Programnyheder til version 5.70 Oktober 2016

Transkript

1 Tilbage til oversigten Programnyheder til version 5.70 Oktober 2016 Denne version indeholder fejlrettelser og forbedringer, men også Regions- og landsstatistik for 2015, som kan benyttes i albiz og aktiveringen af EDI portalen, ændringer i udregning af BOP procent og nye albiz udtræks muligheder. Herunder kan læses detaljerne for de nye funktioner og rettelserne: EDI portalen I denne version er der nu adgang til den omtalte EDI portal. (se mere information i nyheden udsendt den ) Adgangen til portalen sker via pilen på Brev knappen i topbjælken. Ved klik på pilen vil en dropdown menu blive vist. Inden EDI portalen tages i brug, er det vigtigt at gennemlæse brugermanualen, som er det første punkt i listen. Når den er læst, får man adgang til EDI portalen ved klik på ønsket menupunkt i dropdown menuen. I version 1 af EDI portalen, skal behandleren selv sørge for, at notere korrespondance, henvisningen osv. i al dente journalen. Det skrives ikke automatisk. 1

2 Hvis klinikken ikke kan få adgang til EDI portalen, vil følgende popup blive vist, når et af punkterne i dropdown menuen bliver valgt. Kontant da al dente supporten: Journalen Der kan igen registreres risiko-tand markering på tænder med individuelle fyldninger. Der var en spærring på at SU (ydelse 207) og førstegangsundersøgelse (ydelse 205) ikke måtte forekomme sammen i Børn- og ungdomstandplejen. Det er rettet. Ved print af en journal er udskriften tidligere blevet gemt som et bilag i journalen, og ville blive udskrevet som bilag ved endnu et print af journalen. Det er ændret, så journaludskriften gemmes nu fremover blot i aktuelle patients arkiv på den klinik, hvor printet er udført. Det bliver journalført, at der er udskrevet et journaludskrift, og med hvilke optioner, der er valgt. Eks: Udskrevet journal m.rettelser/m.bilag/periode: dd.mm.åååå til dd.mm.åååå. På en ydelse hvor teknikudgiften skal angives ved journalen skrivning, er indtastningsfeltet igen klar til input, og kan accepteres med Enter. Ved registrering af ydelser via ydelseskartoteket, eks 2- til -2 fl 1, hvor alle 4 tænder markeres på en gang, kom ydelserne ikke korrekt i journalen. Det er rettet. Er en fyldning indtastet i journalen, og linjen slettes igen, slettes grafikken nu automatisk. Var der registreret en TR på en tand, og der efterfølgende blev registreret en fyldning på samme tand, blev TR markeringen skjult indtil journalen blev genindlæst. Det er rettet. Har man lavet en registrering på en PT under REG, og forlader registreringen, samt svare Nej til at gemme tandstatus, da gemmes registreringen ikke. Fyldninger i flade 1 medregnes nu igen i DMFT tal. Individuelle fyldninger, som blot tegnes individuelt tælles nu med i DMFT. I SCOR (hvor der kræves en fladeangivelse) vil en individuel fyldning ikke tælles med, hvis der ikke i forvejen er registreret en fyldning med fladeangivelse PA skema Vi har oplevet en del frustration over ændringen i registreringen af BOP procenten, da BOP procenten blev udregnet ud fra de tænder, der rent faktisk var markeret og fortaget registreringer på dvs. hvis man eks. har en kontrol eller screening, hvor man blot registrere blødning på 4 tænder, ville BOP procenten blive 2

3 udregnet blot ud fra de 4 tænder dvs. 100%. Det gav en del forvirring og efter kontakt til tandlægeskolerne og div. professorer har vi ændret lidt i registreringen af BOP procent til følgende: PA som tal: Ved registrering af en Fuld PA status bliver BOP procenten udregnet ud fra patientens samlede antal tænder. Ved registrering af en Screening eller kontrol, udregnes BOP procenten ikke medmindre, alle tænder er valgt, hvilket indikerer, at der er målt på alle. Dette gør BOP værdierne mere sammenlignelige. Derfor vil BOP ved en Screening eller Kontrol vises som BOP, hvis der kun er målt på udvalgte/selekterede tænder. Ændring af retningslinjer for patienter med gingivitis og blødning på <15% Der er ændret i retningslinjerne for hvornår en patient kan placeres i grønt spor. Se nyheden udsendt fra Tandlægeforeningen den 4. juli.2016 Patienter med gingivitis kan nu være grønne. I opsætningen af PA som tal, kan der vælges om BOP og Plak skal registreres pr tand, approksimalt eller pr målested. Vælg under opsætningen af PA som tal, om du ønsker at registrere pr målested, approksimalt eller pr tand. Ved registrering af plak procent, blev det ikke gemt, hvis det var den eneste registrering der var fortaget. Det er rettet. Enkelte klinikker har oplevet at opsætningen af hvilket mål, der skal beregnes automatisk af CAL, Pocher eller margo ikke blev gemt. Det er rettet. PA som grafik: Registreres en ny PA status vil flg. spørgsmål poppe op: 3

