Mandag den 30. januar 2012 kl. 19.00 Mødelokalet, stuen Treschowsgade 2 Referat Deltagere. Torben Lund, Formand. Viney Geerthsen, bestyrelsesmedlem. Kirsten Noer, bestyrelsesmedlem. Annette Grube Lorentzen, Organisationsbestyrelsen. Jesper Christensen, Inspektør. John Christensen, Ejendomsfunktionær. Samt 27 lejer. Repræsenteret ved 25 lejemål. 1 Valg af dirigent. Annette Grube Lorentzen blev valgt. Annette Grube Lorenzen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2 Beretning for perioden siden sidste møde. Torben Lund fremlagde beretning. Det har været et stille år, med ikke de helt store ombygninger. Der er kommet nye hoved/kælderdøre i hele afdelingen, og tilbagemeldingerne vi får er at de er virkelig flotte de døre der er kommet i. Der var inviteret til sommerudflugt, men det blev ikke til noget ( manglende tilmelding ). Tidspunktet var nok dårligt valgt. Men udflugten til København blev gennemført. Bestyrelsen holder bestyrelsesmøde 2 gange i måneden, og opfordre lejerne til at komme med gode forslag, som bestyrelsen så vil arbejde videre med. Vi skal til at tænke på udskiftning af de gamle tage, inden for nær fremtid. Kommentar til beretningen: Hvad har man tænkt sig med den lukkede Brugs. Der arbejdes på at få lavet et lejemål og en lille butik. Er det ØsterBo der hæfter for den manglende huslejeindtægt fra Brugsen. Nej, når det er erhvervsmål er det afdelingen der hæfter for huslejen. Hvad gør ØsterBo for at få lejet butikken ud. Man leder efter en god og stabil lejer, som passer ind i området.
Der var lille debat omkring udskiftning af tage, vinduer og de økonomiske konsekvenser der vil være forbundet med udskiftningen. Inspektøren kunne oplyse at der i 2012, skal laves lovpligtigt energimærkning af afdelingen. Når energimærkningen er foretaget, vil der ligge en rapport fra energistyrelsen med forslag til forbedringer. Rapporten vil blive udsendt til alle lejemål. Herefter kan vi så tage stilling til hvad vi gør. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3 Fremlæggelse og godkendelse af budget 2012/2013. Budgettet blev fremlagt af Jesper Christensen Budgettet blev godkendt 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2010/2011. Forsamlingen ønskede årsregnskabet gennemgået i grove træk. Regnskabet blev godkendt. 5 Indkomne forslag: a. Placering af skraldespande i det fri, Ørstedsgade 33-41. Der stemmes om: At affaldsspande bliver stående i det fri. For 16, i mod 2. Vedtaget. Bageren stiller stadig affald udenfor containeren. Inspektøren tager kontakt til bageren. b. Opførelse af skur til scootere. Indsendt af Rikke Bøtkjær, Valløesgade 4, 1. th. Se bilag. Opførelse af scooter/knallert skur i afd.11.1. For 35, i mod 2. Vedtaget. Der er pladsproblemer i cykel rummene til scooter, og ved at parkerer scooterne i det fri, undgår man benzin dampene i kælderen. c. Automatisk tænd/sluk belysning i opgangene. Indsendt af Poul E. Pedersen, Ørstedsgade 41, 1. th. Se bilag. Automatisk tænd/sluk belysning i opgange. For 0, imod 50 Forslaget er faldet. Det system som er der nu er også en form for automatisk tænd/sluk belysning. Mangler der lys lidt længere i opgangen, kan automatikken stilles til at lyse lidt længere.
