KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen 24-03-2015 Bilag A.3 Serviceaftale Sagsnr. 2015-0076973 Dokumentnr. [edoc dokumentnr.] HYDRAULISKE GRAVEMASKINER MED HYBRID TEKNOLOGI
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Aftalevilkår og fortolkning... 4 2 Leverandørens ydelser og forpligtelser... 4 3 KMC Nordhavns forpligtelser... 5 4 Responstid... 5 5 Underleverandør... 6 6 Vederlag... 6 7 Regulering af vederlag... 6 8 Betaling og fakturering... 7 9 Underskrifter... 8 Side 2 af 8
PARTERNE Mellem Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen KMC Nordhavn Nordsøvej 4 2150 Nordhavn CVR-nummer: 64942212 (herefter benævnt KMC Nordhavn ) og medundertegnede [Part 2] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] (herefter benævnt Leverandøren ) har indgået denne serviceaftale vedrørende servicering af følgende hydrauliske gravemaskine med hybrid teknologi: Mærke: Model: [mærke] [model] Serie nr.: [serie nr.] (herefter benævnt Aftalen ) på følgende vilkår: Side 3 af 8
1 Aftalevilkår og fortolkning 1.1 Denne aftale er et bilag til Rammeaftale for levering af hydrauliske gravemaskiner med hybrid teknologi til KMC Nordhavn, herefter benævnt Rammeaftalen. 1.2 Aftalen indeholder de vilkår, der specifikt gælder for servicering af maskinerne, idet Rammeaftalen gælder for øvrige vilkår i retsforholdet mellem KMC Nordhavn og Leverandøren 1.3 Alle aftalte ændringer til Aftalen skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Aftalens sidenummerering. 1.4 Der udfyldes og parterne underskriver individuelle serviceaftaler for hver enkelt maskine, som gælder fra leveringstidspunktet at regne for den enkelte maskine. 2 Leverandørens ydelser og forpligtelser 2.1 Leverandøren skal i Serviceaftaleperioden servicere den hydrauliske gravemaskine, hvorved Leverandøren garanterer, at maskinen ud over, hvad der måtte være dækket af fabriksgarantien, holdes i driftsklar stand herunder at maskinen repareres inkl. reservedele, får foretaget olieskift og serviceres i de første 6.000 driftstimer eller i 4 år, hvad der måtte komme først. 2.2 Herunder skal leverandøren levere følgende ydelser: Udskiftning af alle dele, som det er nødvendigt at udskifte for at holde maskinen i en sikkerhedsmæssig korrekt og driftsklar stand. Reparation ved nedbrud. Forebyggende serviceeftersyn for hver 500 driftstimer samt service på maskinen i henhold til maskinens serviceprogram inkl. alle materialer og væsker, der er nødvendige for at udføre servicen i henhold til serviceprogrammet. Servicering af partikelfilter Et årligt sikkerhedseftersyn i forbindelse med et forebyggende serviceeftersyn. Ved årligt sikkerhedseftersyn påsættes servicemærkat som dokumentation for maskinkontrol. Arbejdsløn og servicevogn i forbindelse med ovennævnte reparationer og service. GPS Tracking Side 4 af 8
2.3 Den leverede maskine er forsynet med GPS system, der fungerer sammen med KMC Nordhavns M-Tec tracking program eller tilsvarende, og som registrerer antal driftstimer samt oplysning om maskinens tekniske tilstand. Disse oplysninger sendes automatisk til Leverandøren uden udgift for KMC Nordhavn. Oplysningerne bruges af Leverandøren som grundlag for information om rettidig gennemførelse af forebyggende serviceeftersyn. 2.4 Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med Aftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen og maskinens serviceprogram og omfatter tillige de for ydelsernes levering eller udførelse nødvendige supplerende ydelser for at leve op til Aftalen i overensstemmelse med Leverandørens tilbud. 2.5 Leverandøren kan ikke påberåbe sig forhold, som Leverandøren forud for indgåelsen af Aftalen ved sædvanlig undersøgelse kunne eller burde have konstateret. 2.6 Leverandørens ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Lovgivning og sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. 3 KMC Nordhavns forpligtelser 3.1 KMC Nordhavn er forpligtet til at følge instruktionsbogens anvisninger, herunder at udføre de i instruktionsbogen anviste rutiner for daglig vedligeholdelse, som skal være sædvanlige og normale. 