4 Vælges der fuld status vil BOP procenten blive udregnet. Vælger man Selekterede tænder, dvs. der kun registreres på bestemte tænder, vil der endnu engang spørges Vælges her Fuld status vil BOP procenten udregnes ud fra antallet af tænder uanset om der registreres på dem eller ej. Flere målesteder pr. tand Bemærk at registrering af BOP i den grafiske PA registrering kun tillader måling pr. tand. Er der registreret en status i PA tal og der er BOP registreringer på flere flader pr. tand, vil dette vises i PA grafikken, men det er ikke muligt efterfølgende at registrere BOP i grafikken. Her vil flg. advarsel vises: 4

5 Er der kun et BOP mål pr. tand, kan blødning som tidligere også registreres efterfølgende i PA grafikken. Markering for tandrodsrensning. Når der i forbindelse med en PUD er registreret, at der skal udføres tandrodsrensninger på en eller flere tænder og ydelserne udføres, bliver TR markeringen enten blank gul eller grøn, alt efter hvilken opsætning der er valgt på klinikken. Når patienten kommer igen til eks. FU og yderligere tandrodsrensninger på samme tænder, vil al dente vise følgende advarsel, hvis der ikke er fortaget en ny PA kontrol i PA skemaet: Ønskes denne advarsel ikke, kan man under optioner i PA graf vælge at sætte Farve på TR markeringen efter TR = Rød. Da bevares den røde TR markering på diagnosticeret tænder og ovenstående advarsel bliver ikke vist. 5

6 Øvrige rettelser Enkelte klinikker har oplevet at journalen vinduet startede i et lille vindue. Dette er rettet. Orto: Fejl i OR behandlingsplanen er rettet. Overslag Er linjer fra et overslag overført til enten en behandlingsplan eller til journalen, kan man nu kopiere linjerne med et højre klik til et nyt overslag, hvor linjerne har fået nulstillet deres status, så de igen kan overføres til eks. en ny behandlingsplan. Design knappen i overslag er nu igen aktiv. Benyttes en anden printer end til regninger til print af overslag, blev printet alligevel udskrevet til regningsprinterne. Det er rettet. 6

7 Aftalebogen indkald 2.0 Hvis man valgte at få vist eks. alle tirsdag frem i en måned, kom der en fejl, hvis man trak et behov ind på en af tirsdagene. Det er rettet. Ved oprettelse af en ny patient via aftalebogen åbnes nu et nyt billede, hvor der fortages en kontrol af om det indtastet fulde cpr nr. har modulus tjek. Er der ikke det, bliver man bedt om, at kontrollere det indtastet og godkende, hvis CPR nr. er korrekt: Når patientens informationer er indtastet vil den alm. aftaletype liste blive vist, hvor patienten kan opsættes til at skulle indkaldes og påmindes pr. SMS og hvilken aftaletype der ønskes. Indkald 2.0 Ved afsætning af tider fra indkaldelisten (besked med tid) hang aftalebehov og aftalevisningen i aftalebogen fra tidligere patient. Det er rettet. Hvis man højre klikkede på en patient, som står til Besked med tid, men der mangler at blive afsat en tid, blev der udskrevet indkaldekort med tid til Nu kan der ikke udskrives indkald til besked med tid hvor der endnu ikke er afsat en tid. Indkaldearkivet kan igen tilgås. Doc2Mail - mail til e-boks For de offentlige klinikker, som benytter KMD s Doc2mail, er der nu lavet en integration mellem al dente og Doc2mail. Klinikken skal dog være på Indkald 2.0. (Doc2Mail integrationen er et tilkøbs modul, som aktiveres med en licens) 7

