17.2c Mikkels Dyrerige [M01] Mikkel Ravn har i en årrække været ansat i en zoologisk have. Han ønsker nu at etablere egen virksomhed. Han har i mange år drømt om sin egen dyrehandel. Da der for kort tid siden blev et velegnet forretningslokale ledigt i København, indgik han et lejemål for en 5-årig periode. Mikkel Ravn har sparet 150.000 op, som han kan indskyde i virksomheden. I forbindelse med etableringen har Mikkel Ravn købt en del inventar, herunder reoler, kasseapparat, it-udstyr og bure til dyrene. Butikken skal desuden fyldes op med dyr, dyreartikler mv. (varelager) inden åbningen. Den 1. oktober 2011 foreligger der bilag i forbindelse med etableringen af butikken. A. Hent C5-regnskabet M01, sæt systemdato og opret dig selv som ejer. Følg instruks 1, 2 og 3. 1 Skift regnskab Vælg Generelt/Dagligt/Skift regnskab Vælg regnskabet M01 og klik OK. 2 Sæt systemdato Tast Crtl+T Skriv 011011 i feltet Systemdato. Tast F3 for at godkende. 3 Registrer dig selv som ejer Vælg Generelt/Kartotek/Firmakartotek Stil musen i feltet Navn og slet navnet Skriv i stedet dit eget navn og tast F3. B. Opret en kassekladde og registrer nedenstående bilag. Følg instruks 4 og 5. 4 Opret en kassekladde Instruks Stil musen under kolonneoverskriften: Vælg Finans/Dagligt/Kassekladde Klik på Kasseklad. Gør følgende: 5 Konto Indtast det laveste kontonummer, der skal anvendes. Debet eller Kredit Modkonto Skriv en bilagstekst. Indtast beløb i Debet eller Kredit Husk: Er der moms i bilaget, så indtast beløb med moms. Indtast kontonummer på den anden konto, der skal anvendes. Tast (Pil ned) for at indsætte en ny linje Registrer det næste bilag på den nye linje.
Bilag pr. 1. oktober 2011: Internt bilag: Mikkel Ravn indskyder kontant i forretningen 150.000 et lægges i kassen. Bankkvittering fra Lokalbanken: Indsat kontant på Deres kassekredit 125.000 et er taget i kassen. Faktura fra Peters Padder: Skildpadder til videresalg 6.000 Moms 1.500 I alt betalt fra kassekreditten. 7.500 Faktura fra Kontorudstyr A/S, Fuglsang: Kasseterminal 12.000 Moms 3.000 I alt taget i kassen. 15.000 C. Tjek, udskriv og bogfør kassekladden. Se instruks 6, 7 og 8. 6 Tjek kladden Klik på Check kladde. 7 Udskriv kladden Klik på Udskriv, Kassekladde og udskriv til printer. 8 Bogfør kladden Klik på Bogfør Sæt i feltet ved Er kassekladderne udskrevet: Klik OK Klik på krydset øverst til højre i kassekladden for at lukke den. D. Udskriv en simpel balance (saldobalance) pr. 1. oktober. Se instruks 9. 9 Udskriv en simpel balance Vælg Finans/Rapporter/Balancer/Simpel balance Indtast 011011 i feltet Fra Indtast 011011 i feltet Til Klik OK og udskriv til printer Klik på krydset øverst til højre i saldobalancen for at lukke den.
