Dato: 02. juli 2015 Forside 171 Referat Møde torsdag den 02. juli 2015, kl. 09.00 Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale Medlemmer Storm Ludvigsen (IA) (Suppleant for Mille Søvndal Pedersen (IA)) Allan Pertti Frandsen (IA) Martha Abelsen (Suppleant for Tim Serritzlev(S)) Afbud Uju Petersen (IA) (Suppleant for Justus Hansen (D)) Fravær Vittus Maaru Mikaelsen (S)
Side 172 Dagsorden 01. Godkendelse af dagsorden... 173 02. Meddelelser... 173 02 A Fra formanden... 173 02 B Fra forvaltningen... 174 03. Orienteringer... 175 03 A Orientering om igangværende sager hos By og Boligudvikling... 175 04. Forespørgsler... 178 Ingen... 178 05. Beslutninger... 179 05 A Godkendelse af indsamling af handelsgenstande i B-16, Narsalik, Paamiut... 179 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 181 06 A Beton/Cementaffald i Qinngorput... 181 06 B Anskaffelse af genbrugscontainere til flasker, glas og dåser... 181 06 C Status på Energi- og klimahandlingsplan... 181 06 D Anmodning om igangsættelse af et nyt kommuneplantillæg... 181 06 E Gyldighed af kommunale vedtægter vedtaget før 2009... 182 06 F Genbehandling af punktet om elbiler... 182 07. Lukkede punkter... 182 07 A Orientering om formandsbeslutning angående annullering af 2 licitationer... 182 07 B Orientering om vej i Qinngorput... 183 07 C Udlicitering af Kommunale opgaver.... 183 08. Eventuelt... 183 09. Godkendelse af referat... 183
Side 173 01. Godkendelse af dagsorden I fravær af formand og næstformand ledte Allan Pertti Frandsen mødet. Dagsordenen blev godkendt med udsættelse af punkt 07 C til næste møde. 02. Meddelelser 02 A Fra formanden Allan Pertti Frandsen oplyste følgende: Vores AMF er i fremdrift. Forvaltningen indfrier et efter et de politiske mål, vi har sat. Det forstår jeg godt, for denne forvaltning handler i overensstemmelse med vores kommunes strategi "Over isen - fremtid i fællesskab". Tager ansvar for hver en krone. Tænker alternativt. Bedste kvalitet for færre penge. Dygtige og hårdtarbejdende medarbejdere, som går den ekstra meter for at give vores borgere og erhvervsliv en bedre og bedre service. I hele vores storkommune, fra øst til vest. I alle fire byer og otte bygder. Boligbyggeri i Sermersooq. Vedr det gode borgermøde i Katuaq den 31.3.15. Vi skal som kommune blive bedre til at fejre en succes, når vi har en. I samarbejde med Kommunikationsafdelingen. For som Hans Peter Poulsen og Michael Binzer sagde under Visionsseminaret i april: Der skal 10 positive sager til at opveje een negativ. Dagsordener og referater på www.sermersooq.gl. Fortsæt med at holde det helt up-to-date, ikke kun når vi fra udvalgets side rykker for det. Indvielse af kunststofbane i Nuussuaq. Glædeligt samarbejde, hvor private har anskaffet banen, og hvor vi som kommune forpligter os til renhold og vedligehold. Ligger i klar forlængelse af vores politik til gavn for børn og unge, et af vores seks fokuspunkter. Foto af ulovligt henkastet / opbevaret virksomhedsaffald på INDUSTRIVEJ. Forvaltningen tager hånd om sagen. Mere fra Mike under pkt 02b, da han har sidste nyt i sagen. Ejerløse biler. 64 biler fjernes nu i Nuuk. 15 sager om ejerløse biler resterer at blive administrativt behandlet i Nuuk. Udvalget opfordrer Inatsisartut til at vedtage lov om Skrotpræmie på alle importerede køretøjer til Grønland.
Side 174 02 B Fra forvaltningen Anlægsafdelingens oplæg om deres opstramninger af proces, kvalitetsikring og budgetkontrol udsættes til næste ordinære UAM-møde pga. manglende tolkning. Kommunen er blevet pure frifundet i retssag om erstatningskrav ved påstået tab i forbindelse med en arealsag, anlagt af en entreprenør, som sagsøgte Kommuneqarfik Sermersooq for et millionbeløb. Entreprenøren skal betale sagsomkostningerne. Salg af fødevarer for Brugsen, Nuuk. Det var klart udmeldingen fra et enigt udvalg, at salg af fødevarer foran Brugsen ikke accepteres, og at det opsatte forbudsskilt forventes respekteret. Udvalget afventer endvidere meddelelse om udfaldet af en igangværende retssag, hvor ordensmagtens tidligere indgriben mod ulovligt salg foran Brugsen bliver efterprøvet. Asfaltsæsonen er godt i gang. Vedrørende asfaltering i Tasiilaq blev modtagen forespørgsel fra Allan Pertti Frandsen besvaret, idet forvaltningen gentog orienteringen om, at asfalteringen for 2015 af Tasiilaqs veje blev foretaget allerede sidste år, da man udnyttede muligheden for at asfaltere ekstra meget, nu opgaven alligevel var i gangsat. Den sidste etape asfaltering i Tasiilaq vil afhænge af, om de fornødne midler afsættes på budget 2016. SAI arbejder på et nyhedsbrev. Vil ske i samarbejde med Kommunikation, og vil indeholde facts og info om forvaltningens arbejder og opgaver. Og omkring diverse ansøgninger om tilladelser m.m.
