Generalforsamling 2011 Tirsdag, 19 April 2011 16:42 Skrevet af Bent Tersbøl Grundejerforeningen SCHOUTGÅRDEN Referat af ordinær generalforsamling den 31. marts 2011 Generalforsamlingen blev afholdt i Hollænderhallens mødelokaler Referent: Bodil Tersbøl 12. april 2011 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2010 og budgettet for 2011 4. Valg af Kasserer: Lone Carstensen er på valg modtager genvalg 5. Valg af et bestyrelsesmedlem: Claus Hvidman er på valg - modtager genvalg 6. Valg af et bestyrelsesmedlem: Per Skipper er på valg - modtager genvalg 7. Valg af revisor: Per Fuglsang er på valg modtager genvalg 8. Valg af 2 suppleanter Bodil Aagaard og Lars Buhl modtager genvalg. 9. Indkomne forslag. Der er indkommet 1 forslag om, at der gennemføres en undersøgelse af, om der er anvendt PCB-holdige byggematerialer i bebyggelsen (forslaget er vedlagt) 10. Eventuelt Referat Formanden bød de fremmødte beboere velkommen til generalforsamling nummer 34 og udtrykte glæde over fremmødet. Herefter gik man over til dagsordenens punkter. Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Peter Sadolin, hus nr. 45, til dirigent. Dette blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. Til stede var repræsentanter for 29 huse. Herudover var 1 hus repræsenteret ved fuldmagt. Ad 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden aflagde beretning for året 2010.De enkelte punkter er sammenfattet i 4 delafsnit. Formanden anmodede om, at eventuelle bemærkninger blev fremsat efter hvert punkt. Beboernes bemærkninger til hvert enkelt punkt er anført i kursiv skrift.
Alllerførst oplyste formanden om 2 gode nyheder: Den første: Selvom vi har Amagerbanken til at forvalte vores månedlige indbetalinger har vi ikke haft tab på bankens konkurs. Da de første advarselslamper blinkede i 2008, flyttede vi en del at vores formue til Sydbank, således at vores indestående i Amagerbanken ikke overstiger de famøse 750.000,- kr. Den anden nyhed: Lækagen i vores centralvarmesystem er fundet og er afhjulpet. Også i dette tilfælde var utætheden i et af vores huse. Der er forsvundet ca. 7 m3. vand. I. Schoutgårdens fællesarealer De grønne arealer Schoutgården er jo omkranset af grønne træer, buske og græsplæner, som vi allesammen har nytte af. Selvom vi bor tæt, er der jo lys, luft og grønt omkring os. Vores varmemestre og vores gartner gør en stor indsats for at vi alle kan glæde os over vores omgivelser. Jeg vil opfordre beboerne til at støtte op om indsatsen og undgå at efterlade papir, plastic m.m. og også huske at fjerne eventuelle efterladenskaber fra jeres hunde. En beboer henstillede, at hundeefterladenskaber også bliver fjernet på grusstien op mod flagstangsgræsplænen, da børn leger her, og det er kedeligt at få sådan noget ind i huset. En beboer henstillede at folk klipper neglene på deres katte, så kattene ikke ridser bilerne, når de hygger sig på motorhjelmen Bedene ved vores haveindgang. Bedene ved haveindgangen til vores huse trænger til pleje ud for en del huse. Vores bagboer har disse bede ved deres hovedindgang, og det er altså trist at se et forsømt bed lige overfor ens hovedindgang. Jeg skal henstille til at I husker på at bedet ved bagstien også skal have en kærlig hånd, når I alligevel er i gang med haven. Containere til indsamling af papir til genbrugsavispapir Papir-containerne er kun til PAPIR - aviser, ugeblade og reklamer. Mælkekartoner, plasticposer og papkasser kan ikke genbruges til at fremstille nyt papir, og maskinerne