E. Brug saldobalancen fra opgave C og opstil balancen pr. 1. oktober 2011: Tip! På C5s saldobalancer vises Indtægter og Passiver med et minus foran. Når du opstiller balancen, skal du ikke skrive minus-tegnene. Balance pr. 1. oktober 2011 AKTIVER PASSIVER Anlægsaktiver: Egenkapital: a) g) Omsætningsaktiver: b) c) d) e) f) Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT PASSIVER I ALT
17.2d Mikkels Dyrerige [M02] 2. oktober 2011 A. Hent C5-regnskabet M02, sæt systemdato og opret dig selv som ejer. Følg instruks 1, 2 og 3. 1 Skift regnskab Vælg Generelt/Dagligt/Skift regnskab. Vælg M02. Hvis du har lavet opgave M01 og er sikker på, at den er rigtig, kan du i stedet vælge at arbejde videre i regnskab M01. 2 Sæt systemdato Tast Crtl+T og sæt systemdato til 021011. Tast F3. 3 Registrer dig selv Vælg Generelt/Kartotek/Firmakartotek og ret til dit eget navn. B. Opret en kassekladde og registrer nedenstående bilag. Følg instruks 4 og 5. 4 Opret en kassekladde Instruks Stil musen under kolonneoverskriften: Vælg Finans/Dagligt/Kassekladde Klik på Kasseklad. Gør følgende: 5 Konto Indtast det laveste kontonummer, der skal anvendes. Debet eller Kredit Modkonto Skriv en bilagstekst. Indtast beløb i Debet eller Kredit Husk: Er der moms i bilaget, så indtast beløb med moms. Indtast kontonummer på den anden konto, der skal anvendes. Tast (Pil ned) for at indsætte en ny linje Registrer det næste bilag på den nye linje.
Bilag pr. 2. oktober 2011: Faktura fra PC-Huset ved Per Cramer, Fuglsang: Computer til brug i forretningen 7.000 Moms 1.750 I alt udbetalt fra kassekreditten. 8.750 Kvitteret regning fra malermester Jesper Grøn, Fuglsang: Maling af butikkens baggang 1.200 Moms 300 I alt betalt kontant fra kassen. 1.500 Internt bilag: Mikkel Ravn hæver kontant til privatforbrug 700 et er taget i kassen. Regning fra Fuglsang Dagblad: Salgsannoncer i forbindelse med butikkens åbning 2.400 Moms 600 I alt udbetalt fra kassekreditten. 3.000 Internt bilag: Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseterminal 2.400 Af beløbet udgør moms 480 et er lagt i kassen. Bankkvittering fra Lokalbanken: Indsat på kassekreditten 8.000 et er hævet i kassen. C. Beregning af kassedifference. Se instruks 6. 6 Aflæs kassebeholdningen ifølge kassekladden. Aflæs den beregnede kassebeholdning. Den kan ses i det gule felt Kasse øverst til venstre i kassekladden. (Se nedenfor, hvis du ikke kan se kassebeholdningen). Skriv beløbet ind i tabellen nedenfor. Sådan får du vist kassebeholdningen: Klik til højre på Beholdnings konti. Indtast 12310 i feltet Konto og tast (Pil ned) Indtast 14210 i feltet Konto og tast (Pil ned) Tast F3. Kassebeholdningen om aftenen den 2. oktober er optalt til 2.175.
Skriv beløbet ind i tabellen og beregn kassedifferencen. Internt bilag: Beregning af kassedifference: Beregnet kassebeholdning ifølge instruks 6 Optalt kassebeholdning Kassedifference (sæt X): For lidt For meget D. Registrer en eventuel kassedifference i kassekladden for den 2. oktober. E. Hvad er saldoen på kassekreditten om aftenen den 2. oktober? Tip! et kan aflæses i det gule felt Kassekredit øverst til venstre i kassekladden. F. Tjek, udskriv og bogfør kassekladden for den 2. oktober. Se instruks 7, 8 og 9. 7 Tjek kladden Klik på Check kladde. 8 Udskriv kladden Klik på Udskriv, Kassekladde og udskriv til printer. 9 Bogfør kladden Klik på Bogfør Sæt i feltet ved Er kassekladderne udskrevet: Klik OK Klik på krydset øverst til højre i kassekladden for at lukke den.
