1. Valg af dirigent og referent Niels Kjær som dirigent blev valgt Helle Højmose som referent blev valgt Stormøde i Distrikt Midtjylland tirsdag d. 27. oktober 2015 kl. 19.00-22.00 i Timring Missionshus 2. Formandsberetning Helen beretter om: - Sidste år, Distriktsbestyrelsen havde en idé om, at de gerne ville være mere synlige, de har derfor inviteret sig selv med til bestyrelsesmøder i foreningerne, - det har været en god oplevelse at sætte ansigt på bestyrelserne i distriktet. En af de udfordringer der har været oppe at vende mange steder, er at det er svært at få ledere, dette kommer op til arbejdsdrøftelse. - infomøde omkring de nye aktivitetsprofiler i KFUM og KFUK kæmpe opbakning og folk mødte i god tid, det var hel fantastisk - Ungfest kører godt - Galla-fest, dette er ment som en festaften for alle medlemmer over 16 år. Men der må gerne komme flere over 30, da denne gruppe ikke er så tydelig repræsenteret denne aften. - Kommende sæson, Distrikts Bestyrelsen vil gerne være med til at gøre det at være leder mere attraktivt, derfor skal man endelig ringe eller skrive til dem. - Tak til distriktsudvalgene for den store indsats de ligger i deres arbejde. 3. Beretninger fra udvalgene Børne- og familieudvalget: (Ikke til stede, Helen fortæller) - Børnejulefrokost stor succes, hvor de gentager succes, de flytter stedet fra vildbjerg kirkecenter til vildbjerg skole for at kunne huse flere Teenudvalget: - Arrangement i Aulum hyggelig aften hvor der var nogle ældre i Aulum som fik en på opleveren, med 8 Kilo havregryn godt spredt ud! Teenweekend i Januar, med Jacob Bitsch, og Camilla Gammelager som chefer, tak for deres indsats, mange deltager og igen en succes - O-løb i Timring, en meget regnfuld aften med højt humør, der var gang i ungerne og lederne. - Teensommerlejr, Tak til Jesper Bitsch og Kathrine Maagaard for at være lejrchefer. - Teen-aften i Vorgod, første aften hvor Vorgod var med. Dette blev en god aften, selvom Vorgod kom lidt senere end alle gæsterne. Hvis man vil følge mere med i hvad vi skriver, så er der oprettet en facebookside, hvor der er direkte kommunikation til udvalget, her bliver der også skrevet ang. kommende arrangementer. Facebooksiden hedder: Teenklubber Distrikt Midtjylland - kommende arrangementer: - 18. november, afholdes der et arrangement i det gamle bibliotek - Teenweekend i januar
Unge/Voksne udvalget: - 4 i udvalget - Der er afholdt fire forskellige arrangementer - Forårsmøde: Tensing på Nøv, stor opbakning som der plejer - Fodboldgolf i sunds, mødes til middag, 30 personer, havde håbet på lidt flere. - TTT i bording: lovsangsaften, et band fra Hestlund Efterskole, det var en god aften - Efterårsmøde: med tidligere forstander på Finderup efterskole. - Angående TTT- aftnerne er vi i tvivl om hvor meget glæde det giver for foreningerne. - Måske kommer der en udflugt mere 4. Gennemgang og godkendelse af regnskab Lars Hessel gennemgår regnskabet - Hvis man har kontanter til at ligge i udvalgene, skal de gerne overføres til kontoen. - Husk at få bon med det købte, det har folk været gode til i årets løb. - Ungfest har været rigtig gode til at søge penge hos Y s Men Transport til børnefestival, har fundet ud af at der er blevet samlet penge ind som lå over på landskontoret. Disse penge er nu hentet hjem til distriktet. Der er blevet givet 8000 kr. til tensing, til instrument indkøb. Man kan se det som en gave eller vores medansvar til at kunne bidrage til deres arbejde. Teensommerlejrs underskud begrundes med, at lokaletilskuddet ikke er indregnet, man forventer at lokaletilskuddet vil kunne trække det op. Børnesommerlejrs overskud i år, og deres underskud sidste år forklares ved Y s Men har givet flere penge i år. Y s Men har været gavmilde og givet meget til Teensommerlejr, mere til børnesommerlejr og støttet UngFest. Spørgsmål fra Tove Simonsen ang. om Distrikts Bestyrelsen har gjort sig tanker omkring alle de penge der står på sekretærprojektet? Forslag om at ansætte nogle til at gøre noget ved kommunikationen i distriktet. Det når ikke ud til folk hvad der sker i distriktet. EN der har fingeren på pulsen i distriktet. Det er en meget svær stilling at beskrive, og hvis der sidder en som har den viden, forslår man at denne viden bruges. Der er mange i det lokale, som aldring oplever efterårsmøde m.m. Svar fra Distrikts Bestyrelsen - vil rigtig gerne have et meget konkret forslag til hvordan vi kan gøre det, og hvad det indebærer at være kommunikationsmedarbejder.
