December 2015 Opdatering TDjournal version 1.23 Kort fortalt Pochediagrammet er ændret Pochediagrammet er blevet ændret, og der er kommet adskillige nye funktioner til bl.a. beregning af score for blødning, plak og pus. Designet er blevet opdateret, således at overblikket i diagrammet er forbedret. Overskueligheden er også forbedret med muligheden for selv at til- og fravælge oplysninger på bl.a. gingivamåling og fæsteniveau. EDI Portalen Med den nye version af TDjournal får klinikken også adgang til den helt nye EDI Portal. EDI Portalen er en webbaseret løsning, hvorfra man kan sende og modtage elektroniske meddelelser og henvisninger samt rekvirere laboratoriebestillinger m.m. OCR blanket OCR blanketten (SCOR) er tilføjet i programmet, og kan nu sendes elektronisk. Læs mere om disse og flere andre spændende nyheder på de næste sider. Forbedret pochediagram Pochediagrammet har gennemgået en række forbedringer: Registrering på extraherede tænder kan vises Score (% af målingerne) for Blødning, plak og pus vises. Gingiva-registreringer vises nu også med tal Du kan fravælge at få vist tallene for gingiva og fæsteniveau. Tidligere registreringer kan kopieres til et nyt pocheskema. Tidligere registreringer vises på den markerede tand. Det aktive indtastningsfelt er markeret grønt. Ikon til forklaringsboks med hjælp til indhold af pochekontrollen. Løsningsgraden er flyttet og vises nu på tandkronen. Furkatur-involveringen er flyttet og vises nu på roden. Der er kommet mulighed for at registrere alle 3 grader af involvering. 1
Hvis der er tidligere pochemålinger på patienten, markeres ikonet P med en baggrundsfarve. Normal farve = ingen målinger Grøn farve = der er pochemålinger, som er max. 2 år gamle. Rød farve = Der er pochemålinger, men disse er over 2 år gamle. Pocheregistrering Gingiva-registrering Udregnet fæsteniveau. Vælg om du ønsker at få vist tal for værdierne for gingiva og fæsteniveau. Klik på en tand med venstre musetast for at markere denne. De seneste registreringer på tanden vises her. Vælg hvor mange poche- og gingivamål, du ønsker at indtaste. Hjælp til indhold af pochekontrollen. Se liste over genvejstaster Du kan kopiere de seneste registreringer over i et nyt skema for dags dato. Registreringerne kan overskrives. Vælg om extraherede tænder og deres registreringer skal vises (markeret med et rødt kryds over). Score for Pus, Plak og Blødning. Bemærk at som standard vises pochemålinger på 5 eller derover som røde søjler, mens pochemålinger på 4 + blødning, vises som orange søjler. 2
Poche-registreringsrækkefølge på behandlerniveau Poche-registreringsrækkefølgen kan nu opsættes på behandlerniveau. Dette gøres via Kartoteker Bruger Vælg den ønskede bruger Ret vælg fanebladet Rediger journalinfo. Sæt flueben i Egen poche rækkefølge?, så benytter programmet den rækkefølge, der defineres nedenunder for den pågældende bruger. Ellers benyttes klinikkens standardopsætning. Adgang til EDI Portalen Du kan nu tilgå den nye EDI Portal via Udskriftsmenuen i journalen. Via EDI Portalen kan du bl.a. sende elektroniske henvisninger og korrespondancer samt udveksle patientjournaler med andre tandlæger. Du vil modtage et brev med posten indeholdende yderligere info om EDI Portalen. 3
OCR blanket/ SCOR OCR blanketten til børn kan fremover laves i programmet og sendes elektronisk til kommunen. Skemaet kaldes automatisk, når du tager ydelsen Udfyldelse af OCR-blanket. Skemaet kan også findes under Journalmenu til udskrifter m.v. Skemaer. Ønsker du at tilknytte skemaet til andre ydelser, således at skemaet automatisk kommer frem, når ydelsen tages, kan du gøre dette via Kartoteker Priser / ydelser. Find den ønskede ydelse og klik på Ret. Klik på Vælg skemaer under fanebladet Journal. 4
