlinien. - Viden skaber tilfredse medarbejdere

Sund ledelse. Jan Lorentzen. Fagleder, Psykisk arbejdsmiljø

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Rapport - Trivselsundersøgelsen Botilbudene. Sådan læses rapporten Rapporten er opdelt i flg. afsnit:

MTU 2011 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Viborg Kommune Antal besvarelser: Svarprocent: 50 TRIVSELSUNDERSØGELSE 2010

Rapport - Trivselsundersøgelsen Hundested Skole

APV 2015 Arbejdspladsvurdering

TRIVSELSUNDERSØGELSEN

Akademikeres psykiske arbejdsmiljø

Psykisk arbejdsmiljø

Hvordan er det at være arbejdsmiljørepræsentant?

Trivselsrådgiver uddannelsen

Et meningsfuldt arbejde Tilfredse kunder Gode kolleger At være værdsat Det får folk til at komme på arbejde hver dag

PERSONALE- POLITIK. MARGINS mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm. GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm. POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.

Samarbejde om arbejdsmiljøindsatser

Tine Rostgaard og Mads Ulrich Matthiessen. At arbejde rehabiliterende i hjemmeplejen gør arbejdet meningsfuldt

APV 2014 Arbejdspladsvurdering

Undersøgelse omkring udvikling og anvendelse af kompetencer

Rapportering (undersøgelsens resultater)

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

KØBENHAVNS UNIVERSITET

Selvledelse. Selvledelse blandt akademikere

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Rapport - Trivselsundersøgelsen Børnehuset Baggersvej

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Arbejdspladsskemaet Det korte skema.

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Faktaark om jobtilfredshed, stress og psykisk arbejdsmiljø 2016

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Rapport - Trivselsundersøgelsen Tandplejen. Sådan læses rapporten Rapporten er opdelt i flg. afsnit:

Afsluttende statistisk evaluering af SSD-projektet, Vejle kommune

Antal inviterede: 2557

Trivselsundersøgelse BRK 2016

Rapport - Trivselsundersøgelsen Plejecentret Løvdalen/Humlehaven

Social kapital, trivsel og effektivitet Resultater fra et interventionsprojekt i mejeriindustrien

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Nej Ja, leder af ledere Ja, leder af ledere og medarbejdere Ja, leder af medarbejdere

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Rapport - Trivselsundersøgelsen Arresø Skole. Sådan læses rapporten Rapporten er opdelt i flg. afsnit:

LEA. det er ikke et pigenavn, men et testværktøj. Morgenmøde 10. Februar 2017 v/organisationspsykolog Tina Aaen Geest.

NOTAT Sygeplejersker med højt arbejdspres

TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2013

Forslag til uddybende spørgsmål i dialogen om det psykiske arbejdsmiljø

EN RIGTIG LEDER ER ET DUMT SVIN...

Rapport - Trivselsundersøgelsen Plejecentret Halsnæs

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Selvstændiges arbejdsmiljø De selvstændige i undersøgelsen Jobtilfredshed og stress Selvstændige ledere og arbejdsmiljø...

Transkript:

Drivsel drift og trivsel i callcentre Niels Møller og Inger-Marie Wiegman Forskningsbaseret papir Niels Møller Niels Møller er sociolog og lektor på Institut for Produktion og Ledelse, DTU. Projektleder på EU-projektet: Callcentre udvikling i arbejdet. Institut for Produktion og Ledelse Danmarks Tekniske Universitet Bygning 423 2800 Lyngby nm@ipl.dtu.dk Inger-Marie Wiegman Inger-Marie Wiegman er civilingeniør og udviklingskonsulent i TeamArbejdsliv TeamArbejdsliv Trekronergade15, 1. sal 2500 Valby imw@teamarbejdsliv.dk Keywords: callcentre, arbejdsliv og organisering Artikel til konference 11.-12. december 2006 Det danske ledelses akademi. 1