3.2 KMC Nordhavn skal stille maskinen til rådighed, så Leverandøren uden unødig ventetid kan gennemføre service og eventuelle reparationer. 3.3 Driftsstop anmeldes af KMC Nordhavn til Leverandøren, så han kan udbedre sådanne. 4 Responstid 4.1 Ved KMC Nordhavns anmeldelse af driftsstop eller anmeldelse af andet behov for reparation eller maskinservicering, er Leverandøren forpligtet til at møde op inden for en responstid på [X] timer efter KMC Nordhavns anmeldelse for at afhjælpe driftsstop eller reparere/servicere maskinen. Side 5 af 8
5 Underleverandør 6 Vederlag [Såfremt Leverandøren har tilknyttet underleverandør til opgaven, anføres det her med nedenstående tekst, hvis ikke, slettes punktet. Til opfyldelsen af Serviceaftalen har Leverandøren indgået aftale med følgende underleverandør: [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] CVR-nummer: [nummer]] 6.1 For Leverandørens ydelser jf. pkt. 2 faktureres et vederlag med et startniveau på [xx,xx] kr. pr. driftstime hvilket indeholder alle for ydelsernes gennemførelse nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser samt alle offentlige afgifter. 6.2 Omkostninger til udskiftning/reparation af sliddele er ikke indeholdt i vederlaget jf. pkt. 6.1 og faktureres særskilt. 7 Regulering af vederlag 7.1 Vederlag indeksreguleres én gang årligt i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik Nettoprisindeks. 7.2 For serviceaftaler indgået ved maskinleverancer inden den 1. juli 2016 udgøres startniveauet for vederlaget af den af Leverandøren tilbudte timepris 7.3 For serviceaftaler indgået ved maskinleverancer den 1. juli 2016 eller senere pristalsreguleres startniveauet i henhold til nettoprisindekset for maj måned 2015 (2015M5) efter følgende beregning: Pris (x måned 20xx) = oprindelig tilbudspris * 20xxMx/2015M5, hvor x måned 20xx er den måned, hvor serviceaftalen indgås. 7.4 Prisregulering sker hvert år pr. 1. juli i henhold til indekstal for maj måned i det pågældende år, første gang pr. 1. juli 20[xx] efter følgende beregning: Pris (juli 20[xx]= oprindelig tilbudspris * 20[xx]M5/2015M5. Side 6 af 8
7.5 De efterfølgende reguleringer beregnes på tilsvarende måde. 8 Betaling og fakturering 8.1 Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010) og Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011) følge retningslinjerne for NemHandel. 8.2 Leverandørens faktura skal derfor: a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL b) fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP 8.3 Leverandørens faktura skal indeholde: a) Faktureringsdato b) Fakturanummer c) Angivelse af [opgaven] d) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer e) KMC Nordhavns navn, adresse og CVR-nummer f) Ordre- eller rekvisitionsnummer g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder h) Pris pr. enhed, eksklusive moms i) Samlet pris, eksklusive moms 8.4 Faktura fremsendes hver gang, der er foretaget et forebyggende serviceeftersyn til: Københavns Kommune KMC Nordhavn EAN-nummer: 5798009 493149 Bruger ID: CE2R 8.5 Endvidere kan fremsendes faktura, når der er foretaget reparationer/udskiftning af sliddele, som ikke er indeholdt i timeprisen. 8.6 Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søn- Side 7 af 8
dag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag. 8.7 Betaler KMC Nordhavn senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 8.6, kan Leverandøren kræve, at KMC Nordhavn betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 % p.a. 8.8 Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan KMC Nordhavn ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. 8.9 KMC Nordhavn er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. 9 Underskrifter Serviceaftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager ét (1) eksemplar. For KMC Nordhavn: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] Side 8 af 8