- Det er meget at fordele noget arbejde, hvor der ikke er til mere end en time, hver anden uge. - - Der er købt arbejdskraft til Teensommerlejr og børnesommerlejr - Angående kommunikationen, vi (DB) har et ansvar for at kommunikere ting ud, men medlemmer har også et ansvar i at søge sine informationer selv. - Distrikts bestyrelsen har skrevet forslaget op. Begge regnskaber blev godkendt. 5. Arbejdsdrøftelse v. Søren Søren Hansen fremlægger et nyt forslag: Hvad er det der gør at man melder sig til leder? Hvad er det der skal til, for at det bliver attraktivt at være leder? Lederpakke som er fælles for hele distriktet Indhold: Tøj, skabelon til udtalelse, m.m. det giver fællesskab mellem lederne Tydelighed overfor forældre Hvem er vi egentlig (er man spejder, eller KFUM og KFUK) - hvert år skal der følges op fra foreningerne om hvor mange lederpakker man skal have, - der skal ikke stå bynavne på tøjet, - Det kan finansieres gennem den pose penge som er i Distrikt Midtjylland, + hver forening giver til deres egne ledere Forslag til lederpakke: - Ikke én pakke, men alders bestemte pakker. Der er forskel på hvad en 12-årig og 60-årig, finder brugbart. - Som lokalforening, at man bliver mere synlig i lokalsamfund, eksempelvis til gudtjenester m.m. - Der skal mere end en trøje til, CV et er enorm vigtigt. - VIP arrangementer: eks. fodboldkamp, Distriktsgalla, Luksus distriktslederfællesskab, så man føler man er en del af et stort sus. + man kunne indføre konceptet, Ta en ven med. - Andagts materiale, nystartet leder kan få et godt udgangspunkt - Lederoplæg til alle dem der er leder, lederpakken udleveres eksempelvis i Timring, hvor der afholdes en fælles aften for alle ledere i distriktet. - Oplysninger om hvad der forventes at en leder. - Formålsparagraffen med ud, så man ved hvad man har sagt ja til. - Det vigtige er at finde ud af, hvem det egentlig er som er leder, hvad er definitionen af leder? Man kan godt være frivillig uden at være leder. - Hvor går grænsen for om man er frivillig nok til at få en lederpakke? Derfor skal den enkelte forening være med til at bestemme hvem der skal modtage lederpakken. - Softshell, gøre det personligt, med evt. Ikast y-design på bagsiden og KFUM/KFUK distrikt midtjylland på fronten. Her kunne en kommunikationsmedarbejder også bruges til planlægning. - Hvad er tanken omkring medsponsorer?.. - Det kommer an på synligheden af sponsorerne, KFUM og KFUK skal være det mest synlige
