E-post Studerende ved Københavns Universitet har mulighed for at læse og sende e-post fra deres private e-postkonto i Punkt KU. På denne konto modtager du relevant post fra universitet, og du har direkte adgang til KU's samlede adressebog over studerende. Alle studerende på Københavns Universitet er blevet tildelt en e-postadresse, som er oplyst i optagelsesbrevet. - Hvis du skulle have glemt din e-postadresse, kan du få den oplyst på dit fakultets studiekontor. Den adresse, du har fået tildelt, er genereret automatisk på baggrund af dit navn og den server, adressen ligger på. Hvis du ikke synes, din adresse er så smart, kan du selv skifte navnet ud med et andet. Hvis du hellere vil modtage e-post fra universitetet på en anden adresse, kan du vælge at videresende al post til den adresse, du bruger i forvejen. Funktioner i E-post På forsiden af modulet E-post finder du din indbakke, hvor du kan se en oversigt over din indkomne post samt skrive, slette og arkivere beskeder. Øverst i højremenuen finder du en oversigt over dine øvrige mapper. Du kan åbne dine mapper ved at klikke på mappens navn i højremenuen. Nederst i højremenuen finder du en oversigt over de funktioner, der er tilknyttet E-post. Du har mulighed for at se og gemme adresser på dine kontaktpersoner (Privat adressebog). - At oprette, ændre eller slette mapper (Rediger mapper). At søge efter adresser på andre studerende (KU s adressebog), samt at omdirigere din post, oprette en alias-adresse eller aktivere adressebeskyttelse (Indstillinger). - Du har i øvrigt mulighed for at skifte mellem dansk og engelsk sprog i modulet (In English). Bemærk at du altid føres tilbage til forsiden af modulet i forbindelse med et sprogskift. Punkt for punkt Indbakke Fra din indbakke kan du læse den indkomne post ved at klikke på e- postens emne i oversigten. Du kan skrive beskeder ved at klikke på skriv e-post i øverste venstre hjørne. Du kan slette beskeder ved at markere dem i firkanterne til venstre i oversigten og klikke på slet valgte under oversigten. Du har også mulighed for at arkivere beskeder i forskellige mapper. Det gør du ved at markere beskederne i firkanterne til venstre i oversigten, vælge en mappe i boksen under oversigten og klikke på flyt valgte.
Skriv e-post Hvis du vil skrive en besked, skal du først klikke på Skriv e-post i øverste venstre hjørne af din indbakke. Når du skriver e-post skal du angive én eller flere modtagere til din besked. Hvis modtagerne er registreret i din private adressebog, kan du vælge blot at indtaste deres kaldenavn frem for deres e-postadresse. Du kan udover dine primære modtagere vælge at indtaste modtagere, som skal modtage e-posten som kopi. Når du angiver modtagere, kan du vælge at indtaste dem direkte i felterne over beskeden, eller du kan finde dem i din private adressebog. Når du skriver, har du mulighed for at indsætte en standardsignatur ved at klikke på Indsæt signatur. Dette kræver dog, at du har oprettet en standardsignatur under funktionen Indstillinger i højremenuen. Øvrige mapper Ud over din indbakke har du 3 mapper, hvor henholdsvis kladder, sendt post og slettet post vil blive arkiveret. Sendt og slettet post gemmes automatisk. Hvis du skriver en e-post, som ikke bliver færdig, eller som du først vil sende senere, kan du gemme kladden ved at klikke på Gem e- post. Mapperne Kladder, Sendt og Slettet er obligatoriske og kan ikke slettes eller redigeres. Du har desuden mulighed for selv at oprette diverse mapper til arkivering af dine indkomne beskeder. Når du har oprettet en mappe, vil den fremgå af oversigten øverst i højremenuen. Du kan oprette, redigere eller slette en mappe under funktionen Rediger mapper. Privat adressebog I din private adressebog har du mulighed for at se og gemme e-postadresser på dine private kontaktpersoner. Klik først på Privat adressebog i højremenuen. Gem kontaktperson Når du gemmer en e-post-adresse, skal du blandt andet indtaste et kaldenavn. Kaldenavnet kan herefter fungere som alias for e-post-adressen, når du sender post fra Punkt KU. Hvis du vil gemme afsender-adressen på en indkommen e-post, kan du skyde genvej til den private adressebog ved at klikke på Tilføj til adressebog ud for afsenderen i e-posten. Søg i privat adressebog Når du skriver e-post, har du mulighed for at søge modtageradresser blandt kontaktpersonerne i din private adressebog ved at klikke på Søg i privat adressebog oven over din besked. Du kan søge på navn, efternavn eller på dele af navn eller e-postadresse under fritekstsøgning. Du kan også bare vælge dine kontaktpersoner direkte fra oversigten i adressebogen. Når du har fundet den/de kontaktpersoner du vil skrive til, kan du vælge, om de skal være direkte modtagere (Til), om de skal modtage en kopi af e-posten (CC), eller om de skal modtage en skjult kopi af e-posten (BCC). Vælg ved at klikke på firkanterne til venstre og klik så på Skriv til valgte under oversigten.
