Samlet oversigt over leverandører af FM-systemer

Relaterede dokumenter
Systemnavn Caretaker DaluxFM DBD Tririga Maximo IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon MDOC FM itwofm Butler TOPdesk Microbizz FlexProperty

FM-systemer i Danmark. et overblik

FM-systemer i Danmark. et overblik

2018 / ET OVERBLIK. FM-systemer i Danmark

bips konference den 7 september 2010 # bips

Bilag H - Besvarelse af kravspecifikationen

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

Fire i en løsning til bygningsejere

Guide til opdatering af Navision Stat med ny funktionalitet - nye objekter, datakonvertering, automatisk indlæsning af datafiler.

ACTIVESIGNATURE Signature Software

TimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer.

Telefon Allerød

EazyProject Lokalestyring

Connect Integration. MS Exchange Integration. Administratorvejledning

DaluxFM vejledning til leverandører

Velkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009

GEONIS Spildevand. fact sheet. Planlæg, dokumentér og vedligehold

Præsentation af BSK regionens identity and access management platform

RCS Autogenbrug Se vejen frem med RCS løsninger RCS Autogenbrug - Infomøde -- RCS IT A/S 1

FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E FAKTURA

Danfoss Labelprint Solution PCSYS Label Print Server. 1 Danfoss Group IT

FM-systemer i Danmark

GLOBAL GIS PLATFORM RAMBØLL BO GRAVE INTEGRATED BUSINESS TECHNOLOGY

AutoPilot dage. Mdoc okumenthåndtering til byggeriet. Stig Nylandsted Larsen, Lars Kanneworff NTI CADcenter A/S T:

Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Stærkere forretning med apps og mobile løsninger

Mobile løsninger til salg, service og flådestyring. Jens Davidsen CEO WPA Mobile ApS.

Filr: Næste generation af Fildeling. Flemming Steensgaard

System Innovation Consult ApS

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version

GEONIS Vand. fact sheet. Planlæg, dokumentér og vedligehold

Økonomisystemer og deres anvendelse

CIA-A moduler. Alarm Status CIA-A HOME WEB TEXT LOGIN PASSWORD TO DO (O2Y.EXE) ADMIN BRUGERE NIVEAU TESKSTER FARVER PREDEF. VALG D&V (DSI.

2013 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 1

WebGraf Brugermøde. Grafdage den 27/ Ved Peter Norvin Orbicon A/S

Oplysninger Butler Caretaker Core/FM Driftschefen FM-Anywhere Planon Rambyg SAP. Ikke besvaret. Nej ?? / / 100. Ingen 1300/105 (50/5) Ingen

KKM2 - Kloge kommunale kvadratmeter - Print

Campus leveres af Moderniseringsstyrelsen

Bilag 5: Kundens It-Miljø. Version 0.6 Bilag til dagsordenspunkt 9: Krav til kommunernes it-miljø.

Figur 1. LuCrative Workflow. Før LuCrative kan behandle LER henvendelser for ledningsejer skal følgende forudsætninger være til stede:

DocuSign. - En del af Postnords elektroniske signatur løsning. PostNord Communication Services, ekom. 9. maj 2016

Samarbejde i Cloud en!

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0

Talent Recruiter. Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer TALENT SOLUTIONS

Kom godt i gang med Digital Transformation via din Microsoft ERP-platform

Vi har fået bedre overblik, styring og samarbejde

Dygtig.NET / C# udvikler med stor erfaring fra både offentlige organisationer og private virksomheder.

Jan Hansen, AMP CMDB Specialist

Administrator manual

Opsætning (GIS udbyder)

Workshoppens indhold. 2 minutter om ispoc

Uddybende vejledning til UTS Forsyningsspecifikation i OIOUBL

CARETAKERFM NØGLEN TIL EN SMARTERE OG MERE EFFEKTIV EJENDOMSDRIFT

OFFENTLIGT KMD A/S EJ 0.0 NUMMERERET SLIDE 1 CCM USER GROUP KMD einvoicing. v/ Ole Sixhøi

Din digitale samarbejdsplatform

Opsætning (GIS udbyder)

EasyIQ ConnectAnywhere Release note

Markedet for HR-systemer i Danmark. Forretningssystemer 2013 Ib Pedersen

optimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

Solrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven

White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N

UniIReg : Web program til registrering, rapportering, statistik/udtræk og opfølgning