- Y s Men vil garanteret gerne lægge penge i det, gennem deres private firmaer. - Sponsorerne er lokale i distriktet, dette kan give god mening for sponsorerne. - Vi vil have tøj for at signalere fællesskab, andre navne kan komme til at forvirre lidt. - det er ikke det praktiske i at få tøjet, men værdien i at man kan se hvem der er leder, sammenholdet og det at der bliver givet en gave fordi man er leder - Når man er sammen med andre klubber, er det godt at man kan se hvem der er leder i den anden klub. Synlighed for andre leder, synlighed for forældre og for deltagerne. - Ordet frivillig er et fedt ord! Der er stor respekt for de frivillige i samfund. - ang. sponsor er den mere attraktiv at gå i, hvis der ikke er for mange logoer på. evt. at det er lokalforeningen der sponsorere, så der står KFUM og KFUK distrikt Midtjylland, Vildbjerg. 6. Gennemgang og godkendelse budget Lars Hessel gennemgår budgettet: - Vi forventer at lokaletilskuddet bliver større pga. Teensommerlejr. - Lederpakken er udregnet efter 250 kr. pr. lederpakke fra distriktet - Børnefestival 2016 tilføjes i budgettet på 8000 kr. - Forslag af Bjarke Buhl: Efterskolefestival signalværdi i at sætte penge af til det i budgettet, det er KFUM og KFUK arrangement. Distrikts bestyrelsen svarer, at de vil have det på dagsordenen, og når de ved hvor meget de kommer til at støtte med, vil det være i budgettet efterfølgende. - Spændende at der bliver brugt nogle penge. Fedt! - Opfordring: Send en ansøgning i god tid, så distrikts bestyrelsen kan nå at have den med til møderne, for de vil hellere end gerne give penge! Budgettet blev godkendt med klapsalve 7. Opstillings- og summerunde 8. Valg til Udvalgene Distriktsbestyrelse: Søren Nissen Louise Fredsgaard Mikkelsen Helen Bonde Buhl Tinus Madsen Kasper Madsen Jeppe Veng 1. suppleant: Jacob Madsen 2. Suppleant: Helle Højmose
Unge/Voksne udvalg: Janni Bruun Andreas Vestergaard Kasper Lauridsen Maria Gammelager 1. suppleant: Ditte Østerby 2. suppleant: Merethe West Teenudvalg: Peter Ackermann Hanne Poulsen Hanne Øgendahl Signe Madsen 1. suppleant: Sissel Vingborg 2. suppleant: Allan Madsen Børne- og familieudvalg Karen og Samuel Anette og Jakob 1. suppleant: Signe Madsen 2. suppleant: Niels Kjær 9. Valg af revisorer Flemming Madsen og Thorkild Larsen blev valgt 10. Indkomne forslag Ingen 11. Evt. Efterskolefestival: d. 21-23. marts: Lokalitet: brændgårdvej 18, foreningslokaliteter i Herning og det gamle bibliotek. Der skal findes hjælp til bespisning og til nattevagter, der håbes at hele distriktet vil være behjælpelig med dette. Når man sender en ansøgning til Y s Men, så skal man skrive hvem det er der er ansøgeren, så de ved hvem de skal kontakte tilbage Teenweekend 2016, 22-24. januar: Allan Madsen og Hanne Poulsen står for weekenden opfordre alle dem der har lyst til at være ledere til at kontakte dem.
Ungfest lørdag 31. oktober i det gamle bibliotek, ALLE fra 9. klasse og opefter som føler sig unge er velkomne,, en brag af en fest kl. 19.30. Alkoholfri fest, entre 60 kr. Sig det endelig videre rundt i foreningen. Forslag fra Bjarke Buhl til næste stormøde: Når vi gennemgår regnskabet, at vi også gennemgår budgettet, så man kan se det i forhold til hinanden. Børnesommerlejr 2016: Der bliver bekræftet at det bliver til noget.