har problemer, når der er fremmedlegemer i containerne. Snerydning i denne vinter Det har igen været en barsk vinter med meget sne. Formanden gav udtryk for at det er blevet meget påskønnet, at vores 2 varmemestre, Johnny og Theis har stået op - somme tider kl. 3:00 om morgenen - og sørget for, at vi kan komme ud fra vores bebyggelse. Så sent som midnat har de været på pletten med saltning efter en gang isslag. I skal have en stor tak for jeres indsats, som vi har sat meget stor pris på. Men i år har vi heldigvis været bedre rustet til vinteren i kraft af, at vi har fået det nye skur. Vi har nu fået et sted at opbevare salt, som vi bruger for at undgå, det bliver isglat på stierne. Vi har hjemkøbt 2 tons salt i efteråret, så i år løber vi ikke tør for salt. Og vores gamle traktor kan blive serviceret med nye børster, benzin, olie, tændrør osv. Skellet til Lodsgården
I forbindelse med at Lodsgården har fået fjernet, hvad de oplevede som noget uskønt krat, er vi blevet usikre på hvor skellet mod Lodsgården reelt går. På vores foranledning har Landinspektør firmaet LIFA lavet en ny opmåling og har nedrammet nye skelpæle. Lidt overraskende går skellet ca. 3 meter ved siden af den nu eksisterende hæk, men på siden ind mod Lodsgården. Det betyder at Schoutgårdens beboere reelt ikke har nogen form for nytte af de 3 meter. Som udgangspunkt skal Schoutgårdens beboere have nytte af de arealer, vi ejer, og i hvert fald mener vi, at Lodsgården ikke skal vinde hævd på arealet. Vi arbejder med flere alternative løsninger på, hvordan vi kan udnytte arealet. Vi er i kontakt med Lodsgårdens bestyrelse om renovering af arealet. Schoutgårdens bestyrelse er af den opfattelse at der skal være en form for afgrænsning mod Lodsgården - ellers har vi knallerter, cykler og postbude til at benytte vores plæne som smutvej. Til en beboers spørgsmål om der skal opsættes et hegn ind mod Lodsgården svarede formanden, at der skal være en afgrænsning. Bestyrelsen er i dialog med Lodsgården om dette, og formanden pointerede, at bestyrelsen forsøger at få en afklaring på mindelig vis. Vi ønsker ikke nogen nabostrid. II. Kedelcentralen og installationer m.m. Kedelcentralen Vores nye kondenserende gaskedler har faktisk klaret den hårde vinter rigtig godt. Men som det kunne forventes har vi i de 3 vintermåneder brugt lidt mere naturgas end sidste år 6% helt nøjagtigt -. Forbruget har været på 42.500 m3 mod 40.133 m3 sidste år. Vi er snart færdige med at betale på leasingaftalen - september 2013. Efter denne dato bortfalder vores månedlige bidrag til HNG. Til gengæld skal vi selv til at betale for service på kedlerne. Vandtab i vores varmesystem Som det indledningsvis blev meddelt, har der været et vandtab på ca. 80 liter hvert døgn, og der er tabt ialt ca. 7 m3. Det er utroligt at utætheden ikke er blevet bemærket i de 2 3 måneder, den har eksisteret, men noget lignende er set før. Desværre er centralvarmerørene i vores huse af en meget skrøbelig type. Efterhånden er det vist ca. 25% af vores huse, der har haft vandskade, og det er kun et spørgsmål om tid, før vi ser den næste utæthed. Defekte stophaner til brugsvand Ved gavlen ved hver husblok er der monteret en stophane til brugsvand. Den lukkes hvis et af husene skal have skiftet hovedhanen i bryggerset. 10 af stophanerne kunne - som nævnt ved sidste generalforsamling - ikke lukkes. Det blev derfor besluttet at skifte de defekte haner. 