Vejledning til Teknisk opsætning

OUTPUT MANAGEMENT PRÆSENTATION LASERNET TIL FORSYNINGSVIRKSOMHEDER

Start i Hvidovre Kommune, Teknisk Forvaltning, 15. november 2012

Brugermanual. Byggeweb Capture Administrator 7.38

Pronestor Room & Catering

Tænk ud af boksen med Microsoft Dynamics NAV og kig på Microsoft Dynamics NAV 2016

Tlf Fax

Digitale tavler. Informationsmateriale. Maj Tavlemøder og tavlestyring med

Udbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk

Den danske Esri Brugerkonference 2018 Nyheder i ArcGIS Online - i året der gik

Indhold. Grundmodul. Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet

Globeteam A/S. Windows Server Globeteam Virumgårdsvej 17A 2830 Virum. SolutionsDay 2012, den 27. September, Brøndby Stadion

Region Midtjylland har indtil fået 17 spørgsmål om udbudsmaterialet. Spørgsmålene er gengivet i anonymiseret form.

NemTid. Produktbeskrivelse

EDI. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Introduktion til ebconnect gateway Opret brugerkonto Registrer dig i NemHandelsregistret... 2

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad

GIS: Anbefalinger og performance (NS )

Integrated Total Facility Management for Real Estate, Infrastructure & Facility Management

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10

Finansiel rapportering og konsolidering med Dynamics AX 2012 R3

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15

PartnerPortalen. En kort vejledning.

Microsoft Executive Circle Arken 25 marts 2004 Økonomi & ledelsesrapportering hos Rambøll Danmark

Kontraktbilag 4 Kundens IT-miljø

Erfaringer med Information Management. Charlottehaven Jens Nørgaard, NNIT A/S

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering STAR-VITAS. AD & ADFS opsætning til VITAS. Version 1.7. Dato 19. februar Reference [Reference]

Konfiguration af mail og kalender iphone/ipad

STIL BETINGELSER! Med Conditional Access

Dalux FM Kundevejledning

APEX i Praksis Martin B. Nielsen. Navn. MBNDATA Emne

Installation af Certifikat til Direkte Kommunikation Bank Connect

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38

Bilag 2 Kundens IT-miljø

KOMBIT Byg og Miljø FAQ. Byg og Miljø. Version januar 2014 BHE

Den Danske Esri Brugerkonference 2019 Nyheder I ArcGIS Online

Apps og smartphones HMI. mobil devices og produktions-it. Anders Rolann, evikali A/S

MediusFlow XI. FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen. næste generations workflow platform til optimering af dokumentprocesser.

Transkript:

Samlet oversigt over leverandører af FM-systemer 15

Oversigt over leverandører af FM-systemer (1/5) Sweco RIB 1. Hvad? Systeminfo Butler Caretaker DaluxFM IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon Mdoc FM itwofm Tririga Maximo Microbizz 1.1 - Leverandør Udbredelse Antal kunder i (virksomheder/organisationer) 40 ca. 35 1000 50 4 37 9 48 >50 185 1 10 110 Udbredelse Antal kunder globalt (virksomheder/organisationer) 40 ca. 35 1250 10 400 100 2350 13 >50 5000 500+ 10.000+ 140 Udbredelse Antal aktive brugere i danske virksomheder/organisationer (unikke lins seneste 30 dage) 400 >1000 10.000+ Flere end 5.000 50 497 300 15.000+ - - Ukendt Ukendt 4000 Udbredelse Udviklingsland England Island Holland Holland USA USA 1.2 - System Anvendelse Hvordan betegner Leverandøren selv sit system (CMMS, CAFM, IWMS, andet)? FM-system CAFM CAFM Service Managementløsning IWMS i bred forstand IWMS IWMS CAFM CAFM Facility Management / Opgavestyringssystem IWMS Enterprise Asset Management system eller CMMS ROS, Ressource Optimization System Anvendelse Er systemet tilgængeligt på dansk? Anvendelse Antal spr udover dansk, der understøttes Valgfrit 2 3 Engelsk norsk 5 Norsk, Engelsk Islandsk 8 3 5 15 22 24 2 Leverandør Kan systemet købes i moduler? - hvis ja oplist moduler i yderligere kommentarer Nej Ja Ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Leverandør Kan systemet leveres som "On premise-løsning"? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej Leverandør Ved "On premise - løsning" hvilken database benyttes? - MS SQL SQL Microsoft SQL Oracle Microsoft SQL server Microsoft SQL eller Oracle Microsoft SQL N/A Typisk anvendes en SQL-database IBM DB2, Microsoft SQL Oracle IBM DB2, Microsoft SQL Oracle Tekst Leverandør Kan systemet leveres som "Cloud-løsning"? Leverandør I hvilket land er data hosted (ved cloud)? EU Europa EU Holland/ Tyskland/ England/USA Holland / Tyskland England England UK, Portugal, Leverandør Hvilke certificeringer har dataleverandøren (firmaet der hoster data)? ISAE 3402, ISO/ IEC 27002 Diverse ISO 27001/2 ISO 27001 ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 20000 ISAE 3402 TYPE 2 ERKLÆRING Tekst (Fx ISO) ISO 27001 ISO27001 ISO ISO 27001 ISO 27001 ISO Intergration Kan systemet integreres via webservices calls? Intergration Kan systemet integreres via API? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja JA Ja Ja Ja Intergration Standardintegration I systemet Excel (Import efter aftale) - KMD Opus, SAP, BBR, ESR, DAR, Geodatastyrelsen, PlaynsystemDK m.fl. Mail kalender, til AD til overvågningssystemer etc. F.eks. Opus økonomi, NavisionStat, EnergyKey ERP, Forsyningsmålere, Offentlig registre, GIS - KMD Opus, Fujitsu Prisme, EG Bolig, SAP, Navision, KTP, ØS, Oracle, ADFS, BBR, m.m. - AD (Active Directory) Microsoft Excel, Flat Files, Web Services, Email, SAP, BIM, GIS Microsoft Excel, Flat Files, Web Services, Email, SAP, BIM, REST API, GIS GIS/WMS, Exchange, Economic, C5, Nav. Anvendelse Har systemet et dokumentbibliotek? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja/Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Anvendelse Hvilke filformater understøttes af dokumentbibliotek (pdf, xls, doc, txt, pgn, jpeg, øvrige)? Alle (inkl. rvt, ifc, dwg, dwfx) Alle Alle. (Systemet kan særskilt vise IFC, DWG, DWF, RVT filer i egen viewer) Tekst Alle gængse filformater pdf, xls, doc, txt, pgn, jpeg - alle kendte. Alle kendte formater Alle filformater. JPG, pdf, dwg xls doc, xml, pgn, txt, samt øvrige gængse Alle. (Visning d begrænset til gængse fil fx.: pdf,xls,doc, txt,pgn,jpeg, CAD etc.) Alle filformater understøttes mens visning anvender klientens funktioner Alle Anvendelse Hvilke mobile devices understøttes? (, Andre) Android 5.0 eller nyere Alle via Wep Apps IOS, Andre Ja IOS, Android IOS; Android IOS, Android (, Andre) IOS, Android 1.3 - Leverandørorganisation Support Mulighed for dansk support pr. telefon Support Mulighed for dansk support pr. mail Integration Har leverandøren gennemført integration til SAP? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Integration Har leverandøren gennemført integration til Oracle? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej Integration Har leverandøren gennemført integration til Microsoft Dynamics NAV? Nej Ja Nej Ja Ja Ja API Ja Nej Ja Ukendt Ukendt Ja Integration Har leverandøren gennemført integration til Microsoft Dynamics AX? Nej Ja Nej Ja Ja Ja API Ja Nej Ja Ukendt Ja Ja Integration Har leverandøren gennemført integration til KMD Opus? Nej Ja Ja Ja Ja Ja API Ja Nej Ja Nej Nej Nej Integration Har leverandøren gennemført integration med AD (Active Directory)? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Udbredelse Udvalgte danske offentlige referencer (max. 3) Rigshospitalet Vallensbæk Morsø Esbjerg Aarhus Fredensborg Hillerød kommune Solrød kommune Styrelsen for slotte kulturejendomme Holbæk Udlændingestyrelsen Campus Vejle Kontakt venligst KMD for referencer Region Midt, Slagelse kommune Universitet På efterspørgsel Frederikshavn Aabenraa Region Nordjylland IT-Universitetet Styrelsen for Arbejdsmarked Rekruttering Pt. ingen Øresundsbron Storebæltsbroen Skat Koncernservice Rudersdal Udbredelse Udvalgte danske private referencer (max. 3) Novo Nordisk Naviair Selvejende institutioner OK Benzin COOP Datea COOP Semler COOR DGI Byen Det Danske Madhus Buch & Holm Kontakt venligst KMD for referencer Ejendomsvirke Alliance+ Sydbank Novo Nordisk Novozymes Danfoss Wicotec Kirkebjerg Lufthavn DIN Forsyning SEAS-NVE PWC Compass Group Pt. ISS FL Smith SE Blue Renewables Jeudan Deas Goldschmidt 16 17