17.2e Mikkels Dyrerige [M03] 3. oktober 2011 A. Hent C5-regnskabet M03, sæt systemdato og opret dig selv som ejer. Følg instruks 1, 2 og 3. 1 Skift regnskab Vælg Generelt/Dagligt/Skift regnskab. Vælg M03. Hvis du har lavet opgave M02 og er sikker på, at den er rigtig, kan du i stedet vælge at arbejde videre i regnskab M02. 2 Sæt systemdato Tast Crtl+T og sæt systemdato til 031011. Tast F3. 3 Registrer dig selv Vælg Generelt/Kartotek/Firmakartotek og ret til dit eget navn. B. Opret en kassekladde og registrer nedenstående bilag. Følg instruks 4 og 5. 4 Opret en kassekladde Instruks Stil musen under kolonneoverskriften: Vælg Finans/Dagligt/Kassekladde Klik på Kasseklad. Gør følgende: 5 Konto Indtast det laveste kontonummer, der skal anvendes. Debet eller Kredit Modkonto Skriv en bilagstekst. Indtast beløb i Debet eller Kredit Husk: Er der moms i bilaget, så indtast beløb med moms. Indtast kontonummer på den anden konto, der skal anvendes. Tast (Pil ned) for at indsætte en ny linje Registrer det næste bilag på den nye linje Gå til opgave C, når alle bilag er registreret.
Bilag pr. 3. oktober 2011: Kvitteret regning fra Fuglsang Boghandel: Diverse kontorartikler til brug i butikken 250 Af beløbet udgør moms 50. et er betalt kontant fra kassen. Kvitteret regning fra malermester Jesper Grøn, Fuglsang: Maling af lejlighed 1.500 Moms 375 I alt betalt med check på kassekreditten 1.875 Lejligheden tilhører indehaveren Mikkel Ravn. Bemærk at C5 i ovenstående bilag selv løfter købsmoms af ved privatforbrug. Det kan ses ved, at kolonnen, der hedder Moms er blank. Kvitteret regning fra TrykkerGården ApS: 500 stk. flyers påtrykt: Åbningstilbud 800 Moms 200 I alt overført fra kassekreditten. 1.000 Internt bilag: Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseterminal 2.800 Af beløbet udgør moms 560 et er lagt i kassen. Bankkvittering fra Lokalbanken: Indsat på kassekreditten 2.500 et er hævet i kassen. C. Beregning af kassedifference. Se instruks 6. 6 Aflæs kassebeholdningen ifølge kassekladden. Aflæs den beregnede kassebeholdning. Den kan ses i det gule felt Kasse øverst til venstre i kassekladden. (Se nedenfor, hvis du ikke kan se kassebeholdningen). Skriv beløbet ind i tabellen nedenfor. Sådan får du vist kassebeholdningen: Klik til højre på Beholdnings konti. Indtast 12310 i feltet Konto og tast (Pil ned) Indtast 14210 i feltet Konto og tast (Pil ned) Tast F3. Kassebeholdningen om aftenen den 3. oktober er optalt til 2.250. Skriv beløbet ind i tabellen og beregn kassedifferencen.
Internt bilag: Beregning af kassedifference: Beregnet kassebeholdning ifølge instruks 6 Optalt kassebeholdning Kassedifference (sæt X): For lidt For meget D. Registrer en eventuel kassedifference i kassekladden for den 3. oktober. E. Tjek, udskriv og bogfør kassekladden for den 3. oktober. Se instruks 7, 8 og 9. 7 Tjek kladden Klik på Check kladde. 8 Udskriv kladden Klik på Udskriv, Kassekladde og udskriv til printer. 9 Bogfør kladden Klik på Bogfør Sæt i feltet ved Er kassekladderne udskrevet: Klik OK Klik på krydset øverst til højre i kassekladden for at lukke den.