Abstract Et treårigt projekt om arbejdet i callcentre blev afsluttet i 2006. Projektet Call centre udvikling af arbejdet gennemførte udvikling af arbejdet, organisationen og kompetencerne i tre store danske virksomheder. Det var Nykredit, Danske Bank og TDC, som har deres egne callcentre. 700 medarbejdere og ledere deltog i udvikling, uddannelse og forandring. Der var tale om et af de største forsknings- og udviklingsprojekter med udgangspunkt i arbejdsmiljøet, hvor medarbejdere, ledere, konsulenter og forskere gik sammen for at skabe et positivt udviklingsperspektiv. Projektet blev støttet af Den europæiske Socialfond og udført af forskere og konsulenter fra Danmarks Tekniske Universitet, Team Arbejdsliv og Handelsskolen Sjælland Syd. Teknologien og økonomien bag callcentre indebærer en risiko for dårlige arbejdsmiljøforhold og udviklingsmuligheder. Callcentre ses af mange som en ny form for samlebåndsproduktion. Projekt så det som sin udfordring at ændre på dette negative billede. En sammenligning af medarbejdernes svar på det samme spørgeskema før (2003) og efter (2005) gennemførelsen af organisations- og kompetenceudvikling i centrene viste, at medarbejderne fik bedre udviklingsmuligheder og mere indflydelse og mere støtte, motivation og værdsættelse. Medarbejderne blev mere tilfredse med deres service overfor kunderne og deres oplevelse af målinger af produktiviteten blev mere positiv. Medarbejderne oplevede, at teamet fik mere ansvar og blev gladere for at være i teamet. Disse resultater skyldes udviklingen i arbejdets organisering og medarbejdernes og ledernes kompetenceudvikling. Projektets hovedkonklusion er, at det er muligt at ændre arbejdet i callcentre, så det bliver mere tilfredsstillende for medarbejderne og kunderne uden at det går ud over virksomhedens forretningsmæssige resultater. Baggrund 2

Stadig flere danskere arbejder med kundeservice i callcentre. Callcentre er ved at blive et af videnssamfundets vigtigste værktøjer til at yde service til kunder og borgere. Et callcenter er betegnelsen for en arbejdsplads, der varetager telefonisk eller anden elektronisk kontakt med kunder og borgere. Derfor kaldes det også tit kundekontaktcentre eller borgerservicecentre. Det er typisk et stort åbent kontorlandskab med mange medarbejdere, der sidder i grupper eller rækker. Der er kundekontaktcentre inden for mange brancher: Finanssektoren, industri, detailhandel, transport, interesseorganisationer, telemarketing og markedsanalyse. I Danmark anslås der at være 20-25.000 ansatte i 300-400 callcentre. Der er fortsat vækst i beskæftigelsen i callcentre (15,16). Der oprettes stadig flere borgerkontaktcentre i den statslige og kommunale sektor. Et treårigt projekt om arbejdet i callcentre blev afsluttet i 2006. Projektet Callcentre udvikling af arbejdet gennemførte udvikling af arbejdet, arbejdsorganiseringen og kompetencerne i tre store danske virksomheder Nykredit, Danske Bank og TDC, som har deres egne callcentre. 700 medarbejdere og ledere deltog i udvikling, uddannelse og organisationsforandring i projektet. Et fjerde callcenter deltog i projektet, men gennemførte på grund af en virksomhedsfusion ikke udvikling af organiseringen i projektperioden. Der var tale om et af de største danske forsknings- og udviklingsprojekter, hvor medarbejdere, ledere, konsulenter og forskere gik sammen for med udgangspunkt i arbejdsmiljøet at skabe et positivt perspektiv for arbejdet. Projektet blev støttet af Den europæiske Socialfond og udført af forskere og konsulenter fra Danmarks Tekniske Universitet, TeamArbejdsliv og Handelsskolen Sjælland Syd. International forskning i callcentre Callcentre er et produktionskoncept for serviceproduktion baseret på integreret kommunikations- og informationsteknologi. Callcentre i denne form opstod for alvor i midten af 1990 erne (2,3,4,15,23). Udviklingen er i nogle tilfælde foregået ved at virksomheder etablerede interne callcentre. I andre tilfælde ved at virksomheder outsourcede kundeservice-opgaven til selvstændige callcentre. Udviklingen var og er 3