3 af hanerne er nu skiftet. De sidste 7 bliver skiftet sommeren 2011. Der findes i varmekælderen en oversigt over, hvor alle vand-, varme- og afløbsledninger er opsat. En beboer udtrykte ønske om, at der efter 2-3 uger udsendes en reminder/status vedrørende utætheder, der er udsendt meddelelse om. Der er hidtil udsendt meddelelse, når en lækage er fundet, men man fandt at generalforsamlingen var så nært forestående at afhjælpningen kunne meddeles her. Det blev oplyst at Schoutgården får en hjemmeside, hvor bl.a. sådanne oplysninger findes. Formanden oplyste, at der senere vil blive redegjort for hjemmesiden. III. Øvrigt
Sommerfest Der blev afholdt en yderst vellykket kombination af Schoutmarked og Gårdfest den 19. juni. Der var mange deltagere til begge afdelinger, og vejret var flot i dagtimerne. Deltagerantallet i selve festen var 76, hvoraf mange først meldte sig til i sidste øjeblik. Den næste kombinerede fest bliver afholdt samme sted lørdag den 18. juni 2011. Der kommer meddelelse ud i maj måned, men noter venligst datoen. Fastelavnsfest Den 6. Marts blev der afholdt tøndeslagning med 57 deltagere i alle aldre og udklædninger. Det flotte vejr gjorde dagen ekstra vellykket. De 2 fastelavnstønder samt mange bægre fastelavns-punch og pølser blev nedlagt under megen munterhed. Tak til Claus, Johnny, Theis og andre flinke hjælpere for jeres indsats ved sammenkomsterne. Hjemmeside Alle boligforeninger med respekt for sig selv har deres egen hjemmeside. I dag er en hjemmeside bebyggelsens ansigt ud mod omverdenen, så ejendomsmæglere, advokater og eventuelle nye købere kan finde os. Og takket være en entusiastisk beboer - Bjarne Erbs i hus nr. 26 er Schoutgården nu også ved at få en hjemmeside. Bjarne har bl.a. en mangeårig baggrund hos IBM. Bjarne er lige blevet pensionist og vil gerne stille sin ekspertice til rådighed for bebyggelsen. I kan finde hjemmesiden på www.schoutgaarden.dk. Bestyrelsen arbejder for øjeblikket med at definere, hvad der skal ind på hjemmesiden, så det I finder på hjemmesiden, når I bruger ovennævnte link er alene et arbejdspapir ikke det endelige resultat. Farver på Schoutgårdens træværk m.m. Da Schoutgården i sin tid blev bygget, blev det tinglyst, at de farver, som arkitekten havde fastlagt ved opførelsen, også skulle anvendes ved fremtidig vedligeholdelse af træværk og gavle på balkon og terrasse. Vi kan vel sige det på den måde, at hvis man som beboer i Schoutgården ønsker at sætte sit helt eget præg på det ydre af sit hus, har man ikke valgt det rigtige sted at bo. Enkelte beboere har malet med farver som afviger fra den tinglyste servitut. Bestyrelsen har i den anledning haft en dialog med Dragør Kommunes teknik og miljø det er Kommunen der har påtale-pligten over for brug af afvigende farver. Teknik og miljø er helt bevidst om sit ansvar, men efterlyste en tilkendegivelse fra Schoutgårdens generalforsamling, om der var et generelt ønske om andre farver. Et nyt farveforslag kunne f.eks. udarbejdes af et arkitektfirma og præsenteres ved næste generalforsamling. Men vi skal være opmærksomme på, at hvis generalforsamlingen eventuelt vedtager et nyt farveskema, skal de nye farver anvendes af alle beboerne i løbet af en overgangsperiode. Formanden fremviste en billeder af en række tilfælde, hvor der var anvendt afvigende farver. Der var Generalforsamlingen bred enighed om, at de nuværende farver skal bibeholdes, og at problemet med afvigende farver ikke forsvinder, blot fordi vi får et nyt farveskema. Bestyrelsen blev opfordret til at påtale de aktuelle anvendelser af afvigende farver.