8 Dropout indkald Ved udskrift af Dropout indkald og al dente er opsat til at ændre patientens indkald til intet indkald Dropout efter print, sættes behovet som der nu køres dropout på, også til intet indkald. Aftalebog ved indkald 2.0 Når der søges en tid til et behov, ved højre klik på patientens behov og der vælges Søg tid, var der en fejl, hvor det ikke var den første ledig tid der blev forslået, men forskudt med en enhed. Det er rettet. Online booking Hvis en klinik har forskellige kategorier opsat på forskellige behandler, blev der ikke forslået nogen tider til patienten. Det er rettet. Hvis der er et kombi aftalebehov har patienten ikke kunnet booke tiden i online booking. Det er rettet. Enkelte klinikker har oplevet at en FU eller SU aftale ikke kunne flyttes eller aflyses i online booking. Det er rettet. Vær dog opmærksom på, at kun aftaler med markeringen kender tid kan flyttes eller aflyses online. I nogle browsere kunne online bookings fredage vises som meget smal. Det er rettet. Patienter Ved inaktivering af en patient, vil man nu blive bedt om, at notere hvorfor patienten sættes inaktiv. Dobbeltklik på den ønskede årsag, og tilføj evt. supplerende tekst nederst i billedet: Ved aktivering af en inaktiv patient, vil der blive noteret i journalen: Patient (re)aktiveret kl tt.mm. I manuelle SMS er kan der nu copy/pastes tekst ind. Klik på SMS ikonet på patienten. Højre klik og indsæt den kopieret tekst eller tast Ctrl + v for sæt ind. (i en senere version vil der komme mulighed for at lave standard sms tekster, som kan benyttes her.) 8

9 Der er tilføjet en oplysning om hvilken stambehandler patienten er tilknyttet i databasen i patientfanen øverst i højre side. Enkelte klinikker har oplevet at FU intervallet viste et meget højt interval (eks ). Det var blot en visuel visning, som var væk ved næste genstart af al dente. Det er forhåbentligt rettet, men da fejlen ikke kan genskabes, kan vi blot formode det er rettet. By og kommune Århus er rettet til Aarhus med dobbelt A. Hvis man vælger en kommune, som ikke er oprettet i stamdata- debitor blev debitor ikke automatisk oprettet med kommune nr. i stamdata debitor. Det er rettet. Økonomi Er klinikkens regningsnumre længere end 7 cifre kan hele regningsnummeret nu ses i åbneposter og patientkonto. Assistentregnskab, fratrækker nu ydelsestype diverse fra indbetalt i perioden. Dvs. ved salg af en tandbørste og ydelsestypen er sat til diverse vil assistenten ikke få løn af salget. Rykkergebyr medregnes ikke i assistentregnskabet. Igangværende behandlinger, kunne vises forkert, hvis man valgte igangværende pr en dato og klinikken havde ændret i deres regningsnumre. Det er nu rettet Rykker Hvis der blev kørt en rykker på blot en debitor, var rykker koden altid 1. Det er rettet. I helt specielle tilfælde, kunne en patients regning ikke komme med på rykker listen, selvom forfald var overskredet. Det er rettet. Har klinikken flere forskellige mail konti oprettet, (eks. ved flere ejere) da vil al dente spørge om hvilken mailadresse rykkerne skal sendes fra ved klik på Udskriv & bogfør. Har en klinik flere lokationer/klinikker med forskellige adresse, blev klinikadressen ikke skrevet korrekt. Det er rettet. Regninger Regninger på mere end 15 overenskomstydelser på forskellige datoer udskrives nu automatisk til to regninger, dog kommer der en besked om, at der er mere end 15 linjer og der udskrives to regninger. Er der mere end 15 ydelser (overenskomst/private) men ikke mere end 15 overenskomstydelser på forskellige datoer, udskrives der én regning over flere sider. Hvis en regning er betalt og regningen tilbageføres, kunne man tilbageføre både forudbetalingen og kasse indbetalingen. Det er rettet, nu kan blot forudbetalingen tilbageføres. 9

10 E-faktura Flere kommuner forlanger at der er angivet en Kontakt ID på en E-faktura. Dette kan opsættes på Debitorer vælg aktuelle debitor og angiv kontakt ID i feltet. Kontakt ID vil fremgå af e-fakturaen. albiz Eksport af resultater fra albiz bliver fremover lavet i.xls format (Excel). Regions- og Landsstatistikken for 2015 er klar til brug i albiz. Husk der kom ny overenskomst og dermed nye ydelser Derfor ligger både de udgåede ydelser og nye ydelser i statistikken. Der kan nu laves statistik på SU og FU intervallerne i albiz Patienter 10