primært drevet af virksomhedernes ønske om at reducere omkostninger i forbindelse med kunde- og borgerkontakt (1,2). Teknologien og økonomien bag callcentre nærmest opfordrer virksomhederne til at etablere en arbejdsorganisering karakteriseret af skarp arbejdsdeling med specialisering og regelstyring af arbejdet og en kontrollerende ledelsesform. Det medfører indholdstømte jobs, høje tempokrav, lave lønninger og stor personaleudskiftning (26). Callcentre har derfor fået betegnelser, der viser tilbage til de negative sider ved den industrielle masseproduktion. Callcentre er blevet kaldt tayloristiske, the new sweatshops eller servicearbejdets samlebånd (1,2). En stor del af forskningen vedrørende callcentre karakteriserer arbejdsmiljøet som ensidigt, gentaget, kontrolleret, med høje produktivitetskrav, få udviklingsmuligheder og lave frihedsgrader. Dertil kommer, at der ofte er tale om følelsesarbejde, hvor medarbejderen skal smile i røret uanset, hvordan hun selv har det eller hvordan kunden behandler hende. Medarbejderen skal styre kundesamtalen og afvikle den hurtigt, samtidig med, at kunden skal have oplevelsen af god service. Disse forhold tilsammen skaber et mentalt belastende arbejdsmiljø med risiko for stress(1,6,8,9,10,12,13,14). Andre forskningsprojekter tegner et mere positivt billede af callcentres arbejdsmiljø, selv om de også finder, at arbejdet er intensivt og kontrolleret. Denne forskning dokumenterer, at callcentre er meget forskellige og at der også findes callcentre med relativt bredt jobindhold, god ledelse og gode uddannelsesmuligheder (11,12,18,19,20,21). Batt m.fl. (5,17) forklarer de forskellige forskningsresultater ud fra to modsatrettede strategier i callcentre: Omkostningsstrategien som satser på segmentering af ydelserne eller kunderne Kvalitetsstrategien som søger at opnå kvalitet ved at integrere ydelserne i den direkte kundebetjening. 4

Omkostningsstrategien medfører specialisering og skarp arbejdsdeling og dermed et snævert jobindhold. Kvalitetsstrategien kræver god ledelse, uddannelse og medfører bredere jobindhold. For at yde god service må medarbejdere besidde faglige, kommunikative og personlige kompetencer og anvende deres følelser og personlighed i kommunikationen med kunderne. Støttende ledelse styrker medarbejdernes motivation og bredere faglige kompetencer betyder at kunderne kan blive betjent uden omstillinger. Medarbejdernes tilfredshed eller utilfredshed med arbejdsforholdene har også betydning for servicekvaliteten (22). Ovenstående forskningsresultater peger på, at selv om callcentre baseres på et stærkt og effektivt teknologisk koncept med potentielt negative effekter for arbejdsmiljøet, er der mulighed for at vælge alternativer til skarp arbejdsdeling og kontrollerende ledelse, hvis callcentrene kan se fordelene ved at satse på kvalitet i serviceydelsen. Metode Projektets mål var at udvikle et koncept for organisering af arbejdet og kompetenceudvikling, der havde til formål at sikre effektivitet, servicekvalitet og et godt og udviklende arbejdsmiljø i callcentre. Projektet kan betegnes som aktionsforskning, idet det blev gennemført som en kombination af følgeforskning baseret på kvalitative og kvantitative metoder og et udviklingsprojekt, hvor forskerne og konsulenter indgik i et tæt samarbejde med virksomhedernes ledere og medarbejdere om udvikling af nye organisationskoncepter. Projektet startede i 2003. I februar 2003 gennemførtes en spørgeskemaundersøgelse blandt samtlige ansatte i de fire centre, hvor de vurderede en række konkrete forhold i deres arbejde med vægt på det psykiske arbejdsmiljø. Denne undersøgelse blev gennemført før der blev iværksat ændringer og udgjorde en baseline for effektvurderingen af forandringerne i arbejdsorganiseringen. I foråret 2003 blev projektorganiseringen i de enkelte callcentre etableret og der blev gennemført en række aktiviteter, som resulterede i en udvikling af ideer til nye organisationskoncepter. Ideerne blev udviklet ud fra en vision om at bevæge sig væk fra 5