Rediger mapper Hvis du vil oprette eller slette en mappe skal du først klikke på Rediger mapper i højremenuen. Her kan du også ændre navnet på en mappe eller flytte e-post fra en mappe til en anden. Opret mappe Hvis du vil oprette en mappe, skal du blot indtaste et navn under oversigten og klikke på Gem mappe. Herefter vil mappen fremgå af oversigten. Slet mappe Hvis du ønsker at slette mappen eller ændre dens navn, kan du klikke på Redigér ud fra mappens navn i oversigten. Du kan kun slette og ændre navn på de mapper, du selv har oprettet. Flyt e-post Hvis du ønsker at flytte e-post fra én mappe til en anden, skal du først åbne den mappe posten ligger i. Marker firkanterne til venstre for de meddelelser du vil flytte, vælg den mappe du vil flytte e- posten til i boksen under oversigten og klik til sidst på Flyt valgte. Søg i KU s adressebog I KU s adressebog i højremenuen kan du finde e-postadresser på studerende på KU. Du kan søge på fornavn og/eller efternavn. Ved at klikke på den ønskede e-postadresse i søgeresultatet føres du direkte til Skriv e-post, hvor adressen vil være registreret i modtagerfeltet. Ønsker du at gemme den aktuelle adresse, kan du klikke på Opret, hvorved du føres til din private adressebog. Indstillinger Under Indstillinger i højremenuen har du mulighed for at oprette og ændre på forskellige funktioner i E-post. Du kan oprette en standard-signatur, som du til enhver tid kan indsætte, når du skriver e- post. - Du kan oprette en aliasadresse, der er navngivet mere sigende eller er lettere at huske end den e-postadresse, du har fået tildelt. Hvis du opretter en aliasadresse, vil du både kunne modtage e- post, der er stilet til din aliasadresse og e-post, der er stilet til din oprindelige e-postadresse. - Du kan vælge at aktivere en adressebeskyttelse af din e-postadresse, hvis du ikke ønsker, at studerende ved KU skal kunne finde din e-postadresse i KU s adressebog. - Du har mulighed for at få e-post, der er sendt til din e-postadresse i Punkt KU, sendt videre til en anden e-postadresse. For at opnå dette skal du først tømme samtlige mapper i din e-postkasse og herefter oprette en videresendelsesadresse. - Du har desuden mulighed for at oprette et password, der giver dig mulighed for at læse din e-post via et andet e-postprogram. Du kan læse mere om de forskellige indstillingsmuligheder ved at klikke på Rediger ud for de enkelte funktioner.
Regler for e-post Punkt KU har opstillet nogle retningslinjer for studerendes brug af e- postadresser og e-postkonti i Punkt KU. Her kan du finde kortfattet information om gyldighed, sikkerhed, plads på serveren, forbud, kontrol og sanktioner. Du kan læse om reglerne i modulet E-post under Hjælp i højremenuen. Hvis du i øvrigt har spørgsmål eller kommentarer til E-post kan du kontakte Brugerservice på adressen it-service@adm.ku.dk eller telefon 35 32 27 00.