På forespørgsel fra en beboer om, hvor meget farverne må afvige, svarede formanden, at der altid vil være nuanceafvigelser på farverne og at bestyrelsen og i den sidste ende Dragør Teknik og Miljø - afgør, hvornår afvigelsen er for stor. En beboer udtrykte ønske om at få et Gori farvekort. Hertil blev svaret at der nyligt er udsendt med meddelelse med en liste med EAN- numre på de autoriserede farver. Man kan i de store byggemarkeder for eksempel Silvan - få den farve, man skal bruge ved at oplyse nummeret på farven, så kan den blandes. Formanden har afprøvet systemet, og det virker. En forespørgsel om, hvorvidt Grundejerforeningen kan få malet for den pågældene husejers regning blev besvaret med, at det kan Grundejerforeningen ikke. Et medlem udtrykte ønske om, at de anbefalede farvefabrikater er holdbare, så der ikke skal males hvert andet år. IV. Afsluttende bemærkninger Vedligeholdelse af carportene Nogle af carportene trænger gevaldigt til at blive opfrisket med maling nogle steder skæmmer det bebyggelsen, at træværket ser så trist ud. Jeg vil opfordre jer til at slå jer sammen med dem I deler carport med og bruge nogle timer med pensel og malerbøtte. Generelt Vi bor jo tæt i Schoutgården og må derfor tage meget hensyn til hinanden, for at der skal være rart at være her. Bestyrelsen arbejder for at vores bebyggelse skal være attaktiv at bo i. Jeg tror at beboerne oplever at her er rart at være. Sådan skulle det gerne fortsætte. Vi vil opfordrer beboerne til at støtte op om denne indsats. Bestyrelsens beretning var afsluttet hermed. Ad 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2010 og budgettet for 2011 Det reviderede regnskab for 2010 Schoutgårdens kasserer, Lone Carstensen, fremlagde hovedlinierne i det reviderede regnskab og beklagede den sene udsendelse, som skyldes at regning for vandforbruget var forsinket fra Dragør kommune. Af resultatopgørelsen fremgår det, at der er i 2010 et underskud på 86.568,00kr., som foreslås dækket af Grundejerforeningens formue. Underskuddet skyldes primært det nye skur, som varmemestrene til gengæld er meget, meget glade for. Iøvrigt henvises til noter til regnskabet, som blev uddybet ved mødet. I forbindelse med posten service, reparation og vedligeholdelse m.m. fremkom der forslag om, at der kunne oprettes en mailingliste, og at referat og regnskab m.v. kunne mailes rundt til beboerne, så papiromkostningerne bliver reduceret. Fra den øvrige forsamling blev det dog ønsket, at referat og regnskab stadig udsendes i papir, da en del beboere ikke har computer og internet. Herudover var der ingen bemærkninger til regnskabet. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. Budget for 2011 Kassereren uddybede kort budgettet for 2011 og fremhævede at: - A conto varmebidraget er uændret 950,00 pr. hus pr. måned
- Fællesbidraget er uændret 1.100,00 pr. hus pr. måned - Indbetaling til vedligeholdelseskontoen er 125,00 pr. hus pr. måned - til og med 30-04-2011 150,00 pr. hus pr. måned fra og med 01-05-2011 - Kontingent til Grundejerforeningen 50,00 pr. hus pr. måned Kassereren gjorde opmærksom på, at udgiften til udskiftning af de 7 hovedstophaner som er omtalt under bestyrelsens beretning tages fra formuen. På forespørgel om forventninger til varmebidraget blev oplyst, at varmeforbruget er større, samt at gasprisen forventeligt vil stige som følge af krisen i Mellemøsten. På forespørgsel blev det oplyst, at der fra vedligeholdelseskontoen vil komme udgifter til rensning af tag og tagrender i efteråret 2011. Der vil blive udsendt meddelelse om tidspunkter. I 2014 vil der blive udgifter til maling af sternbrædder og skodder. Vedrørende algeafrensning af tagene henstillede Claus Bertelsen, hus nr. 1, at behandlingsfirmaet skal vise hensyn. Hans tag har fået en meget hårdhændet behandling, og det har kostet ham mange penge at rette op på utæthederne. Hertil svarede bestyrelsen, at man ikke kommer på tagene ved algeafrensning, men at firmaet vil blive gjort opmærksom på det. Ad 4. Valg af Kasserer Lone Carstensen blev enstemmigt genvalgt. Ad 5. Valg af et bestyrelsesmedlem Claus Hvidman blev enstemmigt genvalgt. Ad 6. Valg af et bestyrelsesmedlem Per skipper blev enstemmigt genvalgt. Grundejerforeningens bestyrelse ser herefter således ud: Formand Bent Tersbøl Kasserer Lone Carstensen Bestyrelsesmedlem Claus Hvidmand Bestyrelsesmedlem Pia Lindinger Bestyrelsesmedlem Per Skipper Ad 7. Valg af revisor Per Fuglsang blev enstemmigt genvalgt Revisorerne er herefter: Morten Erri Per Fuglsang Ad 8. Valg af 2 suppleanter Bodil Aagaard og Lars Buhl blev enstemmigt genvalgt. Suppleanterne er herefter: Bodil Aagaard Lars Buhl Ad 9. Forslag til den ordinære generalforsamling.