Side 175 03. Orienteringer 03 A Orientering om igangværende sager hos By og Boligudvikling Et orienteringsnotat Til orientering J.nr.:1801 Forvaltning for Anlæg og Miljø, Direktør Mike Jakob Kristiansen Sagsresumé By og Boligudviklinig fremlægger hermed status på igangværende sager indenfor: Ny planlægger Kommuneplanlægning Kommuneplantillæg Mellemformsplaner/udviklingsprojekter Vedtægter og Høringer Indstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø indstiller følgende over for Udvalget for Anlæg og Miljø: At tage orienteringsnotatet til orientering og efterretning. Beslutning Orienteringen blev taget til efterretning med bemærkning om, at der skal indledes et tættere samarbejde med ARTEC og arktisk ingeniøruddannelsen i Sisimiut om praktikanter, samt tæt tilknytning mellem grønlandske studerende i Danmark og forvaltningen. Sagsfremstilling Status på igangværende sager i By og Boligudvikling regi. Ny planlægger: Den foretrukne kandidat som afdelingens nye planlægger, trak sig fra stillingen i mandags d. 11.juni. Vi genopslår stillingen med ansøgningsfrist d. 1. august. Kommuneplanlægning / Kommuneplantillæg: Kommuneplanlægning: Overordnede bestemmelser(beskriver af fysiske områder): Som beskrevet i Planstrategien 2014 har By og Boligudvikling igangsat arbejdet med at gennemlæse og tilrette alle bestemmelserne i kommuneplanen. Eksempel på et delområde: http://www.sermersooq2024.gl/dk/bestemmelser/delomraader/vedtaget/4a4.htm
Side 176 Disse beskrivelser skal gennemlæses og evt. skrives om til enkle enslydende beskrivelser for at sikre et bedre administrationsgrundlag. Dette arbejde forventes færdigt i starten af 2016 Endelig vedtagelse af Planstrategi 2014. Behandling af høringssvar og indsigelser pågår. Arkitekturpolitik: Arbejdet pågår, forslag forventes i starten af 2016. Intern Sektorplansgruppe: Arbejdsgruppen er sammensat og der arbejdes på et overblik over kommende kommunale sektorplaner. Hovedstadsstrategi. Arbejdet pågår. Strategien ses i sammenhæng med de politiske visioner for Kommunen, Kommunalbestyrelsens Visionsseminar, Future Greenland Konferencen og de kommende konferencer Roundtable og Business.gl s What if seminar, som begge har fokus på vækst. Følgende kommuneplantillæg igangsættes hen over sommeren / efteråret: 1A16-18 området mellem Myggedalen og Qernertunnguit. Bolig område. Udvidelse af Mangua. Et lille boligområde. Plan arbejdet er tidligere igangsat og gøre nu færdigt. 4A8, Boligområde i Qinngorput. Fiskefabrik i Tasiilaq Sprængstofdepot i Nuuk (i gang) 1C24 Området syd for jagtvej pågår(boligtårne med erhverv) Mellemformsplaner / udviklingsprojekter: Nordic Built: By og Boligudvikling har tilmeldt kommunens Kyststiprojekt i en nordisk konkurrence. Hvis projektet bliver valgt, er der en mulighed for at få en arkitekturkonkurrence om projektet finansieret udefra. Skilteprojekt: I samarbejde med Business.gl og AWG sekretariatet, har By og Boligudvikling igangsat et design projekt for nye vejskilte og infoskilte i Nuuk. Forslaget vil blive præsenteret efter sommerferien. Nuuk Playground: I forbindelse med Det midlertidige eksperimentarium for fysisk udfoldelse anlægges der ny asfalt til Skatere / BMX ere, og der er indkøbt Beachflag som skal reklamere for hver aktivitet på pladsen. Disse opsættes i løbet af juli. Byrum 5 og Amisut Pladsen: Designet af Byrum 5 pågår i samarbejde med Qarsoq Tegnestue og Inuplan. Designet af Amisut pladsen opstartes igen efter sommerferien i samarbejde med Naja Rosing Asvid. Vedtægter: Snescootervedtægt. Et forslag vil blive præsenteret i løbet af efteråret. Høringer: Havnesektorplanen fra Selvstyret har været i høringen i Kommuneqarfik Sermersooq. En orientering om planen vil blive præsenteret efter sommerferien. Løsningsforslag faglig vurdering Formålet med dette notat er at give Udvalget for Anlæg og Miljø et overblik over By og Boligudviklings igangværende sager, inden sommerferien starter.