OCR-blanketten der kommer frem, ser således ud: Når du vælger at lave en ny registrering, kan du kopiere indholdet fra patientens sidste skema til den nye registrering. Patientens CPR-nummer samt tandlægens ydernummer vises ikke på skemaet, men sendes med, når blanketten sendes elektronisk. Info om patientens sidste tider på Tilkald Oversigtslisten Under Funktioner Tilkald, kan du lave mouse-over på feltet Tilkald. Der vises så en infoboks med patientens seneste og evt. fremtidige tider. 5
CPR-opslag kan slås fra på patientniveau Hvis du ikke ønsker, at der skal slås op i CPR-registeret på en patient, kan du slå dette fra på patientens stamkort. Behandling som variabel i tilkald I tilkaldeteksten på kort, sms og e-mail kan der nu tilføjes variablen [behandling]. Det betyder at behandlingstypen, som patienten indkaldes til, vil blive vist. Tilkaldeteksten opsættes via Indstillinger Opsætning Tilkald vælg fanebladet Tekster. 6
Bemærk vedr. opsætning ved flere klinikker Hvis I har flere klinikker, vælges der ved hver klinik, om I ønsker at benytte standardopsætningen af tilkald (opsat under Indstillinger Opsætning Tilkald ) eller om den enkelte klinik ønsker sin egen opsætning. Opsætningen vælges for hver klinik via Kartoteker Klinikker (vælg klinik). Klik på fanebladet Tilkald. Hvis der herinde ikke er flueben ved Klinikken benytter standardopsætning, skal du rette i din opsætning for klinikken her. Nye udtræk Under topmenuen Udtræk Journal, er der kommet 3 nye udtræk: 7
Integration til Dental Media Der er lavet integration til Dental Media, som kan udsende skema til bl.a. anamnese til kunderne ud fra deres aftaler i aftalekalenderen i TDjournal. TDjournal kontrollerer, hvilke patienter, der har et skema liggende hos Dental Media. Dette vises ved følgende ikon i journalen. Hvis du klikker på ikonet, åbnes websiden fra Dental Media. Integrationen til Dental Media opsættes via Kartoteker Klinik - Journal Yderligere forbedringer Frasekartoteket er udvidet. Antallet af viste fraser er udvidet, så det nu er muligt at have op til 50 fraser stående på listen i højre side af behandlingsbilledet (scroll ned menu). Hvis du har sendt e-mail til en patient, vil dette blive vist i loggen på patientens Stamkort. Lige ledes vil det nu også fremgå af loggen, hvis du har sendt en regning til patienten via e- mail. Det føres til loggen i journalen, hvis en journal er fremsendt pr. e-mail og/eller udskrevet. Hvis en pris rettes på regningen, rettes den nu også i journalen. Indbetalinger foretaget dags dato blev ikke medtaget på i saldo på Tider i aftalebogen på Stamkortet. Dette er nu ændret så alle indbetalinger medtages. Kreditnota lavet på en rate-regning, får nu teksten Kreditnota i stedet for Rate. 8
Udskriftsfejl på listen Patient (Kort liste), der findes under topmenuen Udskrifter er nu rettet. Udskriften af Kontoudtog under Stamkort er forbedret, så de enkelte linjer fremstår tydeligere. Rykkergebyr på 0 kr. bogføres nu også, så det kommer med på kontoudtog til inkassofirma. Hvis du under Dokumenthåndtering gemmer et dokument, som du knytter til en tand, så er der nu en henvisning til dokumentet under Historik på tanden. Bemærk, at henvisningen under Historik er den dato dokumentet er lavet, og ikke den dato det er vedhæftet. Ændring af postnummer: Postnummer 2630 Tåstrup er ændret til 2630 Taastrup. Hvis der er angivet et kaldenavn på patienten, vises dette nu også i aftalebogen og på patientinfo-boksen (i stedet for patientens officielle navn). Patientens alder vises nu også i patientinfo-boksen på aftalebogen. Hvis der ikke er angivet konto under Kartoteker Klinikker Finans konti, så kommer der en fejlbesked hver eneste gang programmet ikke kan oprette posteringen i TDfinans. Konti kan tilføjes via topmenuen Kartoteker Klinikker. Vælg fanebladet Finans konti. 9