17.2f Mikkels Dyrerige [M04] 4. oktober 2011 A. Hent C5-regnskabet M04, sæt systemdato og opret dig selv som ejer. Følg instruks 1, 2 og 3. 1 Skift regnskab Vælg Generelt/Dagligt/Skift regnskab. Vælg M04. Hvis du har lavet opgave M03 og er sikker på, at den er rigtig, kan du i stedet vælge at arbejde videre i regnskab M03. 2 Sæt systemdato Tast Crtl+T og sæt systemdato til 041011. Tast F3. 3 Registrer dig selv Vælg Generelt/Kartotek/Firmakartotek og ret til dit eget navn. B. Opret en kassekladde og registrer nedenstående bilag. Følg instruks 4 og 5. 4 Opret en kassekladde Instruks Stil musen under kolonneoverskriften: Vælg Finans/Dagligt/Kassekladde Klik på Kasseklad. Gør følgende: 5 Konto Indtast det laveste kontonummer, der skal anvendes. Debet eller Kredit Modkonto Skriv en bilagstekst. Indtast beløb i Debet eller Kredit Husk: Er der moms i bilaget, så indtast beløb med moms. Indtast kontonummer på den anden konto, der skal anvendes. Tast (Pil ned) for at indsætte en ny linje Registrer det næste bilag på den nye linje Gå til opgave C, når alle bilag er registreret.
Bilag pr. 4. oktober 2011: Faktura fra Fodercentralen: Diverse dyrefoder til videresalg 2.400 Moms 600 et er betalt med check fra kassekreditten. 3.000 Kvitteret faktura fra BoligHuset, Fuglsang: 1 stk. lænestol, model Relax 3.600 Moms 900 I alt hævet på kassekreditten 4.500 Lænestolen er til indehaverens private brug. Internt bilag: Dagens kontante varesalg udgør ifølge kasseterminal 3.200 Af beløbet udgør moms 640 et er lagt i kassen. Bankkvittering fra Lokalbanken: Indsat på kassekreditten 2.000 et er hævet i kassen. Kvitteret regning fra SuperKolonial, Fuglsang: Diverse kolonialvarer 600 Af beløbet udgør moms 120. et er betalt kontant fra kassen. Varerne er til Mikkel Ravns private forbrug. C. Beregning af kassedifference. Se instruks 6. 6 Aflæs kassebeholdningen ifølge kassekladden. Aflæs den beregnede kassebeholdning. Den kan ses i det gule felt Kasse øverst til venstre i kassekladden. (Se nedenfor, hvis du ikke kan se kassebeholdningen). Skriv beløbet ind i tabellen nedenfor. Sådan får du vist kassebeholdningen: Klik til højre på Beholdnings konti. Indtast 12310 i feltet Konto og tast (Pil ned) Indtast 14210 i feltet Konto og tast (Pil ned) Tast F3. Kassebeholdningen om aftenen den 4. oktober er optalt til 2.850.
Skriv beløbet ind i tabellen og beregn kassedifferencen. Internt bilag: Beregning af kassedifference: Beregnet kassebeholdning ifølge instruks 6 Optalt kassebeholdning Kassedifference (sæt X): For lidt For meget D. Registrer en eventuel kassedifference i kassekladden for den 4. oktober. E. Tjek, udskriv og bogfør kassekladden for den 4. oktober. Se instruks 7, 8 og 9. 7 Tjek kladden Klik på Check kladde. 8 Udskriv kladden Klik på Udskriv, Kassekladde og udskriv til printer. 9 Bogfør kladden Klik på Bogfør Sæt i feltet ved Er kassekladderne udskrevet: Klik OK Klik på krydset øverst til højre i kassekladden for at lukke den. F. Udskriv en simpel balance (saldobalance) pr. 4. oktober. Se instruks 10. 10 Udskriv en simpel balance Vælg Finans/Rapporter/Balancer/Simpel balance. Indtast 041011 i feltet Fra Indtast 041011 i feltet Til. Klik OK og udskriv til printer. Klik på krydset øverst til højre i saldobalancen for at lukke den. G. Brug saldobalancen fra opgave E og aflæs følgende: Hvor stort et beløb har du bogført på konto for købsmoms den 4. oktober? Hvor stort et beløb har du bogført på konto for salgsmoms den 4. oktober?