kontrol og frem mod et udviklende arbejde med en medarbejderrolle karakteriseret af selvstændighed, ansvar og udvikling. I løbet af 2003 blev ideerne modnet og senere implementeret i form af tre forskellige koncepter i tre af callcentrene. I perioden fra 2003 til 2005 gennemførtes løbende kvalitative undersøgelser af de forandringer, der skete i de fire callcentre. I 2005 var de nye organisationskoncepter implementerede og i drift i tre af de fire callcentre. I oktober 2005 blev spørgeskemaundersøgelsen gentaget i de tre callcentre samtidig med en afsluttende kvalitativ undersøgelse. Effekten af organisationsforandringerne i perioden fra 2003 til 2005 blev målt ved at sammenligne de to spørgeskemaundersøgelser og analysere i hvilket omfang ændringerne kunne ses som et resultat af de forandringer, der var sket i perioden som følge af projektet. Denne analyse byggede på de løbende kvalitative undersøgelser (observationer og interviews). De kvalitative undersøgelser belyste både udviklingsprocesserne og hvordan de nye organisationskoncepter fungerede i daglig drift. Samtidig gjorde de kvalitative undersøgelser det muligt at kontrollere for andre begivenheder, der kunne påvirke spørgeskemabesvarelserne. Projektets resultater Der fremkom tre forskellige typer resultater af projektet i form af viden om: Udviklingsprocesser, der leder frem til de nye koncepter og viden om den uddannelse af medarbejdere og ledere, der forbereder dem til implementeringen af koncepterne Nye organisationskoncepter, der er alternative til den traditionelle organisationsform i callcentre Ændringer i arbejdsmiljø, effektivitet og servicekvalitet som er en effekt af det nye organisationskoncept Resultater i form af udviklingsprocesser og nye koncepter I 2003 var ledelse og arbejdsorganisering i de tre callcentre karakteriseret ved en omfattende måling af arbejdsydelsen, kontrollerende ledelsesform, regelstyring og skarp 6

arbejdsdeling. I 2005 havde de tre callcentre udviklet og implementeret tre forskellige organisationskoncepter, der markerede et alternativt til den traditionelle tayloristiske organisering. I en meget summarisk form kan koncepterne og deres uddannelsesmæssige forudsætninger beskrives således: En ny medarbejderrolle I dette koncept blev der ikke etableret teams og arbejdsopgaverne var uforandrede, men der blev skabt en selvstændig og ansvarlig rolle for medarbejderne. Ledernes rolle ændredes fra at kontrollere til at understøtte medarbejderne. Udviklingsprocessen bestod i at styrke medarbejdernes forståelse af arbejdsopgaven og betydningen af deres kompetencer. Ledernes fik en uddannelse der forberedte dem på deres nye støttende rolle og på at formidle og følge op på mål på en ikke-kontrollerende måde. Kompetencegrupper Det andet koncept bestod i en organisering af gruppen som udgjorde en effektiv ramme for vidensdeling og kompetenceudvikling. Gruppen havde ansvar for kompetenceudviklingen og koordineringsopgaver i gruppen. Kollegacoaching indgik som metode til kompetenceudvikling. For at etablere en kompetencegruppe, fik medarbejderne uddannelse i kommunikative og sociale kompetencer, herunder i coaching og gruppelederen fik øgede ledermæssige kompetencer for at kunne støtte gruppens udvikling. Tværfaglige teams I dette koncept blev omfanget af opgaver i teamet udvidet. Det skete ved at samle medarbejdere med forskellige kompetencer i hvert team og ved at udvide den enkelte medarbejders faglige kompetencer. Teamet blev derudover delvist selvstyrende og varetog koordineringsopgaver og opfølgning på driftsmål. For at etablere dette koncept blev der gennemført teamudvikling og faglig kompetenceudvikling. Teamledernes ledelsesmæssige kompetencer blev styrket, så de understøttede udviklingen frem mod selvstændighed, ansvar og kompetenceudvikling i gruppen. 7