Oversigt over leverandører af FM-systemer (2/5) Sweco RIB 2. Opgave- sområder Butler Caretaker DaluxFM IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon Mdoc FM itwofm Tririga Maximo Microbizz 2.1 Drifts Anlægsregistrering Asset anlæg Har systemet et modul til anlægsregistrering? Asset anlæg Er det muligt at lave nøgleadministration i systemet? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Asset anlæg Hvor mange niveauer kan et asset/anlæg brydes ned til? Brugerdefineret 7 Uendeligt Ingen begrænsning Fleksibelt 7 10 Fleksibelt 3 Tal Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Asset anlæg Er det muligt at inddele assets/anlæg i typer? Asset anlæg Er det muligt at oprettet specifikke typer til gruppering af assets/anlæg? Asset anlæg Er det muligt at importere eksportere data via Excel? Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Understøttes SfB-struktur? Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Understøttes CCS-struktur? Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Understøttes FK (Forvaltnings Klassifikation) struktur? Ja Ja Ja Nej Ja Nej Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Understøttes øvrige strukturer? - hvis ja oplist Ja (Brugerdefineret åben struktur) Ja Ja ITIL Ja NS/TFM/KKS Ja, enhver stuktur kan understøttes Ja - NS8360, BIM7AA Ja Ja Ja Ja Ja Hvor mange niveauer kan et objekt/bygning brydes ned til? 4 7 Uendeligt Ingen begrænsning Fleksibelt 5 10 Fleksibelt 3 - Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Har systemet integration til BBR? Ja, mod abonnement til OIS Nej Ja Nej Ja Ja Ja, der kan laves et interface til overførsel af data Ja Ja Nej - ikke som standard Nej Nej Ja Kan brugeren selv definere hvilke data i BBR, der ønskes integreret? Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Har systemet integration til GIS Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Hvilke GIS-systemer kan der integreres til? - Alle der understøtter WFS Geodatastyrelsen, PlansystemDK, DAR, Openstreet maps, Gole m.fl. Ejendomsinformationer kan vises via kort Intergraph, ESRI mfl. Blandt andet Gole maps Gole earth Alle via webservice N/A Esri ArcGIS Esri ArcGIS WMS GIS lag Asset anlæg Er det muligt at registrere Assets med systemgenerede tags? (Stregkoder,, RFID, andre) Nej Ja Ja Ja -koder supporteres Ja Stregkoder, RFID Ja JA Stregkoder samt Stregkoder samt Stregkoder,, RFID Er det muligt at registrere Objects med systemgenerede tags? (Stregkoder,,RFID, andre) Nej Ja Ja Ja -koder supporteres Ja Stregkoder, RFID Ja Stregkoder,, RFID, andre/ fritekst Stregkoder samt Stregkoder samt Stregkoder,, RFID 2.2 Drifts Anlægsregistrering visualisering Visning Er det muligt at importere tegningsmateriale i systemet? Ja Ja Ja Nej ja Ja Ja Ja Ja Ja/Nej Ja Ja Ja Visning Er det muligt at redigere tegningsmateriale i systemet? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Nej Ja Nej Nej Ja Nej Nej Visning Er det muligt at oprette/optegne tegningsmateriale i systemet? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Nej Ja Ja Nej Ja Nej Nej Visning Hvilke af følgende formater understøtter systemet? (DWG, DXF, IFC, RVT, NWD, andre) Alle Diverse DWG, DXF, IFC, RVT, PDF DWG, DXF, IFC, RVT, NWD, andre Ja DWG, DXF, IFC, RVT, SWG DWG, DXF, IFC RVT DWG, DXF, IFC, RVT, NWD, andre DWG, IFC, CPI Nej Pt DFX samt RVT IFC, RVT (DWG, DXF, IFC, RVT, NWD, andre) Visning Er det muligt at tilknytte vise assets/anlæg til tegningsmaterialet? Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja/Nej Ja Ja Nej Visning Kan systemet lave 2D-visning? Via viewer Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja nej Ja Visning Kan systemet lave 3D-visning? Via viewer Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Visning Er 2D/3D visning en integreret del af systemet? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2.3 Drifts Forebyggende Er det muligt at generere en elsesplan gældende for et helt år? Er det muligt at vise en elsesplan i kalenderformat? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at autenere arbejdsordre/work order (AO/WO) på baggrund af esplanen? Er det muligt at tilknytte dokumentation til work orders? Kan AO/WO indeholde integrerede objektrelaterede tjeklister? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at styre planlagt via generelle elsesplaner? (fx for typer af anlæg) Er det muligt at styre planlagt via specifikke elsesplaner? (fx for et udvalgt anlæg) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at tilknytte økonomital til AO/WO? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at tilknytte timenormer til AO/WO? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at rapportere status for forebyggende? 18 19