Fra Mogens Petersen, hus no. 65 var der indkommet et forslag af 14 januar 2011: I forbindelse med salg af mit hus blev der rejst et forbehold, om der var brugt PCB fugemasse under opførelsen af huset. PCB er desuden brugt til sammenlimning af termoruder og som lim i maling. Spørgsmålet kunne ikke besvares med et endegyldigt ja eller nej. I 1976 blev PCB fugemasse forbudt i DK til brug i byggematerialer. 1976 er jo året for opførelse af de første blokke i Schoutgården. For at undgå at spørgsmålet rejses igen vil jeg derfor foreslå at nogle kloge folk adspørges, og som eventuelt kan foretage målinger af indeklimaet og måske udtage prøver til analyse om PCB forekomst i vores huse. Desuden kunne det være rart at finde ud af i hvilket årstal (1976/1977) de enkelte blokke blevet opført Det skal dog slutteligt nævnes at det fremsatte PCB forbehold blev trukket tilbage. - Per Skipper besvarede det indsendte forslag således: PCB er et blødgøringsmiddel, der er brugt i alle former for gummifuger. Det kan ikke med sikkerhed siges, om der findes PCB i vores bygninger, da husene er bygget 1976-1977. Det kan være brugt i udvendige fuger omkring døre og vinduer og som forsegling af termoruder. Ved udskiftning skal man undgå berøring. Fugerne og termoruderne skal afleveres på genbrugsstationen som farligt affald. Der skrives en del om problemet, hvorvidt det er forsvarligt at lade det være, eller det skal fjernes. Statens Byggeforsknings Institut er i gang med at lave nogle vejledninger. En anbefaling fra bestyrelsen er: sørge for udluftning i husene, det er i hvert fald ikke skadeligt. På forespørgsel oplystes det, at der ikke er foretaget nogen undersøgelse endnu, da der endnu ikke findes vejledning til, hvad der kan/skal foretages. Men hver enkelt husejer kan selvfølgelig selv få foretaget en undersøgelse. Der er ingen priser på, hvad en sådan undersøgelse koster. Generalforsamling og bestyrelse var enige om ikke at foranstalte en generel undersøgelse i Schoutgården på indeværende tidspunkt. Ad 10 Eventuelt Peter Sadolin, hus nr. 45, anmodede bestyrelsen om at overveje fremover at gøre generalforsamlingerne lidt mere festlige f.eks. ved at servere en bid brød. Det synes generalforsamlingen er en god ide. Bestyrelsen tog instillingen til efterretning. Formanden oplyste at bænkene på legepladsen ser meget miserable ud, og der er bestilt træ til at renovere dem med. Der skal også nye plader på legehuset. Afslutning
Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden afsluttede generalforsamlingen med at takke dirigenten for veludført opgave. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.30. o O o