Projektet viste at en alternativ organisering er mulig, men erfaringen var at det kun kan lade sig gøre, hvis ledelsen reelt vil denne ændring og tør satse på den. Ved aktivt at inddrage gruppeledere og medarbejdere i udformningen af konceptet og i planlægningen af vejen dertil samt give dem den nødvendig uddannelse, skabtes de kompetencer og det engagement, som var afgørende for, at forandringer lykkedes. Resultater i form af effekter på arbejdsmiljøet, servicekvalitet og produktivitet En sammenligning af medarbejdernes svar på det samme spørgeskema før (2003) og efter (2005) gennemførelsen af organisationsudviklingen viste, at medarbejderne oplevede, at der var flere positive udfordringer i arbejdet og at de havde fået større muligheder for at deltage i udviklingen af arbejdet. Figur 1. Udviklingsmuligheder i arbejdet 10 27 8 20 37 44 25 48 33 46 42 42 40 68 48 27 14 21 12 2003 2005 2003 2005 2003 2005 Mulighed for at lære nyt gennem arbejdet Positive udfordringer i arbejdet Mulighed for at være med i udvikling af arbejdet Sjældent Nogle gange Ofte De oplevede, at de i højere grad blev støttet af deres leder til at udvikle sig og at de i højere grad blev opmuntret til at komme med idéer til forbedringer. 8

Figur 2. Udviklingsklima 10 33 41 38 57 40 51 35 43 40 39 30 38 32 16 22 21 13 11 2003 2005 2003 2005 2003 2005 Nærmeste leder gør noget for at du kan udvikle dine færdigheder De ansatte opmuntres til at komme med idéer til forbedringer Der er tilstrækkelig kommunikation i din afdeling/enhed Sjældent Nogle gange Ofte Medarbejderne oplevede i højere grad, at deres arbejde blev værdsat af nærmeste leder og af kollegaer andre steder i virksomheden. Der var flere medarbejdere der følte sig motiverede og engagerede i deres arbejde. Figur 3. Udsagn om arbejdet 10 59 40 67 52 36 31 28 27 24 13 17 7 2003 2005 2003 2005 Jeg føler mig motiveret og engageret i mit arbejde Mit arbejde bliver værdsat af kolleger andre steder i virksomheden Passer ikke/lidt Passer nogenlunde Passer præcis/ganske godt Medarbejderne fik mere indflydelse på arbejdsmængden og på planlægningen af deres arbejde og kunne i højere grad påvirke beslutninger, der var vigtige for arbejdet. 9

Medarbejdernes indflydelse var i 2005 stadig lav sammenlignet med mange andre medarbejdergrupper. Figur 4. Indflydelse 10 9 12 10 11 14 21 17 30 9 30 16 38 80 74 69 53 61 46 2003 2005 2003 2005 2003 2005 Kan påvirke arbejdsmængde Mulighed for at være med i planlægning af arbejdet Kan påvirke beslutninger, der er vigtige for arbejdet Sjældent Nogle gange Ofte Stort set alle medarbejderne blev i 2005 fortsat målt på deres samtaler (antal, samtalelængde, log-in tid m.v.). Medarbejdernes oplevelse af disse målinger var imidlertid blevet mere positiv. Flere oplevede målingerne som et middel til at arbejde effektivt og til at synliggøre deres arbejdspræstation, færre blev stressede, nervøse, irriterede eller vrede over dem og færre oplevede målingerne som overvågning og kontrol. 10