Oversigt over leverandører af FM-systemer (3/5) Sweco RIB 3. Work order management Butler Caretaker DaluxFM IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon Mdoc FM itwofm Tririga Maximo Microbizz 3.1 Drifts Helpdesk Indeholder systemet en helpdesk til akut? Kan indmelder kategorisere opgaver i helpdesk? (Kantine, VVS, Rengøring ect.) Kan man oprette lokationsbestemte opgaver i helpdesk? (Kantine, Receptionen, Køleanlæg nummer 1 ect.) Kan helpdesk tilgås via SSO (single sign on) på baggrund af AD-data (Active Directory)? Kan helpdesk tilgås via smartphone apps? Ja (Bruger mobiltilpasset indrapporteringsside ikke app) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Kan helpdesk automatisk videresende en indmeldt opgave på baggrund af kriterier (fx lokation eller serviceområder)? 3.2 Drifts Har systemet en l, der registrerer alle ændringer ifm. AO/WO? Generering udsendelse af WO AO/WO Er det muligt at udsende AO/WO på baggrund af -plan? AO/WO Er det muligt at udsende AO/WO på baggrund af helpdesk? AO/WO Kan AO/WO tildeles teams, der indeholder flere unikke brugere? Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja AO/WO AO/WO 3.3 Drifts Kan medlemmer af teams se opgaver tildelt andre medlemmer af deres teams? Kan teamtildelte AO/WO fordeles/omfordeles lokalt blandt de udførende brugere? Håndtering af WO Mobility Er det muligt at tilgå, bearbejde afslutte opgaver via mobile enheder? Mobility Er det muligt at arbejde offline via mobile enheder (som opdateres, når der igen er signal)? Ja Nej Ja Nej Nej (Q2 2017) Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Mobility Kan udførende tilknytte tekst i forbindelse ved afslutning af AO/WO? Mobility Kan udførende tilknytte billeder i forbindelse ved afslutning af AO/WO? Mobility Kan udførende tilknytte tidsforbrug ved afslutning af AO/WO? Mobility Er det muligt for eksterne leverandører at arbejde i systemet? Mobility 3.4 Drifts Kommunikation Kommunikation Er det muligt at ændre, rette, redigere tilknyttede dokumenter billeder efter upload i systemet? Notifikation Er det muligt at udsende automatiske notifikationer (beskeder) til indmelder af opgaver, når status på opgave ændres? Er det muligt at udsende specifikke notifikationer (beskeder) til indmelder af opgaver, når status på opgave ændres? Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 4. Ressourcestyring 4.1 Drifts Tidsstyring Er det muligt at vise opgavefordeling mellem medarbejdere? Er det muligt at vise opgavefordeling mellem medarbejdere i kalenderformat? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Er det muligt at omfordele opgavefordeling via drag & drop interface? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Nej Ja Ja Er det muligt at prædefinere arbejdstider for medarbejdere? Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja 20 21