d. Nyt reservations/betalingssystem, vaskemaskiner.indsendt af Bjørn Borring, Valløesgade 6, 2.tv. Se bilag. Nyt reservationssystem/betalingssystem. For 0, i mod enstemmigt. Forslaget er faldet. Der var bred enighed, om at det system som er i dag fungerer tilfredsstillende. Man må indordne sig, og respekterer vasketiderne. e. Afskaffelse af vasketid kl. 7-11 i weekenden. Indsendt af Inga S. Hansen, Valløesgade 8,1. Afskaffelse af vasketid kl. 7-11 i weekenden. For: 4, i mod stort flertal. Forslaget er faldet. Vi skal alle have tålelige forhold for alle og når man har børn skal der være mulighed for at få vasketider hele dagen. Man vedtog vasketider i weekenden, på et afdelingsmøde for ikke så mange år siden, netop på grund af at de med arbejde og børn, også fik mulighed for acceptable vasketider. f. Nyt cykelskur i terræn. Indsendt af Ivan Justesen, Ørstedsgade 37,3.tv. Se bilag. Forslaget trækkes. Eftersom skraldespandene er trukket ud i det fri, vil rummet hvor disse blev opbevaret blive inddraget til cykelrum. g. OK for at arbejde med fornyelse af legeplads, afd. 11.2. v. afd. best. Arbejde med fornyelse af legeplads afd. 11.2 For 33, i mod 2. Vedtaget. Der vedtages at afdelingsbestyrelsen, arbejder med fornyelse af legeplads som vil blive forelagt beboerne på næste afdelingsmøde. Pris ca. 120.000 kr. h. Udvide vasketiden fra 20-22 alle ugens dage. Ved afd. bestyrelsen. Udvide vasketiden fra 20-22 alle ugens dage. For 18, i mod 24. Forslaget er faldet. 6 Valg af formand til afdelingsbestyrelsen på valg er: Torben Lund, Ørstedsgade 64, 4. tv.. Torben Lund blev genvalgt.
6a Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen på valg er: Viney Geerthsen, Ørstedsgade 39, 2. tv. Viney Geerthsen blev genvalgt. 6b Valg af suppleanter. 1.suppl. Jeanette Hansen Ørstedsgade 33, 1. 2. suppl.hanne Ellegaard Pedersen Ørstedsgade 41, 2.tv. 7 Orientering om affaldshåndtering. Orientering om affaldsproblematikkerne siden sidste beboermøde. Vi har siden beboermøderne i 2011 arbejdet med forskellige affaldsløsninger. Årsagen var, som I måske husker, at Boligforeningen fik et påbud fra Arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldscontainerne. Vi har bl.a. været på besigtigelsestur til Odense sammen med Vejle Kommune AffaldGenbrug og Vejles politikkere, hvor vi så to nye affaldsløsninger; såkaldte Molokker samt sugeløsninger, der begge er nedgravede løsninger. Vejle Kommunes nuværende affaldssystem har efterhånden en del år på bagen. Det anlæg, der sorterer de grønne affaldsposer med organisk affald fra de sorte affaldsposer med restaffald, er fra 1989, og er ved at være slidt ned - og som Borgmester Arne Sigtenbjerggaard fortæller, så er det meget vigtigt, at kommunen får lavet en løsning, der rækker langt ud i fremtiden. Denne masterplan for kommunes affaldssystemer lader imidlertid vente på sig og selv om vi ved, at vi kunne spare en masse ressourcer ved eksempelvis at få lukket affaldsskaktene og få etableret affaldsløsninger i det fri, vil vi ikke umiddelbart sætte de store ændringer i gang.