Figur 5. Samtalemåling og trivsel 10 57 46 23 27 15 33 26 26 18 30 27 21 50 52 48 52 22 27 2003 2005 2003 2005 2003 2005 Jeg føler mig overvåget og kontrolleret Jeg bliver stresset og nervøs af det Jeg bliver irriteret og vred over det Uenig Neutral Enig Medlytning fra kollegaer (kollegacoach) var blevet mere udbredt, både som del af oplæringen, som støtte til kolleger og som systematisk coaching. Medarbejderne vurderede denne form for medlytning langt mere positivt og mindre negativt end medlytning fra en leder. Figur 6. Kollega-/ledermedlytning og trivsel 10 8 27 23 11 25 22 3 24 9 30 32 30 65 45 64 48 73 61 Kollega Leder Kollega Leder Kollega Leder Jeg føler mig overvåget og kontrolleret Jeg bliver stresset og nervøs af det Jeg bliver irriteret og vred over det Uenig Neutral Enig Medarbejderne arbejdede alle i en gruppe eller i et team. Medarbejderne oplevede, at teamet havde fået ansvar for flere opgaver: Oplæring af nye, stillingtagen til 11

efteruddannelse og kompetenceudvikling, fordeling af arbejdet mellem gruppens medlemmer, opfølgning på fastsatte mål og fastsættelse af egne kvalitetsmål. Medarbejderne var endnu gladere for at være i deres team og oplevede, at de i teamene i højere grad var gode til at tage hensyn, fordele opgaverne og lære af hinanden. Figur 7. Teamet: Synes du, at I er gode til at? 10 57 67 29 36 34 38 41 50 53 55 57 52 48 40 44 31 3 3 18 9 9 10 11 6 2003 2005 2003 2005 2003 2005 2003 2005 tage hensyn og hjælpe fordele opgaverne løse problemer lære af hinanden Kun i mindre grad/slet ikke I nogen grad I høj grad Medarbejdernes generelle tilfredshed var steget og flere ville uden tøven anbefale deres job til andre. Figur 8. Vil du anbefale dit job til andre? 10 33 45 59 49 8 6 2003 2005 Nej Ja, men med forbehold Ja, uden at tøve 12

Der var også et fald i det samlede antal af medarbejdere, som oplevede arbejdet som psykisk belastende. Figur 9. Hvor psykisk belastende synes du alt i alt, at dit daglige arbejde er for tiden? 10 39 33 49 32 23 16 5 3 2003 2005 Meget belastende Noget belastende Lidt belastende Ikke/kun i ringe grad belastende I hvilken grad dette kan tilskrives projektet, er vanskeligt at vurdere, da oplevelsen af psykisk belastning både var knyttet til forhold i arbejdet, der blev arbejdet med i projektet og til arbejdsvilkår, som projektet ikke direkte eller kun i begrænset omfang rørte ved. Der skete ikke nogen signifikant ændring i stressniveauet blandt alle medarbejdere i projektperioden. Projektets aktiviteter berørte kun i begrænset omfang de arbejdsvilkår, som undersøgelsen viste primært bidrog til medarbejdernes stressniveau. Stressniveauet kan derudover være påvirket opad af den omfattende udvikling og forandring, der skete som led i projektet. Medarbejderne oplevede i mindre grad konflikt mellem det forventede antal kundekontakter og den forventede service. 13

