Andelsboligforeningen J.M. Thorvald Ordinær generalforsamling Onsdag d. 28.maj 2008 (ny bestyrelse efter 28.05.08: Rene Hölmer, formand Leif Olsen - Roger Mester Nina Pavlovski Mark Tychsen, suppleanter: Michael Wulff Pedersen Steen Pedersen) I henhold til administrators indkaldelse af den 13. maj 2008 blev der afholdt generalforsamling den 28. maj 2008 for Andelsboligforeningen J.M. Thorvald i ejendommens kælder. Følgende lejligheder var repræsenteret: 1. Lotte Tvenstrup 2. Rasmus Tvenstrup 3. Else Marie Lund (v/fuldmagt til Mark) 4. Mark Tychsen og Ulla Bresling 5. Mia Olsen (v/fm til Søren) 6. Lise A. Geltzer 7. Hanne Clay 8. Torben og Lisbeth Olesen 9. Søren Olsen 10.Christian og Hanne Larsen 11.Heather Spears Goldenberg (v/fm til Roger) 12.Andrew og Lone Press 13.Carina Pedersen og Jesper Larsen 14.Michael Wulff Pedersen og Rikke Bach Sørensen 15.Merete Atzen 16.Bent Eriksen 17.Birthe Meldgaard 18.Merete (Henrik Pedersen) 19.Niels og Anne Reinholdt Pedersen 20.FINWA - Finn og Kirsten Waldorf (v/fm til Leif) 21.Annette og Roger Mester 22.Nina Pavlovski og Christen Stubbe Teglbjærg 23.Steen og Ingelise Pedersen 24.Anne og Per Tvenstrup (v/fm til Kate) 25.René Hölmer og Susanne Koed-Hölmer 26.Henriette Koed-Hölmer (v/fm til René) 27.Helen von Leuschner 28.Claus og Winnie Mølgaard Petersen 29.Kate Pedersen 30.Karen Wulff Pedersen 31.Leif og Winnie Olsen 32.Jonas Bernburg, fraværende 33.Jesper Hegnet Thouborg (v/fm til Torben) 34.Camilla Müller Berg Christensen 35.Rikke Hagedorn Tvenstrup I alt 34 lejligheder deraf 7 repræsenterede v/fuldmagt. 1
Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og evt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om evt ændring af boligafgiften 5. Forslag: Bestyrelsen stiller forslag til, at den bemyndiges til i samråd med administrator og evt revisor at omprioritere foreningens realkredit- og evt. banklån, herunder at omlægge banklån til realkreditlån, indgå fastrenteaftaler samt omlægge lån til et højere forrentet lån med henblik på at reducere lånets restgæld. Dog kan bestyrelsen ikke ved omprioriteringen forlænge løbetiden væsentligt ligesom et fastforrentet lån ikke kan omlægges til et lån baseret på variable renter uden generalforsamlingens samtykke, 6. Valg til bestyrelse 7. Evt. René bød på bestyrelsens vegne alle velkommen til generalforsamlingen og gik så til første punkt på dagsorden. 1) Valg af dirigent. Rene foreslog Anders Boelskifte, som var tilstede som repræsentant for vores ny administrator, Advokatfirmaet Jørgen Jacobsen og Anders Boelskifte. Anders blev enstemmigt valgt og konstaterede derefter, at alle formaliteter vedr. indkaldelsen var overholdt, hvorefter han gik til valg af referent. Nina foreslog sig selv med Annette som notarbackup dette blev vedtaget. Derefter gik man over til 2) Bestyrelsens beretning. René berettede, at det havde været det travleste år i foreningens historie. Han synes at den ny bestyrelse var meget velfungerende og arbejdsopgaverne havde bl.a. udgjort: formalisering af Forretningsorden for bestyrelsen og Forretningsgange mlm administrator og bestyrelsen, udredning af retningslinier for bogføringen med etablering af online adgang for bestyrelsen ( kontokig ), overgang til e-mail kommunikation internt i foreningen, etablering af foreningens hjemmeside, som er under fortsat udvikling. Efter den ekstraordinære generalforsamling 31.oktober 07 forberedtes administrator skift, som effektueredes d. 1.marts 08. Samarbejdet ser allerede nu ud til at fungere godt. Derudover blev lejeaftalen vedr mobilantennen på taget ændret, idet Sonofon ønskede en ekstrakanal tilføjet. Vi undgik efter meget besvær en forhøjelse af mast, større sendefrekvens og mere kølekapacitet. Lejen er forhøjet med 50 % til 66.000 kr. Foreningens udvalg af fjernsynskanaler (via parabolantennen) er efter meget arbejde næsten på plads. En del vedligeholdelsesarbejder har pågået bl.a. udbedring af gesimsen langs taget, gårdtoiletrenovering, nedklipn. af de store efeu, etabl. af HFI relæer og renovering af punkterede 2