11 Grafisk visning Havde man vist sit albiz resultat i grafik visning og skiftede til en anden fane i albiz, blev grafikvisningen ved med at blive vist. Det er rettet. albiz rapporter Der er udviklet en ny form for rapport generator, som er starten til en masse individuelle rapporter klinikken selv kan udarbejde. I første runde, har vi dog valgt at lave 4 skabeloner, som kan opsættes på forskellige måder: - Balanceniveau 1 - Journaliseret behandleromsætning - Stoletimer - Tilgodehavende Disse 4 rapporter er sammensat til en rapport, som vi kalder Nøgletal. Ideen er, at en administrator på klinikken kan tilpasse/opsætte skabeloner til eks. en bestemt behandler, eller lave sine egne udtræk. I økonomi opslag/udskrifter er der oprettet et nyt punkt, som blot er aktiv hvis klinikken har albiz modulet. F11 udvidet søgning - albiz Der kan nu søges på indkaldetypens forkortelse. Dvs. ønsker man eksempelvis at lave en liste med de patienter, som står til Besked med tid kan der søges på forkortelsen MT : Stamdata Når en ny stamdatatekst er oprettet, f.eks. en ny makro - skulle al dente gensartes for at den nye makro kunne vælges i f.eks. ydelser. Det er rettet. Komplekser Der kunne ikke tilføjes overenskomstydelser til et kompleks. Det er rettet. Materialeregistrering Ved sletning af en kategori, type eller materiale under materiale registrering, vil der nu komme et spørgsmål, som skal bekræftes før sletningen fortages. Man kan nu ændre på rækkefølgen på de oprettede materiale registreringer ved at klikke på det punkt der ønskes flyttet og efterfølgende klikke på pil-tasterne i billedet. 11

12 Var en materialeregistrering oprettet med lille forbogstav eller mellemrum var materialevalget ikke synligt. Det er rettet. Materialevalg kan nu være op til 100 karakterer lang. Ydelser Der kan igen oprettes nye ydelser. Blev en ydelse ændret i feltet opdater indkald blev det ikke gemt korrekt. Det er rettet. Prisen på prisgruppe 1 og 2 blev ikke vist med decimaler. Det er rettet. Man kunne ikke se på en ydelse, hvis den var sat til at kalde teknik prisen under ydelses type i ydelser. Den kunne ej heller ændres. Det er rettet. Man kan igen opsætte ydelsestypen til Diverse/moms. Der var en stavefejl under ydelser funktioner hvor der stod kald markro. Det er rettet til kald makro. Den valgte grafik på en ydelse, var ikke synlig på ydelsen valget blev ikke vist efter gem. Det er rettet. Makro/ydelses kald Der er justeret lidt på avanceret makro/ydelses kald. Anamnese - stamdata Markeringen af hvilket punkt der er valgt i listen bevares nu, hvis der skrives i Advis tekst. Debitor Amtskommune er rettet til Region Adresser Når der skulle sendes et brev via mail til en anden kontakt fra adressefanen, blev mail adressen ikke hentet korrekt ind i mailen, hvis flere kontakter var oprettet med samme mail adresse. Det er rettet. Bemærkningsfeltet under hver enkelt kontakt, har nu en scrollbar, hvis bemærkningen indeholder flere linjer. Hvis man oprettede en ny kontakt/adresse, så kunne en tidligere oprette kontakt blive overskrevet. Det er rettet. Diverse alcam er blevet optimeret og er nu et selvstædigt program, som åbnes ved klik på C ud for patient billedet. Det nye program kan håndtere fullhd, og billedrammen udfyldes nu uafhængigt af hvilken skærmopløsning der anvendes. Første gang alcam åbnes, skal der vælges hvilket kamera der skal benyttes. For at tage billedet, klik på Foto. For at gemme billedet på patienten i al dente, klikkes på Gem og luk. 12

13 Dental Media. Når en klinik benytter integrationen til Dental media, så kunne svartiden til Dental Media påvirke hastigheden i al dente. Det er rettet. Vinduet med SMS beskeden, der sendes ved forsendelse af en krypteret mail, kunne vises bag mail vinduet og dermed svær at tilgå. Den ligger nu foran mail vinduet. Når der var skiftet al dente bruger (log ud/ind) ved brug af genvejstaster Ctrl + q, kunne F11 (udvidet statistik søgning ikke benyttes. Det er rettet. Ved opstart af al dente kunne besked vinduet ved interne beskeder starte i et lille format, på Fjernskrivebordsløsninger. Det er rettet. Klinikkens kundenummer er nu synlig øverst i al dente: 13