10 Figur 10. Hvor tit oplever du, at der er konflikt mellem det antal kundekontakter, du forventes at have og den service, du forventes at yde? 18 30 10 27 52 63 2003 2005 Sjældent Nogle gange Ofte Medarbejderne vurderede i højere grad, at arbejdspladsen fungerede effektivt og leverede høj servicekvalitet. Figur 11. Udsagn om arbejdspladsen 10 51 64 71 78 39 31 24 19 10 5 5 3 2003 2005 2003 2005 Min arbejdsplads fungerer effektivt Min arbejdsplads leverer service af høj kvalitet Passer ikke/lidt Passer nogenlunde Passer præcis/ganske godt Lederne vurderede også at servicekvaliteten var forbedret og det samme viste virksomhedernes egne målinger. Produktiviteten var fastholdt i alle tre centre. Det 14

lykkedes således at gennemføre en udvikling af arbejdet i de tre callcentre under realistiske forretningsmæssige betingelser. I 2005-undersøgelsen blev stillet en række spørgsmål for at få medarbejdernes vurderinger af projektet. Besvarelserne viste, at projektet var kendt af langt de fleste medarbejdere og de fleste medarbejdere vurderede, at projektet havde bidraget til udvikling af deres arbejdsplads i nogen eller høj grad. Lidt mere end halvdelen af medarbejderne mente, at de selv havde fået meget eller noget udbytte af projektet. Hver tiende medarbejder mente ikke, at de havde fået noget personligt udbytte af projektet. To ud af tre medarbejdere anbefalede i høj eller nogen grad, at andre callcentre udviklede arbejdet på tilsvarende måde. Konklusion Resultaterne af organisationsforandringerne var således særdeles positive og projektets hovedkonklusion er, at det er muligt at ændre arbejdet i callcentre, så det bliver mere tilfredsstillende for medarbejderne og øger servicekvaliteten uden at forringe produktiviteten. Udviklingen i de tre callcentre var samlet karakteriseret ved etableringen af en teamorganisering, der indebar større ansvar, decentraliseret koordinering samt bedre videndeling og læring og en selvstændig, ansvarlig udviklende rolle for medarbejderne. Der var tale om en sammenhængende udvikling, der udviklede arbejdet og forbedrede arbejdsmiljøet. Anbefalinger Projektet har udviklet konkrete anvisninger på hvordan arbejdet i callcentre kan organiseres og hvordan udviklingen skal ledes og organiseres. Det drejer sig om hvordan man kan organisere arbejdet, så det giver bedre arbejdsmiljø og bedre kundeservice hvordan medarbejderne skal uddannes for at udvikle arbejdet, fx ved at de bruger hinandens viden 15

hvordan ledere og chefer uddannes for at understøtte medarbejdernes udvikling, fx ved at lære om at lære hvordan udviklingen skal ledes, fx ved at skabe en fælles vision for arbejdspladsen I projektets publikation Drivsel drift og trivsel i callcentre (12) gives en lang række konkrete opskrifter på udvikling og organisering af arbejdet i callcentre. Resultaterne af spørgeskemaundersøgelserne er nærmere beskrevet i rapporten Udvikling af arbejdet i callcentre sådan gik det (13). 16