Side 177 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Det videre forløb - Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger Andre bemærkninger Ingen Bilag ingen
Side 178 04. Forespørgsler Ingen
Side 179 05. Beslutninger 05 A Godkendelse af indsamling af handelsgenstande i B- 16, Narsalik, Paamiut Til beslutning J.nr.: 10.12.00 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltning for Anlæg og Miljø har den 22. juni 2015 modtaget en henvendelse fra Grønlands Nationalmuseum og Arkiv vedrørende muligheden for at indsamle inventar fra den gamle handelsbutik i den nedlagte bygd Narsalik i bygning B-16. Indstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø indstiller overfor : at ønsket fra Grønlands Nationalmuseum og Arkiv imødekommes Beslutning Forvaltningens indstilling blev godkendt, da sikring af historiske effekter er nødvendig for nutid og eftertid. Sagsfremstilling Grønlands Nationalmuseum og Arkiv har i handlingsplanen for 2015 ambitioner om at indsamle inden for området handelshistorie i Grønland, således at tiden med Kongelige Grønlandske Handel (KGH) kan fortælles. I den forbindelse er Grønlands Nationalmuseum og Arkiv meget interesserede i at få en godkendelse til at sikre bevaringen af tingene inden de forfalder, sikre tingene for eftertiden og bruge det i en udstilling, som fortæller en historie om en svunden tid i Grønlands handelshistorie. Konkret har Grønlands Nationalmuseum og Arkiv fået oplyst at der i den gamle butik i den nedlagte bygd, Narsalik, i bygning B-16, skulle være et medicinskab og en købmandsdisk, og Grønlands Nationalmuseum og Arkiv søger om lov til at indsamle købmandsdisk og medicinskab i den gamle handelsbutik i Narsalik, B-16 i løbet af sommeren 2015 (se bilag 1). Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltning for Anlæg og Miljø ser ikke nogle problemer ved at imødekomme anmodningen, og vil tværtimod anbefale, at imødekommer ansøgningen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En imødekommelse af ansøgningen vil ikke påføre kommunen nogle omkostninger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb
Side 180 Såfremt ansøgningen imødekommes vil afhentningen af effekterne ske i løbet af sommeren 2015. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Det er ikke fundet nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Ingen Bilag Bilag 1: Ansøgning om Godkendelse af indsamling af handelsgenstande i B-16, Narsalik, Paamiut.
Side 181 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06 A Beton/Cementaffald i Qinngorput Forespørgsel J.nr.: 01.00.01 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 06 B Anskaffelse af genbrugscontainere til flasker, glas og dåser Forespørgsel J.nr.:01.01.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 06 C Status på Energi- og klimahandlingsplan Forespørgsel J.nr.: 81.00 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 06 D Anmodning om igangsættelse af et nyt kommuneplantillæg Placering af et permanent sprængstofsdepot i Nuuk Til beslutning
Side 182 J.nr.: 16.04/4E1 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike J. Kristiansen / mjkr 06 E Gyldighed af kommunale vedtægter vedtaget før 2009 Til beslutning J.nr.: 00.49.03 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike J. Kristiansen / mjkr 06 F Genbehandling af punktet om elbiler Erstatning af konventionelle biler med elbiler i kommunens bilflåde Til beslutning J.nr.: 23.06.00 Forvaltning for Anlæg og Miljø administrerende direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 07. Lukkede punkter 07 A Orientering om formandsbeslutning angående annullering af 2 licitationer Til orientering J.nr.: 01.02.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø, Direktør Mike Jakob Kristiansen / mjkr
Side 183 07 B Orientering om vej i Qinngorput Til orientering J.nr.: 23.02.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø, Direktør Mike Jakob Kristiansen / mjkr Borgmestersekretariatet, Administrerende Direktør Steffen Ulrich-Lynge / stul 07 C Udlicitering af Kommunale opgaver. Beslutning J.nr.: 10.00.04 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 08. Eventuelt Allan Pertti Frandsen har den 21. juni 2015 fremsendt 2 spørgsmål til forvaltningen: 1) Status på affald i bygder 2) Asfaltering i Tasiilaq 2015. Spørgsmålet er besvaret og svaret er godkendt. Storm Ludvigsen påpegede problemet med skræmmende og faldefærdige bygninger Kunne de eventuelt bruges til genbrug for fangerne? Mike J. Kristiansen oplyste, at forvaltningen er i gang med at afdække omfanget af faldefærdige bygninger i bygder. Storm Ludvigsen foreslår, at der etableres et bræt på den gamle Blok P grund. Storm Ludvigsen foreslår flere affaldsspande rundt i byen og at alle affaldsspande bliver malet i glade og iøjnefaldende farver. 09. Godkendelse af referat Mødet blev afsluttet 2. juli 2015, kl. 11.45.