For at leve op til Arbejdstilsynets påbud, har vi etableret udsugning i de fleste af de affaldsrum, der manglede dette. I de affaldsrum, hvor det ikke har været muligt at etablere udsugningsløsningen, arbejder vi p.t. på at få etableret udvendige affaldsøer. Med løsningen af påbuddene har vi derfor besluttet at afvente Vejle Kommunes masterplan for de fremtidige affaldssystemer, så ØsterBO også får en fremtidssikret løsning. 8 Eventuelt. Når der opføres scooter skur, kunne man så ikke plante noget pænt, blomster eller buske langs skuret. En opfordring til bestyrelsen. Døren til vaskehuset, gårdsiden Valløesgade 6-8 bliver aldrig låst, var der mulighed for at monterer en salto lås. Inspektøren finder en salto lås. De nye vaskemaskiner springer nr. 2 skyl over. Inspektøren undersøger og det skal være sådan. Sæben bliver ikke skyllet ordentlig ud af sæbeholderen i de nye vaskemaskiner. Inspektøren underretter Nortec. Sidste ord fra Formanden. Som tidligere sagt, kom ned med gode forslag, ideer bestyrelsen skal arbejde videre med. Tak for valget. Hvorfor kan vi ikke se alle programmerne, som skal være i fuld, mellem eller grundpakken. Jeg håber at nedstående vejledning kan hjælpe. Uanset om dit tv er nyt eller gammelt, kan du se tv fra YouSee uden brug af boks og kort, og modtager du dine tv-kanaler digitalt, får du flere tv-kanaler og en bedre billedkvalitet. For at se alle kanaler i bedst mulige kvalitet, dvs. HDkanalerne i HD og de øvrige kanaler i almindelig digital kvalitet, skal du have et tv, som er HD-ready,
og en DVB-C modtager af typen MPEG4. Den kan enten være indbygget i dit tv eller i en separat boks. Har du en DVB-C modtager af typen MPEG2, får du alle kanaler i almindelig digital kvalitet. Det gælder dog ikke DR HD, som kun sendes i MPEG4-format. Har du ikke en digital boks eller indbygget DVB-C modtager, kan du kun se de kanaler, som sendes analogt. Hvis du mangler digitale kanaler Hvis du ikke kan finde én eller flere digitale kanaler, som du burde kunne se, fordi de er en del af dit abonnement, kan der være flere årsager til problemet. Derfor kan der også være flere løsninger, og løsningen kan afhænge af, om du ser tv uden ekstra udstyr eller om du har en boks. 1. Indlæs dine kanaler igen - hvis du har DVB-C-tv Måske har du tastet det forkerte netværks-id, da du indlæste kanaler. Det kan være årsagen til, at kanaler mangler. Det kan også være, at din tv af én eller anden årsag har smidt kanalen ud af din kanalliste. I begge tilfælde løser du problemet ved at indlæse kanalerne igen. MPEG4 = netværks-id 100 MPEG2 = netværks-id 110 2. Genstart din digitale boks Hvis du har en digital boks som for eksempel YouSee Boksen, kan det hjælpe at genstarte boksen, hvis du mangler én eller flere kanaler. 3. Tilpas din favoritliste Hvis du mangler kanaler, kan årsagen også være, at den eller de kanaler, du mangler ikke er en del af din favoritliste. Hvis du altså har lavet en favoritliste. Så tjek, om du har lavet en favoritliste på enten dit tv eller din boks, og kig efter, om den eller de kanaler, du mangler, er
en del af din favoritliste. Ellers kan du tilføje ekstra kanaler til listen. 4. Kanaler kan have flere kanalpladser Har du én af vores tre tv-pakker og samtidig en Favoritpakke, skal du være opmærksom på, at nogle kanaler har én kanalplads i din almindelige tv-pakke og en anden kanalplads i Favoritpakken. Det kan være årsagen til, at du ikke kan finde kanalen på en bestemt plads. 5. Dårlige kabler og stik kan give sort skærm Du kan i nogle tilfælde opleve støj på skærmen, eller at du slet ikke kan modtage en bestemt kanal, fordi andre net påvirker dit kabel-tv-net. Løsningen kan være at udskifte dine kabler og stik. Med kabel-tv fra os og et tv, som har indbygget DVB-C modtager, kan du se dine kanaler digitalt uden ekstra udstyr. Du skal blot indlæse kanalerne digitalt. Det varierer fra tv til tv, hvordan du gør, så vælg den vejledning, der passer til dit tv. på LG-tv på Samsung-tv
på Sharp-tv på Sony-tv Hvis man er pensionist kan man hente hjælp til indstilling af fjernsynskanaler m.v. hos: Værktøjskassen, tlf. 75 72 46 44. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand best. medlem best. medlem Torben Lund Ørstedsgade 64, 4.tv. Viney Geerthsen Ørstedsgade 39, 2.tv. Kirsten Noer Ørstedsgade 62, 2.th. 1. suppleant Jeanette Hansen Ørstedsgade 33, 1.th. 2. suppleant Hanne Ellegaard Pedersen Ørstedsgade 41, 2.tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i 2012 Referent: Jesper Christensen 31. januar 2012