Litteratur 1) Bain, P., A. Watson, G. Mulvey, P. Taylor and G. Gall: Taylorism, targets and the pursuit of quantity and quality by call centre management, New Technology, Work and Employment, 17/3, 2002 2) Holtgrewe, U.; Kerst, C. & Shire, K. (eds.) (2002): Introduction. In: Re-Organising Service Work. Call centres in Germany and Britain, Ashgate 3) Arzbächer, S.; Holtgrewe, U. & Kerst, C. (2002): Call Centres: Constructing Flexibility in Holtgrewe, Kerst & Shire, K. (eds.): Re-Organising Service Work. Call centres in Germany and Britain, Ashgate 4) Bain, P. & Taylor, P. (2002): Consolidation, Cowboys and the Developing Employment Relationship in British, Dutch and US Call Centres in Holtgrewe, Kerst & Shire, K. (eds.): Re-Organising Service Work. Call centres in Germany and Britain, Ashgate 5) Batt, R.; Hunter, L.W. & Wilk, S. (2003): How and When Does Management Matter? Job Quality and Career Opportunities for Call Center Workers in Appelbaun, Bernhardt & Murnane (eds.): Low wage America, RSF 6) Sprigg, C.A.; Smith, P.R. & Jackson, P.R. (2003): Psychosocial risk factors in call centres: An evaluation of work design and well-being, Research Report 169, Health and Safety Executive, HSE Books, Suffolk 7) Holman, D. & Wood, S. (2002): Human resource management in call centres, Institute of Work Psychology, University of Sheffield 8) Toomingas, A. (2005): Working conditions and health at call centres in Gustafsson, R.Å. & Lundberg, I. (eds.): Worklife and Health in Sweden 2004, Arbetslivsinstitutet, Stockholm 9) Norman, K. (2005): Call centre work characteristics, physical and psychosocial exposure and health related outcomes, Vetenskaplig Skriftserie Arbete och Hälsa 2005:11, Arbetslivsinstitutet, Stockholm 10) Toomingas, A.; Hagman, M.; Risberg, E.H. & Norman, K. (2003): Arbetsförhållanden och helse vid ett urval av callcenterföretag i Sverige, Arbetslivsrapport 2003:10, Arbetslivsinstitutet, Stockholm 17

11) Branchearbejdsmiljørådet Finans/Offentlig kontor & administration: Godaften, De har ringet til Fremtidens Arbejdsplads, 2005. 12) Møller, N.; Wiegman, I. & Petersen, J.V. (2006): Drivsel drift og trivsel i callcentre, Den Europæiske Socialfond, udgivet af Institut for Produktion og Ledelse, DTU, Lyngby 13) Mathiesen, K.; Wiegman, I. & Møller, N. (2006): Udvikling af arbejdet i callcentre sådan gik det, Den Europæiske Socialfond, udgivet af Institut for Produktion og Ledelse, DTU, Lyngby 14) Mathiesen, K. & Wiegman, I. (2004): Arbejde og trivsel i call centre, Den Europæiske Socialfond, udgivet af CASA, København 15) Sørensen, O.H. & El-Salanti, N. (2005): Call Centres in Denmark 2004. Strategy, HR Practices & Performance, Institut for Produktion og Ledelse, DTU, Lyngby 16) IPTeams (2003): Den danske call center undersøgelse, International Project Teams A/S, København 17) Batt, R.; Hunter, L.W. & Wilk, S. (2003): How and When Does Management Matter? Job Quality and Career Opportunities for Call Center Workers in Appelbaun, Bernhardt & Murnane (eds.): Low wage America, RSF 18) Zapf, C, Amela Isic, Myriam, Bechtoldt and Patricia Blau: What is typical for call centre jobs? Job characteristics, and service interactions in different call centres. European Journal of Work and Organizational Psychology, 12(4), 2003. 19) Batt, Rosemary: Strategic segmentation in front-line services: Matching customers, employees and human resource systems, Int. J. of Human Resource Management, 11 (3) 2000. 20) Kleemann Frank and Ingo Matuschek: Between Job and Satisfaction: Motivations and Career Orientation of German High Quality Call Center Employees; Electronic Journal of Sociology, 2002 21) Holman, David: Phoning in sick: An overview of employee stress in call centres; Leadership and Organization Development Journal 24/3 2003. 22) Heskett, James, Thomas O.Jones, Gary Loveman, W.E. Sasser, Jr., and Leonard A. Schlesinger: Putting the Service-Profit Chain to Work, Harvard Businees Review, marsh-april 1994 18

23) Sørensen, O.H.: Danish Call Centres in: Westergaard Nielsen, N. (ed) Low Wage Work in Denmark, Russell Sage Foundation (forthcoming 2007). 19