termoruder (pågår stadig). Arbejdet med etablering af Renés taglejlighed på loftet gik i gang og i den forbindelse er etableret en byggehejs(elevator) samt diverse stilladser, hvoraf det i gården skal stå i ca. 6 uger, mens de sidste ud til gaden fjernes indenfor 14 dage. Der forestår 2 store renoveringsopgaver, idet taget og altanerne mod gården trænger til udskiftning. Da vores rådg. ingeniør gennem mange år, Peter Brandt, er holdt op, har vi bedt 2 andre ingeniører om en tilstandsvurdering. De to vurderinger er meget forskellige, og vi har ikke haft mulighed for at møde den sidste ingeniør. Når dette er sket, vil bestyrelsen udarbejde en indstilling, indkalde til ekstraordinær gen fors., så arbejdet kan komme i gang, og taget kan blive færdigt inden vinter. Boligafgiften har været uændret i 15 år. I lyset af nødvendige udgifter på mindst 2.7 mill. kr. anbefaler bestyrelsen en 10 % forhøjelse af boligafgiften. René afsluttede sin beretning (se den i sin helhed på www.jmthorvald.dk.) og Anders spurgte, om der var bemærkninger til beretningen. Det var der: Steen mente, man skulle vente med at forhøje boligafgiften, til man vidste mere om de eksakte udgifter, Anne foreslog at etablere en fælles tagterrasse, når man alligevel skulle lave taget, Michael og Steen savnede information vedr. Renés loftsprojekt. De havde som bestyrelse godkendt projektet, men havde ikke hørt noget til sagen siden april 07, og de mente, at tilkøb samt prissætning af spidsloft og 2 loftsrum ikke var formaliseret. René svarede, at han først fik byggetilladelse i jan 08 og at der derfor ikke havde været noget at informere om, men nævnte at spidsloftet nu blev bebygget mindre end først projekteret. Steen præciserede, at der efter hans mening var tale om 2 køb i forbindelse med Renés loftsprojekt. Det første drejer sig om tillæg vedr. udvidelse med betaling fra 01.02.06, som der ingen problemer er med. Et år efter ønskes yderligere udvidelser af projektet det er en ny situation og et separat køb, som ikke er blevet præciseret eller prissat i et nyt tillæg. Roger og Nina foreslog at alle parter mødes med administrator og evt. en repræsentant for Andelsboligforeningerne Fællesråd (ABF) for afklaring. René forklarede, at der ikke var grund til ophidselse, idet han flere gange havde gjort både dem og den ny bestyrelse klart, at han afventede landmåler, og efter opmåling, ville alt vedr. betaling blive bragt i orden man kan ikke gøre det før, sådan er reglerne. Steen og Michael mente, at Renés behandling af byggesagen var bekymrende og at han, som formand burde have informeret mere f.eks. om gældende regler på området. René mente ikke, der var grund til kritik, idet han havde informeret bestyrelsen, så snart der var noget at informere om. Fra april 2007 til januar 2008 var der ikke noget at informere om. Derefter havde Steen spørgsmål vedr problemerne omkring etabl. af TV2 Sport og desuden savnede han info om Waldorfs forestående salg af Finwa butikken, idet fristen for interne evt. interesserede købere løb ud 30.april. Det blev oplyst, at ingen havde meldt sig som interesserede. Nina replicerede vedr TV2Sport kanalen, at man afventede gen. fors. s ønsker og Leif forklarede igen problemets karakter. Rikke og Leif bevægede sig ud i en diskussion omkring gentagne periodiske forstyrrelser i TV signalet hos Rikke og andre. På dette tidspkt mente Anders, at bemærkningerne til bestyrelsesberetningen var løbet noget af sporet og spurgte, under hensyn til den fremskredne tid, om man kunne godkende beretningen. Steen mente 3
det ikke, hvorpå man skred til afstemning. Nina ønskede inden, en præcision af konsekvenserne af en ikke godkendt beretning. Anders forklarede, at det ville medføre at bestyrelsen og/eller formanden måtte overveje sin stilling. Nina spurgte, om man ku dele op, for at undgå at beretning og bestyrelse/formand faldt på én afstemning. Man gik derefter til afstemning udelukkende om beretningen med bemærkninger. Afstemningen foregik efter krav fra forsamlingen ved hemmelig afstemning. Beretningen med bemærkninger blev godkendt, idet 19 stemte for, 11 imod og 4 undlod at stemme. Derefter gik man til 3) Forelæggelse af årsregnskab og evt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Anders spurgte, om der på forhånd var forbehold overfor årsrapporten det var der ikke. Under gennemgangen viste der sig flere uklarheder og dateringsfejl fra revisors side, Anders rettede med rødt og bemærkede, at han håbede, at revisor også fik røde ører. Steen undrede sig desuden over en voldsom murerregning, men Leif forklarede, at regningen dækkede check/reparation eller udskiftning af skifersålbænke under vinduer, reparationspudsning af underfacade, reparation af indgangsparti i nr. 8, 10 og 12, fugning af alle altaner til gaden, leje af lift til gade og gård samt en liftlastvogn og desuden var arbejdet med gesimsen blev langt større end beregnet gr. dens dårlige forfatning. Der var derefter diskussion om fordele og ulemper ved indhentning af tilbud i modsætning til arb. efter regning. Årsrapporten blev derefter med bemærkninger enstemmigt vedtaget og andelskronens værdi fastslået til 67,97. 4) Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om evt ændring af boligafgiften. Anders gennemgik driftsbudgettet, og Steen og Kate fandt også her flere fejl, som man rettede. Derefter gik man til spørgsmålet om en evt. forhøjelse af boligafgift. Michael tilsluttede sig Steens udtalelse om at vente, til udgifterne foreligger. Søren foreslog en gradvis stigning over flere år. Steen synes, det er svært her og nu at vurdere f.eks. konsekvenserne af en forhøjelsen af lånene,og mente vi burde vente med beslutningen til en extraord.gen.forsamling. Anders så en fordel i her at orientere om pkt. 5, som foreslår at bestyrelsen/administrator får fuldmagt til visse omprioriteringer af foreningens lån, for at opnå en smidigere arbejdsgang således at der f.eks. kan handles hurtigt ved gunstige situationer omkring forrentning til fordel for foreningens økonomi. Derefter stemte man om man kunne godkende budgettet med en forhøjelse af boligafgiften på 10 %. Et flertal vedtog budget og forslag, 9 var imod og 3 stemte ikke. 5) Forslag om bemyndigelse til bestyrelsen/administrator vedr. muligheder for visse omprioriteringer af foreningens lån. Steen henledte opmærksomheden på foreningens vedtægter 5.2: For (..) lån i kreditforeninger eller pengeinstitutter (...)hæfter medlemmerne( )personligt og solidarisk(...), og spurgte, om der kunne ligge nogle begrænsninger for forslaget dér. Det mente Anders ikke. Nina spurgte, hvem der foretog vurdering vedr. evt. risici og Anders svarede, at det gjorde administrator. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. 6) Valg til bestyrelsen. Torben og Leif var på valg. Michael foreslog Steen og Mark og René foreslog genopstilling af Leif og Torben gr. godt samarbejde. 4
Nina gjorde klart, at hun selv og Roger, som nye medlemmer med meget lille erfaring i bestyrelsesarbejde, havde ydet en modsvarende meget stor arbejdsindsats, og at hun på den baggrund ville hilse alle erfarne, dynamiske kræfter velkommen. René var bekymret for evt. samarbejdsvanskeligheder, Rikke mente at dynamit/k var et gode og Michael mente, at hvis alle forholdt sig konstruktivt skulle det nok gå samt at Leif, efter hans mening, ville kunne ha samme indflydelse og yde samme gode indsats, som ansat af foreningen. Derefter skred man til afstemning. Mark fik flest stemmer, mens Steen og Leif lå lige efter med 16 stemmer hver. Efter omvalg mellem de to stod stillingen lige igen (17-17), derefter trak man lod, Leif vandt. Torben, Steen og Michael stillede op som suppleantkandidater, de 2 sidste vandt, Michael er 1.suppleant og Steen 2. suppl.. Den ny bestyrelse ser herefter således ud: René er fortsat formand for bestyrelsen (1 år), som udover ham består af Leif Olsen (2 år), Nina Pavlovski (1 år), Roger Mester (1 år) og Mark Thychsen (2 år) suppleanter er Michael Wulff Pedersen og Steen Pedersen (hver 1 år) 7) Eventuelt. Carina tog spørgsmålet om TV2sport op igen og det blev diskuteret om foreningen skulle bekoste indkøb af denne kanal. Anders foreslog en afstemning for at lodde tendensen. 19 stemte for (Eurosport erstattes derefter med CNN), 2 stemte imod, resten stemte ikke. Nina bad alle overveje hvilken e-mail adresse, de anvender mest (typisk din arbejdsplads )og opgive også denne til bestyrelsen. Hvis man ikke anvender sin e mail særlig ofte, er det bedre vi kontakter disse medlemmer pr brevsprækken. Steen påpegede, at der var mange fejl i årsrapport og budgettet bl.a. var andelskronens ny værdi dateret 28.2.07 - og Anders foreslog, at man skulle prøve at kræve nye rapporter fra revisor. Anne slog igen til lyd for at undersøge mulighederne for at etablere en fælles tagterrasse i forb. med tagrenoveringen. Der var derefter ikke mere under evt. og Anders erklærede mødet for hævet, René rundede af med at takke Torben for hans trofaste og mangeårige virke som både medlem og suppleant i bestyrelsen og forsamlingen klappede derefter af ham, af den ny bestyrelse og af vores aldeles glimrende dirigent Anders Boelskifte. 5
6