Oversigt over leverandører af FM-systemer (4/5) Sweco RIB 5. kontraktopfølgning Butler Caretaker DaluxFM IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon Mdoc FM itwofm Tririga Maximo Microbizz 5.1 Finansiel/Administration 5.2 Finansiel/Administration 5.3 Finansiel/Administration Budget Er det muligt at generere budgetter på baggrund af registrerede data i? Er det muligt at generere oversigt over realiseret omkostninger på baggrund af registrerede data i akut afhjælp? Er det muligt at rapportere på baggrund af indrapporterede data? (realiseret tid, tredje partsindkøb etc.) Indkøbsordre Kan systemet håndtere fuld indkøbsordreproces? (Oprettelse, godkendelse, tilknytning til WO/AO rapportering) Kan systemet håndtere delvis indkøbsordreproces? (List dele. Fx tilknytning til AO/WO rapportering) Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Er det muligt at lave økonomiopfølgning på leverandør niveau? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja nej Ja Ja Ja 5.4 Finansiel/Administration Div. Styring Er det muligt at rapportere på KPI-overholdelse ifm. tidsvariable? (fx rapport på tider fra WO oprettelse til WO lukning) Er det muligt at rapportere på KPI-overholdelse ifm. tilfredshedsmålinger? (Survey) Er det muligt at rapportere/sammenholde forskellige leverandørers KPI-overholdelse Nøgletal/Benchmark Er det muligt at lave benchmark på tværs af aftaler? (leverandørkontrakter) Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Div. Styring Er det muligt at lave benchmark på tværs af bygninger? Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 6. Space management 6.1 Areal Intern administration Intern administration Intern administration Space management Er det muligt at indtegne afdelinger/cost centre på tegningsmaterialet? Er det muligt at indtegne afdelinger/cost centre på tegningsmaterialet på arbejdspladsniveau? Er det muligt at udregne rapportere areal- & nøgletal for afdelinger/cost centre/etc.? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Nej Nej Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Nej Nej Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Er det muligt at registrere inventar med areal- & nøgletal? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Er det muligt at rapportere antallet af arbejdspladser kvadratmeter, som er tildelt hver afdeling/cost center? Er det muligt at generere en faktura til de enkelte afdelinger/ cost centre? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Udnyttelsesgrad Indeholder systemet et mødebookingsystem? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Ja Er det muligt at registrere anvendelse af møderum? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej 22 23

Oversigt over leverandører af FM-systemer (5/5) Sweco RIB 7. Miljø Butler Caretaker DaluxFM IHLP Estate KMD Atrium MainManager Planon Mdoc FM itwofm Tririga Maximo Microbizz 7.1 Energi Energi Energiforbrug Giver systemet mulighed for manuel datafangst? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Energiforbrug Giver systemet mulighed for digital datafangst? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Energiforbrug Er det muligt at registrere forbrug på bygningsdele uafhængigt af målerantal? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Energiforbrug Giver systemet mulighed for graddageregulering? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej (Kan konfigureres) Nej Nej Energiforbrug Er det muligt at rapportere forbrug? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Energiforbrug 7.2 Miljø / Arbejdsmiljø Øvrige miljø Er det muligt at rapportere forbrug i diagrammer? (søjle-, lagkage-diagrammer etc.) Arbejde Er det muligt at tilknytte afledt miljørapportering? (CO2-aftryk, farligt affald etc.) Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Øvrige miljø Er det muligt at rapportere op mod eksterne benchmarkstandarder? Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja (Skal konfigureres) Ja Ja Øvrige miljø 7.3 Survey Har systemet mulighed for at registrere arbejdsulykker generere en AO/WO på dem? Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Nej Ja Nej Ja Ja Ja Survey Det det muligt at udsende kundetilpassede surveys fra systemet? Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Survey Er det muligt at spore enkelte besvarelser af survey til afsender/ udfylder? Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Survey 8. Projekter Er det muligt at anonymisere, således at det ikke er muligt at spore besvarelse til afsender/udfylder? Nej Nej Ja Nej Nej Ja Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja 8.1 Investerings Vedligeholdelse Projektstyring implementering Er det muligt at ændre navne på objekter, bygningsdele osv. uden at miste de AO/WO-, fakturerings-, tidsregistreringsinformationer etc., som var tilknyttet det gamle navn? 9. Administration af udlejning 9.1 Finansiel/Administration General administration af udlejning Administration Overblik over ubenyttede lejemål (tomgang) Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Administration Håndtering af indflytning udflytning Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Administration Håndtering af individuelle opsigelsesfrister Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Administration Håndtering af sikkerhedstilladelser Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Administration Sammenlægning opdeling af lejemål Nej Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Administration Samlet overblik over forbrugsomkostninger Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja nej Ja Ja Ja Administration Overblik over forbrugsomkostninger fordelt på lejemål Nej Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja 9.2 Finansiel/Administration Opkrævning af husleje Nej Nej Delvist Nej Ja Ja Ja Delvist Nej Nej Ja Nej Nej Regulering af husleje Nej Nej Delvist Nej Ja Ja Ja Delvist Ja Nej Ja Nej Nej Opkrævning af forbrug på baggrund af 3. parts data Nej Nej Delvist Nej Ja Ja Ja Delvist Nej Nej Ja Ja Nej Håndtering beregning af slutafregning Nej Nej Delvist Nej Ja Ja Ja Delvist Nej Nej Ja Nej Nej Rykkerprocedure Nej Nej Delvist Nej Ja Nej Ja Delvist Nej Nej Ja Nej Nej 24 25